CURSO DE PAQUETE OFFICE

INSTITUTO BALCARCE

Año Lectivo: 2022

Curso: Paquete ofimática (word, excel y power point)

Docente: Jofre Cristian

MÓDULO 1:

Microsoft Word

● Reconocer la interfaz de Microsoft Word

Barra de herramientas, reglas y funciones

● Aplicación de las herramientas de Microsoft Word

● Normas Apa
Para la presentación de trabajos

● Tabulaciones, tablas y Smart Art

 APLICACIÓN DE LAS NORMAS APA

El modelo o formato APA es el estándar elaborado en 1929 por la

Asociación Americana de Psicología ( formato APA, por sus siglas en
inglés) para la elaboración y presentación de trabajos escritos. Dicha
norma se encuentra plasmada en el Manual de publicaciones de la APA.
La versión más reciente es la séptima edición en Inglés (2020). El
Manual de publicaciones de la APA contiene directrices para todos los
aspectos relacionados con la redacción, desde la determinación de la
autoría hasta la construcción de un cuadro, y para la precisión en las
referencias bibliográficas. Según la asociación, se desarrolló para
ayudar a la comprensión lectora, para mayor claridad de la
comunicación, y para "expresar las ideas con un mínimo de distracción
y un máximo de precisión".​
El uso del modelo se ha extendido por todo el mundo, y es uno de los
preferidos por muchos autores e instituciones. Se utiliza frecuentemente
para las citas a textos en un artículo, libro, Internet y otras formas de
documentos.

Las normas APA se enfocan en definir el uso uniforme de elementos

como:

● Márgenes y formato del documento.

● Tamaños y tipo de letra.

● Puntuación y abreviaciones.

● Construcción de tablas y figuras.

● Citación de referencias.
Márgenes y formato del documento

Tipo de papel:

● Tamaño: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2”

x 11”).

Márgenes:

● Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja

(Superior, inferior, izquierda, derecha).

● Sangría: Es necesario dejar 5 espacios con la barra

espaciadora o 0,5 cm desde la pestaña diseño de Word, al
comienzo de cada de cada párrafo.

Tamaños y tipo de letra

● Fuente: Times New Roman

● Tamaño: 12 pts.

● Alineamiento: Izquierda

● Interlineado: 2.
Puntuación y abreviaciones

Numeración de páginas:

Los números comienzan en la página del título o portada del

documento y deben estar ubicados en la esquina superior derecha. La
numeración desde la página de copyright hasta las listas de tablas y
figuras incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio deben estar
numeradas con números romanos. En el formato APA el contenido del
documento debe estar numerado con números arábigos.

Abreviaciones en formato APA:

Las normas APA permiten abreviar ciertas palabras que a continuación

se listan:

● Capítulo: cap.

● Edición: ed.

● Edición revisada: ed. rev.

● Editor (es): Ed. (Eds.)

● Traductor (es): Trad. (Trads.)

● Sin fecha: s.f.

● Página (páginas): p. (pp.)

● Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)

● Número: núm.

● Parte: Pte.

● Suplemento: Supl.

Cuando escribas tu texto, intenta utilizar abreviaturas de manera

moderada, que sean comúnmente conocidas y solo cuando ayuden al
lector a entenderlo. Generalmente se utilizan para evitar una repetición,
pero no como un atajo de escritura, ya que a veces es más fácil leer una
frase de dos letras que recordar el significado de una abreviatura.

Construcción de tablas y figuras

Tablas:

Al momento de insertar una tabla en el documento hay que tener en

cuenta las características que deben tener los elementos de esta:

● Número de la tabla: Este es el primer elemento visible de la tabla,

comienza en mayúscula y termina con el número de la tabla. Ej:
“Tabla 1”.

● Nombre de la tabla: Es el título de la tabla, debe ser corto, simple

y descriptivo. Se escribe en cursiva.

● Tabla y contenido: La tabla debe estar formada solamente por 3

líneas horizontales, la superior, la inferior y una que separa la
 cabecera del los datos. Cada columna debe tener en la cabecera
un título que describa los datos.

● Nota de la tabla: La nota va después de la línea inferior

● Referenciar tabla: Si la tabla se tomó de otra publicación en la

nota de la tabla se debe agregar el autor original. Por ejemplo:

Nota. Recuperado de ACNielsen Information Digest New

Zealand. Copyright 2011 por la Compañia Nielsen. Reimpreso
con permiso.

● Por último en la lista de referencias se debe incluir la referencia

completa de la tabla. De la siguiente manera:

The Nielsen Company. (2011). Sales of vitamins/minerals &

herbal supplements in New Zealand, 11 Septiembre 2010 – 11
Septiembre 2011[Tabla]. Recuperado de: AC Nielsen Market
Information Digest New Zealand.

Figuras
Al momento de insertar una figura en el documento hay que tener en
cuenta las características que deben tener los elementos de esta:

● Figura: El tamaño no debe superar las márgenes del documento.

● Nota de la figura: Debe comenzar con el número de la figura, ej:

“Figura 1”, seguido de la descripción de la figura. Tipo de letra:
Times New Roman, 10 puntos.

● Referencia de la figura: Si la figura fue tomada de otro lugar en la

nota de la figura se debe agregar información de donde fue
tomada. De la siguiente manera:

Figura 1. Desempleo juvenil vs desempleo general. Copyright

2013 por Euromonitor International. Reimpreso con permiso.

● Por último se debe incluir en la lista de referencias de la siguiente

manera:

Euromonitor International. (2013). Youth unemployment rate

vs. total unemployment rate: 2006-2011[Gráfico]. Recuperado
de http://www.portal.euromonitor.com

Referencias y bibliografía

Las referencias son las fuentes que se utilizaron de apoyo en

el trabajo para sustentar los argumentos o los hechos
mencionados, en otras normas se llaman las referencias como
bibliografía. En el formato APA se debe citar la referencia en el
texto y adicionalmente agregarla en la lista de referencias. A
continuación se muestra un ejemplo de un párrafo con su
respectiva cita y como se agrega a la lista de referencias o
bibliografía con normas APA.
Ejemplo de párrafo:

En previas investigaciones hechas por estudiantes de la

Universidad Distrital se encontró una correlación entre el
número de invertebrados de la zona y la cantidad de bacterias
en el ecosistema (Gutierrez, 2013).

En el ejemplo anterior se utilizó una forma de citar las referencias

llamado "formato de paréntesis", existe un formato básico del cual se
presenta un ejemplo a continuación:

Como afirma Gutierrez (2013) en previas investigaciones

hechas por estudiantes de la Universidad Distrital se encontró
una correlación entre el número de invertebrados de la zona y
la cantidad de bacterias en el ecosistema.

Después de haber citado la referencia en el texto se debe agregar en la

lista de referencias, a continuación se muestra un ejemplo de referencia
en la lista:

Gutierrez, R. M, (2013). El impacto de la sobrepoblación de

invertebrados en un ecosistema selvático . Revista Mundo
Natural, 8, 73-82.

En múltiples ocasiones necesitamos hacer referencia varias veces a un

mismo autor o una misma publicación, para esto se debe seguir unas
reglas según la cantidad de autores, teniendo en cuenta si es la primera
vez que se referencia al autor o si aparece una segunda o más veces en
el texto.

A continuación se muestra una tabla con ejemplos para insertar la

referencia en el texto tanto del formato básico como del formato de
paréntesis: