AUDITORIA FINANCIERA II

TEMA: Control Interno Del Inventario Y Costo De Venta

Elaborado Por: José Miguel Martínez Martínez
DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO:
Las Normas Internacionales de Auditoria NIA 315, dice de manera general el concepto de:
Control interno: es proceso diseñado, implementado y mantenido por los responsables de la
entidad, la dirección y otro personal, con la finalidad de proporcionar una seguridad
razonable sobre la consecución de los objetivos de la entidad relativos a la fiabilidad de la
información financiera, la eficacia y eficiencia de las operaciones, así como sobre el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
También podríamos indicar que El control interno es aquel que hace referencia al conjunto
de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los
datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.
De lo anterior dicho podemos afirmar que un departamento que no aplique controles
internos apropiados, correrá el riesgo de que presente una serie de consecuencias que
perjudiquen sus actividades.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO.

Los objetivos comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y
procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los
registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente
según las directrices marcadas por la administración; la eficacia y eficiencia de las
operaciones que juegan un papel muy importante, porque cuando hablamos de eficacia,
implica que se ha tomado las decisiones correctas en cuanto a la correcta aplicación de los
Controles Internos y cuando hablamos de eficiencia nos referimos a los métodos que hemos
empleado para llevarlas a cabo los adecuados controles internos.
Los Objetivos Principales Son:
1. Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la institución.
2. Verificar la razonabilidad y confiabilidad de los informes contables y
administrativos.
3. Promover la adhesión a las políticas administrativas establecidas;
4. Lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.

COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO

 Ambiente de Control: Consiste en el establecimiento de un entorno que estimule e
influencie la actividad del personal con respecto al control de sus actividades.
 Evaluación de Riesgo: Es la identificación y análisis de riesgo relevantes para el
logro de los objetivos y la base para determinar la forma en que tales riesgos deben
ser mejorados.
 Actividades de Control: Son aquellas que realizan la gerencia y demás personas en
la organización para cumplir diariamente con las actividades asignadas.
  Sistema de Información y Comunicación: La entidad deberá contener las líneas
de comunicación adecuadas con rapidez y confiabilidad, esto ayudará a que todas
las áreas tengan la información necesaria, oportuna y adecuada para agilizar los
trámites internos correspondientes
 Supervisión y Monitoreo: La administración realizará una supervisión y monitoreo
de la eficiencia del control interno ya que desarrollará las mejoras continuas en cada
componente con el fin de poder cumplir con los objetivos de la empresa.

DEFINICIÓN DE INVENTARIO:
Definición Según la norma internacional de información financiera NIIF para PYMES en
su sección 13, Inventarios son activos: a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de
la operación; b) en procesos de producción con vistas a esa venta; o c) en forma de
materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios
Los inventarios son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y
beneficios.
1. Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una
entidad;
2. En proceso de producción o fabricación para su venta como productos terminados;
3. En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación
de servicios.
En otras palabras, el inventario es generalmente el activo de mayor significación dentro del
activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las utilidades de
la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de
control interno.

SUBDIVISIONES DEL CONTROL DE INVENTARIO

El control de inventario se subdivide en dos tareas principales:
 Gestión de inventarios: Su objetivo es mantener la productividad en el manejo de
las existencias. Es decir, llevar a cabo todas las tareas en el menor plazo y con el
menor esfuerzo posible. Esto se logra, por ejemplo, usando códigos de barras para
identificar rápidamente de forma electrónica las mercancías almacenadas.
Igualmente, parte de estas tareas es la distribución estratégica de la mercancía, de
manera que aquella de mayor rotación se encuentre más cerca a la salida del
almacén y pueda ser despachada en menos tiempo.
  Optimización de inventarios: Busca usar de la manera más eficiente los recursos.
Es decir, persigue que los resultados financieros sean los mejores posibles,
reduciendo costes. Esto se consigue, por ejemplo, calculando (en base a los datos
históricos) la cantidad óptima de insumos que deben solicitarse al proveedor, de
manera que no quede un exceso de materia prima sin utilizar y que se pueda echar a
perder.

TAREAS EN EL CONTROL DE INVENTARIOS

El control de inventarios incluye varias tareas como las siguientes:
 Clasificación de inventarios: Se pueden identificar distintas categorías. Por
ejemplo, de acuerdo a la frecuencia de ventas mediante el Análisis ABC.
 Definir máximos y mínimos de stock: En base a la información histórica, la
empresa podría determinar la cantidad mínima y máxima de mercancía que debería
tener disponible para la venta. Esto, para evitar un exceso en gastos de
almacenamiento, pero previendo aumentos inesperados en la demanda.
 Definir la frecuencia con la que se hará la revisión del inventario: En este punto,
debemos recordar que existen dos métodos:
 Inventario perpetuo: Se hace un registro diario y permanente de las existencias.
 Inventario periódico: Se determina una frecuencia en la que se efectúa el conteo
de las mercancías, por ejemplo, cada semana. Entonces, se destina un tiempo de la
jornada laboral a esta labor.
Es importante acotar que, suponiendo que la empresa mantiene un sistema de inventario
perpetuo con la ayuda de un software, igualmente es importante realizar un inventario
físico. De ese modo, se puede identificar si hay alguna mercancía faltante que pueda haber
sido robada o extraviada.