Excel 2016

EXCEL 2016
NIVEL I
Unidad Didáctica 1
“Descripción del entorno de trabajo

Libros – Hojas – Celdas - Datos”
Escuela de Informática
Materia: “Excel 2016 Nivel I”
Unidad Didáctica 1
Libro, Hojas, Celdas, Datos.
ÍNDICE DE LA UNIDAD DIDÁCTICA 1

Introducción al Curso ........................................................................................... 4
Objetivos del Curso............................................................................................... 5
Metodología de Trabajo del Curso ......................................................................... 6
Esquema del Curso ............................................................................................... 7
Introducción a la Unidad Didáctica 1 .................................................................... 8
Objetivos .............................................................................................................. 9
Contenidos.......................................................................................................... 10
Ingresar a EXCEL 2016 ..................................................................................................................... 10
Entorno de trabajo.......................................................................................................................... 12
Barras de Herramientas ............................................................................................................... 12
Barra de Título ......................................................................................................................... 12
Barra de Accesos Rápidos ........................................................................................................ 13
Cinta de Opciones .................................................................................................................... 13
Barra de Fórmulas ................................................................................................................... 13
Barra de etiquetas de Hojas ..................................................................................................... 14
Barra de Estado ....................................................................................................................... 14
Ayuda de Excel ............................................................................................................................ 14
Salir de Excel ............................................................................................................................... 14
Libro de trabajo .............................................................................................................................. 15
Crear un libro .............................................................................................................................. 15
Grabar un libro ............................................................................................................................ 15
Cerrar un libro ............................................................................................................................. 17
Abrir un libro ............................................................................................................................... 18
Recuperar una versión anterior de un libro guardado .................................................................. 19
Recuperar una versión anterior de un libro no guardado ............................................................. 19
Convertir un lIbro ........................................................................................................................ 20
Hojas de un Libro ............................................................................................................................ 21
Menú hojas ................................................................................................................................. 21
Desplazamiento por hojas ........................................................................................................... 23
Celda ............................................................................................................................................... 23
Rango de celdas........................................................................................................................... 23
Desplazamiento por celdas .......................................................................................................... 24
Datos en la celda............................................................................................................................. 25
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Unidad Didáctica 1
Texto ........................................................................................................................................... 26
Valores ........................................................................................................................................ 26
Configuración Regional ................................................................................................................ 27
Windows 7 u 8 ......................................................................................................................... 27
Windows 10............................................................................................................................. 28
Resumen............................................................................................................. 30
Actividad de resolución ....................................................................................... 31
Autoevaluación ................................................................................................... 36
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Unidad Didáctica 1
INTRODUCCIÓN AL CURSO
En la actualidad el manejo de herramientas informáticas se ha generalizado a gran parte de

las disciplinas del quehacer humano, facilitando la realización de múltiples tareas. Entre las
más frecuentes, junto con los procesadores de texto, se encuentran las aplicaciones que
gestionan planillas de cálculo.
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información a partir de los datos
ingresados en sus Hojas de cálculos. Este tipo de programas se emplea para la realización
de trabajos en los que se utilizan cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, etc.
También permite analizar datos, ordenarlos, filtrarlos, representarlos en gráficos estadísticos
y demás facilidades para el manejo de la información. Subir y compartir el Libro con sus
Hojas en la nube para que otros lo consulten o participen de modificaciones. Permite
además, ver un historial de los cambios que se han ido realizando en el Libro y tener
diferentes versiones guardadas del Libro.
Microsoft Excel es el más popular de estos programas, se estima que está presente en la
mayoría de las PC del mundo, por ello se han ido mejorando sus características y su
desempeño en sucesivas versiones.
Se verá en este curso la versión 2016, que al igual que las versiones anteriores, crea y utiliza
Libros de trabajo, que son en realidad archivos de Excel.
Cada Libro puede contener varias Hojas, en ellas pueden diseñarse diferentes planillas que
se guardan en ese único archivo.
Excel 2016, permite insertar objetos de distinto tipo (gráficos, mapas, comentarios,
imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y otro tipo de información
digitalizada) que hacen que la presentación de la información sea ágil, clara y vistosa.
Con los conocimientos adquiridos en este curso el alumno podrá diseñar planillas, aplicar
formatos, trabajar con cálculos aritméticos simples, conocer las funciones básicas y generar
gráficos a partir de los datos de las planillas. Guardar el Libro para usos posteriores, imprimir
con distintas configuraciones de página, abrir y modificar cuantas veces quiera. Agregar,
renombrar, mover y eliminar Hojas dentro del Libro.
Es muy importante que, en cada una de las Unidades Didácticas, el alumno realice los
ejercicios de Autoevaluación y las Actividades propuestas. Estos representan un repaso de
la Unidad, las posibles dificultades en su resolución le harán revisar los temas que no le
quedaron claros.
El presente curso requiere manejo del programa Word, por lo tanto, no se explicarán todas
aquellas facilidades de formato y de manejo de archivos, que sean comunes con ese
programa.
Además de las facilidades enumeradas en el párrafo anterior, Excel 2016 cuenta con otras
de uso avanzado, algunas de las cuales se enseñan en el curso de Nivel 2.
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Unidad Didáctica 1
OBJETIVOS DEL CURSO
Para este curso se han propuesto los siguientes objetivos:
 Conocer los conceptos básicos para el uso de una planilla de cálculo y de un Libro de
trabajo.
 Ingresar diferentes tipos de datos.
 Aplicar formatos en el diseño de una planilla.
 Trabajar con filas, columnas y celdas.

 Diseñar cálculos y aplicar funciones básicas.
 Usar referencias absolutas y relativas.
 Manejar las distintas posibilidades de impresión.

 Utilizar las facilidades de configuración de página.
 Crear, modificar e imprimir gráficos.
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Unidad Didáctica 1
METODOLOGÍA DE TRABAJO DEL CURSO
El alumno podrá imprimir el material bajándolo de la Plataforma.
Entrando en el curso se encuentran las secciones de las diferentes Unidades donde estará el
archivo, en formato pdf, de la Unidad correspondiente. Al hacer clic sobre dicho archivo,
(Unidad Didáctica 1.pdf) se descargará automáticamente a su máquina.
Además de las explicaciones teóricas encontrará, en cada Unidad, Actividades para practicar
y fijar los conocimientos. En algunas de ellas se le harán preguntas y en otras se le sugerirán
ejercicios para practicar y afianzar lo aprendido que deberá realizar y guardar en un Libro
de Excel. En cada uno de los ejercicios tendrá acceso a los resultados, si tiene dudas de
cómo realizarlos podrá consultar por Mensajería a su profesor. Estos ejercicios no siempre
le serán requeridos, pero se aconsejan a modo de práctica personal.
En cada Unidad Didáctica estará presente una sección dirigida a la Autoevaluación, con
acceso a las respuestas.
Simultáneamente con el estudio de cada Unidad, su profesor le solicitará la realización de

ejercicios prácticos en las llamadas Hojas de Requerimiento dentro de la plataforma.
Será responsabilidad del alumno seguir los lineamientos del curso para su capacitación.
Será responsabilidad del docente a cargo, la preparación de los materiales didácticos, la

corrección de ejercicios y la solución de problemas que se le presenten al alumno.
Para que exista esa acción tutorial debe haber una fluida comunicación profesor/alumno,
ésta se establecerá dentro de la plataforma, utilizando cada una de las herramientas de la
plataforma: Mensajes, Hojas de Requerimiento, Foros.
Para obtener el Certificado del curso se necesitará, además de haber cumplido con las
exigencias del mismo, la aprobación de un Examen cuya fecha se encuentra determinada en
el Calendario del curso.
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Unidad Didáctica 1
ESQUEMA DEL CURSO
 Objetivos del Curso.

 Introducción al Curso.
 Metodología del Curso.

 Unidad Didáctica 1: Descripción del Entorno de Trabajo de Excel 2016.
Trabajo con Libro y Hojas. Ingreso de datos. Tipos de Datos.
 Unidad Didáctica 2: Edición, Inserción y Eliminación de Celdas, Filas y Columnas.

Formatos de celdas. Alineación. Copiar y mover.
 Unidad Didáctica 3: Diseño de cálculo y Funciones Básicas.
 Unidad Didáctica 4: Utilización de Libros. Funciones Lógicas.

 Unidad Didáctica 5: Series. Referencias Absolutas y Relativas.
 Unidad Didáctica 6: Configuración de Página. Saltos de Página. Vista Preliminar.
Impresión.
 Unidad Didáctica 7: Gráficos estadísticos.
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Unidad Didáctica 1
INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD DIDÁCTICA 1
Como el alumno ya se encuentra familiarizado con el entorno de trabajo de Word, esta

unidad de introducción a la aplicación, se centrará especialmente en describir aquellas
características que son propias de Excel 2016.
Se explicará el concepto de Libro de Trabajo y de Hoja de Cálculo y se practicará el

desplazamiento dentro de ellos.
Se enseñará cómo seleccionar los elementos que componen el Libro y la Hoja.
Se explicarán los distintos tipos de datos que maneja el programa, y la manera de

introducirlos en las celdas.
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Unidad Didáctica 1
OBJETIVOS
Para esta Unidad Didáctica se han propuesto los siguientes objetivos específicos:
 Comprender el concepto de Libro de Excel y Hojas dentro de un Libro.

 Crear, abrir, guardar y cerrar un Libro. Abrir varios Libros y trasladarse por ellos.
 Desplazarse por las Hojas dentro del Libro.
 Insertar, renombrar, mover, y eliminar Hojas.

 Ingresar distintos tipos de datos.
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Unidad Didáctica 1
CONTENIDOS
INGRESAR A EXCEL 2016

Para acceder al programa se puede elegir cualquiera de las siguientes opciones:
Excel es una aplicación que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Trabaja con Libros compuestos de Hojas de cálculo. Se utiliza para diseñar planillas con
tareas financieras y contables, diseñar fórmulas, crear gráficos, utilizar herramientas de
análisis de datos, etc.
Se puede ingresar de diferentes maneras:
 Botón Búsqueda , de la barra inferior de la pantalla, escribir EXCEL 2016.
 Botón Iniciar  Todos las Aplicaciones  Microsoft Office  Excel 2016.
 Icono de acceso directo al programa.

o En el menú Inicio:
Iniciar  Microsoft Office  Excel 2016  botón derecho “Anclar al Inicio”
o En la barra de tareas de Windows: (al pie de la pantalla)

Iniciar  Todas las Aplicaciones  Excel 2016  botón derecho “Más”
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Unidad Didáctica 1
Al abrir la aplicación, se presenta una pantalla similar a la siguiente:
Al pie de la pantalla, se observa, el icono del programa que indica que éste se encuentra
abierto.
 PANEL IZQUIERDO:
o Recientes --> Presenta un listado de archivos de Excel a los que se accedieron
recientemente.
o Abrir otros Libros  Permite buscar y abrir un archivo de Excel guardado.
 PANEL DERECHO:
o Libro en blanco  Permite comenzar a trabajar en un nuevo Libro de Excel.
o Tutoriales  Ofrece tutoriales para una mayor comprensión sobre ciertos
temas: uso básico del Excel, creación de fórmulas, uso de Tablas dinámicas.
Nota
Para salir de alguno de los tutoriales, ir a la etiqueta Archivo  Cerrar
o Plantillas  Ofrece Hojas de cálculo con un diseño predeterminado para su uso

permitiendo que se puedan personalizar y guardar. Ejm: Factura, Calendario,
Presupuesto, Planificador, Registro de gastos, Lista de tareas, etc.
Nota
Para más opciones de plantillas en la web, ingresar el tema en el casillero de
búsqueda (ubicado en la parte superior de la pantalla) y hacer clic en la lupa.
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Unidad Didáctica 1
ENTORNO DE TRABAJO
Al seleccionar la opción “Libro en blanco” se presenta un Libro con una Hoja de cálculo en
blanco con las siguientes características:
Barra de acceso Menú Principal Nombre del Opciones de

rápido Cinta de Opciones Libro abierto la ventana
Ayuda
Barra de Fórmula Cinta de opciones
Columna G
Celda G5
Conexión con la
nube para subir y
Referencia de la celda en donde se encuentra
compartir el Libro.
ubicado el cursor (columna G, fila 5).
Fila 5
Barras de
Desplazarse entre las desplazamiento
Hojas de un Libro
Etiqueta de una Hoja de cálculo
Agregar nuevas Hojas Vistas Zoom
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Barra de Título
Contiene el nombre del Libro que se está usando en ese momento.
En el extremo derecho se presentan los íconos para Minimizar, Maximizar y Cerrar la

aplicación. Además del ícono para mostrar y u ocultar la Cinta de opciones.
En el extremo izquierdo se presenta la Barra de Accesos rápidos con las opciones de uso
más habitual.
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Unidad Didáctica 1
Barra de Accesos Rápidos
Presenta las opciones de Guardar, Deshacer, Rehacer, Filtrar. .
Se puede personalizar a través de la flecha desplegable:

“Personalizar barra de Herramientas de acceso directo”: .
Ofrece una lista de opciones, al hacer clic sobre alguna de ellas, quedará incorporado el ícono
correspondiente en dicha barra. O bien elegir la opción “Más Comandos”.
Cinta de Opciones
Contiene todas las opciones de Excel organizadas en etiquetas (Archivo, Inicio, Insertar)
Al hacer clic sobre alguna de ellas, se presenta una ficha con una serie de íconos que realizan
diferentes comandos de Excel. Ejm: Etiqueta INICIO Copiar, Cortar, Pegar..
Al posicionar el mouse sobre alguno de los íconos, se presenta un mensaje de referencia.
Al hacer doble clic sobre cualquiera de las etiquetas, se oculta la cinta de opciones
correspondiente. Nuevamente con doble clic sobre la etiqueta, se vuelve a visualizar. O bien
desde el ícono de la barra de título.
La cinta de opciones se puede personalizar desde menú Archivo  Opciones  Personalizar

cinta de opciones.
Barra de Fórmulas
Muestra el contenido de la celda

activa. Si se escribe un dato en
la celda, se visualiza en la barra
.
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Unidad Didáctica 1
Barra de etiquetas de Hojas
Identifica las Hojas contenidas en el Libro. En el extremo izquierdo presenta unas flechas
para desplazarse por las diferentes Hojas de cálculo.
Barra de Estado
Indica en qué estado se encuentra el Libro abierto, y presenta diferentes vistas para mostrar
la Hoja (Normal, Diseño de Página, Saltos de Página). Incluso da la posibilidad de aumentar
o disminuir el porcentaje visual de la Hoja a través de los botones “+” o “-”. O bien hacer
doble clic sobre 100% de la barra y se presenta una ventana para personalizar el porcentaje
deseado.
AYUDA DE EXCEL
Existen varias maneras para obtener ayuda en Excel:
Asistente ¿Qué desea hacer?
Permite escribir el tema a consultar y seleccionar la opción

más conveniente.
F1
Al presionar F1 sobre un ícono de la cinta de opciones, se presenta la ayuda sobre ese
comando.
Búsqueda inteligente
Al seleccionar un término escrito (Ejm: Argentina), desde el menú del botón derecho del
mouse, opción se accede la información correspondiente provenientes
del buscador Bing de Internet.
SALIR DE EXCEL
Desde la Barra de Título en el extremo derecho 

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Unidad Didáctica 1
LIBRO DE TRABAJO
Un Libro de Excel está compuesto por una o varias Hojas denominadas “Hojas de Cálculo”,
dentro de las cuales se pueden diseñar planillas.
Cuando se graba un Libro, quedan guardadas todas las Hojas que éste contiene conformando
un archivo de Excel (“xlsx”).
CREAR UN LIBRO
Etiqueta Archivo  opción Nuevo  Libro en blanco
Al seleccionar dicha opción, se

presenta el Libro de Excel con el
nombre predeterminado “Libro1”
que se visualiza en la Barra de
Título.
GRABAR UN LIBRO
Existen diferentes maneras de grabar un Libro:
 Barra de Accesos rápidos  Botón Guardar

En el caso que sea la primera vez que se guarda el Libro, accederá automáticamente a la
ventana de “Guardar como” (indicado en el ítem siguiente). De lo contrario, quedará
actualizado el Libro con los últimos cambios, manteniendo la misma carpeta y nombre del
archivo.
 Etiqueta Archivo --> opción Guardar como

o Este PC
Presenta en el panel derecho las carpetas en donde se guardaron archivos de Excel en
el último tiempo. Al hacer clic sobre algunas de ellas, quedará guardado el Libro en
dicha carpeta permitiendo modificar el nombre del archivo.
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Unidad Didáctica 1
Seleccionar algunas de las carpetas en

donde se grabó últimamente.
o Examinar
Permite seleccionar el disco y carpeta donde quedará guardado el Libro.
Se presenta la siguiente pantalla:
1. Indicar disco donde guardar el Libro
2. Escribir el nombre del Libro
3. Guardar el
Libro
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Unidad Didáctica 1
o One Drive
Permite guardar el Libro en la nube (tema explicado en Anexo)
CERRAR UN LIBRO
Permite salir del Libro sin cerrar la aplicación Excel. Hay dos maneras de hacerlo:
 Etiqueta Archivo --> opción Cerrar
Si se realizaron cambios en el Libro y no se grabaron, se presenta la ventana con el
siguiente mensaje de confirmación:
o Cancelar: Retorna al Libro sin cerrarlo

o No guardar: Cierra el Libro sin guardar las modificaciones
o Guardar: El Libro se guarda antes de cerrarse.
 Clic en el botón Cerrar
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Unidad Didáctica 1
ABRIR UN LIBRO
Permite recuperar un Libro que ya estaba guardado.
 Etiqueta Archivo  opción Abrir
Abrir el Libro desde

Buscar
algunas de estas opciones
Libros
grabados
Ofrece las siguientes opciones:
o Recientes: Se presentan los Libros que se abrieron recientemente ordenados por

fecha.
Si se desea presentar de manera fija un Libro determinado en esta lista, se debe
hacer clic el ícono Anclar. Al desactivarlo, dejará de estar anclado.
o OneDrive: Permite buscar y traer un Libro guardado en la nube de Office

o Este PC: Abre la carpeta Documentos desde donde buscar y traer un Libro a la PC.
o Examinar: Abre el explorador de Windows para ubicar la ruta desde donde traer el
Libro. O bien, escribir el nombre del archivo en el recuadro inferior del explorador.
Al abrir varios Libros a la vez, se visualizará en la barra de tareas de Windows (al pie de la
pantalla), el icono de Excel. Al posicionar el mouse sobre el mismo, se despliega la lista que
muestra el nombre de todos los Libros abiertos. Para cambiar de uno a otro, basta con hacer
clic en el nombre correspondiente.
Libros
Abiertos
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Unidad Didáctica 1
RECUPERAR UNA VERSIÓN ANTERIOR DE UN LIBRO GUARDADO

Excel permite obtener un historial de versiones guardadas en el caso de que un Libro se
trabaje y guarde en diferentes oportunidades. Esto se logra desde:
Etiqueta Archivo  panel izquierdo Historial de Versiones
Para que se encuentre habilitada esta opción, es necesario configurar en el SharePoint o

biblioteca de Excel (tema que no veremos en esta Unidad)
RECUPERAR UNA VERSIÓN ANTERIOR DE UN LIBRO NO GUARDADO

Es el caso de cerrar un Libro, en donde se estuvo trabajando, sin grabarlo.
Para recuperarlo se deben respetar los siguientes pasos:
1. Es necesario que se encuentre activada la opción de Autorrecuperación que permite

guardar automáticamente versiones del archivo mientras se trabaja con él. El modo de
recuperación depende del cuándo se haya guardado. Este se logra desde:
Etiqueta Archivo  Panel izquierdo Información  elegir Opciones  Guardar
2. Luego acceder a:
Etiqueta Archivo  Panel izq Información  botón Administrar Libro Recupera
3. Seleccionar el Libro a recuperar. Una vez abierto, se presenta en la parte superior:
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Unidad Didáctica 1
4. Clic en Guardar el Libro recuperado.

O bien guardarlo desde:
Etiqueta Archivo  Izq. Información  Administrar Libro Guardar como
CONVERTIR UN LIBRO
Excel dispone de una herramienta para convertir un Libro de una versión anterior (Ejm:
2003) a la versión 2016. Para lograrlo realizar los siguientes pasos:
1. Abrir Libro de la versión anterior.

2. Etiqueta Archivo  Información  Convertir
Nota
No es conveniente que se convierta un Libro si se piensa compartirlo con otras personas que quizás
no tengan Excel 2016. En ese caso, se trabaja sobre el archivo original en el modo de
“compatibilidad”. Esto implica que se puede trabajar y modificar el archivo original pero no se
dispone de las herramientas propias del Excel 2016.
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Unidad Didáctica 1
HOJAS DE UN LIBRO
Una Hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por Celdas y por 1.048.576 Filas y 16.384
Columnas desde la cual se puede ingresar información, realizar cálculos, gráficos, tablas, etc.
Las columnas se identifican por letras y las filas por números.
Columna D
Fila 5
Celda B3
La Hoja se identifica desde una etiqueta en la parte inferior del Libro. Su nombre
predeterminado es Hoja 1 y a medida que se van agregando nuevas Hojas, se van
nombrando de manera correlativa: Hoja2, Hoja3, etc.
Etiqueta que identifica la Hoja
Recorrer
Hojas Agregar
Hojas
La Hoja resaltada es la Hoja Activa, en cual se está trabajando. Para cambiar de Hoja, hacer
clic sobre cualquiera de las otras etiquetas.
MENÚ HOJAS
Se pueden agregar hasta 255 Hojas nuevas, cambiar el nombre, moverlas de lugar o
eliminarlas.
Esto se logra a través del menú contextual que se presenta al presionar el botón derecho
del mouse sobre la etiqueta de una Hoja.
2. Menú contextual
para trabajar con las
opciones de Hojas
1. Botón derecho del

mouse sobre la etiqueta
Hoja 1
Las opciones que se presentan son las siguientes:
 Insertar: Inserta una Hoja a la izquierda de la Hoja seleccionada. También se logra

desde el botón de la barra de etiquetas (inserta a la derecha).
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Unidad Didáctica 1
 Eliminar: Elimina la Hoja seleccionada.

Presenta una ventana de confirmación. Una vez eliminada, no se podrá recuperar.
Nota
También se puede se pueden insertar o eliminar Hojas a través de:
Ficha Inicio  grupo Celdas  botones Insertar o Eliminar.
 Cambiar nombre: Permite renombrar la Hoja seleccionada.
 Mover o Copiar: Realiza dos opciones diferentes con la Hoja seleccionada
o Mover Hoja: Permite quitar la Hoja del lugar de donde se encuentra y moverla a una
nueva posición del mismo Libro u otro.
o Copiar Hoja: Permite copiar la Hoja en otro lugar del mismo Libro u otro. De
manera de tener dos veces la misma Hoja en lugares diferentes.
2. Seleccionar la 1. Seleccionar el
ubicación en donde se Libro destino
desea colocar la Hoja (en donde se
desea ubicar la
Hoja copiada o
3. Tildar el casillero si se movida.
quiere realizar una
Copia. De lo contrario
lo interpreta como
“Mover”.
Nota
Dentro de un mismo Libro, también se puede mover una Hoja arrastrando su etiqueta con el
mouse a la nueva posición.
 Proteger: Permite bloquear las celdas de la Hoja seleccionada, de manera de impedir

que se puedan realizar cambios en ella. Solicitará ingresar una contraseña y su
confirmación. Sólo la persona que la conozca, podrá modificar dicha Hoja.
Sin embargo, la Hoja podrá ser eliminada si lo quisiese. Para evitarlo será necesario
también proteger el Libro (tema a explicar más adelante).
 Color de etiqueta: Permite aplicar un color a la etiqueta de la Hoja.

 Ocultar: Permite que no se visualice la Hoja seleccionada. Para recuperarla, desde el
menú contextual, seleccionar “Mostrar”.
 Seleccionar todas las Hojas: Permite agrupar todas las Hojas del Libro de manera
que poder eliminarlas, moverlas o copiarlas dentro del Libro y otro.
Para seleccionar Hojas separadas, mantener presionada la tecla Ctrl, mientras se
seleccionan las etiquetas de las Hojas deseadas.
Para seleccionar Hojas continuas, hacer clic en la Hoja deseada, luego mantener
presionada la tecla Shift y por último hacer clic en la última Hoja deseada.
Al agrupar Hojas vacías, los datos que se ingresen en la primera Hoja, quedan
copiados en el resto de las Hojas seleccionadas del Libro. Incluye texto, formatos,
cálculos, funciones o cualquier otro elemento insertado en la Hoja.
Para quitar la selección, desde el Menú Contextual elegir Desagrupar.
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Unidad Didáctica 1
DESPLAZAMIENTO POR HOJAS

Para ir a otra Hoja del Libro, hacer clic en la etiqueta con el nombre de la misma.
Si existieran muchas etiquetas de Hojas y no llegan a visualizarse todas, entonces se utilizan

los botones de la Barra de Etiquetas para desplazarse por las Hojas:
 Permite desplazarse por la barra hacia la izquierda.

Al presionar la tecla Ctrl junto con esta flecha, se dirige a la Hoja 1.
 Permite desplazarse por la barra hacia la derecha.
Al presionar la tecla Ctrl junto con esta flecha, se dirige a la última Hoja del Libro.
CELDA
La intersección entre una columna y una fila se denomina Celda.
Una celda constituye la unidad de la Hoja de cálculo, en ellas se introducen los datos,
cálculos, etc.
Cada celda se identifica por una dirección o referencia, formada por el nombre de la columna
seguido del nombre de la fila.
Ejm: la celda A1 es donde se interceptan la columna A y la fila 1.
Al hacer clic en una celda, ésta se convierte en Celda Activa, se la identifica por su borde
oscuro.
Referencia de
la celda
Celda Activa
A1
RANGO DE CELDAS
Un rango es la selección de un conjunto de celdas.
Ejm: Seleccionar las celdas C4, C5, C6, D4, D5, D6, E4, E5 y E6.
Mantener presionado
botón izquierdo del
mouse mientras se
traslada hasta abarcar
el rango deseado.
Observar
Al seleccionar un rango, la primera celda, se visualiza en blanco.
Existen diferentes maneras de seleccionar celdas:

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Unidad Didáctica 1
 Seleccionar con el mouse

o Rango de celdas continuas
Mantener presionado el botón izquierdo del mouse mientras se desplaza abarcando
las celdas deseadas (se denomina “arrastrar el mouse”)
o Rango de celdas no continuas

Seleccionar el primer rango de celdas y a continuación, mantener presionada la tecla
Ctrl mientras selecciona las demás celdas.
o Rango completo de celdas de la Hoja entera

Hacer clic en el botón Seleccionar todo.
Seleccionar
todo
o Seleccionar una columna

Hacer clic sobre la letra que identifica la columna.
o Seleccionar una fila

Hacer clic sobre e número que identifica la fila.
 Seleccionar con el teclado

o Rango de celdas continuas
Mantener presionada la tecla mayúscula (Shift) durante el desplazamiento con las
flechas de dirección.
o Rango de celdas no continuas

Seleccionar un rango de celdas (según lo indicado en el punto anterior). Luego
mantener presionada la tecla Ctrl. mientras selecciona otro rango distante.
DESPLAZAMIENTO POR CELDAS

Existen diferentes maneras de desplazarse por celdas en una Hoja de cálculo:
 Barras de desplazamiento vertical y horizontal
 Cuadro de Nombre: Escribir la referencia de la celda y presionar la tecla Enter.

Esta forma es particularmente útil, cuando la celda buscada se encuentra muy alejada
de la zona visualizada en pantalla.
Cuadro de
Nombre
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Unidad Didáctica 1
Teclado:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo /Arriba / Derecha / Flecha Abajo /Arriba /Derecha
Izquierda /Izquierda
Avanzar por pantalla / Retroceder
Av Pag / Re Pag
por pantalla
Celda A1 Ctrl + Inicio
Última celda escrita Ctrl + Fin
Primera celda de la columna activa Ctrl + Fecha Arriba
Última celda de la columna activa Ctrl + Flecha Abajo
Primera celda de la fila activa Ctrl + Flecha Izquierda o INICIO
Última celda de la fila activa Ctrl + Flecha derecha o FIN
DATOS EN LA CELDA
 Ingresar datos
En cada una de las celdas que forman una Hoja, se pueden introducir tipos de datos:
texto, número, fechas, horas, fórmulas y funciones.
Ubicarse sobre la celda y escribir el dato. Este se visualizará también en la

Barra de Fórmulas:
 Modificar contenido
El dato puede modificarse en la celda que lo contiene, o en la Barra de Fórmulas.
o En la celda: Hacer doble clic en la misma.

o En la Barra de fórmulas: Clic sobre el dato en la barra de fórmulas.
Existen dos maneras para confirmar la modificación:
o Enter (deja el cursor ubicado en la celda inferior).

o Botón de la Barra de Fórmula (deja el cursor en la misma celda modificada).
Existen dos maneras para cancelar la modificación:
o Tecla Esc
o Botón de la Barra de Fórmula.
 Reemplazar contenido
Seleccionar la celda y escribir el nuevo dato que reemplazará al existente.
 Borrar contenido
Seleccionar la celda y presionar la tecla SUPR.
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Unidad Didáctica 1
TEXTO
Cuando se ingresa un dato tipo texto, queda alineado a la izquierda de la celda.

Si el dato tiene más caracteres que el ancho de la celda puede ocurrir lo siguiente:
 La celda de la derecha está vacía: el texto se visualiza completo en A1 por estar vacía B1.
 La celda de la derecha está ocupada: el texto ingresado en la celda A1 está completo (ver
barra de fórmula) pero se visualiza trunco debido a que se encuentra ocupada la ceda B1.
Se debe aumentar el ancho de la columna para visualizarlo completo. Esto se logra:
Ubicar el mouse entre la columna A y B hasta visualizar una doble flecha luego, hacer
doble clic:
Doble clic en el límite entre las dos columnas

para aumentar el ancho de la columna.
VALORES
Cuando se ingresa un dato tipo valor, queda alineado a la derecha de la celda.
 Número
Cuando una celda contiene un número más ancho que la celda, según el caso, actúa de
la siguiente manera:
o Si tiene decimales y no alcanza el espacio se Redondea al último decimal que
quepa.
Ingresar en la celda A1 el número 120000,12385678
Valor redondeado.
En la Barra de Fórmula se
visualiza de manera
completa.
o Si no puede redondearse lo escribe en Notación científica.
Ingresar el número 999888777666555444333222111 
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Unidad Didáctica 1
o Si no hay lugar para Notación científica llena la celda con el símbolo #

Aumentar el ancho de la columna para que se visualice el número completo.
Numerales
Aumentar el ancho de columna
para visualizar el valor completo.
 Fecha y hora
Excel almacena las fechas con números de serie y las horas como fracciones decimales.
Esto le permite realizar operaciones aritméticas.
Si la fecha no entra en una celda, aparecen ###. Se debe aumentar el ancho de la

columna para poder mostrar la fecha completa.
Doble clic en el límite entre las dos columnas

para aumentar el ancho de la columna.
CONFIGURACIÓN REGIONAL
Cada país tiene su propia configuración para mostrar las horas, las fechas, el símbolo decimal
y el de separador de miles.
Por ejemplo: algunos países, utilizan el formato de hora de 24 horas y otros usan formato
de 12 horas. Lo que para unos son las 15:00 horas para otros son las 3:00 p.m.
Algunos ubican primero el día y después el mes (16/01/2006) y en otros países se invierten
esos datos (01/16/2006).
Lo mismo sucede con la coma (,) y el punto (.). Para unos es 1.234,25 y para otros 1,234.25.
Si se quiere hacer algún cambio en esa configuración hay que realizarlo desde Windows y
dependerá de la versión que se tenga en la PC. Los pasos generales son los siguientes:
Windows 7 u 8
 Botón Inicio de Windows - elegir Panel de Control  Configuración Regional e
idioma.
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Unidad Didáctica 1
Al elegir de la lista el país, se presentan los formatos que le corresponden.
Clic para
Personalizar
Windows 10
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Unidad Didáctica 1
En esta pantalla se presenta la posibilidad de modificar opciones avanzadas:
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Unidad Didáctica 1
RESUMEN
En esta primera Unidad Didáctica se buscó familiarizar al alumno con el entorno de

trabajo de Excel 2016.
Se detallaron los componentes de la ventana de la aplicación que son propios de ella,

como ser la barra de fórmulas, cuadro de nombre y etiquetas con el nombre de las
Hojas, cinta de opciones, etc.
Se definió el concepto de Libro, como tipo de archivo de la aplicación, y se explicaron

sus distintos componentes: Hojas, filas, columnas, celdas y rangos.
Se enseñó como el programa especifica la dirección de las celdas y de los rangos.
Se explicó como desplazarse por las Hojas del Libro y por las celdas dentro de cada
Hoja, eligiendo la forma más rápida en cada caso.
Se detalló el Menú contextual de la etiqueta de una Hoja para poder cambiarle el

nombre, moverla, copiarla, darle color, ocultar y mostrar, agregar o eliminar Hojas.
Por último, se señalaron las distintas técnicas para seleccionar los diferentes elementos
de un Libro.
En la Actividad propuesta para esta Unidad se presentan ejercicios de práctica sobre

los temas explicados.
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Unidad Didáctica 1
ACTIVIDAD DE RESOLUCIÓN
Para fijar los conocimientos y a modo de práctica se le sugiere realizar la
siguiente actividad:
 Ejercicio 1:
Abrir Excel 2016. Explicar de qué manera se ingresa, y si hay alguna otra
alternativa para abrir el programa.
 Ejercicio 2:
Agregar a la Barra de Acceso Rápido, los botones Nuevo y Abrir.
 Ejercicio 3:
Seleccionar los bloques A1:B11 y A8:C24 junto con la fila 12, la columna D.
 Ejercicio 4:
Crear un nuevo Libro y guardarlo sobre el Escritorio con el nombre Mi primer
Libro. ¿Cuál es el nombre y el lugar asignados por defecto?
 Ejercicio 5:
Escribir en la celda A1 “Hola” y en la celda B1 “1234”.
¿Cómo quedaron alineados el texto y los números?
Volver a guardar el mismo Libro, en Documentos con el nombre Ejercicios del

curso UD1.
¿Qué opción del menú del Archivo hay que elegir para hacerlo? ¿Se pudo haber
utilizado el icono Guardar que se encuentra en la Barra de Acceso rápido?
Justificar la respuesta.
 Ejercicio 6:
Realizar los siguientes pasos:
1. Renombrar la Hoja 1 como Ejercicio 1 y asignarle un color de etiqueta.
2. Duplicar la Hoja Ejercicio 1 y renombrarla por “Hoja duplicada”
3. Insertar dos Hojas por delante de la Hoja Ejercicio 1
4. Insertar dos Hojas a continuación de “Hoja duplicada”
5. Mover la Hoja3 al final de todas
6. Eliminar la Hoja 2
7. Agrupar las tres últimas Hojas, moverlas antes de Ejercicio 1.
8. Desagrupar y ocultar la Hoja 3
9. Grabar el Libro manteniendo el mismo nombre.
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Unidad Didáctica 1
Respuesta Actividad
 Ejercicio 1:
Abrir Excel 2016. Explicar de qué manera se ingresa, y si hay alguna otra
alternativa para abrir el programa.
Respuesta:
En la versión Excel 2016, se accede directamente a través del botón Iniciar.
 Ejercicio 2:
Agregar a la Barra de Acceso Rápido, los botones Nuevo y Abrir.
Respuesta:
1. Hacer clic en la flecha que se encuentra a la derecha de la barra.
2. Marcar las opciones Nuevo y Abrir.
 Ejercicio 3:
Seleccionar los bloques A1:B11 y A18:C24 junto con la fila 12, la columna D.
Respuesta:
1. Seleccionar el bloque de celdas A1:B11.

Hacer clic en la celda A1, arrastrar el mouse (mantener presionado
botón izquierdo) hasta la celda B11. Soltar el mouse.
2. Mantener la tecla Ctrl presionada.
3. Seleccionar el encabezado de la fila 13
4. Seleccionar el encabezado de la columna D.
5. Seleccionar el bloque A18:C24.
Hacer clic en la celda A18, arrastrar el mouse (mantener presionado
botón izquierdo) hasta la celda C24. Soltar el mouse.
6. Comprobar que todos los elementos se mantienen seleccionados como
muestra la imagen a continuación:
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Unidad Didáctica 1
 Ejercicio 4:
Crear un nuevo Libro y guardarlo sobre el Escritorio con el nombre Mi primer
Libro. ¿Cuál es el nombre y el lugar asignados por defecto?
Respuesta:
1. Ficha Archivo  opción Nuevo  elegir Libro en blanco
2. Ficha Archivo  opción Guardar como  Examinar

Por defecto el programa sugiere guardar dentro de la carpeta
Documentos y como nombre sugiere Libro1.
a. Seleccionar Escritorio (panel izquierdo)
b. Nombre de archivo: Mi primer Libro
 Ejercicio 5:
Escribir en la celda A1 “Hola” y en la celda B1 “1234”.
¿Cómo quedaron alineados el texto y los números?
Guardar nuevamente el Libro, dentro de Documentos, con otro nombre de
archivo Ejercicios del curso UD1.
¿Qué opción de la ficha del Archivo hay que elegir para realizarlo?.
¿Se pudo haber utilizado el icono Guardar que se encuentra en la Barra de
Acceso rápido? Justificar la respuesta.
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Unidad Didáctica 1
Respuesta:
El texto quedó alineado a la izquierda en la celda, mientras que los números
a la derecha.
Elegir la opción Guardar Como que permite cambiar el lugar y nombre del
archivo. Mientras que la opción Guardar o el icono Guardar, vuelven a
guardar en el mismo lugar y con el mismo nombre con que se guardó
anteriormente.
 Ejercicio 6:
1. Renombrar la Hoja 1 como Ejercicio 1.
2. Cambiar el color de la etiqueta Ejercicio 1.
3. Duplicar la Hoja Ejercicio 1.
4. Renombrar la Hoja duplicada por “Hoja duplicada”
5. Insertar dos Hojas por delante de la Hoja Ejercicio 1
6. Insertar dos Hojas a continuación de “Hoja duplicada”
7. Mover la Hoja 3 al final de todas
8. Eliminar la Hoja 2
9. Agrupar las tres últimas Hojas.
10. Mover las tres Hojas agrupadas y ubicarlas antes de Ejercicio 1.
11. Desagrupar las Hojas.
12. Ocultar la Hoja 3.
13. Mostrar la Hoja 3.
14. Grabar el Libro manteniendo el mismo nombre.
Respuesta:
1. Botón derecho del mouse (Menú contextual) sobre la etiqueta Hoja1.
Opción Cambiar Nombre y escribir “Ejercicio 1”
2. Botón derecho del mouse sobre la etiqueta Ejercicio 1
Opción Color de etiqueta y seleccionar un color diferente.
3. Seleccionar la etiqueta “Ejercicio 1” , mantener la presionada la tecla
Ctrl y arrastrar (botón izquierdo del mouse presionado) hacia la
derecha del a Hoja. Soltar mouse y Ctrl.
4. Botón derecho del mouse sobre etiqueta de la Hoja duplicada.
Opción Cambiar Nombre y escribir “Hoja duplicada”
5. Botón derecho del mouse sobre la etiqueta Ejercicio 1.
Opción Insertar  Hoja de Cálculo
Repetir una vez más para insertar la segunda Hoja.
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Unidad Didáctica 1
6. Seleccionar la etiqueta Hoja duplicada.

Hacer dos clics sobre el ícono “+” para agregar dos nuevas Hojas a la
derecha de la Hoja seleccionada.
7. Seleccionar la etiqueta Hoja 3.
Arrastrar el mouse sobre la etiqueta hasta la última Hoja y soltar.
8. Botón derecho del mouse sobre la etiqueta Hoja 2.
Opción Eliminar
9. Seleccionar la etiqueta Hoja 4, mantener presionada la tecla Shift y
hacer clic en la última Hoja. Soltar la tecla. De esta manera quedan
agrupadas (seleccionadas) las tres última Hojas.
10. Ubicar el mouse sobre cualquiera de las etiquetas agrupadas y
arrastrarlo hasta ubicarlas antes de la etiqueta Ejercicio 1. Soltar el
mouse.
11. Seleccionar cualquier otra etiqueta no agrupada. De esa manera, se
desagrupan las etiquetas de las Hojas.
12. Botón derecho del mouse sobre la etiqueta Hoja 3.
Opción Ocultar
13. Botón derecho del mouse sobre cualquier etiqueta de Hojas.
Opción Mostrar  Seleccionar Hoja 3.
14. Ficha Archivo  opción Guardar o clic en el icono Guardar.
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Unidad Didáctica 1
AUTOEVALUACIÓN
1. Crear un nuevo Libro.
2. Grabarlo en el disco con el nombre “Autoevaluación 1”.
3. Ingresar tres palabras en las celdas A1, A2, A3.
4. Ubicarse en la celda AC5 y escribir un número de 5 dígitos. Luego ubicarse en la

celda AC6 y escribir un número de 12 dígitos.
5. Cambiar el nombre de la Hoja 1 por “Datos”
6. Insertar dos Hojas más a continuación de la primera.
7. Eliminar la Hoja 3.
8. Mover la Hoja 2 delante de la “Datos”.
9. Aplicar un color a la etiqueta Hoja 2.
10. Grabar nuevamente el Libro reemplazando el existente.
11. ¿Cómo se seleccionan la primera Hoja de un Libro y las restantes excepto la

segunda?
12. Dada la situación en la que se abre un Libro con muchas Hojas elaboradas. Se
trabaja modificando varias de las Hojas y accidentalmente se elimina una de ellas.
¿Qué se debería hacer para perder la menor cantidad de trabajo posible?
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Unidad Didáctica 1
Respuesta Autoevaluación
Respuestas:
1. Crear un nuevo Libro.

Ficha Archivo  Opción Nuevo  Libro en blanco
2. Grabarlo en el disco con el nombre “Autoevaluación 1”.

Ficha Archivo  Opción Guardar Como  Nombre “Autoevaluación 1”
3. Ingresar tres palabras en las celdas A1, A2, A3.
4. Ubicarse en la celda AC5 y escribir un número de 5 dígitos. Luego ubicarse en la

celda AC6 y escribir un número de 12 dígitos.
5. Cambiar el nombre de la Hoja 1 por “Datos”

Clic en etiqueta Hoja 1 botón derecho  Cambiar nombre
6. Insertar dos Hojas más a continuación de la primera.

Clic en etiqueta Hoja 1  botón derecho  Insertar
7. Eliminar la Hoja 3.
Clic en etiqueta Hoja 1  botón derecho  Eliminar
8. Mover la Hoja 2 delante de la “Datos”.

Mantener presionado el botón izquierdo del mouse sobre la etiqueta Hoja 2
y arrastrar antes de la etiqueta Datos.
9. Aplicar un color a la etiqueta Hoja 2.

Clic en etiqueta Hoja 2  botón derecho  Color etiqueta
10. Grabar nuevamente el Libro reemplazando el existente.

Ficha Archivo Opción Guardar o clic en botón
11. ¿Cómo se seleccionan la 1ra Hoja de un Libro y las restantes excepto la 2da?
 Clic en etiqueta Hoja 1  botón derecho  Seleccionar todas las Hojas.
 Mantener presionada tecla Ctrl  clic sobre la etiqueta de la segunda Hoja
(para deseleccionar).
12. En el caso de eliminar accidentalmente una Hoja. ¿Qué se debe hacer para perder
la menor cantidad de trabajo posible?
 Guardar el Libro con otro nombre.
 Abrir la versión anterior; Ficha Abrir  opción Recientes
 Copiar la Hoja borrada en el Libro que se guardó con otro nombre.
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Excel 2016 - Unidad 1

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“Descripción del entorno de trabajo

ÍNDICE DE LA UNIDAD DIDÁCTICA 1

En la actualidad el manejo de herramientas informáticas se ha generalizado a gran parte de

OBJETIVOS DEL CURSO

Para este curso se han propuesto los siguientes objetivos:

 Aplicar formatos en el diseño de una planilla.

 Trabajar con filas, columnas y celdas.

 Manejar las distintas posibilidades de impresión.

 Crear, modificar e imprimir gráficos.

METODOLOGÍA DE TRABAJO DEL CURSO

El alumno podrá imprimir el material bajándolo de la Plataforma.

Simultáneamente con el estudio de cada Unidad, su profesor le solicitará la realización de

Será responsabilidad del docente a cargo, la preparación de los materiales didácticos, la

ESQUEMA DEL CURSO

 Objetivos del Curso.

 Metodología del Curso.

Trabajo con Libro y Hojas. Ingreso de datos. Tipos de Datos.

 Unidad Didáctica 2: Edición, Inserción y Eliminación de Celdas, Filas y Columnas.

 Unidad Didáctica 3: Diseño de cálculo y Funciones Básicas.

 Unidad Didáctica 4: Utilización de Libros. Funciones Lógicas.

 Unidad Didáctica 7: Gráficos estadísticos.

INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD DIDÁCTICA 1

Como el alumno ya se encuentra familiarizado con el entorno de trabajo de Word, esta

Se explicará el concepto de Libro de Trabajo y de Hoja de Cálculo y se practicará el

Se enseñará cómo seleccionar los elementos que componen el Libro y la Hoja.

Se explicarán los distintos tipos de datos que maneja el programa, y la manera de

 Comprender el concepto de Libro de Excel y Hojas dentro de un Libro.

 Insertar, renombrar, mover, y eliminar Hojas.

INGRESAR A EXCEL 2016

Se puede ingresar de diferentes maneras:

 Botón Búsqueda , de la barra inferior de la pantalla, escribir EXCEL 2016.

 Botón Iniciar  Todos las Aplicaciones  Microsoft Office  Excel 2016.

 Icono de acceso directo al programa.

o En la barra de tareas de Windows: (al pie de la pantalla)

Al abrir la aplicación, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

o Plantillas  Ofrece Hojas de cálculo con un diseño predeterminado para su uso

Barra de acceso Menú Principal Nombre del Opciones de

Barra de Fórmula Cinta de opciones

Etiqueta de una Hoja de cálculo

Agregar nuevas Hojas Vistas Zoom

Contiene el nombre del Libro que se está usando en ese momento.

En el extremo derecho se presentan los íconos para Minimizar, Maximizar y Cerrar la

Barra de Accesos Rápidos

Presenta las opciones de Guardar, Deshacer, Rehacer, Filtrar. .

Se puede personalizar a través de la flecha desplegable:

Al posicionar el mouse sobre alguno de los íconos, se presenta un mensaje de referencia.

La cinta de opciones se puede personalizar desde menú Archivo  Opciones  Personalizar

Muestra el contenido de la celda

Barra de etiquetas de Hojas

Asistente ¿Qué desea hacer?

Permite escribir el tema a consultar y seleccionar la opción

Desde la Barra de Título en el extremo derecho 

Al seleccionar dicha opción, se

 Barra de Accesos rápidos  Botón Guardar

 Etiqueta Archivo --> opción Guardar como

Seleccionar algunas de las carpetas en

Se presenta la siguiente pantalla:

1. Indicar disco donde guardar el Libro

2. Escribir el nombre del Libro

o Cancelar: Retorna al Libro sin cerrarlo

 Clic en el botón Cerrar

 Etiqueta Archivo  opción Abrir