Herramientas para la empleabilidad

Herramientas digitales para la vida laboral

Herramientas para la empleabilidad
Herramientas digitales para la vida laboral

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 2

 AIEP

ELABORACIÓN

Experto disciplinar / Pablo Flores Flores

Diseñador instruccional /Daniela Araya Muñoz

VALIDACIÓN

Jefa de diseño instruccional y multimedia / Alejandra San Juan Reyes

DISEÑO DOCUMENTO

Equipo Diseño Instruccional

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 3

Contenido
1. Microsoft Excel ....................................................................................................... 6
1.1 Elementos básicos de la planilla .................................................................................................. 6
1.2 Crear un documento en Excel ...................................................................................................... 7
1.1.1 Crear un libro........................................................................................................................ 7
1.1.2 Crear un libro con una plantilla ............................................................................................ 8
1.2 Trabajar con hojas en un libro ..................................................................................................... 9
1.3 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo ............................................................................... 10
1.4 Eliminar una hoja de cálculo ...................................................................................................... 11
1.5 Ocultar una hoja de cálculo ....................................................................................................... 12
1.6 Insertar o eliminar filas o columnas........................................................................................... 12
1.7 Insertar una columna o fila ........................................................................................................ 12
1.8 Eliminar una columna o fila ....................................................................................................... 13
1.9 Insertar una celda ...................................................................................................................... 13
1.10 Ocultar/Mostrar filas y columnas ............................................................................................ 14
1.11 Mostrar filas o columnas ......................................................................................................... 15
1.12 Ajustes y alineación de texto ................................................................................................... 15
1.13 Formatos de datos ................................................................................................................... 16
1.14 Control del tamaño, color y tipo de fuente ............................................................................. 16
1.15 Modificar tamaño de filas y columnas ..................................................................................... 17
1.16 Cambiar el tamaño de las columnas ........................................................................................ 17
1.17 Cambiar el tamaño de las filas ............................................................................................... 17
1.18 Alinear texto en celdas ............................................................................................................ 17
1.19 Formato de celdas: moneda y porcentaje ............................................................................... 18
1.20 Fórmulas: Sumas/ Resta/ División/ multiplicación/ exponenciación ...................................... 19
1.20.1 Crear fórmulas: Barra de fórmulas ....................................................................................... 19
1.20.2 Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas ....................................... 19
1.20.3 Escribir una fórmula que contiene una función ................................................................... 20
1.21 Referencias relativas ................................................................................................................ 21
1.22 Referencias absolutas .............................................................................................................. 21
1.23 Funciones rápidas desde la pestaña de inicio.......................................................................... 22
1.23.1 Usar funciones ...................................................................................................................... 22

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1.23.2 Usar Insertar función ............................................................................................................ 23
1.24 Crear un gráfico ....................................................................................................................... 25
1.25 Eliminar un gráfico ................................................................................................................... 26
1.26 Dar formato a un gráfico.......................................................................................................... 26
1.26.1 Agregar un título al gráfico ................................................................................................... 27
1.26.2 Cambiar el diseño de gráfico ................................................................................................ 28

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 1. Microsoft Excel

Microsoft Excel, es un programa de hojas de cálculo, desarrollada por la compañía Microsoft. Se

encuentra disponible para los sistemas operativos de Windows y MacOS.

Cuenta con herramientas como:

Tabla de datos Tablas dinámicas Aplicación de Gráficos

fórmulas matemáticas

1.1 Elementos básicos de la planilla

Elementos básicos de planilla de cálculo, ingreso, edición y exportación de datos, trabajo con filas
y columnas/ Celdas/ Formatos.

Barra de
Barra de título Barra de fórmulas
herramientas
de acceso
Pestaña rápido
de Botón de cerrar
archivo
Cinta de opciones
Cuadro
de
nombres
Celda activa columnas

Filas
Barras de
desplazamiento

Pestañas de hojas Botones Control de zoom

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 1.2 Crear un documento en Excel

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los
datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

1.2.1 Crear un libro

Selecciona Archivo > Nuevo.

Selecciona Libro en blanco.

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1.2.2 Crear un libro con una plantilla

Selecciona Archivo > Nuevo.

Selecciona o busque una plantilla de la lista

disponible y, a continuación, seleccione
Crear.

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 1.3 Trabajar con hojas en un libro

De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más,
cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo.

1. Sigue uno de estos procedimientos:

En la pestaña Hoja, selecciona el símbolo

(+). Se agregará una nueva hoja de cálculo
a la derecha de la actual.

Haz clic con el botón derecho en una hoja,

luego en insertar.

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 Selecciona Hoja de cálculo

1.4 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

En la pestaña Hoja, haz clic con el botón

derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre
deseas cambiar y, a continuación, haga clic
en cambiar nombre.

Escribe un nuevo nombre para la Hoja y,

después, presiona Entrar

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 10

 Haz doble clic en la casilla de la hoja para cambiar el
nombre rápidamente.

1.5 Eliminar una hoja de cálculo

En la pestaña Hoja, haga clic con el

botón derecho en la hoja que desea
eliminar y haga clic.

Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos,

aparecerá un mensaje emergente. Selecciona Eliminar para
confirmar la eliminación.

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 1.6 Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haz clic con el botón derecho en

la hoja que desea ocultar.
2. Haz clic en Ocultar.

1.7 Insertar o eliminar filas o columnas

Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en

legibilidad. Inserta y elimina filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.

1.8 Insertar una columna o fila

1. Selecciona la letra de la parte

superior de una columna para
seleccionar toda la columna, o
seleccione el número de fila para elegir
una fila.
2. Seleccione la pestaña Inicio >
Insertar > Insertar columnas de hoja.

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 O bien, haz clic con el botón derecho en la letra de la
columna o en el numero de una fila y seleccione Insertar

1.9 Eliminar una columna o fila

1. Selecciona la columna o fila a

eliminar.
2. Selecciona la pestaña Inicio >
Eliminar > Eliminar columnas de hoja.

O bien, haz clic con el botón derecho en la letra de la

columna o en el numero de una fila y seleccione Eliminar.

1.10 Insertar una celda

1. Selecciona una celda o un rango de

celdas.
2. Haz clic con el botón derecho en las
celdas seleccionadas y elija Insertar.
3. En el cuadro Insertar, selecciona una
opción.

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 1.11 Ocultar/Mostrar filas y columnas

Muestra u oculta filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos que
necesita ver o imprimir.

Seleccionar filas o columnas.

Haz clic en el encabezado de la fila o de la

columna

1. Selecciona las filas o columnas que

desea ocultar.
2. Haz clic con el botón derecho en la
selección y, después, seleccione Ocultar.

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 14

 1.12 Mostrar filas o columnas

1. Selecciona las columnas adyacentes a las

columnas ocultas.
2. Haz clic con el botón derecho en la
selección y, después, seleccione Mostrar.
.

1.13 Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puedes combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.

Ajustar texto a la
Girar datos
celda

Combinar celdas

Alinear datos de
una celda Más opciones de
alineación

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 1.14 Formatos de datos

Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas,

números de teléfono o números del seguro social.

Selección de formato
de número

Aumentar o disminuir
decimales

Formato de moneda Otras opciones de

formato

1.15 Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplica formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente, colores y
bordes.

Tamaño de fuente
Negrita

Color de fuente

Cursiva

Color de celda
Subrayado
Bordes de celda

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 16

 1.16 Modificar tamaño de filas y columnas

Puedes ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastra los
límites de la celda, o cambia automáticamente el tamaño de columnas y filas para ajustar los
datos).

Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los

datos, verás ### en la celda.

1.17 Cambiar el tamaño de las columnas

1. Selecciona una columna o un rango de columnas.

2. Coloca el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

3. Arrastra el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.

1.18 Cambiar el tamaño de las filas

1. Selecciona una fila o un rango de filas.

2. Coloca el puntero en el límite entre los números de fila.
3. Arrastra el límite para cambiar el alto.

1.19 Alinear texto en celdas

Para alinear el contenido de una celda a la izquierda, derecha o

al centro se utilizan los mismos botones que en el Word. Si bien,
antes de hacer clic en el botón correspondiente hemos de
seleccionar la celda o celdas que queramos alinear.

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 17

 Para alinear el contenido de una celda arriba, abajo o en
el medio, ve a Formato de celdas..., Alineación, Vertical y
establece la alineación que corresponda.

1.20 Formato de celdas: moneda y porcentaje

Deja las posiciones decimales en 2 (para

los céntimos)

Baja las Posiciones decimales a cero.

Selecciona las celdas que contengan importes

monetarios. Ve a Formato de celdas..., Número y, en el
apartado Categoría, selecciona Moneda.

Selecciona la celda que contiene el tipo de IVA y, antes

de escribir nada en ella, ve a Formato de celdas...,
Número y, en el apartado Categoría, selecciona
Porcentaje

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 18

 1.21 Fórmulas: Sumas/ Resta/ División/ multiplicación/ exponenciación

1.21.1 Crear fórmulas: Barra de fórmulas

Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.

1.21.2 Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras

celdas

Selecciona una celda

Escribe el signo igual

Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 19

 Selecciona una celda o escriba su
dirección en la celda
seleccionada.

Escribe un operador. Por ejemplo,

– para restar.

Selecciona la celda siguiente o

escribe su dirección en la celda
seleccionada.

Presiona enter y el resultado del

cálculo aparece en la celda que
contiene la fórmula integrada.

1.21.3 Escribir una fórmula que contiene una función

Selecciona una celda vacía

Escribe un signo igual = y una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
Escriba un signo igual = y luego escribe una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener
las ventas totales.

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 20

 Agrega un (Selecciona el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre).

Al presionar enter, obtendrás el resultado.

1.22 Referencias relativas

Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambias la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia. Si copias o rellenas una fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan referencias
relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3, se ajusta automáticamente de =SUMA
(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).

1.23 Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas debería ser
=SUMA($B$2:$G$2). Si cambias la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia
absoluta a H3, H2 y H3 tendrás la misma fórmula =SUMA($B$2:$G$2).

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 21

 1.24 Funciones rápidas desde la pestaña de inicio.

Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar operaciones simples
o complejas.

1.24.1 Usar funciones

Seleccione celda

Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el

grupo Biblioteca de funciones. Seleccione Fórmulas y, a continuación, una
función en una categoría en el grupo Biblioteca de funciones.

Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango

de celdas.

De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la

celda seleccionada y se muestra la fórmula en la barra de
fórmulas.

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1.24.2 Usar Insertar función

Seleccione celda en la hoja de cálculo

Seleccione insertar función

Escribe el nombre de la función en el cuadro Buscar una

función o selecciona la categoría de la función.

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 Selecciona una función.

Especifica datos en el cuadro Argumentos de función para un

rango de celdas.

Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre probable de la función
en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una función de la lista.

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 24

1.25 Crear un gráfico

Selecciona los datos para el gráfico.

Selecciona la pestaña Insertar > Gráficos

recomendados.

Selecciona un gráfico en la pestaña

Gráficos recomendados para obtener una
vista previa del gráfico.

Herramientas para la empleabilidad/Herramientas digitales para la vida laboral 25

 Puedes seleccionar los datos que desees en el gráfico y
presionar ALT + F1 para crear un gráfico inmediatamente,
pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos.
Si no ves un gráfico que te guste, selecciona la pestaña
Todos los gráficos para ver otras opciones.

1.26 Eliminar un gráfico

1. Selecciona el gráfico.
2. Presiona Suprimir/Eliminar.

1.27 Dar formato a un gráfico

Para personalizar el aspecto del gráfico, usa las opciones de formato para cambiar el título, el
diseño, el color del tema y el estilo de gráfico. Un gráfico se compone de varias secciones, como
el título, área de trazado, título de eje vertical (valor), título de eje horizontal (categoría) y las
leyendas.

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 Título del gráfico

Leyenda

Eje vertical y título

Eje horizontal y título

1.27.1 Agregar un título al gráfico

1. Selecciona Título del gráfico y escríbelo.

O bien, para seleccionar el título de los datos de una celda, seleccione el título del gráfico, escriba
= celda (por ejemplo, =D1) en la barra de fórmulas y, a continuación, presione Entrar.

2. Para aplicar formato al título, use las opciones de Fuente en la pestaña Inicio para:

• Seleccionar una fuente y un tamaño de fuente.

• Poner la fuente en negrita, cursiva o subrayada.

• Cambiar el color de la fuente.

También puede usar estas opciones para dar formato a los

títulos de ejes

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1.27.2 Cambiar el diseño de gráfico

Selecciona el gráfico

Desplaza el puntero sobre las opciones para obtener una

vista previa y seleccionar un diseño.

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