ALCALDÍA DE POPAYÁN F-GMC-25

Versión 01
CUESTIONARIO PARA LEVANTAMIENTO DE DOCUMENTOS
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FECHA DD/MM/AAAA UNIDAD ADMINISTRATIVA CARGO

PROCESO SUBPROCESO NOMBRE
ANTIGÜEDAD TIPO DE VINCULACIÓN CORREO ELECTRÓNICO
N° DE CARGOS A DISPOSICIÓN (N° SUBORDINADOS) JEFE INMEDIATO

1. ¿Su trabajo lo realiza de acuerdo algun procedimiento o formato establecido previamente por la entidad? SI NO
2. Si su repuesta es afirmativa por favor indique el nombre del procedimiento o formato
a. d.
b. e.
c. f.
Para la siguiente pregunta descriva cada una de las funciones o actividades para las que fue contratada(o) y en la tabla descriva cada una de las actividades que debe ralaizar para el
cumplimiento de dicha funcion.
3. FUNCIÓN 1:
3.1. ¿Qué actividades realiza ? en su puesto de 3.2. Describa detalladamente ¿Cómo se 3.3. ¿Cuales son los principales resultados de sus 3.4. Si existe un insumo (formato, informe...),
Trabajo para lograr el objetivo de la funcion hace? , porque se hace?) ejemplo, 1 Se actividades? Ejemplo: Informes, reportes, Actos nombrelo y mencione¿de que area
ejemplo; Elaborar, Solicitar, Archivar, consultar, recibe la solictud 2 Se analiza 3 Se asigna Administrativos, Notificaciones.etc proviene? Y los resultados de sus
decidir etc.) radicado actividades (informes formatos..) ¿a que
area se entregan?

Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se

a. Elaborar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
b. Solicitar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
c. Archivar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
d. Consultar xxxxxx
entrega a yyyy
FUNCIÓN 2:
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
a. Elaborar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
b. Solicitar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
c. Archivar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
d. Consultar xxxxxx
entrega a yyyy
FUNCIÓN 3:
 Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
a. Elaborar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
b. Solicitar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
c. Archivar xxxxxx
entrega a yyyy
Insumo: informe llega de xxxxxx; Producto: se
d. Consultar xxxxxx
entrega a yyyy
7. ¿Cuáles son los principales problemas que detecta para el cumplimiento de sus actividades?
a. d.
b. e.
c. f.
8. ¿Que herramientas informáticas, bases de datos, etc. utiliza para el manejo de la información de sus actividades, funciones y/o procesos? Descríbala ampliamente.
a. d.
b. e.
c. f.