CÓDIGO: 012012

DESCRIPCIÓN DE CARGO PÁG.: 1 DE VERSIÓN 1

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2012
Cargo: AUX. CONTABILIDAD I Proceso: FINANCIERO

I.- FUNCIONES

Funciones: Describa qué Funciones Realiza Periódicamente y Marque con una “X”, la Frecuencia con que las Realiza.

PERIODICIDAD
DETALLE
D S Q M A O
1. Elaborar comprobantes de egreso para cheque y efectivo X
2. Elaborar notas debito (proveedores) X
3. Contabilizar facturas de compra X
4. Archivar facturas de compra X
5. Realizar consignaciones de proveedores X
6. Verificar pagos a los proveedores X
7. Realizar informes para impuestos X
8. Diligenciar, presentar impuestos con su respectiva firma digital X
9. Verificar y realizar pago de los impuestos X
10. Verificar y anular facturas de venta, previa autorización del representante Legal X
11. Recibir y revisar facturas de compra X
12. Verificar información para cierre X
13. Preparar informes para cierre anual X
14. Verificar información por terceros para medios magnéticos X
15. Realizar medios magnéticos X
16. Exportar y modificar información del Helisa GW X
17. Importar y reafectar información en Helisa dos X
18. Realizar afiliaciones a empleados X
19. Hacer liquidaciones y retiros de empleados X
20. Generar y actualizar información para pago de aportes X
21. Realizar memorandos, circulares y hacerlas firmar
22. Realizar nominas X
23. Apoyo para contestar el teléfono X
24. Reportar accidentes de trabajo X
25. Diligenciar y solicitar pago de incapacidades X
26. Solicitar y verificar recarga de cartuchos de impresoras X
27. Solucionar inconvenientes con software Helisa, red, impresoras X
28. Citar personal de sistemas, redes y telefonía X
29. Mantener en condiciones adecuadas el área de trabajo: aseo y limpieza, ordenamiento y X
preparación de información técnica y formatos de registro.
30. Conocer y aplicar la misión, visión y política de calidad de WEISTOR LTDA X
31. Conocer y cumplir las políticas, procedimientos, instructivos y demás reglamentaciones X
emanadas por la Empresa para su adecuado funcionamiento: sistema de calidad,
manejo ambiental, salud ocupacional y manejo de emergencias y accidentes de trabajo.
32. Cumplir estrictamente las instrucciones que le sean dadas por la Empresa o por quienes X
lo representen, respecto al desarrollo de las actividades.
33. Garantizar la eficiencia y eficacia de la sección o área bajo su responsabilidad. X
34. Asegurar el buen uso, manejo y control de propiedad, bienes e inventarios de WEISTOR X
LTDAque estén bajo su responsabilidad en el ejercicio de su cargo.
35. Garantizar los resultados de gestión a través de los indicadores establecidos X
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DESCRIPCIÓN DE CARGO PÁG.: 2 DE VERSIÓN 1
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Cargo: AUX. CONTABILIDAD I Proceso: FINANCIERO

36. Mantener en condiciones adecuadas el área de trabajo: aseo y limpieza, ordenamiento y X

preparación, incluyendo información técnica y formatos de registro

OBSERVACIÓN: Y TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LA GERENCIA CONSIDERE PERTINENTES

II.- RELACIONES CON INSTITUCIONES O PERSONAS

RELACIONES MÁS
NATURALEZA O PROPÓSITO
FRECUENTES

INTERNAS SI

Administrativo
Asesorías a los Jefes de proceso / Gerencia: asesoría contable y pagos
Comercial
Compras y Despachos: facturas de Compra
Financiero
Realizar informes
Operativo
EXTERNAS SI
Proveedores
Pagos de facturas
Extractos, consignaciones y pagos
Bancos

ARP

Otros
Clientes: Cuentas por Cobrar
VALORES Y DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
Chequeras de las cuentas corrientes de la compañía, facturas de compra y venta

III.- COMPLEJIDAD DEL CARGO

TOMA DE DECISIONES:
DETALLE
 Realizar pagos a proveedores de acuerdo a los descuentos financieros

SUPERVISION: Personas a cargo

CARGO Nº DE PERSONAS ADMINISTRATIVA OPERATIVA
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Cargo: AUX. CONTABILIDAD I Proceso: FINANCIERO

IV.- PERFIL DE CARGO

HABILIDADES Y OTROS ASPECTOS DE
EDUCACION
DESEMPEÑO

 Planificador
 Capacidad de análisis
 Eficiente administración del tiempo
 Organizado y/o metódico
 Responsable
 Trabajo bajo presión
 Orientación hacia resultados
 Estudiante de contaduría pública, mínimo 4º
 Excelente manejo de Relaciones
semestre o
Interpersonales
 Técnico en contabilidad y finanzas
 Honesto
 Conocimiento de los Procesos del Sistema de
Gestión de Calidad
 Trabajo en equipo
 Puntualidad
 Facilidad de aprendizaje
 Generar acciones que aporten valor a la
organización
FORMACION EXPERIENCIA
 Manejo de programas contables (Helisa, Siigo,
World office, Siasoft)
 Manejo de paquetes utilitarios Windows y
office  Mínimo tres (3) años en cargos similares
 Conocimiento de la ley tributaria y laboral
 Liquidación de facturas de compra y venta
 Liquidación de aportes parafiscales, nomina y
prestaciones sociales
 Liquidación y preparación de impuestos
nacionales y distritales

ELABORÓ: JEFE FINANCIERO REVISÓ: JEFE DE CALIDAD APROBÓ: GERENTE GENERAL