CONCEPTOS BÁSICOS:

Los conceptos que a continuación se desarrollan, son muy

importantes para poder elaborar las partidas contables, es decir
que éstos conceptos son la base para poder analizar una
transacción económica y poder establecer primero el tipo de
cuenta conable que comprondrá una partida contable y luego
el órden que debe llevar las mismas.

Ingresos:
Están representados por las ventas del giro del negocio, siempre
se registran en la columna del haber en una partida contable
tienen un impacto positivo en la utilidad, es decir que entre más
ventas hayan, más ganancia hay.

Gastos:
Son desembolsos o erogaciones que hace una empresa, los que
no tienen retorno ni de forma parcial ni de forma total, y
éstos tienen un impacto negativo en la utilidad de la empresa
es decir que entre más gastos se hacen menos ganancia se
tiene.

Activo:
Son todos los bienes y derechos que posee una empresa, en el
momento que se hace desembolsos para la adquisición de un
activo, éste desembolso puede retornar de una forma total o
parcial a la empresa, asimismo los activos tienen un impacto
positivo en la utilidad de una empresa, porque se espera
obtener un beneficio en el futuro, cuando se adquiere un
activo.

Pasivo:
Son todos los compromisos convertidos en deuda, en otras
palabras son todas las deudas que se posee una empresa, los
pasivos disminuyen los beneficios de una empresa, en ese
sentido, los pasivos tienen un impacto negativo en la utilidad

Patrimonio:
El patrimonio es el resultado de la diferencia que existe
entre el activo menos el pasivo, esto es lo que le da vida a la
ecuación patrimonial, ésta indica que el activo es igual a la
suma del pasivo más el patrimonio.

Partida Contable (Libro Diario)

Una partida contable se compone de dos columnas, una que
se denomina DEBE y otra que se denomina HABER, en ese
sentido una partida contable está compuesta de dos o más
cuentas contables y tanto la columna del DEBE como la del
HABER, deben sumar igual al final de la partida contable.

Cuentas Contables:
Las cuentas contables son nombres que se le dan a ciertos
registros con el fin de agrupar las distintas transacciones
que realiza un ente económico.

Las cuentas contables identifican el tipo de transacción

que se realiza, en ese sentido las cuentas contables
reciben un nombre específico, por ejemplo si se quiere
identificar con una cuenta contable el efectivo que posee
posee una empresa, ésta se identifica con una cuenta
que se llama caja si el efectivo esta dentro de la
emresa y si el efectivo está depositado en una
institución bancaria, la cuenta contable recibe el nombre
de BANCOS, las deudas que tiene la empresa se registran
en una cuenta que se llama cuentas por pagar.

Las cuentas contables se clasifican según corresponda y

las mismas pueden ser de Activos, Pasivos, Patrimonio
Gastos e Ingresos, sin embargo hay que tener claro que
una cuenta si es de activo no puede ser de los otros
es decir una cuenta no puede ser de activo y luego del
pasivo o de gastos o de ingresos.

Cargo:
Término técnico que indica que el valor o la cantidad se
tiene que registrar en la columna del DEBE.

Abono:
Término técnico que indica que el valor o la cantidad se
tiene que registrar en la columna del HABER.

Cuando registrar los valores en el DEBE Y HABER.

DEBE HABER
Activos Pasivos
Gastos Ingresos
Patrimonio
Cargos Abonos
Entradas Salidas
Aumenta Disminuye
Derechos Obligaciones
Todo Activo, cuando es la primera vez que se registrar se registra en el DEBE
Todo Pasivo, cuando es la primera vez que se registra se registra en el HABER
El Patrimonio que está compuesto normalmente por el capital, se registra en el lado del HABER
Todo gasto se registrará sempre en la columna del DEBE, salvo que sea una prtida de cierre.
Todo ingreso se registrará siempre en la columna del HABER, salvo que sea una partida de cierre.
do del HABER

artida de cierre.
 ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros, son el resultado del registro de todas las transacciones económicas que realiza una empresa
es decir la operatoria del Diario General (partidas contables), Mayor General (T Gráficas) y Balanza de Comprobación.
Lo anterior significa que de la balanza comprobación se extraen los datos para los estados financieros, por lo tanto
hay que recordar siempre que únicamente de las columnas de DEUDOR Y ACREEDOR se tomarán los datos para los
Estados Financieros.

A Continuación se ejemplifican los estados financieros, indicando las cuentas contables que componen cada uno
así como la estructura de los mismos.

EMPRESA LOS ESTUDIANTES DESTACADOS

ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)

Ingresos por Servicios (Ventas) XXXXXXXX

(-) Costo de Ventas XXXXXXXX
Utilidad Bruta XXXXXXXX
(-) Gastos de Operación -
Gastos por Salarios XXXXXXXX
Gastos por Prestaciones XXXXXXXX
Gastos Generales XXXXXXXX
Gastos de Representación XXXXXXXX
Gastos por Alquileres XXXXXXXX
Gastos por Depreciaciones XXXXXXXX
Utilidad Antes de Intereses e Impuestos XXXXXXXX
Otros Gastos y Productos Financieros XXXXXXXX
Gastos por Intereses XXXXXXXX
Utilidad Antes de Impuestos XXXXXXXX
Impuestos XXXXXXXX
Utilidad Neta XXXXXXXX

EMPRESA LOS ESTUDIANTES DESTACADOS

BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
ACTIVO
Activo no Corriente Q. XXXXXX
Caja Q. XXXXXX
Bancos Q. XXXXXX
Cuentas por Cobrar Q. XXXXXX
Inventarios Q. XXXXXX
Pagos Anticipados Q. XXXXXX

Activo no Corriente Q. XXXXXX

Mobiliario y Equipo Q. XXXXXX
(-) Depreciaciones Acumulada Mob. Y Eq. (Q. XXXXX) Q. XXXXXX
Vehículos Q. XXXXXX
(-) Depreciaciones Acumulada Vehículos (Q. XXXXX) Q. XXXXXX
Equipo de Cómputo Q. XXXXXX
(-) Depreciaciones Acumulada Eq. Comp. (Q. XXXXX) Q. XXXXXX
Equipo Industrial Q. XXXXXX
(-) Depreciaciones Acumulada Eq. Indust. (Q. XXXXX) Q. XXXXXX
Edificios Q. XXXXXX
(-) Depreciaciones Acumulada Edificios (Q. XXXXX) Q. XXXXXX
SUMA EL ACTIVO Q. XXXXXX

PASIVO
Pasivo Corriente Q. XXXXXX
Cuentas por Pagar C.P. Q. XXXXXX
Préstamos Bancarios C.P. Q. XXXXXX
Prestaciones por Pagar Q. XXXXXX

Pasivo no Corriente Q. XXXXXX

Cuentas por Pagar L.P. Q. XXXXXX
Préstamos Bancarios L.P. Q. XXXXXX
SUMA EL PASIVO Q. XXXXXX

PATRIMONIO Q. XXXXXX
Capital (inicial) Q. XXXXXX
(+) Aportes a Capital Q. XXXXXX
(-) Retiros de Capital Q. XXXXXX
(+) Utilidad en Operación Q. XXXXXX
(-) Pérdida en Operación (Q. XXXXX)
SUMA EL PASIVO MAS EL PATRIMONIO Q. XXXXXX
 EMPRESA LOS ESTUDIANTES DESTACADOS
ESTADO DE VARIACIONES AL PATRIMONIO NETO
31 DE DICIEMBRE DE 2017
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)

Capital (inicial) Q. XXXXXX

(+) Aportes a Capital Q. XXXXXX
(-) Retiros de Capital Q. XXXXXX
(+) Utilidad en Operación Q. XXXXXX
(-) Pérdida en Operación (Q. XXXXX)
TOTAL PATRIMONIO NETO Q. XXXXXX
ealiza una empresa
de Comprobación.
eros, por lo tanto
os datos para los

onen cada uno

 Capítulo 2, EJERCICIO 2-3
Primer paso:
Leer todo el ejercicio a fin de enteder lo que se requiere.

Segundo Paso:
Operar en el Libro Diario General las partidas correspondientes:

Recuerde que tiene que leer bien el enunciado a modo de enteder para saber que cuentas
contables, participan en la partida contable, no olvide que su punto de partida debe ser siempre
el efectivo, es decir si en la transacción hay efectivo, si entra efectivo o sale efectivo, si así es una de las
cuentas contables que participa debe ser CAJA O BANCOS, si entra efectivo caja o bancos se registra
en la columna del DEBE, si sale efectivo la cuenta de caja o bancos se registra en la columna del HABER
asimismo debe recordar que las cuentas contables se deben analizar para determinar a cual de los cinco grupos
pertenece, es decir si pertenece al ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, GASTOS E INGRESOS. También Recuerde que
los Activos cuando se incrementan se registran en el lado del DEBE, si disminuyen los activos en el lado del HABER
los pasivos si se incrementan en el lado del HABER, si disminuyen en el lado del DEBE, el PATRIMONIO que es el CAPITAL
si se incremente se registra en el lado del HABER y si el PATRIMONIO disminuye se registra en el lado del DEBE.
Las cuentas de GASTOS siempre se registran en el lado del DEBE y la de INGRESOS siempre se registra en el lado del HABER.
recuerde que en una partida contable siempre la columna del DEBE y la columna del HABER, siempre deben sumar igual.

Ejemplo:

Empresa El Carro Clean

Diario General
Al 01 de Octubre de 2015
(Expresado en Quetzales)
Partida No. 1
Lava 5 carros en el día 4 le pagan le quedan pendiente de pagar uno.
DEBE HABER
P#1 10/1/2015
Caja 60.00
Cuentas por Cobrar 15.00
Ingresos por Servicios 75.00
Registro de las ventas del día 75.00 75.00

Partida No. 2
Toma 10 quetzales en efectivo para comprar alimentos, tomar como gasto del negocio.

P#2 10/1/2015
Gastos por Prestaciones 10.00
 Caja 10.00
Registro de gastos de alimentación. 10.00 10.00

Partida No. 3
Cancela la renta del equipo así como los materiales consumidos

P#3 10/1/2015
Gastos por Alquiler de Equipo 25.00
Gastos por Materiales Consumidos 15.00
Caja 40.00
Registro pago al amigo que le alquila 40.00 40.00
el equipo y materiales consumidos.

Segudo Paso:
Elaboración del Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias, este siempre inicia con los Ingresos
por ventas o servicios, y después se le restan todos los gastos.

COMPONENTES: Ingresos por Ventas o Servicios y Gastos, su estructura será siempre así, como se muestra acontinuación.

Empresa El Carro Clean

Estado de Resultados
Del 01 al 01 de Octubre de 2015
(Expresado en Quetzales)

Ingresos por Ventas 75.00

(-) Gastos de Operación (50.00)
Gastos por Prestaciones 10.00
Gastos por Alquiler de Equipo 25.00
Gastos por Materiales Utilizados 15.00
Utilidad en Operación 25.00

Sexto Paso:

Elaboración del Balance General o Estado de Situación Financiera, sus Componentes:

ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.

Empresa El Carro Clean

Balance General
 Al 01 de Octubre de 2015
(Expresado en Quetzales)

Activo
Activo Corriente 25.00
Caja 10.00
Cuentas por Cobrar 15.00

Activo No Corriente -
Suma el Activo 25.00

Pasivo
Pasivo Corriente -

Pasivo No Corriente -
Suma el Pasivo -

Patrimonio Neto 25.00

Cuenta Capital Aporte Socio -
Utilidad del Período 25.00
Suma Pasivo mas Patrimonio 25.00

Septimo Paso:
Elaboración del Estado de Variación en el Patrimonio Neto

Empresa El Carro Clean

Estado de Variación en el Patrimonio Neto
Al 01 de Octubre de 2015
(Expresado en Quetzales)

Saldo Inicial -
(+) Aportes a Cuenta Capital -
(+) Utiliad del Período 25.00
(-) Retiros -
Saldo Final de Patrimonio Neto 25.00

Octavo Paso:
Elaboración del Estado de Flujo de Efectivo

Empresa El Carro Clean

 Estado de Flujo de Efectivo
Al 01 de Octubre de 2015
(Expresado en Quetzales)

Actividades de Operación
Utilidad en Operación 25.00
(-) Incremento de las Cuentas por Cobrar (15.00)
Flujo Neto en Operación 10.00
(+)Partidas que no afectan el efectivo -

(+) Efectivo Inicial -

Efectivo Final 10.00
así es una de las
os se registra
mna del HABER
cual de los cinco grupos
También Recuerde que
ctivos en el lado del HABER
el PATRIMONIO que es el CAPITAL
tra en el lado del DEBE.
pre se registra en el lado del HABER.
ABER, siempre deben sumar igual.
n los Ingresos

í, como se muestra acontinuación.