EJMP

CARGO: ASISTENCIA DE GERENCIA TECNICA:

Son funciones de la asistente de Gerencia las siguientes:

a. Redacción de documentos, elaboración de cartas tanto internas como externas,

certificados, constancias de trabajo.

b. Redacción de documentos que se soliciten en legislación de construcción.

c. Ordenar y llevar un control documentario detallado.

d. Contestar el teléfono, y tomar apunte en una agenda de las llamadas.

e. Recepción de recibos de manera periódica y distribución a un formato, señalando el

monto y el número de recibo con la fecha de vencimiento para luego ser enviado al
área de caja.

f. Recepción de documentos a las diferentes áreas de manera periódica. A los

documentos obtenidos se les firma el cargo para finalmente ser entregado al gerente
general.

g. Coordinación y organizar reuniones en homenaje al cumpleaños de los trabajadores.

h. Mantenimiento del periódico mural. Actualizando las actividades internas de la

organización así mismo informando de manera constante el acontecer de los sucesos
en ARTECONPERU.

i. Custodiar y controlar los útiles de escritorio manteniendo actualizado a todas las áreas
con sus respectivos materiales de trabajo.

j. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo de la Dirección General.

k. Administrar y canalizar la documentación clasificada remitida por el área de Proyectos y

Construcción así como el área Administrativa.

l. Coordinar reuniones y concertar citas la gerencia técnica así como al directorio.

m. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo

a las indicaciones de la Gerencia Técnica.

n. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

o. Mantener actualizada la agenda del Gerente Técnico.

p. Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por
la Gerencia Técnica.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

 Depende directamente de la Gerencia Técnica.

 No ejerce Supervisión específica.

FUNCIÓN BÁSICA:

 Redacción y control documentario.

CANALES DE COORDINACIÓN:

Interna:

 Gerente técnico.
 Personal de las unidades orgánicas.

Externa:

 Organismos vinculados a concretar citas para el gerente técnico y/o directorio.

REQUISITOS:

a. Título de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva

b. Capacitación especializada en actividades propias del cargo.

c. Nivel avanzado de redacción de cartas y documentos.

d. Dominio de software para gestión de oficina.

e. De preferencia conocimiento de legislación en construcción.

f. Amplia experiencia en control documentario.

g. Capacitación en Relaciones Públicas.

h. Conocimiento de Inglés. Nivel intermedio.

i. Experiencia en el cargo no menor de 03 años.

Comptencias balndas
 a. Escucha activa
b. Tolerancia a la frutracion
Ubicación en el organigrama

GERENTE GENERAL

SECRETARIA

G.A G.B G.C G.A G.A