TERMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACIÓN POR SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHUCUITO

I. UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios como APOYO ADMINISTRATIVO DE LA SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA de la Municipalidad Distrital de Chucuito quien desarrollará labores
de índole administrativo.
III. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS DETALLE
Experiencia mínima de un (01) MES o haber realizado practicas pre
Experiencia mínima
profesionales en ámbito de administración publica
Formación académica, grado Bachiller y/o egresado de ingeniería civil, arquitectura y/o carrera a
académico y/o nivel de estudios fines.
El cargo demanda una persona con alto nivel en:
a. Trabajo en Equipo
Competencias
b. Iniciativa permanente
c. Adaptabilidad – flexibilidad
Conocimientos esenciales para el
Conocimiento de Excel nivel intermedio y/o ofimática
puesto y/o cargo:
Copia simple de la documentación, la cual será verificada a la firma
Veracidad
del contrato.

IV. FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA SUB GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA
a. Atender al administrado interno y público en general que visite a la Sub Gerencia.
b. Atender llamadas y tomar debida nota de las comunicaciones y mensajes que recibe.
c. Preparar la agenda de reuniones del Sub Gerente de acuerdo a lo dispuesto por éste.
d. Concertar citas, audiencias y entrevistas a la Gerencia y Jefes de Proyectos.
e. Redactar correspondencias, contratos, actas y otra documentación que emite el Sub
Gerente.
f. Preparar informes específicos, cuadros, gráficos u otros según requerimientos y
orientaciones del Sub Gerente.
g. Realizar el seguimiento correspondiente para garantizar el cumplimiento de los trámites
administrativos internos, obteniendo las firmas de los responsables de las unidades
organizas para autorizaciones diversas.
h. Recibir, emitir y enviar correspondencia interna y externa a gerencia, sub gerencia, clientes,
proveedores, áreas y filiales.
i. Organizar, digitalizar, archivar y mantener actualizados los archivos físicos y base de datos
virtual de documentos, proyectos, estudios, diseños, actas y correspondencia de la Gerencia,
siendo responsable de su custodia, integridad y conservación.
 j. Organizar y coordinar eventos, reuniones de trabajo y otros indicados por el Sub Gerente,
siendo responsable de las coordinaciones logísticas para estos.
k. Realizar coordinaciones con los residentes de obra y responsables técnicos, respecto a la
situación y problemática de las obras y actividades de mantenimiento.
l. Otras funciones asignadas por la Sub gerencia.

V. CONDICIONES ESENCIALES DEL SERVICIO

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestación del

Municipalidad Distrital de Chucuito
servicio
Duración del Contrato Tres (02) meses: Enero, febrero y marzo.
Remuneración
S/. 1,000.00 Soles

Modalidad de contrato Locación de servicio