Instructivo de responsabilidades en seguridad y salud en

el trabajo para contratistas y proveedores

Teniendo en cuenta el decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de 2019, se definen los
requisitos técnicos y legales de seguridad y salud en el trabajo que deben cumplir los
contratistas, subcontratistas y personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios
en Comfama, estableciendo responsabilidades para la ejecución de actividades de forma
precontractual, contractual y operativa, generando seguimientos que permitan una mejora
continua, con el fin de prevenir accidentes o enfermedades durante la ejecución de la labor
contratada.

1. Es responsabilidad del contratista en la etapa precontractual presentar un certificado de

avance y/o implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(independiente de la clase de riesgo) firmado y/o expedido por su ARL o en su defecto
por el representante legal, además la autoevaluación de estándares mínimos bajo la
resolución 0312 de 2019. (Ver formato recomendado por Comfama en
www.comfama.com “Empresas / Proveedores / Sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo / Formatos para la gestión de SST en sedes Comfama / Autoevaluación-
Certificado SST”) o solicítalo a través del correo
contratistascomfama@comfama.com.co)

2. Es responsabilidad del contratista presentar completamente diligenciada la lista de

chequeo específica, dependiendo de la cantidad de personas de la empresa y el nivel de
riesgo que manejan. (Hasta 10 Trabajadores nivel de riesgo I, II y III) (De 11-50
Trabajadores nivel de riesgo I, II y III) (Lista de chequeo nivel de riesgo IV y V). (Ver
formato exigido por Comfama en www.comfama.com “Empresas / Proveedores /
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo / Formatos para la gestión de SST
en sedes Comfama / Listas de chequeo para contratistas Comfama”) o solicítalo a través
del correo contratistascomfama@comfama.com.co)

3. Si el porcentaje de avance en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo de la empresa contratista esta entre el 61% y el 85%, es
responsabilidad del contratista generar un plan de mejoramiento utilizando el Formato
Plan de Mejoramiento (FC GH029_01-V2) con plazos de cumplimiento no mayor a 6
meses, y se programará una nueva revisión de la documentación de acuerdo a las fechas
establecidas. (Ver formato exigido por Comfama en www.comfama.com “Empresas /
Proveedores / Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo / Formatos para la
gestión de SST en sedes Comfama / Plan de Mejoramiento”) o solicítalo a través del
correo contratistascomfama@comfama.com.co)
4. Es responsabilidad del contratista realizar el curso de inducción virtual Comfama, y
soportar los certificados máximo 5 días después de la contratación para poder iniciar con
la realización de actividades. Este curso estará habilitado en la página
https://www.comfama.com en la ruta “Empresas / Proveedores / Sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo / Inducción virtual SST Contratistas”.

5. Se permite al contratista iniciar labores en instalaciones Comfama, siempre y cuando las

oportunidades de mejora definidos en el plan de mejoramiento no pongan en riesgo la
seguridad y salud de las personas, contratistas, usuarios y empleados Comfama, se debe
firmar el “Formato Acuerdo de Cumplimiento” por vigencia de 6 meses y con la cláusula
de que “se está trabajando actualmente en un plan de mejoramiento”. El proceso de
firma de acuerdo de cumplimiento es responsabilidad del equipo de seguridad y salud en
el trabajo Comfama, luego de la revisión de la documentación.

6. Es responsabilidad del contratista notificar la culminación de las actividades descritas en

el plan de mejoramiento, y solicitar nuevamente revisión al equipo de Seguridad y Salud
en el Trabajo Comfama a través del correo contratistascomfama@comfama.com.co,
quién tendrá máximo 5 días hábiles para revisar la información y entregar la
retroalimentación frente al cumplimiento de la misma. En caso de no cumplirse con las
fechas de ejecución del plan de mejoramiento, no se renovará el acuerdo de
cumplimiento y por con siguiente no estará autorizado para la ejecución de labores
dentro de las instalaciones Comfama.

7. En todos los casos la vigencia del acuerdo de cumplimiento diligenciado para un

contratista como constancia que se validó el cumplimiento de Seguridad y Salud en el
Trabajo de cara al contrato con Comfama no superará 1 año, esto siendo consecuente
con la normatividad vigente, que solicita actualizar los componentes del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en Trabajo por lo menos 1 vez al año.

8. Es responsabilidad del contratista informar en caso de realizar actividades con sustancias

químicas o ejecución de tareas de alto riesgo (TAR) a los supervisores de cada sede
Comfama para que estos a su vez apliquen la lista de chequeo respectiva.

9. Es responsabilidad del contratista enviar el reporte de los eventos ocurridos consolidado

del mes vencido al correo contratistascomfama@comfama.com.co, los primeros 5 días
calendario del siguiente mes. (Ver formato exigido por Comfama en www.comfama.com
“Empresas / Proveedores / Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo /
Formatos para la gestión de SST en sedes Comfama / Reporte de Accidentalidad para
Contratistas Comfama”) o solicítalo a través del correo
contratistascomfama@comfama.com.co)