INFORME DE LIQUIDACIÓN FORTALECIMIENTO ICO 2019

1. Información General

VARIEDADES EL ROSARIO FLORENCIA SAS

Nombre del Grupo

NIT del Grupo 901342154-1 Código del Grupo CP-FLOR-2019-06-023

OTROS SERVICIOS
Línea Productiva Producto Principal MISCELANEA
RURALES

Departamento CAUCA Municipio FLORENCIA

MARIA DEL CARMEN

Nombre del Representante BOLAÑOS Número de documento 48.644.777
FERNANDEZ

2. Calificación ICO

Desarrollo de Organizacional Coyuntura

Productiva Ambiental Financiera Comercial
capacidades - asociativo COVID 19

64,25 100 33 78,75 77,67 44,33 100

Preguntas con menor puntuación Puntuación

11. ¿La organización ha participado en espacios comerciales: Ferias, Mercados, Ruedas de

0
Negocio?

23. ¿La organización posee instrumentos de planeación, diferentes al Plan de Negocio

0
cofinanciado por el Proyecto?

24. ¿La organización se relaciona y desarrolla actividades con otras entidades locales,
municipales, nacionales e internacionales, para el logro de objetivos comunes? (Por 0
ejemplo: Juntas de Acción Comunal, Espacios de participación Ciudadana, Comités de )

4. Los recursos físicos con los que cuenta la organización le permiten producir para vender
25
en el mercado:

3. Datos CLEAR de asignación y de cierre

Fecha del CLEAR de

18/02/2021 Puntaje 180
Asignación

JURADOS EVALUADORES

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 Jurado Nombre Institución

1 ALBEIRO FERNANDEZ DELEGADO CRC

2 FRANCY NAVIA ERAZO DELEGADO ALCALDÍA MUNICIPAL

3 ZOILO ALIRIO SALAZAR CLAVIJO DELEGADO UNC

MICROEMPRESARIO COAGROUSUARIOS
4 NOELI ANGULO MOSQUERA
PATÍA

5 MARÍA MOLINA MUÑOZ MICROEMPRESARIO

Fecha del CLEAR de Cierre 17/06/2021 Resultado APROBADO

JURADOS EVALUADORES

Jurado Nombre Institución

1 ALBEIRO FERNANDEZ MARTINEZ DELEGADO CRC

MICROEMPRESARIO COAGROUSUARIOS
2 NOELI ANGULO MOSQUERA
PATÍA

3 FRANCI NAVIA ERAZO DELEGADA SECRETARIA DE AGRICULTURA

4 ZOILO ALIRIO SALAZAR CLAVIJO DELEGADO UNC

5 MILDER YINET GUERRERO BENITEZ DELEGADA ALCALDÍA

4. Plan de fortalecimiento

PRESUPUESTO APROBADO POR EL CLEAR

Valor
Actividad o Elemento Cantidad Total
Unitario
CAJA REGISTRADORA 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000
CÁMARA DE VIGILANCIA 2 $ 300.000 $ 600.000
ESTANTERÍA GÓNDOLA CENTRAL 2 $ 1.000.000 $ 2.000.000
ESTANTE DE PARED METÁLICO 2 $ 600.000 $ 1.200.000
GANCHOS Y PINZAS EXHIBICIÓN DE ROPA 10 $ 30.000 $ 300.000
DVR 1 $ 300.000 $ 300.000
NEVERA 1 $ 1.900.000 $ 1.900.000
VITRINA DE MECATEARÍA 1 $ 900.000 $ 900.000
ESTANTE DE ALMACENAMIENTO 1 $ 550.000 $ 550.000

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 AVISO PUBLICITARIO 1 $ 750.000 $ 750.000
TOTAL $ 10.000.000

5. Proceso de Ejecución de los recursos asignados por el CLEAR

5.1. Representación legal:

No hubo cambios

5.2. Seguimiento por parte del equipo territorial:

En el desarrollo del Plan de Fortalecimiento, la empresa fue atendida por el equipo de la UNC, en lo referente a
capacitaciones, acompañamiento técnico, administrativo, financiero y organizacional, se impartieron todas las
recomendaciones para que el proceso de legalidad de la empresa este al día y no tengan problemas de sanciones con
la DIAN y Cámara de Comercio.

TABLA DE AVANCE DE SEGUIMIENTO AL GRUPO

ACTIVIDAD FECHA
No. MEDIO OBSERVACIÓN
DESARROLLADA REALIZACIÓN
ACTA DE
15 de enero de Acuerdo sobre el incentivo o fortalecimiento a
1 ACEPTACIÓN DEL Presencial
2021 la empresa
FORTALECIMIENTO

10 de febrero Revisión e inversión y acciones adelantadas el

2 RECORD DE VISITA Presencial
2021 fortalecimiento y presupuesto

Resolver conflicto entre los integrantes del

3 RECORD DE VISITA 18 de marzo Presencial
grupo y potencializar la parte comercial

22 de abril de Asesoría al comité de compas de

4 RECORD DE VISITA Presencial
2021 fortalecimiento

28 de mayo de Seguimiento y supervisión al plan de negocios

5 RECORD DE VISITA Presencial
2021 de fortalecimiento

6. Capacitaciones por entes externos:

PARTICIPACIÓN
ENTIDAD FECHA LUGAR TEMA
DEL GRUPO
Capacitación empresarial y
CAMPO Casa de los renovación de cámara y
02-03-2021 100%
EMPRENDE promotores comercio, declaración de
bienes y rentas, empresas BIC

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 7. Proceso de fortalecimiento de instancias de participación

7.1. Comité de compras

El comité de compras de la empresa VARIEDADES EL ROSARIO FLORENCIA SAS

asumió sus funciones donde evaluó cotizaciones, hojas de vida de los proveedores de servicios; en el siguiente cuadro
se describe las fechas de reunión y actividades desarrolladas por el comité de compras:

ACTIVIDAD FECHA DESARROLLO

Los integrantes del comité de compras se reunieron en la sede de la empresa,
ubicada en la vereda EL ROSARIO para analizar y evaluar las cotizaciones
realizadas según las actividades y precios descritos en el Plan de Negocio. En esta
oportunidad se presentaron los siguientes proveedores:

ITEM DEL PN: COMPRA DE CAJA REGISTRADORA, GÓNDOLAS

CENTRALES, GÓNDOLAS DE PARED, ESTANTE METÁLICO Y AVISO
Aprobación PUBLICITARIO
24/04/2021
de gasto 01 PROVEEDOR VALOR DE LA
COTIZACIONES EVALUADAS
SELECCIONADO COMPRAS
SEDHANK X $ 6.000.000
DISTRIBUIDORA FERROMUEBLES $ 6.794.000
SURTIVARIEDADES LOS PATOS $ 7.602.148

Los integrantes del comité de compras se reunieron en la sede de la empresa,

ubicada en la vereda EL ROSARIO para analizar y evaluar las cotizaciones
realizadas según las actividades y precios descritos en el Plan de Negocio. En esta
oportunidad se presentaron los siguientes proveedores:

ITEM DEL PN: COMPRA DE CÁMARAS DE VIGILANCIA, GANCHOS Y PINZAS,

Aprobación DVR, NEVERA Y VITRINA
05/06/2021 PROVEEDOR VALOR DE LA
de gasto 02 COTIZACIONES EVALUADAS
SELECCIONADO COMPRAS
VARIEDADES DON MAX $ 4.615.550
SURTIHOGAR X $ 4.000.000
DISTRYTODO RODRIGUEZ $ 4.288.250

7.2. Comité Vamos Bien

El comité vamos bien de la empresa VARIEDADES EL ROSARIO FLORENCIA SAS

asumió sus funciones de acuerdo con las actividades planeadas dentro del plan de acción, velando por la buena
ejecución de los recursos, realizando veeduría a los procesos. El siguiente cuadro especifica las fechas de reunión y
actividades desarrolladas por el comité vamos bien:

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 ACTIVIDAD FECHA DESARROLLO
Acta de El comité se reunió para analizar la propuesta del plan de fortalecimiento, definiendo
16/02/2021
reunión 01 que era importante participar.
Acta de El comité se reunió y analizo la importancia de realizar las compras del primer
20/03/2021
reunión 02 desembolso y definió artículos prioritarios.
El comité se reunió y analizaron los inconvenientes para la llegada a las
Acta de
28/03/2021 instalaciones de los artículos comprados, hechos causados aun por el tema del
reunión 03
COVID.
Acta de El comité analizo los precios para las compras a realizar y definió que el proceso
26/05/2021
reunión 04 está cumpliendo con las expectativas de la empresa.

7.3. Seguimiento financiero

El proceso de ejecución de recursos de cofinanciación por parte de la empresa VARIEDADES EL ROSARIO

FLORENCIA SAS se desarrolló cumpliendo con los parámetros establecidos en los términos de referencia:

EJECUCIÓN FINANCIERA
Presupuesto
Presupuesto
Actividad o Elemento aprobado en el
Ejecutado
Plan de Negocio
CAJA REGISTRADORA $ 1.500.000,00 $ 1.500.000,00
CÁMARA DE VIGILANCIA $ 600.000,00 $ 600.000,00
ESTANTERÍA GÓNDOLA CENTRAL $ 2.000.000,00 $ 2.000.000,00
ESTANTE DE PARED METÁLICO $ 1.200.000,00 $ 1.200.000,00
GANCHOS Y PINZAS EXHIBICIÓN DE ROPA $ 300.000,00 $ 300.000,00
DVR $ 300.000,00 $ 300.000,00
NEVERA $ 1.900.000,00 $ 1.900.000,00
VITRINA DE MECATERÍA $ 900.000,00 $ 900.000,00
ESTANTE DE ALMACENAMIENTO $ 550.000,00 $ 550.000,00
AVISO PUBLICITARIO $ 750.000,00 $ 750.000,00
TOTAL $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00

El grupo ejecutó la suma de $ 10.000.000, correspondiente al 100 % de los recursos de cofinanciación. El grupo
cumplió con los compromisos de ejecución total del primer y segundo desembolso.

7.4. Solicitud de cambios presupuestales

La empresa no solicitó cambio de presupuesto.

8. Avances y logros obtenidos durante la ejecución

Con base en lo aprobado en el plan de fortalecimiento se relacionan los avances y logros obtenidos por la empresa.

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 COMPONENTE AVANCES Y LOGROS
Variedades el Rosario con el plan de fortalecimiento mejoran en la infraestructura para
visivilizar la empresa, mejorar la parte administrativa y mejorar el mostrario de
productos, con ,o que se busca mejorar las ventas y por ende la rentabilidad de la
empresa.
Productivo
Actividades productivas (parcelas en producción, tiendas, acceso a los mercados, etc.),
comprende también el cumplimiento normativo, la adecuación de infraestructura básica y el
suministro de insumos para la producción primaria, la transformación y luego la
comercialización.
La empresa continua realizando las acciones del PMA, dando manejo a los residuos
sólidos, provenientes de la unidad productiva, concientizando a la comunidad de la
estratégia de 3R Reducir, reutilizar y reciclar.
Ambiental
Se refiere a las mejoras en las condiciones de los bienes y servicios ambientales de los
ecosistemas en los que se encuentran las unidades de producción, se reducen los impactos
negativos del proyecto y se mitigan los riesgos de las familias beneficiarias.
La empresa continua con el manejo financiero con la contratación permanente de la
contadora, estan con infromación actualizada a 31 de mayo de 2021, cosntatando el
incremento del Patrimonio.
Financiero
Todo recurso financiero que los emprendimientos emplean para desarrollar sus medio de vida:
ahorros, créditos, fondos rotatorios, donaciones, remesas, pagos por servicios ambientales y
su manejo contable.
AL empresa con el fortalecimiento ha logrado mejorar la oferta a sus clientes,
mejorando las ventas y logrando incremento de clientes.
Comercial
Entendido como la capacidad de los emprendimientos para gestionar y concretar aliados
comerciales en busca comercializar sus productos.
LA empresa, su representante legal y un integrante del comité de compras han logrado
tener mayor particiapción, mejorar en los conocimientos de gestión docuemental y de
Desarrollo de manejo de compras, es importante recomendar en mejorar las respuestas en el
capacidades tiempo.

Comprende el desarrollo de capacidades (conocimientos, habilidades) de las familias para la

planificación, implementación y fortalecimiento de su iniciativa productiva.
La empresa VariedadesEl Rosario Florencia se ha fortalecido en su base social, la cual
permanece con los mismos accionistas, actualmente cuentan con toda la información
Organizacional - actualizada en la DIAN y en Cámara de comercio del Cauca.
asociativo
Relaciones entre las personas dentro del emprendimiento, con la comunidad, con otras
organizaciones, participación y empoderamiento de mujeres y jóvenes, cumplimiento de
requerimientos legales.

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 9. Registro fotográfico

Fotografía 1: Reunión comité vamos bien 1 Fotografía 2: Reunión comité vamos bien 3

Fotografía 3: Reunión comité de compras 1 Fotografía 4: Reunión comité de compras 2

Fotografía 5: Record de visita 4 Fotografía 6: Record de visita

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 Fotografía 7: Góndola de centro Fotografía 8: Góndola de pared

Fotografía 9: Nevera Fotografía 10: Vitrina para mostrador

10. Concepto del Supervisor

La empresa cumplio con las obligaciones establecidas en el plan de fortalecimeinto, ejecutando los recursos como se
formulo en el Plan de fortalecimiento.

La Empresa VariedadesEl Rosario Florencia ha cumplido con las actividades contractuales del contrato de adhesión,
ejecutando de manera correcta el Plan de negocios, realizaron cotizaciones, comité de compras, compras, comité
vamos bien, participaron en las activiades programadas por el equipo técnico de la UT y por tal motivo se considera
que SI se debe realizar la liquidación del contrato firmado con CCI.

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 11. Anexos

Los anexos que soportan las actividades mencionadas anteriormente se encuentran cargados en el drive
correspondiente:

 Actas de CLEAR (asignación de recursos y cierre)

 Informe de liquidación
 Cambios presupuestales (solicitud y aprobación)
 Certificado de existencia y representación legal
 Actas Comité de Compras
 Actas Comité vamos Bien
 Actas de Supervisión y Listados de Asistencia
 Acta de entrega de bienes
 Registro fotográfico
 Soportes de capacitaciones técnicas y empresariales
 Matriz de liquidación
 Soportes de gasto de los dos desembolsos

Supervisor Coordinador Territorial

Nombre: EBLIN ELIANA FLOREZ FAJARDO Nombre: ZOILO ALIRIO SALAZAR CLAVIJO
C.C. 1.061.018.823 de Mercaderes C.C. 76.308.574 de Popayán

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