Informe diagnóstico de un entorno empresarial para generar un sistema de información

contable.

Presentado por:

Mireya Jiménez Sáenz

Id. 915113

NRC 45-234

Luz Nelly Trujillo Ospina

Docente

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Programa de Administración Financiera Q2

Contabilidad General

Girardot, julio de 2023

1
 INTRODUCCIÓN

Desde el principio el hombre en su evolución y desarrollo ha venido realizando

actividades de negocios para subsistir intercambiando un bien, por otro bien o por
servicios, qué con el pasar del tiempo y con la aparición del dinero se han venido
mejorando estas prácticas, hasta el punto que se han convertido en reglas para
las empresas en general en aras de mantenerse y obtener mayor organización y
rendimiento económico.

El trabajo estuvo enmarcado dentro del propósito de investigar e identificar

los pasos a seguir para la constitución de un negocio; los documentos legales,
actividad económica, tipo de sociedad, recursos técnicos humanos y económicos,
capital, las obligaciones y en general todo lo relacionado con el diagnóstico del
entorno empresarial.

Para la realización de este primer producto se tuvo en cuenta el material

recomendado en el aula virtual y los enlaces sugeridos en la guía.

2
 Tabla de Contenido

. Pagina
INTRODUCCION…………………………………………………………………………3

1. Actividad de Aprendizaje de casos……………………………………………..4

2. Identificar una necesidad del entorno donde los protagonistas son los 4
socios mencionados en el caso………………………………………………....4
3. Recursos necesarios …………………………………...…..……………………4
4. Determine un número de personas a contratar como el valor de sus activos
para iniciar el negocio. ……………………………………………………………
5
5. Justifique la clasificación de empresa de acuerdo con la normatividad
nacional e
internacional…………………………………………………………..5
6. Plantee y argumente las decisiones de los socios con respecto a la forma
jurídica a elegir, nombre de los socios, responsabilidad de la sociedad,
documento de constitución a tramitar, nombre de capital y la finalidad de la
sociedad…………………………………………………………………….….….6

7. Brevemente mencione que obligaciones comerciales y tributarias ha

adquirido la nueva sociedad y cómo se va a
identificar……………………….7

8. Justifique ¿Qué normatividad contable la empresa debe aplicar de

acuerdo con las
NIIF?................................................................................................7

3
 9. Realice un listado de cuentas PUC para la empresa en una tabla, por cada
clase mencionar el siguiente número de cuentas (activo 5, pasivo 5,
patrimonio 3, ingresos 2, costos 1, gastos 5) y organizarlas por niveles…..7

1. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE DE CASOS

2. Identificar una necesidad del entorno donde los protagonistas son los
4 socios mencionados en el caso.

En la localidad vereda San Francisco del municipio de Ricaurte se ha evidenciado

que se requiere de un negocio de Mini mercado, dado que es un lugar remoto
donde no existen lugares para poder adquirir los productos de primera necesidad
de la canasta familiar, aseo personal o farmacéuticos entre otros; las personas se
deben desplazar hasta los pueblos cercanos como Agua de Dios, Ricaurte o
Girardot ubicados a 30 minutos de la vereda, lo que implica más gasto de tiempo
y dinero en pasajes y/o combustible.
La población del municipio de Ricaurte es de 8.310 habitantes, de los cuales se
pretende beneficiar el 7 por ciento de esta población con esta idea de negocio.
Debido a esta problemática nació el interés de (4) socios de emprender esta idea
de negocio denominado Minimarket San Francisco S.A.S el cual estará dedicado a
la venta de abarrotes y productos de primera necesidad.

3. Recursos necesarios.

Recursos Mobiliario Recursos

Recursos Humanos Tecnológicos/ económicos

Administrador Computador Caja $ 80.000.000

4
 registradora
cajera Red internet Balanzas
electrónicas
Oficios varios celular neveras
Domiciliario góndolas
Aseadora canastas
Carro de
mercado
vitrinas
Local/
arriendo

4. Determine un número de personas a contratar como el valor de sus

activos para iniciar el negocio.

CANTIDAD CARGOS A SALARIO

CONTRATAR
1 Administrador $2.500.000
1 Cajera $1.160.000
1 Oficios varios $1.160.000
1 aseadora $1.160.000
Total $5,980,000

Cantidad ACTIVOS VALOR VALOR TOTAL

2 Nevera exhibidora $2.500.000,00 $5.000.000,00
1 Caja registradora $190.0000,00 $190.000,00
1 Balanzas electrónicas $140.000,00 $140.000,00
2 Góndola pared $1.000.000,00 $2.000.000,00
1 Góndolas central $1.100.000,00 $1.100.000,00
15 canastas $35.000,00 $525.000,00
10 Carro de mercado $500.000,00 $5.000.000,00

5
 1 vitrinas $650.000 $650.000,00
1 Local/arriendo $1.000.000,00 $1.000.000,00
Total $.15.405.000,0
0

5. Justifique la clasificación de empresa de acuerdo con la normatividad

nacional e internacional.

Según la Actividad (Minera, Comercial, Servicios) En qué clase de empresa se

ubica su idea de negocio.
 Actividad económica: 4719 Comercio al por menor en establecimientos no
especializados, con surtido compuesto principalmente por productos
diferentes de alimentos (víveres en general), bebidas (alcohólicas y no
alcohólicas) y tabaco
 Capital: ($80.000.000)
 Tamaño: Grupo No 2 NIIF Pymes

6. Plantee y argumente las decisiones de los socios con respecto a la

forma jurídica a elegir, nombre de los socios, responsabilidad de la
sociedad, documento de constitución a tramitar, nombre de capital y
la finalidad de la sociedad.

Forma Jurídica Sociedad por Acciones Se decidió por esta

Nombre del aportante
Responsabilidad de la
forma jurídica SAS,
Simplificada S A.S
porque la
responsabilidad de los
socios se limita a sus
aportes.
Aplica porque La
Sociedad por Acciones
Socios Simplificada S A.S.
Puede estar constituida
por 4 Socios.
Responsabilidad limitada La empresa puede

6
sociedad
Documentos de
Documento privado
Constitución a tramitar
Nombre de Capital
Finalidad de la sociedad Con ánimo de lucro
beneficiarse de la
limitación de la
responsabilidad de sus
socios.
La creación de la SAS se
hace por medio de un
documento privado, que
debe autenticarse por
quienes participen en su
Escritura pública
suscripción e inscribirse
en el Registro Mercantil
de la Cámara de
comercio.
El capital de la SAS está
conformado por Acciones
Acciones de igual valor que no
pueden ser negociadas
en el mercado de valores
o bolsa de valores.
Se van a obtener
beneficios.

7. Brevemente mencione que obligaciones comerciales y tributarias ha

adquirido la nueva sociedad y cómo se va a identificar.

OBLIGACIONES COMERCIALES OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

Expedir factura Industria y comercio

Aportar información exógena Impuesto predial

Llevar contabilidad Son agentes de retención en la fuente s
título de renta IVA e ICA
Disponer de un revisor fiscal IVA

8. Justifique ¿Qué normatividad contable la empresa debe aplicar de

acuerdo con las NIIF?

7
  De acuerdo a la ley 1314 de 2009 pertenece a las NIIF simplificada y
decreto 2706 de 2012 y Decreto 3019 del 2013 las cuales
implementan modificaciones, régimen demás.
 Decreto 2420 de 2015 Normas de contabilidad, de información
financiera y de aseguramiento de información.

9. Realice un listado de cuentas PUC para la empresa en una tabla, por

cada clase mencionar el siguiente número de cuentas (activo 5, pasivo
5, patrimonio 3, ingresos 2, costos 1, gastos 5) y organizarlas por
niveles.

ACTIVO
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA
1 Activo 1 Disponible 110 Caja 110505 Caja General
1 5
1 Activo 1 Bancos 111 Bancos 111005 Moneda
Nacional
1 0
1 Activo 1 Inventarios 143 Mercancía
No
4 5
fabricadas
por la
empresa
1 Activo 1 152 EQUIPO 152805 equipo
8 COMPUTO 152810 procesamiento
5
y datos
comunicación
1 Activo 1 Deudores 130 clientes 130505 Clientes
3 5 nacionales

PASIVO
CLASE GRUPO CUENTA
2 Pasivo 22 Proveedores 220 Nacionales

8
 5
2 Pasivo 23 Cuentas por 230 Cuentas
pagar 5 corrientes
Nacionales
2 Pasivo 24 Impuestos 240 Impuesto
sobre las
gravámenes 8
ventas por
y tasas pagar
2 Pasivo 23 Cuentas por 236 Retención
pagar 5 en la fuente
2 Pasivo 26 Pasivos 261 Para
estimados y
0 obligaciones
provisiones
laborales

PATRIMONIO
CLASE GRUPO
3 Patrimonio 31 Capital
social
3 Patrimonio 33 Reservas
3 Patrimonio 36 Resultados
del
ejercicio

INGRESOS
CLASE GRUPO CUENTA
4 Ingresos 41 operacionales 4135 Comercio al
por mayor y
al por menor
4 Ingresos 42 No 4205 Otras ventas
operacionales

GASTOS

9
 CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA
5 Gastos 51 Operacionales 510 Gastos de 510506 Sueldos
de personal
5
administración
5 Gastos 51 Operacionales 511 honorarios 511095 Honorarios
de
0
administración
5 Gastos 51 Operacionales 511 Impuestos
de
5
administración

COSTOS
CLASE GRUPO CUENTA
6 Costos 6 Costos de 6135 Comercio al
por mayor y
de 1 ventas y de
al por menor
ventas prestación
de servicios

CONCLUSIONES

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
(conclusiones bien argumentadas)

10
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

https://view.genial.ly/64190c1f5c78aa0011cbc3bb/presentation-contabilidad-general

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