Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ELABORADO POR
APRENDICES
PROGRAMA DE FORMACIÓN
2. ¿Qué es el MER?
Figura N° 1.
Dirección Calle 6 N° 5 - 81
No de asociados 84
No de asociados activos 45
3 Área Administrativa 16 6% 9%
5 Área Ambiental 16 7% 9%
6 Área de Producción 12 5% 7%
Área de tecnología de la
8 11 10% 6%
Información
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Indicador 3. De los
Mujeres:
asociados activos/as.
¿Cuántos son hombres NA
y Cuántas son
mujeres? Hombres:
Si
1.1. Tienen un listado 2 2
Listado
actualizado de los
Actualizado de
asociados/as activos y No
Asociados
no activos 0 0
Si
1.7. En la Junta 2 0
Nombre/apellido(s)
directiva actualmente
y cargo en la Junta
participan jóvenes(s) No
directiva
(menos de 30 años) 0 0
Completa
1.11. ¿Actualmente la 1 0
Junta Directiva y de Relación de la
acuerdo con los Incompleta Junta directiva
Estatutos está? 0 0
No se realizaron
0 0
1.16. En el último año
Una por año
cuantas asambleas 1 0 Estatutos
extraordinarias y
ordinarias realizaron Más de dos veces por
año 2 0
Si
1 1
1.17. Elaboran actas
Acta
de las asambleas? No
0 0
Funcionamiento
Asambleas 1.18. Gestión Si 1 1
documental - Las
Actas se llevan en un No Archivos de actas,
libro, en archivos 0 libro de actas
0
digitales escaneados,
otro cuál?
Están registradas las Cámara de
Actas de la asamblea comercio
en la cámara de 2 0 renovada (cuando
1.19. Registran las
comercio hay cambio de
Actas en la Cámara de
junta directiva) y
Comercio? No están registradas
renovada (la que
las Actas 0 0 se hace cada
año).
JUNTA DIRECTIVA.
FUNCIONAMIENTO DE ASAMBLEA.
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Si
2.1. ¿La Asociación cuenta 1 1 Visita Oficina.
con una sede/oficina? (Si la Documento que
respuesta es No califique 0 No acredite la
y pase a la pregunta 2.3) 0 0 propiedad
Propia
3 0
Documento
2.2. En caso de tener una Comodato propiedad,
sede/oficina, ésta es: 2 0 contrato,
Arriendo comodato
1 1
Cuenta con: escritorio -
Archivador - Mesa -
asientos - computador. 2 2
Patrimonio de No tienen
0 0
la asociación
Si
1 0 Describir que
2.4. La asociación cuenta
tipo de bienes
con terreno? No tienen
0 0
2.7. ¿Actualmente la Si
Asociación cuenta con Manual de
1 1
capital (dinero) disponible Fondo Rotatorio
Capital de para comprar insumos o -
trabajo para prestar servicios de No Comercialización
fondo rotatorio? (Si la - Cuanto es el
respuesta es No pase a la 0 0 Monto
pregunta 2.9)
Propios?
3 0
Externos -donados
1 0
Indicador 4. En caso de
tener Recursos /fondo
rotatorio, ¿Cuánto es el
monto (capital) que
NA
actualmente que tienen
en banco(s) y en
préstamos, número de
familias?
Indicador 5. Solicitar
Informe de Contabilidad:
NA
Estado de PyG y
balance.
Si
2.9. Actualmente, ¿Tienen 1 1
Nombre y
una persona (contratada)
Dirección del
para llevar/realizar la No
Contador:
contabilidad? 0 0
CAPITAL DE TRABAJO.
RENDICION DE CUENTAS.
PUNTAJE
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN Medio de Verificación
OBTENIDO
3.1. La
Fecha del Documento
Planeación asociación/junta Si 1 1
DOFA - Misión/Visión
directiva, ha
realizado un
ejercicio de
Planeación
Estratégica en el
último año donde No 0 0
han definido y
escrito: Misión
Visión y Análisis
DOFA por área
Se realizó de manera
autónoma con los
3 0
Asociados/as y la
Junta directiva
3.2. Si es si, en los
Documento del proceso
ejercicios de Sólo la Junta
2 0 de planeación
planeación Directiva
estratégica - cuando lo
estratégica quienes
Se realizó con la realizaron - Entidad
participaron:
Junta Directiva y
asociados/as con 1 1
apoyo el apoyo de
personal externo
3.3. La asociación y
de acuerdo con sus Si 1 0
estatutos ha
conformado
comités?. Ejemplo: Número de comités
Comités de conformados
producción, de No 0 0
comercialización,
Recreación, otros,
cuál?
3.4. Los comités
Si 1 0
conformados tienen
un reglamento Manual del comité
básico y están
No 0 0
funcionando?
Si 1 1
3.5. La asociación
cuenta con Organigrama
organigrama? 0
No 0
PLANEACION.
ADMINISTRACION Y GERENCIA.
GESTIÓN.
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
4.2. La asociación, ha
realizado con recursos
propios en los dos últimos Si 2 2
años la contratación de un Documento
promotor/ legal que
técnico/profesional/ para acredite la
realizar visitas de AT y/o contratación
asesorías, No 0 0
acompañamiento para sus
asociados?
4.3. En el último año la En los dos
asociación o los líderes/as, Si 1 1 últimos años,
han recibido Asistencia describir el
técnica - Capacitación - Nombre de la
Giras de intercambio - Entidad (es) -
Encuentros/Talleres de Cual fue la
capacitación por parte de capacitación
Alcaldía - Secretaria de (temas), que
No 0 0
Agricultura - MADR - aprendizaje
Cooperación Internacional lograron?
(FAO - UNODC - PNUD),
Fundación/ONG, otra
entidad cuál?
Enumerar la
4.4. Existe el conocimiento práctica
y su aplicación en sus Si 1 1 agroecológicas,
fincas, de prácticas mas relevantes
agroecológicas, como son y que apliquen
conservación de suelos, los asociados,
de producción de abonos entidad que
orgánicos, otros cual, al No 0 realizo la
menos en el 30% de los transferencia o
asociados? la experiencia
del productor
Si es Si.
Si 1 0 Nombre del
4.5. La asociación o unos
asociados,
de sus asociados cuenta
lugar, área,
con una finca, parcela
cultivo, entidad
demostrativa?
No 0 0 que la financio.
Confirmar
Si 1 1
4.6. En las actividades, de
Relación,
capacitación del último
aprendizajes
año, han participado
logrados?
mujeres?
No 0 0
Número de
Si 2 2 asociados que
han realizado
análisis de
4.7. ¿En la Asociación, el
suelos - Fecha
50% de sus asociados/as,
- Registro de
han realizado un análisis
Capacidades análisis de
de suelos, en sus fincas
técnicas suelos y agua.
en el último año?. Análisis
asociados/as, La calificación
de agua para proyectos No 0 0
análisis de de 1 solo es
acuícolas (pH). Análisis de
suelos, viable cuando
agua para centros de
prácticas de el 50% de los
acopio de pesca artesanal.
fertilización, asociados han
pos cosecha realizado el
análisis de
suelos.
4.8. Los asociados/as, Cuando les
ha recibido visitas de realizaron la
Si 1 1
asistencia técnica para: última visita de
selección lote - trazado - AT. La
ahoyado - selección de calificación de
variedades/clones - 1 solo es viable
siembra. En Piscicultura: cuando el 50%
Ubicación - adecuación - de los
No 0 0
suelos (contenido de asociados han
arcilla) de los estanques. realizado las
prácticas
anteriores
4.9. Fertilización
Orgánica. Existe el
conocimiento y Si 1 1 Visita previa
apropiación en el 50% de por parte del
los asociados/as en la técnico, en
preparación y uso de observación en
abonos orgánicos. Ej. campo
bokashi, súper 4, (Número de
bioabonos, otros cual?). No 0 0 asociados con
En Piscicultura dos esa adopción
aspectos: 1. Preparación tecnológica)
del estanque (Encalado -
Abonamiento).
4.10. Dosis de
Fertilización. En la
Asociación, al menos el Si 1 1
50% de los asociados/as
cuentan con
conocimientos y
apropiación en finca de
dosis de fertilización y
frecuencia de la
fertilización?. De acuerdo
a su cultivo, los asociados Visita previa
han recibido por parte del
capacitaciones en la técnico, en
frecuencia (momento de observación en
aplicación) - dosis campo
(cantidad en gramos o (Número de
kilos/planta) y condiciones No 0 0 asociados con
del suelo o el momento de esa adopción
aplicación. En Piscicultura tecnológica)
si tienen establecido un
plan de nutrición en las
diferentes etapas del
cultivo (Ej.: Precria -
engorde). En Ganadería
prácticas de fertilización
de las praderas y/o pastos
de corte. En Pesca
Artesanal: Tallas mínimas
en la captura
4.11. Prácticas de
mantenimiento del Si 1 1
cultivo: En la Asociación,
al menos el 50% de los
asociados, realizan Visita previa
prácticas de: Regulación por parte del
de sombrío (cacao), técnico, en
plateos, podas (cacao: observación en
formación -fitosanitarias). campo
Tutores (pimienta). (Número de
Piscicultura: Prácticas de No 0 0 asociados con
Mantenimiento de los esa adopción
Estanques (encalado - tecnológica)
abonamientos). En
Ganadería: Prácticas
mantenimiento de
praderas.
4.12. En la Asociación el
50% de los asociados/as,
Si 1 1 Visita previa
reconocen,
por parte del
diagnostican, saben los
técnico, en
síntomas y signos de
observación en
plagas y enfermedades
campo
de sus cultivos y su
(Número de
control. En Piscicultura:
No 0 0 asociados con
Reconocimiento de
esa adopción
enfermedades y
tecnológica)
parásitos. En ganadería
igual.
4.13. Riego. En la
asociación, el 50% de los Si 1 0
asociados/as, tienen en
Visita previa
sus fincas de los
por parte del
asociados riego (por
técnico, en
aspersión, goteo, cual)?.
observación en
En Piscicultura:
campo
disponibilidad y
(Número de
conducción del agua. En No 0 0 asociados con
ganadería: Riego de las
esa adopción
praderas - pastos de corte.
tecnológica)
En pesca Artesanal - Uso
de agua en las actividades
de lavado y eviscerado
4.14. Prácticas de pos
cosecha: En la Si 1 1
asociación el 50% de los
asociados/as conocen
de: Indicadores de
cosecha (maduración de la
mazorca - grados brix en
caña) - Fermentación - Visita previa
Secado (grano de café, por parte del
cacao, cual) - Empaque. técnico, en
En Piscicultura: Muestreo observación en
de tallas - Forma de campo
cosecha en el estanque - (Número de
manipulación (agua - No 0 0 asociados con
mesa fileteo - cuchillos - esa adopción
guantes - disposición de tecnológica)
las escamas/vísceras y
conservación del pescado
(manejo del frío). En
ganadería: manejo de
buenas prácticas de
ordeño - cantinas -
transporte
4.15. Algunos
asociados/as, llevan
registros de sus costos
de producción por ha, Si es Si,
Registros y
producción por Documento con
costos de Si 1 0
planta/kilo, por metro los costos de
producción
cuadrado, cuál?. En producción
Piscicultura por
estanque, por metro
cuadrado?, o cuanto les
cuesta producir una libra
de cachama. En leche
cuanto les cuesta
producir un litro de
leche. En cacao cuanto
No 0 0
les cuesta producir un
kilo de cacao pergamino
seco. Cuánto cuesta una
salida para una faena de
pesca?.
Si 1 0
Relación de
4.17. En el porcentaje
número de
referenciado hay mujeres
mujeres que
que llevan esos registros?
llevan costos
No 0 0
Indicador 9. Cuanto es el
valor de un jornal / pago
día
En esta área la asociación no obtuvo ningún punto a favor ya que los productores
no llevan ningún tipo de registros de costos de producción de acuerdo al trabajo
realizado con el cultivo de cacao.
5. Área Ambiental
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Indicador No 10. No de
Mujeres y Hombres
Relación
certificados con algunos
de los sellos
Si es Si,
5.9. Los asociados/as, el Si 1 1 describa el
30% emplean energías proceso, si
alternativas para el son
funcionamiento de la finca asociados, el
o el hogar (Biodigestores, número de
energía eólica, energía asociados
solar etc.). No 0 0 que realizan
la actividad.
Sub Total Manejo de aguas residuales, uso y aprovechamiento agua,
3 2
energía solar. Eólica
Justificación de la Calificación.
En lo que respecta al manejo orgánico del cultivo se está iniciando el proceso, por
lo que se requiere continuar fortaleciendo el conocimiento del proceso de
producción limpia y orgánica del cultivo.
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Justificación de la Calificación.
PRODUCCIÓN.
INGRESOS.
El renglón productivo del grano seco de cacao este les genera a los productores
ingresos del 50% de un salario mínimo mensual vigente, un promedio de
$450.000/Ha, con la observación que todo depende de los precios que se manejen
actualmente en el mercado y los costos de producción del cultivo.
5.7. Área No 7 - De comercialización. Valor agregado y clientes.
PUNTAJE
CALIFICACIÓ Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA OBTENID
N Verificación
O
El 10% de los
asociado/as
1 0
comercializan a través
de la asociación
0% 0 0
7.4. De la
comercialización
realizada por la 10% son Mujeres 1 0
asociación, en cuanto
estiman el porcentaje de
participación de las Del 10 al 20% son
2 2
mujeres en las ventas a Mujeres
través de la asociación?
Mas del 20% son
3 0
mujeres
Se ha realizado la firma
de un acuerdo de
agricultura por Contrato
(APC) o comercial?.
Existe un convenio, con
un cliente que paga un Cuáles son los
precio adicional por canales de
calidad. Existe un comercializació
acuerdo con un cliente n, y diferentes
7.5. Quien es el principal que paga porque el clientes y
comprador (cliente) de la producto tiene un 4 4 determinar
Asociación? certificado de un sello cómo es el
orgánico/social. Ej. Hay porcentaje de
firmado un documento la distribución
de APC, el de la venta de
cliente/comercializadora sus productos
que compra productos
orgánico, restaurante
gourmet, grandes
superficies con
segmento orgánico
Agroindustria/Cooperati
va. Preferiblemente, se
ha firmado un acuerdo
de Agricultura por
Contrato (APC) o un
documento de acuerdo 3 0
comercial. El cliente
paga por calidad del
producto, volumen. Ej.
Industria Cacao - Café -
Leche
Existe un acuerdo de
venta día o semanal
2 0
con un intermediario
mayorista
Se realiza la venta de
manera directa en la
Plaza de mercado -
Mercado campesino o 1 0
hay un acuerdo con un
comerciante local /
minorista
7.6. Los productos que
venden tienen valor Si 2 2
agregado o un grado de
transformación. Ej.
Cacao (licor - chocolate
de mesa - cacao
Premium/corriente) -
Café ( Excelso - tostado y
empacado) - Pescado Verificar y
(fileteado y empacado) - especificar en
Leche (control de calidad No 0 0 el informe
para contenido de
grasas, proteína,
antibiótico) - Fruta
(Lavada - clasificada -
empacada), Mermeladas,
Jugos, Fruta
deshidratada, Aceites,
otro cual?
Si 2 0
7.7. La Asociación tiene Especificar que
un certificado de calidad norma o
de sus actividades en Está siendo certificado de
planta - Bodega de capacitado(s) y esta en calidad tienen,
1 0
Acopio - Red de frío. Ej.: trámite. Fecha de inicio, entidad que
Buenas prácticas de entidad? apoyo la
almacenamiento, Norma obtención de la
ISO?, Cual No 0 0 norma, fecha
Características
del producto,
Si 2 0
7.8. El producto que empaque,
venden tiene: una Marca marca, código
Registrada, Logo, barra, análisis
Imagen? nutricional,
No 0 0
registro
INVIMA
7.9. El producto que Características
venden tiene un Si 2 0 del producto,
empaque debidamente empaque,
diseñado para el marca, código
producto? barra, análisis
No 0 0 nutricional,
registro
INVIMA
Justificación de la Calificación.
8. AREA DE TICS
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Indicador No 25. No de
TECNOLOGIA Mujeres y Hombres Relación
DE LA capacitados en TICs
INFORMACIÓN
Si 1 1
8.3. La asociación cuenta
email
con un correo electrónico?
No 0 0
Si 1 1
8.4. La asociación tiene
una computadora con Verificar
pago y acceso a internet?
No 0 0
8.6. Directivos de la
Cuales cursos
Asociación, Lideres/as, Si 2 2 por internet
Estudiantes hijos/as de
han realizado,
productores, en el último
quienes
año han utilizado el
participaron,
Internet PARA
No 0 0 recibieron
CAPACITARSE, RECIBIR
certificado
UN CURSO
Cuál es la
Si 2 0 página web,
8.7. La asociación tiene
tiene contador
una página web? Y pago
de visitas, que
de hosting
No 0 0 resultados han
obtenido
Justificación de la Calificación:
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
9.1. El representante
legal, directivos y/o Documento
líderes/as de la Si han participado 2 2 oficial
asociación han (adoptado
participado o están mediante acto
participando en los administrativo)
procesos de planeación que incluye
para que sus iniciativas iniciativa propia
queden inscritas en el No participado 0 0 y/o registros de
plan de desarrollo del participación.
Municipio, POT?
De Baja Cooperación y
0 0
coordinación
Baja Cooperación y
0 0
coordinación
Justificación de la Calificación.
En general las relaciones a nivel organizacional son muy favorables porque que se
ha dado una excelente articulación, para la comercialización y asistencia técnica del
cultivo de cacao, con el objeto de mejorar en la calidad, cantidad e inocuidad del
producto comercializado.
PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
10.1. ¿Directivos o
Si 2 2 Existe un
representantes de la
Liderazgo, certificado de
Asociación han
Convocatoria asistencia, fecha,
participado en
de la entidad que
capacitaciones de
asociación realizó el o los
liderazgo en el último No 0 0 eventos
año?
Alto 2 0 Es una
10.2. Cómo es el nivel de calificación por
liderazgo de las mujeres percepción del
Medio 1 0
en las directivas y entre entrevistador con
las asociadas el Representante
Debe Mejorar 0 0 legal y asociados
Alto 1 0
10.5. Como perciben el
nivel de compromiso que
tienen los asociados/as Asistencia - pago
con la Asociación en Medio 1 1 de cuotas - que
términos de participación, porcentaje
pago de cuotas, asistencia
a reuniones
Debe Mejorar 0 0
10.6. Solidaridad. La
asociación tiene un fondo Si 1 1 Numero de
para: Apoyo a servicios de eventos
Solidaridad
recreación, accidente, coordinados y
calamidad, funerarios, No 0 0 entidades
otros?
Justificación de la Calificación:
Ambiental:
Los registros de producción que tiene la asociación por cada familia productora
se encuentra parcialmente desactualizada y carece de información
complementaria que es de especial relevancia.
La junta directiva tiene conocimiento de los costos de producción por hectárea
de cacao, pero dicha información no es manejada a plenitud por todas las
familias productoras.
Tics:
Socializar con asociados los elementos centrales del plan estratégico y delegar
responsabilidades, construir una política interna para la gestión, articulación y
formulación de proyectos ante entidades cooperantes.
De Asistencia Técnica: Capital Social, Capacidades técnicas, Costos de
producción:
Construir y brindar herramientas para que los productores logren llevar registro
de costos de producción de manera rigurosa. Acercar el uso de herramientas
virtuales para llevar el registro de información por parte de los productores y de
la misma asociación. Contar con una relación actualizada de los socios que
llevan registro de costos de producción y el estado de los mismos.
Ambiental:
Las Tics:
ANEXOS.