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Taller cración de tablero en Trello

Tecnico en Apoyo administrativo en salud (Servicio Nacional de Aprendizaje)

Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.

Descargado por John Alexander Rodriguez (jarz3007@gmail.com)
Actividad: Taller sobre la utilización de las herramientas de ofimática

Instructor: Julián Andrés Guerrero Puerta

Aprendiz: Mariela Riaño Mercado

Programa Técnico: Apoyo administrativo en salud

Ficha: 2348112

SENA

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 Introducción.

Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas, tomando como base los temas
presentados en el material de formación “Tecnologías de la información y la comunicación
(TIC)”. Para la elaboración del taller se debe tener en cuenta:

Parte 2. Tomando como base el siguiente enlace sobre el uso de Trello:

https://blog.trello.com/es/como-usar-trello, se debe elaborar un tablero de Trello y realizar
las diferentes acciones descritas en el enlace (incluir múltiples tarjetas, elementos checklist,
fondos personalizados y responsabilidades). Se deben organizar equipos de máximo cinco
(5) integrantes para mostrar el tablero creado, el cual debe compartirse además con el
instructor.

Debe realizarse un documento que describa las acciones realizadas en la parte 2 de la

actividad; es decir, la construcción del tablero en Trello, además de la dirección de acceso
al mismo. El informe debe incluir las dificultades encontradas en el uso de esta
herramienta.

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 CONSTRUCCIÓN DEL TABLERO EN TRELLO.

Antes de empezar a realizar el tablero, se hace uso de las herramientas de investigación

disponibles de acuerdo al tema de la actividad. Por tal razón se sigue el vínculo asignado a
la actividad https://blog.trello.com/es/como-usar-trello, examinando las explicaciones de
los pasos necesarios para realizar un tablero en Trello, junto con tarjetas, checklist y fondos
personalizados entre otras herramientas. También se hace uso del material de formación,
Tecnologías de la información y la comunicación (TIC). En donde se encuentra un video
tutorial muy explicativo y fácil de seguir, luego de seguir todos los pasos y
recomendaciones, se empieza a elaborar el tablero en Trello.

PASOS QUE SE REALIZARON PARA LA ELABORACIÓN DEL TABLERO.

Paso 1. Registrarse.

Para poder crear este tablero es necesario registrarnos, crear una cuenta para ingresar a esta
herramienta, que puede ser nuestro correo electrónico, confirmar el mensaje de validación
en nuestro correo y entonces si entrar y explorar la herramienta.

Paso 2. Explorar la herramienta.

Se prosiguió a conocer la herramienta como tal, explorándola, entrando en las diferentes

opciones y viendo que significaba cada una y como usarla.

Paso 3. Nombrar el espacio de trabajo y el tablero

Nos dan la opción de colocar un nombre personalizado a nuestro espacio de trabajo, en este
caso fue: Taller de utilización de herramientas ofimáticas. Y el nombre del tablero es:
Marimer.

Paso 4. Creación del tablero.

Seleccionamos alguna plantilla de las existentes o como en este caso, creamos nuestro
propio tablero con diseño personalizado, lo que incluye el fondo, ya sea de colores o
imágenes.

Paso 5. Creación de tarjetas bajo la lista de tareas por hacer.

Damos clic en la opción que nos dan bajo esta lista, Añada una tarjeta, y procedemos a
llenar la información, en este caso ha sido un tablero de cronogramas, así que en cada
tarjeta están las actividades por realizar en las

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respectivas fases del programa técnico, una descripción rápida de las actividades y unas
checklist que muestran cuales son las actividades, las fechas de vencimiento y las que ya
han sido realizadas.

Paso 6. Creación de tarjetas bajo la lista En proceso.

Bajo esta lista se colocó algunas tarjetas con las diferentes actividades que aún se están
gestionando para la entrega.

Paso 7. Creación de tarjetas bajo la lista Hecho.

Aquí se añadieron tarjetas con las diferentes actividades ya realizadas y entregadas. Que
también contienen los lineamientos pedidos para la entrega de estas evidencias, también se
incluyeron pegatinas que se encuentran buscando en la opción Mostrar Menú-Pegatinas
y seleccionamos las que queramos para pegar en nuestras tarjetas.

Paso 8. Compartir tablero creado.

Bajo la opción Mostrar Menú – Más, podemos encontrar la creación del vínculo o enlace
de nuestro tablero creado, lo copiamos y pegamos en donde queramos compartirlo, este
caso el enlace es el siguiente: https://trello.com/b/JmRSOrrp

DIFICULTADES EN EL USO DE ESTA HERRAMIENTA

Fueron pocas las dificultades que se encontraron en la utilización de esta herramienta, las
que normalmente se encuentran cuando se hace uso de una nueva herramienta, como nunca
se ha usado, todo es nuevo por ser la primera vez, pero con la ayuda de videos tutoriales
e investigación nos podemos guiar para darle un buen uso. Obviamente hay que seguir
explorando e investigando como se usa, porque son muchas las opciones de trabajo con las
que cuenta, pero sin duda es una herramienta ofimática que vale la pena usar.

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 BIBLIOGRAFÍA

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Salu
d/134507_2/Contenido/DocArtic/GUI2/Guia_de_aprendizaje_2.pdf

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tran
sversales/OVA/Tecnologias_de_la_Informacion_y_la_Comunicacion/TIC-
CF1/main.html#page/ofimatica/

https://blog.trello.com/es/como-usar-trello

https://trello.com/b/JmRSOrrp/marimer

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