Planificación y Gestión del tiempo

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 VENTAJAS DE GESTIONAR
Y PLANIFICAR

5 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN

Reducción de desperdicios

Cuando hablamos de desperdicios, hablamos de

todo tipo de ellos. Recursos, dinero, tiempo,
esfuerzo, todo eso es esencial en una empresa y
deben asignarse de manera inteligente. Si no es
así, el producto / servicio puede ser entregado,
pero no de la manera más eficaz. Esto causará la
insatisfacción de los clientes, pérdida de dinero y
desorden.

Aumento de la visibilidad y el control

Se trabaja con herramientas que transforman

la automatización de procesos en una realidad.
Todos los pasos anteriores, como el mapeo,
modelado, ejecución y optimización, tienen
como resultado procesos que son tan eficaces
que se pueden propagar de forma automática
en toda la empresa.

 Reducción de costes y una mayor

rentabilidad

Si reducimos los desperdicios, reducimos los

costos. Si controlamos más al proceso,
asegurándonos de que no va a tomar algún
paso innecesario o alguna acción no deseada,
aumentamos los beneficios. Es así, sencillo.

Cumplimiento y Seguridad

Una de las ventajas que a veces se pasa por

alto, es la seguridad que aporta a su empresa.
Las herramientas dan el control al gerente y a
los accionistas sobre todo lo que sucede en el
proceso.

Mejora de la comunicación

Las quejas más comunes de los empleados

implican falta de información, falta de seguridad en
lo que se espera de ellos y falta de comunicación
entre los sectores.
Con BPM, eso cambia radicalmente, ya que toda la
información es de fácil acceso y actualizada por
todos. Las funciones también son definidas y
claras, haciendo el trabajo mucho más fácil y
organizado y las expectativas, controladas.

 VENTAJAS DE
PLANIFICAR

Aumento de la productividad

Aunque todavía hay mucha gente que sigue

prefiriendo trabajar sin planificación, lo cierto es
que dedicándole unos minutos al principio del
día o, incluso, de la jornada anterior, y otros
pocos a lo largo del día a determinar cuáles son
las tareas más importantes, podrás aumentar tu
productividad sin incrementar el tiempo
trabajado.

Más tiempo libre

Como te acabamos de comentar, al aumentar tu

productividad acabarás tus tareas antes, por lo
que tendrás mucho más tiempo libre. Y eso no
solo significa que podrás tomarte descansos
durante tu jornada laboral, algo esencial para
poder rendir al máximo todo el día, sino que no
tendrás que extender tu jornada ni, por
supuesto, llevarte el trabajo a casa.

Conocer las prioridades

Sin duda, una de las grandes ventajas de la

planificación de tareas es que nos permite saber
cuáles son las prioridades y, por tanto, no
concentrarnos en algo que no se necesita con
urgencia. De hecho, sin esta planificación podrías
perder el tiempo trabajando en algo que podrías
hacer más adelante.

 Más motivación

Por otro lado, queremos comentar que las listas

de tareas tienen el poder de motivarte y
mantenerte en marcha. Al tachar lo que está
pendiente de tu lista, experimentarás una
sensación de logro que te estimulará para
completar todas las tareas enumeradas.
Además, al no perder el foco, será más difícil que
caigas en la pereza y dejes de esforzarte para
cumplir tus objetivos.

Menos estrés

La planificación de tareas puede reducir

considerablemente el estrés. Y es que no hay
que olvidar que la mayor parte del estrés diario
está relacionado con la falta de tiempo. Eso sí, es
importante que tengas en cuenta que sobre
todo disminuirás los niveles de estrés y ansiedad
si incluyes descansos y algunos ejercicios de
relajación en tu lista de tareas.

información tomada de:

Pacheco, J. (2017). 5 beneficios de la gestión por procesos. Página web.
Disponible en: https://www.heflo.com/es/blog/bpm/beneficios-gestion-por-
procesos/
Costa, J. (2021). Cinco beneficios de la planificación de tareas. Página web.
Disponible en: https://www.eaeprogramas.es/blog/negocio/empresa/cinco-
beneficios-de-la-planificacion-de-tareas