LA SALA DE PRENSA VIRTUAL DE UNA ORGANIZACIÓN

FORMACIÓN DE PORTAVOCES

ADRIÁN GUISADO CALDERO

GRADO DE PERIODISMO. CURSO 3º
2022/2023
IDOIA CAMACHO MARKINA
UNIVERSIDAD DEL PAÍS VASCO
 ÍNDICE––

- ¿QUÉ ES UNA SALA DE PRENSA VIRTUAL?

- ¿PARA QUÉ SIRVE?
- ¿A QUIÉN VA DIRIGIDA LA SALA DE PRENSA?
- ¿POR QUÉ DEBERÍAS TENER UNA?
- ¿QUÉ DEBE TENER UNA SALA DE PRENSA VIRTUAL?
- EJEMPLOS
- PROS Y CONTRAS
¿QUÉ ES?
Recogido del blog de la periodista Vanesa Carrasquilla , una sala de prensa virtual
es una herramienta fundamental para cualquiera que desee estar presente en
internet y comunicarse de manera efectiva con los medios y el público. Este
espacio es reservado a la información actualizada y relevante, cosa que hace más
fácil el trabajo a periodistas e interesados en c onocer aquellos detalles y
novedades de esa empresa, organización o evento.

En esta, los usuarios pueden encontrar informes, comunicados de prensa ,

documentos gráficos y otros recursos que dan una visión de la organización y de
su actividad. También suele contar con secciones dedicadas a los por tavoces y
ejecutivos donde se ofrecen datos sobre sus perfiles, trayectorias y contactos
que pueden servir para realizar entrev istas.

Otro aspecto fundamental de la sala de prensa son las preguntas frecuentes,

donde se resuelven las principales dudas comunes que puedan tener todo aquel
interesado, ya sean periodistas o usuarios. Es una labor que optimiza el tiempo a
los comunicadores ya que, proporcionan información más precisa en un mismo
sitio

Por otro lado, las salas de prensa virtuales también permiten una mayor
interacción con los usuarios, gracias a la inclusión de formularios de contacto y
otros recursos que permiten establecer una comunicación directa entre la
organización y los interesados. De esta manera, se puede atender de manera más
personalizada las solicitudes y preguntas que puedan surgir.

En resumen, una sala de prensa virtual es una herramienta esencial para

cualquier organización que desee tener una presen cia en línea efectiva y ofrecer
información detallada y actualizada a los medios de comunicación y al público en
general. Además de facilitar el acceso a información relevante, esta plataforma
también ayuda a ahorrar tiempo y a mejorar la comunicación con los usuarios. En
definitiva, se trata de una herramienta clave para la gestión de la reputación y la
imagen corporativa de cualquier organización.

¿PARA QUÉ SIRVE?

La sala de prensa virtual tiene como objetivo principal , según desarrolla en su
blog el periodista Borja Gómez facilitar la labor de los periodistas y otros
usuarios interesados, proporcionándoles acceso a información actualizada , del
pasado y relevante sobre la organización, su actividad, productos o servicios,
logros y objetivos.

Además de su utilidad para los medios de comunicación, una sala de prensa

virtual también puede ser una herramienta importante para la gestión de la
reputación y la imagen corporativa de la organización. Al proporcionar
información detallada y actualizada, la organización puede asegurarse de que su
mensaje llegue de manera efectiva al público y se refleje en los medios de
comunicación.

La sala de prensa virtual también puede ser una herramienta útil para generar
interés y engagement por parte del público. Al ofrecer información relevante y
atractiva, la organización puede captar la atención de los usuarios y generar
interés en sus productos o servicios. Además, la inclusión de secciones
interactivas, como foros de discusión o secciones de comentarios, pueden
facilitar la interacción entre la organización y sus seg uidores.
.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDA LA SALA DE PRENSA?

La sala de prensa virtual, según lo extraído de los blogs de Eli Romero y María
Navajas, está dirigida a los mismos destinatarios qu e la sala de prensa física, es
decir, periodistas, medios de comunicación y cualquier persona interesada en
obtener información sobre una organización o evento.

La diferencia principal es que la sala de prensa virtual permite el acceso a la

información de manera remota, desde cualquier lugar con una conexión a
Internet. En este sentido, la sala de prensa virtual amplía el alcance y la
accesibilidad de la información, lo que puede resultar muy conveniente para los
periodistas que no pueden desplazarse físic amente a una ubicación determinada.

La sala de prensa virtual puede incluir materiales como comunicados de prensa,

imágenes, videos, informes, estudios y cualquier otra información relevante que
pueda interesar a los periodistas. También puede proporciona r información
adicional, como preguntas frecuentes, detalles sobre eventos futuros y recursos
para contactar a la organización o a sus representantes.

En conclusión, la sala de prensa virtual está dirigida a los mismos destinatarios

que la sala de prensa física, pero ofrece la ventaja adicional de poder acceder a
la información de manera remota y en cualquier momento.

¿QUIÉN DEBE TENER UNA SALA DE PRENSA VIRTUAL?

En general, cualquier organización o empresa que desee difundir información a

través de los medios de comunicación y llegar a un público más amplio puede
beneficiarse de tener una sala de prensa virtual. Las salas de prensa virtuales son
especialmente útiles para empresas y organizaciones con una presencia global,
ya que permiten a los medios de comunicación de todo el mundo acceder a
información relevante sin tener que desplazarse físicamente a una ubicación
específica.
El contenido ha sido extraído de la revista profesional de la informaci ón, la tesis
doctoral de Macarena Parejo y dos artículos de razón y palabra.

Entre las organizaciones que suelen tener una sala de prensa virtual se
encuentran:
Empresas: las empresas pueden utilizar la sala de prensa virtual para difundir
información corporativa, anuncios de productos o servicios, declaraciones de
ejecutivos, resultados financieros y otra información relevante.

Organizaciones sin ánimo de lucro: las organizaciones sin ánimo de lucro pueden
utilizar la sala de prensa virtual para difund ir información sobre sus programas y
actividades, eventos, iniciativas y logros.

Instituciones académicas: las instituciones académicas pueden utilizar la sala de

prensa virtual para difundir información sobre sus investigaciones, programas
académicos, logros y noticias relevantes.

Gobierno: las agencias gubernamentales pueden utilizar la sala de prensa virtual

para difundir información sobre políticas, programas y servicios públicos, y para
proporcionar actualizaciones sobre eventos y actividades gubername ntales.

En resumen, cualquier organización que desee difundir información a través de

los medios de comunicación y llegar a un público más amplio puede beneficiarse
de tener una sala de prensa virtual.

¿CÓMO HACER UNA SALA DE PRENSA VIRTUAL?

Después de analizar la tesis de Pedro Muelas Navarrete y apoyándome en la web

de Vanesa, para crear una sala de prensa virtual, es fundamental contar con una
página web que tenga una sección específica para los medios de comunicación.
En esta sección, es importante que incluyas toda la información relevante sobre
tu empresa o proyecto que pueda ser de interés para los periodistas.

Lo primero que debes considerar es la redacción y publicación de comunicados

de prensa con información clara, concisa y veraz. Además, la inclusión de
artículos de noticias y notas de prensa de eventos anteriores, así como informes
o investigaciones que haya realizado tu empresa, pueden ser de gran utilidad
para los periodistas y darán mayor credibilidad a tu empresa o proyecto.

También es importante incluir información sobre la empresa, su historia,

objetivos, logros y planes futuros, así como datos y estadísticas relevantes. La
sección de preguntas frecuentes puede ser de gran ayuda para los periodistas, ya
que podrán encontrar respuestas a las preguntas más comunes.

Asegúrate de que los periodistas puedan acceder a la información que necesitan

de manera sencilla y rápida. Proporciona enlaces directos a los comunicados de
prensa, informes y otro material de interés. Asimismo, es import ante que los
archivos se puedan descargar con facilidad, lo que les permitirá a los periodistas
obtener la información de manera rápida y eficiente.

La inclusión de una sección de contacto para los medios de comunicación es vital,

ya que permitirá a los periodistas comunicarse contigo o con tu equipo de
relaciones públicas para obtener información adicional o programar entrevistas.
Es esencial proporcionar información de contacto clara y precisa, como una
dirección de correo electrónico, número de teléfono y nombre de la persona de
contacto.

Además, es recomendable proporcionar recursos adicionales que puedan ser

útiles para los periodistas, como biogr afías de los líderes de la empresa,
logotipos, imágenes de productos y vídeos. Si tienes presencia en redes sociales,
incluye enlaces a tus perfiles para que los periodistas puedan seguirte y estar al
tanto de las últimas novedades.

Es importante mantener la página web actualizada y relevante. Asegúrate de

actualizar los comunicados de prensa y la información de la empresa con
regularidad para que los periodistas siempre tengan acceso a la información más
actualizada. En resumen, una sala de prensa virtual es una herramienta clave
para mantener informados a los periodistas y aumentar la visibilidad de tu
empresa o proyecto en los medios de comunicación.

¿CONTENIDO QUE DEBE TENER UNA SALA DE PRENSA VIRTUAL?

Una sala de prensa virtual es una sección de la página web de una empresa o
proyecto que se dedica a proporcionar información a los medios de comunicación
y periodistas. Para crear una sala de prensa virtual efectiva, es importante incluir
información relevante y actualizada que pueda ser de interés para los
periodistas. Algunos de los contenidos que podrías incluir en tu sala de prensa
virtual son estos, que han sido extraídos de las propias salas de prensa virtuales
de los ejemplos expuestos en el siguiente apartado:

Comunicados de prensa: Este es uno de los contenidos principales de una sala de

prensa virtual. Incluye comunicados de prensa que informen sobre novedades,
lanzamientos, eventos o anuncios importantes relacionados con tu empresa o
proyecto.

Artículos de noticias: Además de los comunicados de prensa, es importante

incluir artículos de noticias que se hayan publicado sobre tu empresa o proyecto
en medios de comunicación externo s.

Información sobre la empresa o proyecto: Incluye información sobre la empresa,

su historia, misión, visión, objetivos y logros. También puedes incluir información
sobre los productos o servicios que ofrece la empresa, sus clientes y su equipo.

Recursos multimedia: Proporciona imágenes, vídeos y otros recursos multimedia

que puedan ser útiles para los periodistas en la creación de sus artículos o
noticias. También puedes incluir logotipos, infografías y gráficos.

Biografías de líderes de la empresa: Inclu ye biografías de los líderes de la

empresa o proyecto, como el fundador, el CEO o el presidente, para que los
periodistas puedan conocer mejor a las personas detrás de la marca.

Informes e investigaciones: Proporciona informes y estudios que hayas realizad o

sobre tu industria o mercado, y que puedan ser de interés para los periodistas.
Sección de preguntas frecuentes: Incluye una sección de preguntas frecuentes
para responder a las preguntas más comunes que puedan tener los periodistas.
Información de contacto: Proporciona información de contacto clara y precisa
para que los periodistas puedan comunicarse contigo o con tu equipo de
relaciones públicas. Incluye una dirección de correo electrónico, número de
teléfono y nombre de la persona de contacto.

Enlaces a redes sociales: Incluye enlaces a tus perfiles en redes sociales para que
los periodistas puedan seguirte y estar al tanto de las últimas novedades.

En resumen, una sala de prensa virtual es una herramienta útil para mantener
informados a los periodistas y aumentar la visibilidad de tu empresa o proyecto
en los medios de comunicación. Al incluir estos contenidos, podrás proporcionar
información valiosa y actualizada a los periodistas y mantener una relación de
confianza con ellos que además, creará buen feedback.

EJEMPLOS DE SALA DE PRENSA VIRTUAL

Estos son algunos ejemplos de cómo una sala de prensa virtual puede
proporcionar una amplia variedad de información útil para los periodistas y los
medios de comunicación.

Coca-Cola: La sala de prensa virtual de Coca-Cola ofrece una gran cantidad de

información sobre la empresa, incluyendo comunicados de prensa, recursos
multimedia, informes y estudios, y una sección de preguntas frecuentes. También
proporciona información de contacto para los medi os de comunicación y un
archivo de noticias antiguas.

Nike: La sala de prensa virtual de Nike incluye comunicados de prensa, recursos

multimedia, información sobre la empresa y su historia, biografías de líderes de
la empresa, y una sección de preguntas fr ecuentes. También proporciona una
lista de contactos de relaciones públicas para los medios de comunicación.

Microsoft: La sala de prensa virtual de Microsoft incluye comunicados de prensa,

recursos multimedia, informes e investigaciones, y una sección de preguntas
frecuentes. También proporciona información sobre la empresa y su liderazgo,
así como una lista de contactos de relaciones públicas.

Amazon: La sala de prensa virtual de Amazon ofrece comunicados de prensa,

recursos multimedia, información sobre la empresa y su liderazgo, y una sección
de preguntas frecuentes. También proporciona una lista de contactos de
relaciones públicas para los me dios de comunicación.

Toyota: La sala de prensa virtual de Toyota incluye comunicados de prensa,

recursos multimedia, información sobre la empresa y sus productos, y una
sección de preguntas frecuentes. También proporciona información de contacto
para los medios de comunicación y un archivo de noticias antiguas.

PROS Y CONTRAS DE LA SALA DE PRENSA VIRTUAL

Una sala de prensa virtual tiene varias ventajas, incluyendo la accesibilidad
desde cualquier lugar del mundo en cualquier momento, la facilidad de
actualización, el coste-efectividad, la capacidad de medir el impacto y la mejora
de la relación con los medios de comunicación al proporcionar información
actualizada y fácilmente accesible.

Sin embargo, también hay algunos desafíos asociados con una sala de prensa
virtual. Por ejemplo, puede haber una falta de contacto personal entre la
empresa y los periodistas, lo que puede difi cultar el establecimiento de
relaciones personales con los medios de comunicación. Además, la falta de
exclusividad en una sala de prensa virtual significa que la información puede
perder su exclusividad y la falta de control puede hacer que sea difícil co ntrolar
quién tiene acceso a la información y cómo se utiliza. Por último, debido a la
gran cantidad de información disponible en línea, puede ser difícil para los
periodistas y los medios de comunicación encontrar la información en una sala
de prensa virtual en lugar de en otras fuentes.

En resumen, una sala de prensa virtual puede tener muchos beneficios para una
empresa, pero también hay algunos desafíos asociados con ella. Cada empresa
debe evaluar cuidadosamente los pros y contras y determinar si una sala de
prensa virtual es adecuada para sus necesidades de comunicación con los medios
de comunicación.

BIBLIOGRAFÍA.

https://vanesacarrasquilla.com/

https://www.borjagomezcomunicacion.com/sala-de-prensa-virtual/

https://marianavajas.com/sala-de-prensa-por-que-la-necesitas-ejemplos/

https://eliromerocomunicacion.com/por-que-incluir-una-seccion-de-prensa-en-tu-web/
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