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Unidad
Introducción a las normas IFS
Hasta ese momento, los departamentos de gestión de calidad de cada distribuidor eran
los encargados de llevar a cabo estas comprobaciones, lo que suponía que se
realizaran múltiples auditorías, tanto por parte de los proveedores (fabricantes que
deseaban trabajar con clientes y distribuidores) como por las empresas distribuidoras
(si querían auditar a sus proveedores), con la consiguiente inversión en tiempo y dinero.
Las normas IFS son normas uniformes enfocadas a alimentación, productos y servicios.
Todas ellas garantizan que las empresas certificadas según dichos estándares fabrican
un producto, o bien prestan un servicio, que cumple con las especificaciones del cliente
y que la empresa trabaja por una mejora continua de sus procesos.
Las normas de IFS están dirigidas tanto a áreas de alimentación como al ámbito no
alimentario, cubriendo los diferentes procesos y servicios a lo largo de la cadena de
suministro. IFS no especifica cómo tienen que ser estos procesos sino que proporciona
una evaluación de los mismos a través de un enfoque basado en el riesgo.
Las diferentes normas IFS son utilizadas por fabricantes y distribuidores a nivel
internacional para dar respuesta a la demanda de calidad, transparencia y eficiencia
que resultan del proceso de globalización que ha ido en aumento durante los últimos
años.
IFS Food
IFS Logistics
IFS - Broker
IFS PACsecure
Los diferentes estándares IFS tienen una estructura general similar, organizándose
principalmente en 4 partes o bloques diferenciados:
•Tipos de auditoría.
•Alcance de la norma.
•Selección de la entidad certificadora - acuerdo
Parte 1: contractual.
Protocolo de •Explicaciones sobre todo el proceso de auditoría.
auditoría •Detalles sobre la evaluación y el sistema de
puntuación.
•Periodicidad de la auditoría.
•Condiciones para expedir el certificado.
Parte 3:
Requisitos de los
organismos de •Hacen referencia a las condiciones que deben
acreditación, reunir las diferentes partes implicadas en el
certificación y proceso de auditoría de las normas IFS.
auditores IFS
A lo largo de la historia, han ido variando los modos en los que puede efectuarse la
adquisición de materias primas y productos. Con la globalización, ha cambiado la forma
en que se realiza dicha adquisición por parte de los diferentes usuarios. Cada vez más,
brókeres, agencias comerciales e importadores se están convirtiendo en una importante
forma de acercar a productores y distribuidores.
Esta norma verifica las partes interesadas, para garantizar que se han implementado
las medidas adecuadas al servicio ofrecido, y que los proveedores operan en
consonancia con los requisitos de calidad y seguridad del producto. Brókeres, agentes
e importadores deben supervisar el cumplimiento de sus proveedores para así
garantizar que los productos cumplen con las especificaciones legales y contractuales.
Es decir, el IFS Broker es el estándar de IFS que aplica a aquellas empresas que
ejercen principalmente una actividad comercial y que escogen a sus proveedores,
compran mercancía y después la envían directamente a sus propios clientes, a quienes
se la cobran directamente, sin haber entrado en contacto con el producto. Se trata, por
tanto, de un esquema de certificación de producto/servicio en el que las evidencias
objetivas de la pertinente auditoría estarán relacionadas con los productos y la
evalaución de los servicios de los bróker.
IFS desarrolló la primera versión de esta norma en 2009 con el objetivo de evitar que
los brókeres, agencias comerciales e importadores se viesen desbordados por
requisitos diferentes exigidos por sus clientes. La versión 3 de la misma entró en vigor
el 02 de enero de 2020. Pero, con el objetivo de asegurarse de que el estándar cumpla
con los requisitos de evaluación comparativa de GFSI 2020.1, en junio de 2021 se
publica la versión 3.1 que entra en vigor el 01 de octubre de 2021.
Con el objetivo de acotar a qué empresas aplica el estándar IFS Broker, es necesario
conocer el significado que la propia norma otorga al término “bróker”.
Bróker
Empresa
Entre las principales ventajas de implantar la norma IFS Broker destacan las siguientes:
Es importante diferenciar entre IFS como organización y los diferentes estándares que
IFS tiene disponibles. A veces se habla genéricamente de “IFS” para referirse a uno de
sus estándares en concreto. Por el contexto, puede distinguirse una cosa de la otra,
pero técnicamente la recomendación debe ser indicar siempre el estándar del que se
está tratando para evitar confusiones.
La norma IFS Broker v3.1 se divide en 5 partes principales, tal y como se muestra en la
siguiente tabla:
Partes
Parte 1: Protocolo de auditoría
Recoge las explicaciones sobre todo el proceso de auditoría, la selección de la entidad certificadora y las
condiciones para expedir el certificado.
Responsabilidad de la dirección
Sistema de gestión de la calidad y seguridad del producto
Gestión de los recursos
Programación y prestación de servicios
Mediciones, análisis, mejoras
Evaluación de la defensa del producto
Hace referencia a las condiciones que deben reunir las diferentes partes implicadas en el proceso de
auditoría de la norma.
Parte 4: Redacción del informe, programa AuditXpressXTM y base de datos de IFS
Proporciona el diseño de documentos, para que cada uno de los informes de auditoría tenga la misma
apariencia, independientemente del país, el lenguaje y el organismo de certificación que realiza las
auditorías.
Detalla el protocolo que se sigue en caso de que la auditoría se realice de forma no anunciada.
Las crisis alimentarias que se produjeron en la última década del siglo XX afectaron
especialmente a Europa, poniendo de manifiesto los límites y lagunas de la legislación
vigente en ese momento, además de provocar una pérdida de confianza de los
consumidores con relación a la seguridad alimentaria.
El Reglamento (CE) 178/2002, por el que se establecen los principios y los requisitos
generales de la legislación alimentaria, se crea la Autoridad Europea de Seguridad
Alimentaria y se fijan procedimientos relativos a la seguridad alimentaria, constituye el
texto básico de la legislación europea en materia de seguridad alimentaria.
La versión 3.1 de la IFS Broker exige que, en el caso de que los productos sean
alimentos, cumplan con los requerimientos legales establecidos por estas normas,
que analizaremos de forma breve a continuación.
Por esta razón, este principio también se denomina “de la granja a la mesa”, ya que
cualquier error o negligencia que se produzca en una etapa de la cadena alimentaria se
puede ir acumulando de un nivel a otro, poniendo en peligro la inocuidad de los
alimentos.
Evaluación
del riesgo
Gestion Comunicación
del riesgo del riesgo
La evaluación del riesgo es un proceso con fundamento científico formado por cuatro
etapas:
La gestión del riesgo es el proceso, distinto al anterior, que consiste en sopesar las
alternativas políticas en consulta con las partes interesadas, teniendo en cuenta
la determinación del riesgo y otros factores pertinentes y, si es necesario,
seleccionando las opciones apropiadas de prevención y control. (Art. 3.12) Reglamento
Según S. Losada (2001), la expresión otros factores pertinentes hace referencia a “la
viabilidad de mantener bajo control el riesgo, las medidas más eficaces para reducirlo,
la parte de la cadena alimentaria donde ha surgido el problema, las actuaciones
adecuadas y necesarias, los efectos socioeconómicos y el impacto ambiental”.
Por tanto, se produce un proceso de feedback entre todos los agentes implicados en la
seguridad alimentaria: comunidad científica, gobiernos, empresas alimentarias y
consumidores.
El art. 7 del Reglamento (CE) 178/2002 establece que, cuando exista la posibilidad
de que un alimento produzca efectos nocivos para la salud, podrá invocarse el
principio de precaución con el fin de actuar rápidamente y de adoptar las medidas
pertinentes.
En todo caso, las medidas tomadas bajo este principio deberán ser:
Proporcionales al riego.
No discriminatorias.
Coherentes con las ya adoptas en situaciones o utilizando planteamientos
similares.
Basadas en el examen de los posibles beneficios y los costes de la acción o la
no acción.
Sujetas a revisión de los nuevos datos científicos.
Saber más
Los consumidores, como el último eslabón de la cadena alimentaria, también tienen que
adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los alimentos que van a
consumir, ya que una información insuficiente sobre los productos y/o el conocimiento
inadecuado de la higiene de los alimentos por su parte puede provocar que los
productos no sean aptos para el consumo, aunque se haya adoptado las medidas
correctas de control de la higiene en las fases anteriores.
3.1.7 Trazabilidad
El nuevo marco normativo que regula los controles oficiales amplía el alcance de la
anterior regulación, ya que incluye aspectos fitosanitarios y la producción ecológica y
establece un enfoque más armonizado y coherente de los controles oficiales y las
medidas de ejecución en toda la cadena alimentaria.
Entre otras medidas, introduce normas más específicas para abordar el fraude
alimentario, incluida la obligación de los Estados miembros de efectuar controles
regulares, no programados y en función del riesgo. El Reglamento 2017/625 exige a las
autoridades competentes de los Estados miembros que efectúen controles regulares sin
previo aviso, con el objetivo de identificar posibles incumplimientos de las normas de la
cadena agroalimentaria mediante prácticas fraudulentas o engañosas, en lo que
respecta a las propiedades, composición, calidad y país de procedencia de los
alimentos que adquieren los consumidores. Se refuerza también significativamente la
normativa relativa a las sanciones económicas por prácticas fraudulentas o engañosas.
Otro aspecto novedoso del Reglamento 2017/625 es que aborda el control del comercio
electrónico de alimentos. Obliga a los operadores económicos a informar a las
autoridades sobre todas las actividades que realizan, entre las que se encuentra el
comercio electrónico, e incorpora un artículo específico que permite a la autoridad
competente obtener muestras de forma anónima para verificar su cumplimiento.
Para conocer los principales cambios que conlleva el Reglamento (UE) 2017/625 de
control oficial, se puede consultar el documento Preguntas y Respuestas sobre el
Reglamento (UE) 2017/625 (Reglamento sobre Controles Oficiales), disponible en
los documentos de consulta del curso.
IFS Bróker es una norma elaborada para la realización de auditorías de personas y/o
empresas que pueden o no ser los propietarios de productos, pero que, normalmente,
no tienen posesión física de éstos. Estas personas o empresas son entidades legales
que proporcionan servicios de bróker o servicios de agencia.