Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ENTIDA
D: COMERCIAL “LUBRISUR”.
PERIOD 04 DE SEPTIEMBRE DEL 2014 AL 31 DE
CONSULTORES Y O: DICIEMBRE DEL 2013
AUDITORES “C.V.”
(M.P.A.)
1 TERMINOS DE REFERENCIA
De acuerdo con la programación de la materia Gabinete Contable del 8vo Semestre de la Carrera de
Contaduría Pública de la Facultad Integrada del Gran Chaco dependiente de la Universidad Autónoma
Juan Misael Saracho se desarrolla esta auditoría de la Comercial “LUBRISUR”, con el solo propósito de
cumplir como requisito la práctica.
El objetivo de la Auditoria Financiera consiste en emitir una opinión sobre la razonabilidad de los Estados
Financieros de la Comercial “LUBRISUR”. Que comprenden el periodo del 04 De Septiembre Del 2014
Al 31 De Diciembre Del 2013, conforme con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Nuestra Auditoria comprenderá, las operaciones realizadas, desde Del 04 De Septiembre Del 2014 Al 31
De Diciembre Del 2013 de la Comercial “LUBRISUR”
El desarrollo de nuestro Trabajo de Auditoria se realizará en estricta observancia de las normas de auditoria
y disposiciones legales en actual vigencia.
Normas Contables, emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad del
Colegio de Auditores de Bolivia.
Normas de auditoría generalmente aceptada (NAGAs).
Normas Internacionales de auditoría (NIAs).
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas (PCGA).
La auditoría se llevara a cabo según convenio con la Comercial “LUBRISUR” para la realización de
este trabajo con el siguiente personal:
FECHAS
ACTIVIDADES DIAS HORAS
DE: A:
Según acta de constitución, con un Capital Contable de Bs 465.870 (Cuatrocientos Sesenta y Cinco mil
Ochocientos Setenta Bolivianos.).
Cuya actividad principal es la compra y venta de Lubricantes y Aceites según acta de constitución.
La empresa se encuentra ubicada en la ciudad Yacuiba, en la calle Av. Los Libertadores entre 15 y 16.
Sistema de Contabilidad
El sistema de contabilidad permitirá la presentación de un documento fuente, recibido, factura, cheque,
letra de cambio, etc. En el momento que se lleve a cabo las transacciones y proporcionara los elementos
necesarios para el asiento contable en los comprobantes de contabilidad, comprobantes de ingreso,
comprobantes de egreso y comprobantes de diario.
La descripción y dinámica de cada grupo, cuenta y subcuenta, cuando es necesario se indican las normas
particulares aplicables a cada tipo de operaciones, se considera conveniente establecer algunas normas
generales sustentadas en los principios de contabilidad generalmente aceptados, cuya aplicación debe
observarse al registrar las operaciones de la empresa.
Depreciación y Amortización
Depreciación.-
Los bienes de uso se depreciaran aplicando el método de línea recta de acuerdo a la siguiente tabla de vida
útil de activos y porcentaje de depreciación:
Edificaciones 40 2.5
Muebles y Enseres 10 10
Equipo de Computación 4 25
Por depreciaciones se actualizarán cada fin de gestión de acuerdo a la política contable respectiva.
Las depreciaciones de la gestión afectaran al resultado del mismo, registrándose en cuentas respectivas
según su utilización.
La depreciación acumulada se presentara en los estados financieros disminuyendo el valor del bien
respectivo al valor neto
Amortización.-
Los activos diferidos se amortizaran cargando las cuotas parte correspondiente a los resultados de gestión
sobre labores del tiempo de uso o el plazo de vigencia determinando. Una vez realizadas sus
actualizaciones.
Aspectos Impositivos
Los tributos se registran en cuentas de pasivo, excluyendo el impuesto al valor agregado que tiene una
acumulación independiente del crédito y del débito fiscal.
La liquidación del impuesto al valor agregado se realiza saldando la cuenta del pasivo correspondiente.
Si existiese saldo a favor de la institución en el IVA, este se mantendrá en la cuenta de crédito fiscal IVA.
Las utilidades o pérdidas obtenidas en la venta de bienes de uso serán afectadas directamente a resultados
acumulados de la gestión previa actualización si corresponde.
Utilidad.-
Si la empresa obtiene una utilidad se deducirá primeramente IUE 25%. Se deberá constituir una reserva
legal de 5% como mínimo de la utilidad de la gestión hasta un máximo de 50% del capital pagado.
Pérdida.-
2 Estructura Organizativa
3 Financiamiento
100%
11.46
90% 1.31
80%
70% 58
60%
50%
87.24
40%
30%
20% 42
10%
0%
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ANÁLISIS.-
ACTIVO
Como se puede observar la inversión está más concentrada en los activos corrientes en 58%, lo cual es un
indicador que es una empresa comercial, donde los inventarios y el disponible se llevan el mayor
porcentaje. Por su parte los activos no corrientes tienen un peso menor con 42 %, siendo el activo fijo la
cuenta de mayor significación.
PASIVO Y PATRIMONIO
Se puede considerar en una posición ideal en términos de Globalidad patrimonial, ya que la mayor parte
de la estructura económica está financiada con capitales propios (Patrimonio=87,24%), utiliza en 12,77%
financiación ajena, lo que corresponde a préstamos a corto y largo plazo.
análisis FINANCIERO
CAPITAL DE TRABAJO
Activo corriente - Pasivo corriente
312.668,99 - 61.763,14 = 250.905,85
El Comercial LUBRISUR, tiene un capital de trabajo positivo de Bs. 250.905,85 lo cual nos indica que
tiene suficiente recursos para cubrir sus obligaciones a corto plazo
Su actividad principal es la compra venta de lubricantes como ser: aceite Premium, aceite especial, aceite
hidráulico, diesel, gasolina.
MUEBL EQUIPO
CAJA BANC INVENT TERR EDIFIC ES Y DE
°
M/N O M/N ARIO ENO IO ENSER COMPUT
ES ACION
465.870,0
TOTAL APORTE
0
COMPRA
PROVEEDOR ACEITE Y
LUBRICANTES
VENTA
6 Fuerza Laboral
Durante el periodo auditado, del 03 de septiembre del 2011 al 29 de febrero del 2012, trabajaron en la
empresa Boutique ¨Kristal S.R.L.¨
N° CARGO NOMBRE
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL ADMINISTRATIVO
NIVEL OPERATIVO
La Comercial LUBRISUR.¨ tiene implementado un equipo de computación marca HP, pantalla, tarjeta
INTEL ® core ™ 2 duo CPU E7300@ 2.66 GHz. 1 RAM que es empleado para el procesamiento de la
información relacionada con toda actividad operativa de la empresa y la posterior emisión la información
contable se realiza en el formato Excel que presentan son: estados financieros, los comprobantes de
egresos, ingresos, diario por que no cuenta con un sistema contable.
La Comercial LUBRISUR se realiza por primera vez que se contrata los servicios de una Empresa
Consultora para la emisión de Dictamen de auditoría externa.
La Comercial LUBRISUR tiene como máxima autoridad a un gerente general , que constituyen la
instancia superior de decisión de la empresa, sus atribuciones y responsabilidades se encuentran
establecidas en sus reglamentos, manuales del Comercial.
Las operaciones ejecutadas durante la gestión/2013, en la mayoría de los casos han sido realizadas
con base a procedimientos habituales, guiándose parcialmente en los documentos normativos de la
empresa.
Cabe mencionar, que se implantado controles, que son ejecutados de acuerdo a la importancia que
reviste cada caso, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos mediante la
normatividad interna, a efectos de obtener información contable y tributaria adecuada y confiable,
entre sus principales actividades tiene:
Por lo descrito, se considera que el ambiente general de control interno implementado por el
gerente general, proporcionan confiabilidad sobre el procesamiento de las transacciones, tomando
en cuenta el análisis de riesgos por componentes que se muestra en al planilla de Decisiones, no
obstante se constató la existencia de debilidades en los procedimientos de control y en el
cumplimiento de las disposiciones tributarias q se generan de las actividades de la empresa. Hechos
que podrían incidir en la confidencialidad, cumplimiento, confiabilidad y seguridad de la
información registrada y procesada.
Por otra parte, se verifico que la gerencia General no tiene procesos establecidos para:
Información
Se evidencio que los sistemas de información no proveen a la gerencia los reportes necesarios sobre
el desempeño de la empresa e relación los objetivos establecidos incluyendo información interna y
externa relevante y no maneja información presupuestaria y operativa, ejecución de actividades,
niveles alcanzados pero la información que se proporciona al personal es apropiada con el detalle
necesario y a tiempo, que les permite cumplir con sus responsabilidades de manera eficaz y
eficiente.
Comunicación
Se evidencio que no existe una adecuada comunicación a través de la empresa que permita a sus
dependientes cumplir con su responsabilidad eficazmente, y la Empresa no toma acciones de
seguimiento oportuno y apropiado sobre las comunicaciones recibidas de clientes, proveedores.
Tomando en cuenta la información de los Estados Financieros, se definen como parámetros el nivel de
los componentes y sobre los montos presentados al 31-12-2013 se consideran los siguientes niveles de
significatividad:
10 Materialidad
MATERIALIDAD
NIVEL DE MATERIALIDAD
Materialidad Global
Nivel de Materialidad
Materialidad sobre Total
Menor % Mayor %
Activo Total 539.119,91 5.391,20 1% 16.173,60 3%
Ventas Netas 594.270,55 5.942,71 1% 17.828,12 3%
Utilidad Antes del Impuesto 1.038,85 51,94 5% 124,66 12%
51,94 + 17.828,12
= 8.940,03
2
Con propósito de cuantificar el nivel estimado de importancia relativa de partidas a ser examinadas y
hallazgos a ser reportados, se considerara el estudio del tema tratado en la XX conferencia internacional
Interamericana de Contabilidad, (basado en la sección 320 de las Normas Internacionales de Auditoria) que
recomienda la aplicación, a criterio de los siguientes porcentajes:
Desde 1% para las cuentas de Activo, Ventas, Patrimonio y Utilidad antes de impuesto hasta un
máximo del 12% de las cuentas ya mencionadas; montos expuestos entre esos parámetros serán aceptables
para la Auditoria.
MATERIALIDAD ESPÈCIFICA
BALANCE GENERAL
BASE POR BASE POR
CUENTAS MONTO % BASE POR % CUENTAS MONTO % BASE POR %
PROMEDIO PROMEDIO
ACTIVO CORRIENTE 312.668,99 58,00% 181.336,09 5.184,88 PASIVO CORRIENTE 61.763,14 11,46% 7.075,76 1.024,20
DISPONIBLE 296.773,26 94,92% 281.685,65 8.485,53 Debito Fiscal IVA 16.762,69 27,14% 4.549,44 2.426,35
Banco M/N 296.773,26 100,00% 8.940,03 IT Por Pagar 13.857,30 22,44% 3.109,05 2.005,80
Sueldos y Salarios Por Pagar 16.235,94 26,29% 4.268,01 2.350,10
REALIZABLE 14.155,73 4,53% 640,88 404,75 Aportes Y Ret. Por Pagar 5.472,10 8,86% 484,82 792,07
Inventario de Mercaderia 14.155,73 100,00% 8.940,03 Provision para Aguinaldo 7.037,18 11,39% 801,80 1.018,61
ACTIVO DIFERIDO 1.740,00 0,56% 9,68 49,75 Servicios Basicos por Pagar 2.398,03 3,88% 93,11 347,11
Seguros Pagados por Adel. 1.740,00 100,00% 8.940,03
PASIVO NO CORRIENTE 7.037,18 1,31% 91,86 116,70
ACTIVO NO CORRIENTE 226.450,92 42,00% 95.118,02 3.755,15 Prevision para Indemnizacion 7.037,18 100,00% 7.037,18 8.940,03
ACTIVO FIJO
Terreno 71.537,14 71.537,14 31,59% 22.598,99 2.824,21
Edificio 102.196,77 PATRIMONIO 470.319,59 87,24% 410.299,29 7.799,14
(-) Dep. Acum. Edificio 851,62 101.345,15 44,75% 45.355,70 4.000,99
Muebles y Enseres 40.878,71 Capital Contable 465.870,00 99,05% 461.462,51 8.855,45
(-) Dep. Acum. Mebles y Enseres -1.362,62 39.516,09 17,45% 6.895,63 1.560,05 Ajuste de Capital 3.411,37 0,73% 24,74 64,84
Equipo de Computación 15.329,52 Utilidad de la Gestion 1.038,22 0,22% 2,29 19,73
(-) Dep. Acum. Equipo de Comp. -1.277,46 14.052,06 6,21% 871,98 554,76
TOTAL ACTIVO 539.119,91 100,00% 539.119,91 8.940,03 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 539.119,91 100,00% 539.119,91 8.940,03
11 Evaluación de Riesgos
FACTORES DE RIESGOS
PRINCIPAL
TIPO DE
FACTORES DE RIESGO COMPONENTE COMENTARIO
RIESGO
AFECTADO
Los respaldos de las ventas como los Los riesgos que contrae son la sobre
estados demostrativos de precio de valuación del articulo
venta como no coinciden con lo De
expuesto en facturas y las notas de Control
salida de almacén
Costos
EVALUACIÓN DEL
RIESGO
CONTROLES ENFOQUE
COMPONENTE FACTORES DE RIESGO
CLAVES GENERAL
INHERENTE CONTROL
Procedimiento Sustantivo
Analítico, por medio de la
INGRESOS - Presupuesto de
ventas circularizació n de saldos a los
POR VENTAS
Crecimiento de la Alto Medio principales clientes.
Y CUENTAS - Conciliaciones del
competencia auxiliar de clientes
POR con mayor general Procedimiento de control
COBRAR Concentració n en Verificació n de salida, facturas y
- Control de las notas
pocos clientes de pedidos condiciones de crédito
- Circularizació n a
los clientes
Procedimiento de
Cumplimiento Inventarizacion,
EXISTENCIA Falta de revisió n de Bajo Mod. Inventarios Físicos Realizar una inspecció n física
S Y COSTOS compras de
de almacenes, analizar los
lubricantes.
movimientos que hubo durante
el periodo.