Nombre del Descripción Productos/ Tiempo Volumen de

Insumos Receptor (es)

proceso de actividades Servicios /periodicidad trabajo
Atención Enuncie el Describa las Enuncie las Enuncie el tiempo Exprese la Enuncie los
insumo actividades que correspondientes en que se genera el cantidad destinatarios
Primaria en correspondiente componen el salidas de la Producto (Horas, aproximada de la internos o externos
Salud : proceso: unidad días, semanas, demanda de los de los
administrativa. mensual, producto/servicio productos/servicios
Todo aquel Enuncie el Tales como: semestral, anual, s .
material, conjunto de Permisos, otros).
información, acciones afines y autorizaciones,
leyes, decretos, sucesivas que certificaciones u
reglamentos, realiza la unidad otros actos
resoluciones, administrativa para administrativos que
otros convertir los impliquen una
instrumentos insumos en responsabilidad
sublegales, productos o administrativa, civil
solicitudes de servicios. y penal.
usuarios externos
o internos, otros, Así como cualquier
que resulta otro acto
indispensable e administrativo,
insustituible, para vinculado a
llevar a cabo el procedimientos
proceso de sancionatorios,
elaboración de un tales como las
producto, o la Inspecciones,
prestación de un fiscalizaciones,
servicio. multas, entre otros
(en el caso tal que
Recursos o el organismo
medios con los contemple dichas
cuales se atribuciones en el
planifican, dirigen, marco legal
controlan y correspondiente).
organizan las
actividades a
desarrollar por las
unidades
administrativas:
información,
solicitud de
asesorías,
mandatos
legales,
 ANEXO Nº 2

PROPUESTA DE FUNCIONAMIENTO DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Elemento
Analizado Situación Propuesta

Denominación Servicio Médico

Adscripción Gerencia de Planta
Nivel Jerárquico Departamento
Rango Jerárquico Jefe de Servicio Médico (Medico Ocupacional)
Objetivo Prevenir la instauración de enfermedades laborales y tratar oportunamente
las enfermedades existentes para preservar el bienestar Biopsicosocial del
trabajador permitiendo así optimizar la productividad de la mano de obra y
los estándares de producción de la empresa.
Identificar y conceptualizar cada uno de los procesos que va a ejecutar la unidad
administrativa, descríbalos en forma clara y precisa.
Procesos

Describa las Funciones que debe ejecutar la unidad administrativa, las cuales
deben redactarse con verbos que refieren acciones evaluables y cuantificables:
1.
2.
3.
Funciones

Sub-División de En este campo se deben indicar las unidades administrativas formales que se
Trabajo propongan o estén adscritas a esta dependencia, de ser el caso.
Identificar las solicitudes que realizan los usuarios ante la unidad administrativa,
Trámites conforme al Articulo 3 del Decreto 6.265, sobre Simplificación de Trámites
Administrativos Administrativos, de ser el caso.

TÉCNICA BÁSICA DE FORMULACIÓN DE FUNCIONES

En cuanto a la formulación de funciones para las unidades administrativas propuestas, se
recomienda considerar los siguientes aspectos:

 Las Funciones son un grupo de actividades afines y coordinadas necesarias para

alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable
una unidad administrativa. Por ende la función o funciones deben corresponderse con
el Objetivo de la unidad administrativa y los procesos asociados a la misma.

 Deben ser jerarquizadas atendiendo a los procesos medulares que se desarrolle en

cada unidad administrativa propuesta.
 Evitar la duplicidad de funciones entre las distintas unidades administrativas.

 Evitar la incorporación de tareas ya que estas son propias de un cargo.

 Evitar describir las funciones con un grado excesivo de detalle. Deben ser redactadas
de forma clara, breve y en términos de resultados, respetando la regla: verbo en
infinitivo, objeto y condición. Ejemplo:

Formular Planes… . para el Desarrollo de la Nación

Condición

Objeto

Verbo en infinitivo

 En caso que una unidad administrativa requiera la coordinación y cooperación para el

logro de los objetivos institucionales, con otras unidades administrativas del mismo
organismo (vinculaciones intra-orgánicas), u otros organismos públicos, privados,
organizaciones sociales (vinculaciones Inter-orgánicas), se podrá incorporar en la
función el elemento de vinculación o articulación que se requiera. Ejemplo:
Objeto

Formular Planes… . para el Desarrollo de la Nación en coordinación con los organismos y entes

Verbo en infinitivo.

Articulación/Vinculación

Condición

 Deben ser redactadas con verbos que representen acciones evaluables, a manera de
ejemplo se encuentran los verbos: determinar, efectuar, realizar, programar,
establecer, identificar, registrar, ejecutar, actualizar, presentar, sistematizar, planificar,
formular, informar entre otros. Evitar utilizar verbos que no cumplan con esta
condición. Como por ejemplo: promover, cristalizar, coadyuvar, vigilar, representar,
contribuir, coordinar, conocer, dar a conocer, asegurar; entre otros.

 Deben ser expresadas en términos organizativos y de resultados, evitando en la

misma el reflejo de cargos, de abreviaturas y de enunciados de instrumentos legales
(leyes, resoluciones, otros).
 Desarrollar y convertir en términos de funciones concretas para cada unidad
administrativa las competencias previstas en el marco legal vigente, las cuales
soportan la actuación administrativa de la institución.

 Atención Primaria en salud

Normas legales que las rigen:

Reglamento LOPCYMAT articulo 40.5

Constitución Bolivariana de Venezuela, Articulo 83

 Evaluaciones ocupacionales (Pre-vacacionales, Post- vacacionales, Prenatales,

Postnatales, Post-reposo, evaluación de puesto de trabajo

Normas legales que las rigen:

Reglamento LOPCYMAT articulo 53.10.
Reglamento parcial  LOPCYMAT, articulo 27
Proyecto de Norma Técnica de Servicio de SST, articulo 38 a 41

 Asesoría Estratégica en materia

de Cumplimiento de
Implementación del Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo:
médicos de la gestión. Seguimiento
Epidemiológico de los trabajadores
en materia de Salud Ocupacional.

Normas legales que las rigen:

Lopcymat:  Art. 39 y 40
Reglamento Parcial de la Lopcymat: Art. 20 – 27

 Atención de emergencias medicas

Reglamento LOPCYMAT articulo 40.13

 Realización de
  Reforma de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo (LOPCYMAT)

Publicada en Gaceta Oficial número 38.236, del 26 de julio de 2005, y de acuerdo a lo

señalado en su Artículo 1 tiene los siguientes objetivos:

1. Establecer las instituciones, normas y lineamientos de las políticas, órganos y

entes que permitan garantizar a los trabajadores, condiciones de seguridad,
salud y bienestar en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el
ejercicio pleno de sus facultades físicas y mentales, mediante la promoción del
trabajo seguro y saludable, la prevención de los accidentes de trabajo y las
enfermedades ocupacionales, la reparación integral del daño sufrido y la
promoción e incentivo al desarrollo de programas para la recreación,
utilización del tiempo libre, descanso y turismo social.
2. Regular los derechos y deberes de los trabajadores y trabajadoras, y de los
empleadores y empleadoras, en relación con la seguridad, salud y ambiente de
trabajo; así como lo relativo a la recreación, utilización del tiempo libre,
descanso y turismo social.
3. Desarrollar lo dispuesto en la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela.