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CAPITULO 2
Balances en la organización:
Existe coherencia entre lo que se da y se recibe, se le denomina Equidad horizontal, si
esta no existe se crean barreras frente a la competencia.
Más sabio es invertir en una competencia distintiva y la unidad o confianza que en
crear barreras para difundir la posición de la impresa.
Lo que puede dar y recibir la organización al/del empleado:
3. Resultados de la acción
5. Cantidad de motivación
Tipos de Motivación
Vendedor motivos
M.E. M.I. M. T. Cantidad Calidad
Para entender la finalidad de cualquier empresa nos basamos en tres dimensiones : eficacia,
atractividad y unidad.
2. Atractividad: el grado entre lo que representa una empresa y lo que los partícipes
están dispuestos a hacer. Esta mide el grado de aprendizaje operativo entre la
competencia distintita y capacidad operativa ligada a la actividad que realiza.
Aquí entra tallar la Unidad, cuando un trabajador que está en la clínica y ve que la
empresa es eficaz, esta va a tender a ser atractiva, por ello cuando la unidad
crece, aumenta la atractividad por la eficacia.
4. Capitalismo y socialismo:
• El capitalismo considera que la eficacia depende de la atractividad, definiendo
que la solución para ella es la libertad. Cuando se logra mayor eficacia significa
mayor atractividad. Porque alimenta los motivos extrínsecos.
• El socialismo considera lo contrario, en donde la eficacia depende de algo
formal, ósea más normas, restricciones y estas se debe encargar el estado.
Para esto se resalta que ambas tienen una parte verdadera, pero las dos dan a
entender un realismo totalmente pesimista, porque toman al hombre como un
ser que solamente se mueve por motivos extrínsecos.
Esto se plantea cuando hay motivos intrínsecos, por ejemplo si existe este motivo,
habrá una mayor eficacia, porque el incentivo ya no será el mismo, y este será menor a
los recursos. Por lo tanto eficacia ya no es cero.
Cuando hablamos de un motivo trascendental, además del intrínseco, la eficacia que
lograremos será mejor que las otras.
5.4 La unidad: Criterio de toma de decisiones:
• La organización requiere un mínimo de eficacia y de atractividad para
sobrevivir.
• Los mínimos de eficacia requeridos en una organización pueden disminuir
si aumenta su atractividad.
• El aumento de unidad permite, a largo plazo, el crecimiento conjunto de
las otras dimensiones: la atractividad y la eficacia.
6. Los criterios completos de toma de decisiones
1.1 EL ESTRATEGA
• El estratega descubre oportunidades en el entorno.
• Ofrece soluciones, es emprendedor, toma la iniciativa.
• Aumentan el rendimiento o reducen los costos, es decir, mejora la eficacia.
• Se le llama “hombre de negocios”, “empresario” o “emprendedor”. Sabe cómo
compaginar las necesidades sentidas por la gente (el mercado) con las
capacidades de la empresa, para así desarrollar un buen negocio. Son personas
muy valiosas, pues no solo descubren modos de hacer económicamente viable
a la organización, sino que los ejecutan.
• Las empresas sobreviven gracias a ellos o al aprovechamiento de lo que
descubrieron e iniciaron.
• No tiene por qué ser el presidente ni el gerente general.
• En el campo científico o intelectual, estrategas son todos los grandes
pensadores: Tales de Mileto, Sócrates, Aristóteles, Tomás de Aquino,
Copérnico, Descartes, Newton, Mendel, Einstein, …
• Los grandes estrategas no se hacen, nacen con esa cualidad.
• Cualidad estratégica sigue una “distribución normal”. Unos pocos son muy
deficientes y también unos pocos tienen una capacidad genial. Cuando la
organización crece suele perder el control de esta si carece de la cualidad
ejecutiva.
• Henry Ford (1863-1947): Un gran estratega. Entre 1908 y 1927 fabricó quince
millones del Modelo T. Cuando dimitió en 1919, Ford fabricaba un auto por
minuto. Entre 1908 y 1916 redujo los precios en un 58 % en un momento en
que la demanda era tal que fácilmente podría haberlos subido. Fue un
improvisador y un innovador, tomó prestadas ideas y luego las adoptó y
sintetizó.
1.2 EL EJECUTIVO
• Sabe descubrir capacidades y oportunidades en las personas, talentos y
habilidades que contribuyen a la eficacia.
• Son grandes comunicadores, persuasivos.
• Desarrollan y satisfacen los motivos intrínsecos de los miembros de la
organización.
• Encuentran el trabajo adecuado para cada persona y la persona adecuada para
un determinado trabajo; cuando se busca una persona honrada saben hallarla
y cuando se necesita un traidor también lo consiguen.
• Son psicólogos natos, conocen a la gente y lo que la gente puede dar de sí: Adolf
Hitler, Benito Mussolini, Stalin, Julio II, Alfred Sloan...
• Se nace con la capacidad ejecutiva.
• “Distribución normal”: unos pocos son geniales, unos pocos son pésimos y la
mayoría tiene una capacidad normal que puede ser mejorada con una
capacitación específica.
• Estadísticamente es muy difícil encontrar una persona que tenga a la vez
cualidades geniales de estratega y de ejecutivo. Los que son geniales en una de
las dos dimensiones lo más probable es que sean normales en la otra.
• Alfred Sloan (1875-1966): Un Gran Talento Ejecutivo. En 1925, GM había
superado a Ford. Contando con casi la misma gente y los mismos recursos
materiales, convirtió a la GM en la mayor empresa del mundo, y en modelo de
organización para muchas otras empresas de la Época.
1.3 EL LÍDER
• Además de tener cualidades estratégicas y ejecutivas por encima del mínimo,
busca mejorar a las personas y satisfacer sus necesidades, fomentando su
motivación racional por motivos trascendentes.
• Al líder le interesa lo que las personas hacen, pero también y principal mente,
el tipo de motivo que tienen y la motivación (racional o espontánea) que los
impulsa. Dan confianza y la gente puede confiar en ellos. Los líderes construyen
la unidad de la organización y labran la identificación de las personas con ella.
• A diferencia de la cualidad estratégica o ejecutiva, los líderes no nacen, se
hacen ellos mismos con su esfuerzo perseverante por mejorar su racionalidad
y virtualidad. Actúan movidos por las necesidades de los demás (motivo
trascendente) pagando el Costo de oportunidad.
• Son maestros y formadores de otros líderes.
• Características:
✓ Profesionalidad. Virtudes intelectuales: piensa bien.
✓ Ejemplaridad. Virtudes morales: sabe querer.
• Al mismo tiempo que percibe y atiende a las necesidades reales, sin descuidar
la satisfacción mínima de las necesidades sentidas, el líder puede ser muy duro
y exigente. Por eso, a veces es difícil descubrirlo, pero cuando no está· presente
todo el mundo siente su ausencia.
• Ejemplos: Gandhi, el Almirante Nelson, Hernán CortÈs,7 M. Luther King, Juan
Pablo II y la Madre Teresa de Calcuta. Bill Hewlett y Dave Packard, Akio Morita
(fundador de Sony), Peter Drucker y Rafael Escola (fundador de IDOM).
• La capacidad estratégica y la ejecutiva suelen exigir decisiones que son
contrarias entre sí. Eficacia (capacidad de satisfacer los motivos extrínsecos de
los miembros de la empresa), la otra logra la atractividad (capacidad de
satisfacer los motivos intrínsecos) y, como ya sabemos, ambos tipos de motivos
buscan cosas distintas.
• La motivación racional por motivos trascendentes caracteriza al líder. Esta
motivación siembra unidad, identificación con los fines y modos de operar de
la empresa, crecimiento del autocontrol (racionalidad y virtualidad). El
sentimentalismo, la motivación espontánea (aunque impulse hacia motivos
trascendentes), no siembra unidad, sino que introduce, a corto plazo, una gran
inestabilidad y desunión en cualquier organización, tanto en una empresa como
en una familia.
• Cuando eso se logra, se logra la unidad y, consecuentemente, también la
eficacia y la atractividad en el mediano plazo, pero, sobre todo, en el largo
plazo: estamos entonces frente a una auténtica institución, sin darle
importancia a la alabanza y el reconocimiento.
• El Almirante Horace Nelson: Un Gran Líder. No es el tono autoritario y
despectivo, sino el estilo de dirección humana (acompañado, cuando es
necesario, de la debida disciplina y de la necesaria dureza) el que lleva a
resultados sobresalientes. Ve a los “subalternos”, no como a unos receptores
de órdenes descerebrados, sino como a hombres con voluntad de que se les
respete y reconozca, con anhelo de recibir un trato caballeroso y con un
entusiasmo interior por las cosas justas y legitimas. Dio sentido a sus vidas y
transmitió a cada uno en particular el sentido de responsabilidad personal. Hizo
de ellos los mejo res, los más valientes y los más esforzados marineros que
jamás tuvo Inglaterra.
2 PERFILES DE DIRECTIVOS
• Ocho perfiles extremos de directivos.
• Letras para referirnos a las cualidades y mayúsculas o minúsculas para indicar el
grado:
✓ Letra S: alta capacidad estratégica.
✓ Letra s: deficiente capacidad estratégica.
✓ Letra E: alta, capacidad Ejecutiva.
✓ Letra e: deficiente capacidad ejecutiva.
✓ Letra L: alta cualidad de Liderazgo.
✓ Letra l: deficiente cualidad de liderazgo.
3 COMPETENCIAS DIRECTIVAS
• Las cualidades de estratega y ejecutivo son en buena medida innatas, aunque una
adecuada capacitación puede mejorar las que cada uno tiene; por ejemplo, el
método del caso.
• La cualidad de líder es adquirida.
• Este servicio se da con in dependencia del sentimentalismo que se mueve por
criterios erráticos y espontáneos: al sentimental le importa más sentirse bien
ayudando que ayudar realmente.
• Formas de ineptitud:
✓ Falta de cualidades de conocimiento (casos del mediocre y del bonachón)
✓ o morales (casos del tirano, demagogo y manipulador).
La distinción entre potestas (poder) y auctoritas (autoridad): a doctrina jurídica de la antigua Roma:
El termino autoridad hace referencia a auctoritas, sin embargo, en una organización este término se
asemeja más a las potestas porque ejerce su poder sobre los subordinados.
A su vez el termino autoridad se da más informalmente por los mismos subordinados o colegas quien
creen que está en la capacidad de dar órdenes y que estas serán positivas
1. La autoridad
Los subordinados confiaran el jefe si lo ven como una autoridad, confían que están incluidos
dentro de sus planes a proponer, dándoles seguridad de que busca el progreso para todos
2. El poder
En cambio, usa su poder persuasivo cuando aduce razones atractivas para el comportamiento,
con independencia de los motivos trascendentes del subordinado
1. El sistema operativo es el conjunto de acciones e interacciones que se espera que realicen las
personas que desempeñan un determinado cargo
2. El sistema distributivo es lo que esta· previsto que reciban esas personas a cambio de cumplir
el sistema operativo
El sistema formal no puede entender o hacer funcionar todo en una empresa, es ahí donde entra
el sistema informal o espontaneo, que es el conjunto de acciones e interacciones no previstas que
realizan las personas de la organización, con ocasión de realizar las acciones e interacciones
previstas por el sistema formal.
La limitación del sistema operativo: es imposible prever todo en una empresa, pero los directivos
deben luchar por intentar atender todo lo que se pueda.
Si solo se dan normas, el subordinado aprende a solo cumplirlas o ver la forma de hacerlas, mas
no ver más allá de ese pensamiento
Dos empleados coordinaran sus acciones a favor de la eficacia si se ponen de acuerdo para aclarar
las ambigüedades o vacíos del sistema formal
LA TIRANIA
La tiranía es la perversión del uso del poder coactivo. el poder coactivo, cuando se tiene en
abundancia, no tiene límites
Para influir en los demás, en el caso del poder coactivo, influye en la conducta, apelando a sus
motivos extrínsecos, y el persuasivo, apela a los motivos intrínsecos
NO USAR EL PODER CUANDO DEBE USARSE: Ver un acto incorrecto y no usar el poder para
corregirlo de algún modo
USO INUTIL DEL PODER: Usar el poder para restringir la libertad del empleado, para lograr la
eficacia, es el primer paso a un abuso, se puede poner peor
USO INJUSTO O ABUSO DEL PODER: Usar el poder solo para beneficio propio sin pensar en las
consecuencias de sus actos.
En toda organización deben existir normas básicas para al menos alcanzar los objetivos, y deben
hacerse respetar de algún modo u otro, en el caso de incumplimiento existen dos formas de
resolverlo:
Cuando ocurra una contingencia o un error es mejor actuar ad casum, averiguando las causas.
Puede tratarse de una imposibilidad física, con lo que bastar· eliminarla, si es factible, y si no lo es,
no deber· constituir propiamente un problema, sino que ser· un dato o condición de trabajo que
habrá· que tener en cuenta. Si la causa es el desconocimiento, se solucionar· atendiendo a la
capacitación correspondiente. Y, por ˙último, si se tratara de una falta de interés, habrá· que
actuar con firmeza usando el poder, pero nunca con arbitrariedad.
Cuando no se sabe el causante: no aplicar infracciones generales, solo trabajar con las personas
involucradas y tratar de arreglarlo de la mejor forma.
CAPITULO 8 LA COMUNICACION N DENTRO DE LA EMPRESA
Todo directivo, sea cual sea el nivel en el que se halle, debe cumplir las siguientes funciones:
2. Comunicar las tareas a las distintas personas que deben cooperar (coordinar). Denominaremos a
esto estructuración del propósito.
3. Motivar a dichas personas para que efectivamente realicen lo que se espera de ellas. Esta
motivación forma parte de lo que llamaremos implementación del propósito
1. Qué es comunicar
Su finalidad es que las otras personas adquieran un conocimiento que necesitan, pero no tienen, por
lo que el destinatario inmediato de la comunicación es la inteligencia de las personas y a su vez el
objeto propio de la inteligencia es el conocimiento de la realidad, la verdad, pero la verdad no está
sola, viene acompañada de la veracidad (coherencia con lo que se dice) y la lealtad (demostrar que
son acciones y no solo palabras)
Pérez López, si la inteligencia se equivoca y presenta como bueno algo que en realidad no lo es, la
voluntad puede tomar una pésima decisión pues acoger· de buen grado aquello que se le presenta
como bueno. Por el contrario, si la mente acepta erróneamente como malo lo que es bueno, la
voluntad tender· a rechazarlo
De manera descendente:
Lo que se espera de las personas: Sepan las metas u objetivos a corto plazo, a su vez que deben hacer
De manera descendente: Que cosas satisfactorias obtendrán de realizar o seguir el sistema formal, la
información está relacionada con la dimensión profesional de cada empleado en particular, que cosas
positivas pueden obtener de aquello. Si el trabajador pierde este aspecto, es por una falla de
motivación más que de comunicación
De manera ascendente: Ideas o sugerencias para mejorar y desarrollarse, los directivos deben tener
las puertas abiertas
De manera descendente: Motivar de manera transcendente, hacer ver a los empleados que la
empresa tiene un futuro y que quieren que sean parte de aquel futuro, consiguiendo así que se pongan
la “camiseta” por la empresa. Esto se logra cuando los empleados ven:
Que la organización sea valiosa: Que las personas vean que sus objetivos son positivos para las
personas, buenas intenciones
De manera ascendente: Que los empleados puedan tener las puertas abiertas para ser ser
escuchados, y a su vez sirvan a las personas dentro de la organización.
El cómo une el que el para quien, hay muchos métodos, correo, encuestas, hablar, etc., a su vez existen
modos espontáneos que son propios del modo informal, como una charla, hablar con un compañero
etc.
Para superar todas estas amenazas, se sugiere: identificar la zona en donde se necesita el dialogo, un
feedback, puede ayudar a analizar la gran cantidad de información que se tiene, y sobre todo se
necesita que los directivos tengan paciencia y den de su parte para que la comunicación sea fluida y
transparente
No se debe confundir la retórica con la comunicación, la retórica es una acción neutra que se usa para
convencer a alguien de que lo que piensa o dice, es correcto, y por ende se puede usar para el bien o
el mal, de ahí distinguir esos dos conceptos, la verdadera autoridad es alguien que transmite
confianza, sabe las cosas, habla con transparencia, etc. Alguien a quien se le pueda confiar y seguir
sabiendo que es una persona que los guiara a algo mejor, as u vez que sabe escuchar, esto también
llamado el arte de callar y escuchas, excepto si las palabras o ideas que escuchen sean algo destructivo
o que vaya en contra de la ética o la empresa
CAP 9: DELEGACIÓN
Si las personas tienen solo tareas pequeñas se centrarán en hacerlas bien.
1. Estilos de dirección:
Depende del comportamiento del individuo hacia los demás.
Temperamento: componente heredado, de la forma de ser, que interviene en las
reacciones de las personas.
Carácter: adquirido al ejercer nuestra libertad, racionalidad y virtualidad, la
inteligencia indica la acción correcta. Este corrige el impulso temperamental, virtud.
Personalidad = temperamento+ carácter
- Absorbente: Decisor, le gusta decidir hasta en los mínimos detalles. Proactivo:
toma la iniciativa. Independiente, centraliza.
- Abdicante: evade tomar las decisiones. Reactivo: pasivo ante los problemas,
decide sobre la marcha. Dependiente, descentraliza.
¿Qué es delegar?
Cede decisiones a otro, un subordinado, cede el poder, para que el otro tome
decisiones para lograr metas y objetivos.
Autoridad y poder en la delegación:
Al delegar se cede el poder, de tomar decisiones, dar premios o casticos, motivar
extrínsecamente a las personas.
No se puede delegar la autoridad, ya que es el respeto por el superior, es la fuerza
del líder, sin usar el poder.
Cada uno debe ganarse la autoridad con ejemplo y profesionalidad.
Delegar es dar autonomía, donde se ejerce las 3 funciones: estrategia, coordinación
y motivación.
PROCESO DE DELEGACIÓN:
Fases:
1. Examen de las razones para delegar: Jefe. Tener en cuenta la eficacia,
atractividad y unidad.
2. Definición del campo decisional: tipo de decisiones que el superior cede,
estableciendo límites y criterios generales al actuar, es decir, siempre ser
precisos.
3. Elección de la persona delegada: examinar al candidato, evaluar su capacidad
y verificar la fiabilidad o lo que lleva a desconfiar.
4. Cuando delegar: Evaluar:
- El que delega es nuevo en el puesto o empresa.
- Si al que se le delega es nuevo en el puesto o empresa.
- Si el marco decisional incluye acciones que se van a realizar por primera vez. Si
el que delega es experto en el tema o no. Delegar lo que no se sabe hacer puede
ser equivalente a abdicar.
- Situación de la empresa.
5. Planteamiento de la delegación: tiene dos ámbitos y solo funciona si los dos se
involucran. Si no define y comunica claramente el marco formar, empieza mal.
El delegante debe asegurarse que el asegurado ha comprendido y aceptado el
campo decisión y sistema de control. No se puede ser unidireccional, debe existir
una reglas del juego
6. Ejecución de la delegación: El subordinado toma las decisiones que le
competen, las cuales se toman para solucionar problemas y generar
satisfacciones.