Ensayo etapas del proceso administrativo

Humberto Ocampo López.

IU. PACUAL BRAVO
INTRODUCCIÓN

La organización de una empresa depende en general de la gestión que se haga en

determinados aspectos, donde el conocimiento humano debe ir orientado a las

habilidades comunicativas, la investigación y la toma de decisiones. La cooperación

de todos los miembros de la empresa en las cuatro habilidades comunicativas es muy

importante para el cumplimiento de las metas dentro de la compañía.

Las actividades de un proceso administrativo según Henry Fayol son: planeación,

organización, dirección y control (PODC). El correcto manejo de estas cuatro

disciplinas tiene que ir bien ligadas y así los miembros deben tener una dirección

definida para contribuir a conseguir los logros. Así la cooperación tenderá a ser más

productiva y constructiva que costosa.

DESARROLLO

Las disciplinas se basan en el análisis de cada proceso a desarrollar ya que los

conceptos están ligados a lo que manejan la mayoría de empresas. Por esto el trabajo

sobre estas cuatro fases (PODC) son universalmente aceptadas y hacen que halla

muchísima experiencia en el desglosamiento de los hechos que marcan el éxito o

fracaso de lo que se está construyendo; así, si se trabaja de manera correcta sobre

esta dirección estratégica será más fácil identificar los pros y los contras de los

procesos llevados a cabo, aunque el éxito nunca está garantizado.

Entones, el proceso administrativo se basa en un conjunto de actividades con el fin de

lograr un objetivo y dentro de esta dinámica es importante determinar cual de los

cuatro procesos planifica el futuro. Antes de emprender un proyecto debe hacerse un

 análisis concienzudo, planificado y muy organizado teniendo en cuenta que cada

detalle es importante dentro de la estructura organizacional. Contar con las personas

adecuadas y capacitadas puede ayudar a que funcione porque de esta manera se

verán obligadas y comprometidas con la consecución de las tareas. Así la planeación

es muy importante para que a través de una correcta organización se trabaje mucho

más eficientemente si todos conocen el papel a desarrollar y que deben cumplir

relacionándose entre si tanto con sus labores particulares como con las colectivas.

Resumiendo, la planeación se centra mas en lo procesos que se llevaran a cabo en

el futuro, pero con decisiones tomadas en el presente, por eso es tan importante la

disciplina y la evaluación del día a día y teniendo en cuenta las siguientes etapas:

• Diagnóstico actual;

• Objetivo principal

• Identidad organizacional;

• Análisis del entorno;

• Objetivos estratégicos;

• Plan de acción: distribución de cada ´parte del proceso;

• Seguimiento.

Acá hay que tener especial cuidado de no tener errores o al menos muy reducidos

porque entre más fallas existan más problemas tendrán las áreas de trabajo. De ahí

que sea el proceso más importante y hace necesario que el personal este muy bien

capacitado y cuente con buena experiencia.

 Dentro de la organización se trabaja el orden, la asignación y revisión de tareas a los

departamentos y personas encargadas, la toma de decisiones y los cambios

necesarios en los organigramas de acuerdo a lo planeado y a la dirección que lleven

los hechos. Para llevar una correcta administración se pueden tener en cuenta los

siguientes factores:

1. Identificar tus objetivos. El primer paso del proceso de gestión es evaluar hacia dónde

te diriges y por qué.

2. Analizar tu situación actual.

3. Formular tu estrategia.

4. Implementar tu estrategia.

5. Evaluar tu progreso.

Luego de tener en cuenta los aspectos anteriores se corresponde la parte de la

ejecución de los procesos y en ello se basa la parte de dirección y control de los

procesos. Es la parte mecánica.

En la organización se crea la estructura idónea conjugando todos los datos con total

eficacia y eficiencia con el fin de conseguir el propósito común de la organización.

Dentro de la dirección es importante que la parte administrativa lleve a cabo de manera

correcta los siguientes procesos:

• Análisis estratégico.

• Formulación estratégica.

• Implantación de la estrategia.

• Retroalimentación de la aplicación de la estrategia.

• Cumplir metas.

Es crucial esta etapa del proceso porque se definen las funciones y responsabilidades

y coordinación de los procesos para crear un ambiente idóneo de trabajo y llevar un

impecable manejo de los recursos humanos y materiales.

Por ultimo se integra el control, el cual se encarga de medir los resultados con el

objetivo de mejorar todo aquello que sea necesario asegurando que los resultados se

asemejen en gran medida a la planeación inicial o ayudando a que los cambios en

esta sean más inteligentes. Entonces este proceso administrativo da la oportunidad

de mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes.

CONCLUSIÓN

La planeación es una semilla que ofrece excelentes resultados para las actividades

estratégicas de la organización porque al trabajar en ellos dan un sentido de organización

y ayudan a ir aclarando los objetivos propuestos. Es muy importante llevar a cabo de

manera correcta los procesos y en orden para afrontar los problemas antes que se vayan

agravando y aprovechar al máximo las oportunidades.

REFERENCIAS

https://asana.com/es/resources/strategic-management-stages

Libro: DIRECCION ESTRATEGICA. Luis Carlos P.

Enfoque Neoclásico de la administración.