IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE INFORMACIÓN DEL

TIPO WEB APP PARA LA GENERACION DE DOCUMENTOS DE SOPORTE Y/O

CONSULTA DE INFORMACION LABORAL DE LOS COLABORADORES DE LA
COMPAÑÍA PRODUCTOS “VICKY”

APRENDIZ:
DANIEL ALEJANDRO QUINTERO SANCHEZ

INSTRUCTORA:
DIANA MARCELA RIVERA VALENCIA

SENA – CENTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO - REGIONAL

QUINDIO
TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
FICHA No 2675859
TULUÁ - VALLE DEL CAUCA
2023
 INTRODUCCIÓN

El presente documento aborda la temática de la formulación del proyecto de

software que se implementara durante la formación de la tecnología en análisis y
desarrollo de software.

Dicho proyecto se ejecutará y servirá de utilidad para la falencia que presenta la

compañía de productos alimenticios “Productos VICKY” la cual se expone en las
siguientes paginas de este documento, la solución que se plantea se enmarca en
unos objetivos claramente definidos, alcanzables y comprobables.

A continuación, se detalla de manera ordenada los ítems mas relevantes para

contextualizar el proyecto y de cómo este será llevado a cabo para dar solución al
problema que presenta la compañía.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Productos “VICKY” ubicada en Bucaramanga – Santander es una compañía

dedicada a la producción y comercialización de pasabocas desde hace más de 50
años, sus productos son distribuidos tanto a nivel nacional como internacional y
gozan ya de muy buena reputación. La compañía cuenta con aproximadamente 80
empleados que forman parte de diferentes dependencias tales como: producción,
mantenimiento, administración, RRHH, ventas, entre otros y en la parte de RRHH
se viene presentando de manera frecuente el siguiente fenómeno: Cuando un
empleado requiere un documento de soporte como un certificado laboral,
desprendible de pago y/o información acerca de saldo de cesantías o días de
vacaciones debe esperar generalmente de 1 a 3 días hábiles para que el personal
encargado pueda generar el documento y se lo pueda entregar haciendo de ello un
proceso tedioso para todas las partes involucradas.

El hecho de solicitar un documento y/o información de soporte y esperar un tiempo

razonable deja en evidencia que se trata de un proceso demasiado manual y poco
eficiente, además de que cuando el empleado realiza la solicitud, el personal
encargado de realizar dicha tarea debe dejar de hacer su tarea habitual para dar
pronta respuesta al requerimiento del empleado y en ocasiones debido a la
sobrecarga de funciones el personal encargado puede generar un documento con
errores o brindar información incorrecta causando inconformismo en quien lo
solicita, también retrasa un proceso que el empleado este necesitando de manera
urgente y en el mismo encargado retrasa su flujo normal de trabajo. También tener
en cuenta que disponer de una persona encargada únicamente para la función de
entrega de documentos de soporte e información al empleado no es viable para la
compañía.
 JUSTIFICACION

Tomando como premisa que el proceso para expedir documentos de soporte y/o
consultar información de los empleados de la compañía Productos “VICKY” es algo
tedioso, muy manual y poco eficiente, se considera imperativo la implementación de
un sistema de gestión de información del tipo Web App que permita expedir los
documentos de soporte y/o la información que requiere el empleado de una forma
ágil, eficaz y que esté al alcance de su mano.

El sistema de gestión de información como se enuncia previamente es una

aplicación del tipo Web App en la cual el empleado de la compañía ingresa con sus
credenciales y una vez dentro dispondrá de varias opciones donde puede realizar
consultas como son la de saber cuántos días de vacaciones tiene disponibles y
saldo de cesantías. A su vez podrá generar y descargar certificados labores, y
desprendibles del pago de nómina. Cabe resaltar que la web App será “responsive”,
es decir, se adapta a la pantalla del dispositivo desde donde se esté visualizando y
al estar en línea, se puede acceder a ella en todo momento y en todo lugar donde
se disponga de una conexión a internet.

Llegado al punto en el que el sistema de gestión de información este operativo, ya

no se comprometerá a una persona del área de RRHH para generar certificados y
dar información a los empleados ya que el sistema se encargará de esa labor
liberando al personal para ejecutar otras funciones y de esta manera se incrementa
la productividad. Los empleados dispondrán de sus datos laborales en todo
momento para que hacer puedan agilizar sus trámites y/o diligencias sin ningún
contratiempo. Claramente el implementar el sistema de gestión es un Win to Win
para la compañía y sus colaboradores.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

Implementar un sistema de gestión de información del tipo Web App para la

generación de documentos de soporte y/o consulta de información laboral de todos
los colaboradores de la compañía “Productos ‘VICKY’” con el fin de automatizar un
proceso obsoleto y por ende poco eficiente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Recopilar la información necesaria sobre los procesos que efectúa el área de

RRHH para cumplir con la generación de documentos de soporte y/o la
entrega de información laboral de los colaboradores de la compañía.

• Conceptuar los requerimientos del cliente y la información obtenida de los

procesos de RRHH para poder sintetizar el sistema de gestión de información
en una herramienta funcional.

• Modelar el sistema de gestión tipo Web App para explorar las diferentes
alternativas de desarrollo y elegir la más idónea.

• Aplicar la etapa de diseño donde se maquetará interfaz para la Web App,

esta debe ser agradable a la vista y fácil de utilizar por parte del usuario final.

• Desarrollar el código para toda la Web App en general (Frontend y Backend)

y que cumpla con las funciones establecidas en los requerimientos.

• Escalar la Web App a un dominio en internet para poder realizar pruebas,

retroalimentar y entregar el producto al cliente para su posterior uso.
 ALCANCE

Para dar cumplimiento al proyecto se ha de desarrollar una aplicación del tipo Web
App que estará disponible en internet bajo un dominio propio en donde los
empleados de “Productos ‘VICKY’” mediante unas credenciales de acceso podrán
disponer de su información laboral y generar documentos de soporte para ser
descargados en sus dispositivos.

La información laboral a la que tendrán acceso los empleados únicamente será:

- Datos personales del empleado.

- Consultar días disponibles de vacaciones.
- Consultar saldo de cesantías.

Los documentos que se pueden generar y descargas únicamente serán:

- Certificados laborales.
- Desprendibles de pago.

La Web App será responsive, es decir, que se adaptara a la pantalla del dispositivo
desde donde se esté accediendo.

Luego de que la Web App este disponible en internet no contara con servicio de
mantenimiento periódico.
DIAGRAMA DE CASO DE USO