Sistema de Comercio Electrónico

Sistema de Comercio Electrónico para

Farmacia la Pastilla Indicada

Elaborado por:

Titulo Nombres Apellidos

Última Actualización 20/05/2018

Versión 1.0

Empresa Acme de Desarrollo S.A., Guatemala C.A.

 Sistema de Comercio Electrónico

Sistema de Comercio Electrónico para Farmacia la Pastilla Indicada

Antecedentes:
La farmacia “la pastilla indicada” es una empresa que nació en el año 1950,
actualmente su fundador y dueño es una persona de 75 años la cual ha trabajado
desde muy joven para que este negocio fuera un éxito y captara la atención de las
personas de la cabecera de escuintla, actualmente cuenta con cinco sucursales en
el municipio de escuintla las cuales se encuentran en los lugares más alejados del
mismo.
Con el transcurrir de los años, se han formado grandes cadenas farmacéuticas
que han invadido el mercado de los productos de salud y otros usos, por lo cual
las farmacias han bajado considerablemente sus ventas, lo que ha generado
preocupación en su propietario y quien se encuentra a punto de cerrar una de sus
sucursales debido a la misma problemática.
Otro de los inconvenientes es que debido a que esta persona es muy renuente a
la tecnología, se han sufrido pérdidas de medicamentos por la falta de un método
de control de productos, estos se llevan a mano en un cuaderno u hojas pero
debido a la alta población de ratas que existen en dicho municipio muchas veces
estas son destruidas y los controles se han perdido.
Asi también, han sufrido problemas debido a que se trabajan facturas manuales, y
a requerimiento de SAT las facturas solo tendrán vigencia 6 meses y debe
solicitarse una nueva impresión de facturas o que fuera trasladado al régimen de
factura electrónica.
Viendo todos los problemas de la organización, su propietario debido a las
preocupaciones ha sufrido múltiples enfermedades por lo que su hijo toma la
decisión de ofrecerle la opción de contratar sus servicios para la realización de un
sistema de facturación y control de inventarios que emitan factura electrónica.
Viendo la oportunidad que su padre ha aceptado, el hijo decide realizarle una
propuesta de desarrollar un portal web de comercio electrónico para subir la
competitividad con el resto de farmacias y no solo vender los productos en las
sucursales sino a través de internet, con envió de factura por medio de correo
electrónico y cobro por medio de tarjeta de crédito.
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Justificación:

La información es el activo más importante dentro de las organizaciones debido a

que de parte de ella se pueden obtener indicadores para llegar a la toma de
decisiones y que permita hacer que estas sean de mayor beneficio para la
organización en la que se maneja dicha información.

En la actualidad los sistemas de comercio electrónico son de vital importancia para

las organizaciones debido a que ayudan a cumplir con sus objetivos y facilitan el
manejo para que se pueda llegar al éxito y crecimiento empresarial.

La farmacia la buena pastilla no cuenta actualmente con un sistema para realizar

es por eso que se busca por medio de esta implementación optimizar sus
procesos de facturación y control de inventarios.

Ante tal importancia de que se pueda contar con un Sistema de Comercio

Electrónico y Control de Inventarios que presente de manera rápida y fácil de
comprender la información para realizar análisis que sirvan de apoyo en la toma
de decisiones.
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Nombre

Sistema de Comercio Electrónico para Farmacia la Pastilla Indicada

Objetivos

Objetivo General:

Optimizar los procesos de facturación e inventarios de la Farmacia la Pastilla

Indicada.

Objetivos Específicos:

 Consolidar Información

 Validad Inventario en vivo

 Cumplir con requisito de factura electrónica.

Descripción General del Proyecto:

El proyecto será una plataforma para el ingreso de facturas, impresión de la

misma y control de stock de inventarios.

Dentro de las principales operaciones estarán la creación de registros de todos los

movimientos de productos que se realicen en las sucursales de la farmacia antes
indicada y un control de productos que se vendan por el Sistema de Comercio
Electrónico de la sucursal central.

Para obtener los reportes se harán filtros únicamente por día, mes y año para
poder controlar la trazabilidad de ventas de esta organización.
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Reglas de Negocio

Este sistema permitirá a la farmacia implementar los sistemas que actualmente no

cuenta, creando un proceso de sistematización tanto en facturación como en
inventarios.

Esto permitirá que la información esté disponible en la base de datos de la

farmacia para su posterior uso en cualquiera de las entidades que necesite
acceder a dicha información.

Requerimientos:

Módulo de facturación: este servirá para realizar todo el proceso de facturación

desde la creación de la factura hasta el envio para su correspondiente cobro y
emisión de factura electrónica.

Módulo de Inventarios: este servirá para realizar todos los reportes de

inventarios así como los traslados correspondientes a otras sucursales o dar de
baja a productos vencidos.

Requerimientos de Software:

 Se recomienda Internet Información Services version x.xxx.xxx.

 Motor de base de datos relacional (Oracle).

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Planificación:

Establecimiento de las Historias de Usuario

Historia de Usuario
Número: 1 Usuario: Clientes en tienda y en portal Electrónico

Nombre historia: Modulo de facturación

Prioridad en negocio: Riesgo en desarrollo:

Alta Media

Puntos estimados: 5 Iteración asignada: 1

Programador responsable: Nombre Responsable

Descripción:
Ingreso de datos a prefactura enviada al área de caja para su impresión o por medio de
factura electrónica en el portal de comercio electrónico.

Observaciones:
Permite el ingreso de los productos a la prefactura y sacar totales para proceder a la
creación de la misma lista para realizar su pago.

Historia de Usuario
Número: 2 Usuario: Clientes en tienda y en portal Electronico

Nombre historia: Método de Generación y Cobro de factura

Prioridad en negocio: Riesgo en desarrollo:

Alta Media

Puntos estimados: 5 Iteración asignada: 1

Programador responsable: Nombre Responsable

Descripción:
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Permite la generación digital y física de la factura para ser impresa o enviada por medio
electrónico al cliente.

Observaciones:
Totaliza todos los registros de la factura y la genera en un documento que puede ser
impreso o asi enviado por correo electrónico.

Historia de Usuario
Número: 3 Usuario: Personal de Inventarios

Nombre historia: Método de ingreso de inventarios

Prioridad en negocio: Riesgo en desarrollo:

Alta Media

Puntos estimados: 5 Iteración asignada: 1

Programador responsable: Nombre Responsable

Descripción:
Ingreso de Existencias en Inventarios

Observaciones:
Permite mantener actualizado el inventario por medio de los ingresos de la mercaderia
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Planificación de los Lanzamientos

ITERACION
No. Nombre de Historia
1 2 3 4
1 Método de Facturación X
2 Método de Generación y Cobro de factura X
3 Método de Inventarios X

Iteraciones
ITERAC

SEMANAS
HISTO
ION
No.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1

3
1
4

5
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Definición de Herramientas y Tecnologías

Sistema Gestor de Base de Datos: Oracle 10g Xpress Edition, el cual nos permite
la implementación de una base de datos centralizados, relacional y multiusuario.

Plataforma PHP: Consta no solo de la utilización del lenguaje de programación,

sino de un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten el desarrollo de
aplicaciones web.

Sublime text con framework Larabel, es el entorno de desarrollo para

tecnologías .PHP adoptado.

Servidor Web: Apache HTTP Server.

Diseño

Diagrama Entidad Relación:

La representación de dicho diagrama, da a conocer las tablas y vistas utilizadas

para obtener la información necesaria para el sistema de comercio electrónico de
Farmacia la Pastilla Indicada, las entidades utilizadas contienen datos de los
diferentes sistemas que son utilizados en la empresa antes descrita. Además, el
modelo relacional nos proporciona detalles en la estructura las tablas de la base
de datos, las relaciones con las demás y los tipos de datos a utilizar.