¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente?

Es vital ya que desempeña un papel de mucha importancia en el personal porque si todo están motivado
hacia un mismo direccionamiento cada quien va a realizar sus funciones de una manera estándar para
obtener ingresos racionales dependiendo de su función dentro de la empresa. Cabe recalcar que motivar a
la persona hacerle ver lo valiosa que es, vale más que un aumento de salarios para cualquier colaborador.

¿Cómo el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa?

Hay muchas variables tanto internas como externas que pueden afectar el presupuesto de una empresa;
como; político, inflación, bancarias, laborables, fiscales, social entre otros, aunque no se pueden controlar.
En una empresa pueden influir de diferentes maneras tanto positivo como negativo. Por ejemplo en lo
político pueden imponer normas que restrinjan o limiten sus transacciones comerciales o que aumente su
coste. En lo social influencias culturales de la época, tendencias a nivel de consumo, modas y costumbres.

¿Cómo las disposiciones gubernamentales podrían afectar sus cálculos presupuestarios?

las disposiciones gubernamentales pueden afectar en gran medida los cálculos presupuestarios porque
manejan otras variables como las políticas establecidas por el gobierno en las áreas tributaria, salarial, de
seguridad social y de comercio exterior, que son variables que no pueden ser controladas por la
empresa y por ende afecta al presupuesto de cualquier manera.

Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un presupuesto

Las etapas de la elaboración de un presupuesto son las siguientes:

Pre iniciación.

Elaboración del presupuesto.

Ejecución.

Control.

Evaluación.

La Pre iniciación

Esta etapa es de evaluación y análisis ya que se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se
analiza las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial
(ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,
participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no
controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.

Control
Se estable la realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero
sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultado de la
operación empresarial con los datos que han sido presupuestados con el fin de justificar las posibles
falencias que están afectando la ejecución o desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno.

Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos

Principales Ventajas:

La labor de concientización sobre la conveniencia de los presupuestos se recomienda considerar su

naturaleza flexible y sus limitaciones.

Las características de la empresa debidas al tipo de actividad comercial se desarrollada su prestigio

mercantil, su imagen ante los canales de distribución previstos y sus coeficientes de eficiencia
y productividad condicionan las metas presupuestales.

Tenemos el entorno económico, social, tecnológico y competitivo que es de consulta obligada en el

trabajo presupuestal por cuanto incide en la formulación de los planes, programas, proyectos y
objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.

Se puede concretar las áreas de responsabilidad de los encargados de la labor presupuestal, y destacar los
formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos como definir criterios claros sobre la
recepción de las pautas asociadas en las etapas y el tiempo que demandan cada una de ellas.

Limitaciones:

Nos basamos en estimaciones, ya que obliga que la administración trate de utilizar determinadas
herramientas estadísticas para lograr que la incertidumbre se reduzca, ya que el éxito del presupuesto
depende de la confiabilidad de los datos que se estén manipulando.

Es adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan, esto significa que debe ser una
herramienta dinámica ya que si surge algún inconveniente que lo afecte debe ser ajustado para
que no pierda su objetivo.

La ejecución no es automática. es necesario que las personas que integran la organización comprendan la
utilidad de la herramienta, de tal forma que todos los integrantes identifiquen que son los primeros
beneficiados por e so del presupuesto, ya que de otra forma pueden ser infructuosos todos los esfuerzos
para llevarlo a cabo.

Explique la relación entre los programas de producción, los planes de compra, los consumos de materias
primas y la demanda de mano de obra.

La relación que tienen es que los programas de producción inciden en las actividades de
compra, inventario, consumo materias primas y la demanda de mano de obra, es decir, que
dependiendo del programa de producción y el inventario se cuantifica la materia prima para la
producción dependiendo de esta se calcula la mano de obra y después se calcula las compras
en términos cuánticos y monetarios para indicar los costos indirectos de fabricación entre los diversos
productos comercializados por cualquier empresa.

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Mencione las principales fuentes de información exigidas para elaborar los presupuestos de ventas, de
compras de insumos y de costos indirectos de fabricación.

En los presupuestos de ventas se tendrían en cuenta la investigación de los mercados, estados

financieros, variables de la empresa. compras de insumos se tendría en cuenta las unidades existentes al
comienzo del periodo, el estimativo de ventas y la política sobre inventario final de productos terminados -
inventario final consumo previstos necesidades totales inventario total - unidades a comprar
precio del producto (adquisición) costos indirectos de producción este abarca variables como
supervisión, control de calidad, repuestos, el mantenimiento, la labor directiva implícita en la producción
y el consumo de energéticos

¿Qué parámetros sugeriría para asignar los costos indirectos de fabricación entre los diversos productos
comercializados por cualquier empresa? Explique.

Los parámetros que sugeriría pueden ser fijos y semivariables. Fijos; Son aquellos cuyo presupuesto se
puede hacer por cada departamento de producción, así como también sus costos reales se identifican y
utilizan en cada en cada departamento. Estas son los siguientes.

Fijos:

Se puede hacer por cada departamento de producción, así como también sus costos reales se identifican y
utilizan en cada departamento sin tener que efectuar reparticiones, como son:

Salarios mano de obra indirecta, combustibles, herramientas, repuestos, fletes, materiales indirectos,
prestaciones sociales, alimentación, movilidad.

Semivariables:

Pueden conocerse para toda la empresa, pero no se pueden identificar para cada departamento, entre los
cuales tenemos:

servicios básicos, depreciaciones, seguros, impuestos, pago de horas suplementarias y/o extraordinarias.

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