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Glosario de identificación

Glosario de siglas

Abreviación / Término Definición

ABIS Sistema Automático de Identificación por biometrías

AFIS Sistema Automático de Identificación de Impresiones Dactilares

ANI Archivo Nacional de Identificación

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CC Cedula de ciudadanía

CC PV Cedula de ciudadanía de primera vez

CC DUP Duplicado de cédula de ciudadanía

CC REN Renovación de cédula de ciudadanía

CC REC Rectificación de cedula de ciudadanía

CC DIG Institucional
Cédula digitalServicios a la ciudadanía CEDAE (Datos para la
democracia)
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Abreviación / Término Definición

CCT Centro de consulta técnica

DCU Unidad de captura de datos en papel

EIS Estación integrada de servicios

HLED-WEB Herramienta Logística de Entrega de documentos vía web

MTR Manejador de Transacciones.

NIP Número de Identificación personal

NUIP Número Único de Identificación Personal

SIC Sistema de Información de Correspondencia

SITAC Sistema Integral de tramites al ciudadano (Cancillería)

TI Tarjeta de identidad

TI PV Tarjeta de identidad de primera vez

TI DUP Duplicado de tarjeta de identidad

TI REN Renovación de tarjeta de identidad

TI REC Rectificación de tarjeta de identidad

Glosario de definiciones
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Abreviación /
Término Definición

Cédula de Es el documento de identificación por medio del cual los colombianos

ciudadanía mayores de 18 años, se identifican en todos los actos civiles, políticos,
administrativos y judiciales en todos los escenarios presenciales.

Cédula de Es el trámite que se realiza para obtener el documento que se expide

ciudadanía de a solicitud del colombiano una vez ha cumplido la mayoría de edad;
CEDAE (Datos para la
primera vezInstitucional Servicios a la ciudadanía
democracia)
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Abreviación /
Término Definición

se otorga un documento físico en formato amarillo con hologramas.

Es gratuito.

Cédula de Es el documento digital que equivale funcionalmente a la cédula de

ciudadanía digital ciudadanía física con la cual, los colombianos pueden identificarse
plenamente en escenarios no presenciales y presenciales en todos
los actos civiles, políticos, administrativos y judiciales

Cédula digital Aplicación móvil a través de la cual los colombianos podrán portar su
Colombia cédula de ciudadanía digital, la cual está disponible para dispositivos
en dispositivos iOS y Android.

Cédula física de Es el nuevo documento de identificación físico, necesario para

seguridad en tramitar y activar el documento digital. Con el cual los colombianos
policarbonato pueden identificarse en escenarios presenciales en todos los actos
civiles, políticos, administrativos y judiciales.

Certificado Certificado de Estado de Cédula que se expide a los mayores de 65

Colombiano de oro años. Dicha distinción se encuentra incorporada para quien aplique
dentro del certificado de estado de la cédula que se expide a través
del portal web de la entidad.

Certificado de Informa sobre cambios realizados en datos biográficos, lo cual

cambio de datos sucede cuando se presentan rectificaciones de la cédula de
biográficos ciudadanía.

Certificado de Esta certificación informa sobre las cédulas expedidas antes del 24 de
cédula electoral noviembre de 1952, documento que perdió validez por disposición
(Antigua) del artículo 1° de la Ley 39 del 18 de julio de 1961
Contáctenos
Certificado de Esta certificación informa sobre el documento antecedente que
documento base presentó el colombiano al momento de cedularse.

Certificado de Informa sobre los diversos estados en los cuales puede encontrarse
estado de cédula la cédula de ciudadanía del colombiano: vigente, cancelada por
muerte, pérdida o suspensión de derechos políticos, doble
cedulación, falsa identidad, suplantación, cancelada por extranjería,
entre otras.
CEDAE (Datos para la
Institucional Servicios a la ciudadanía
democracia)
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Abreviación /
Término Definición

Certificado de Certificación que permite demostrar la nacionalidad colombiana,

Nacionalidad para mayores de 18 años cuya cédula haya sido expedida y no se
encuentre cancelada.

Certificado de no Información de los casos en los que no existe registro de cedulación

cedulado de un individuo en las bases de datos de la entidad, de acuerdo a los
nombres y/o número de cédula aportados por el interesado.

Certificado de Informa sobre las señales particulares visibles de una persona como:
señales particulares afección general dedos, ectrodactilia, sindactilia, amputaciones, etc.

Contraseña o Es el comprobante que se le entrega al colombiano, el cual indica que

comprobante de la solicitud de su documento se encuentra en trámite ante la
documento en Registraduria Nacional del Estado Civil. El comprobante no se
trámite constituye documento de identificación.

Correcciones por La corrección de la cédula de ciudadanía por Menoría de edad es la

menoría de edad modificación que se efectúa en la base de datos del Archivo Nacional
de Identificación (ANI) respecto de la fecha de expedición del
documento de identidad, con la finalidad de permitir que el
colombiano realice la rectificación en la fecha de nacimiento con la
mayoría de edad legalmente establecida.

Correcciones Son las actualizaciones que se efectúan en la base de datos del

póstumas Archivo Nacional de Identificación (ANI), respecto de los datos
biográficos (nombres, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, fecha de
expedición, componente sexo y RH) de una cédula de ciudadanía que
se encuentra cancelada por muerte.
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Datos biográficos o Son datos de la identidad del colombiano, dentro de los cuales están
alfanuméricos incluidos los nombres, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, fecha y
lugar de expedición, NUIP o número de la cédula, Sexo, Grupo
sanguíneo y RH, Estatura.

Datos biométricos Son datos de la identidad del colombiano, dentro de los cuales están
incluidos la fotografía, la huella, la firma

Decadactilar Es la parte principal del Formato de cedulación y tarjeta de identidad

CEDAEse(Datos para
la la
Institucionalque contiene la información del ciudadano y en la cual
Servicios a la ciudadanía captura
democracia)
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Abreviación /
Término Definición

impresión de las huellas de los dedos de las dos manos. Esta parte se
remite para procesamiento.

Documento base Es el documento que se aporta para el trámite de primera vez o

rectificación, de cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad.

Duplicado de Es el trámite que se realiza a solicitud del colombiano cuando la

cédula de cédula de ciudadanía se ha deteriorado o perdido. Se genera con
ciudadanía preparación de material y se otorga un documento físico en formato
amarillo con hologramas.

Duplicado de Es el trámite que se realiza a solicitud del colombiano cuando la

Tarjeta de identidad tarjeta de identidad que se ha deteriorado o perdido. Este
documento se expide en formato Azul biométrico.

Duplicado Web de Es el trámite que se realiza a solicitud del colombiano cuando la

cédula de cédula de ciudadanía se ha deteriorado o perdido y que para su
ciudadanía expedición No requiere preparación de material. Se otorga un
documento físico en formato amarillo con hologramas que
corresponde a la réplica del último documento expedido al titular.

Duplicado Web de Es el trámite que se realiza a solicitud del colombiano cuando la

tarjeta de identidad tarjeta de identidad se ha deteriorado o perdido y que para su
expedición No requiere preparación de material. Se otorga un
documento físico en formato Azul biométrico que corresponde a la
réplica del último documento expedido al titular.

EIS Estación integrada de servicios, utilizada para la preparación de

tramites de documentos de identificación, a través del cual se
incorpora la información del colombiano de manera digital.
Contáctenos

Enrolamiento Es el procedimiento de captura de información biográfica y/o

biométrica del colombiano, al momento de solicitar un documento
de identificación, la cual es almacenada en una lista o base de datos,
para la generación del documento de identidad.

Estado Civil Situación jurídica de una persona en la familia y la sociedad,

determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer
ciertas obligaciones. CEDAE (Datos para la
Institucional Servicios a la ciudadanía
democracia)
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Abreviación /
Término Definición

Estado de la cédula
Es una cualidad que define si la cédula de un ciudadano está apta
para que ejerza sus actos y derechos civiles, políticos,
administrativos y judiciales.

El estado que da validez a la cédula es: Vigente

Los estados en los que se pierde validez o vigencia en forma
definitiva son: cancelada por muerte, múltiple cedulación, falsa
identidad, suplantación, renuncia de la nacionalidad, ó, a
extranjero que no tenga carta de naturaleza o resolución de
naturalización valida.
El estado temporal que restringe al ciudadano sus derechos es:
baja por interdicción de los derechos, establecida por orden
judicial, y se recupera el estado de vigencia con la extinción de la
pena cumplida.

Formato de Formato oficial que se utiliza para incorporar la información

cedulación y tarjeta biográfica y biométrica de un colombiano para la solicitud de trámite
de identidad de un documento de identificación. Contiene tres partes: la
decadactilar, la alfabética y la contraseña. Este formato se utiliza en
las oficinas en las cuales aún no se cuenta con estaciones para la
incorporación de la información de la solicitud de manera digital.

Identidad Conjunto de los atributos propios de un individuo, delimitan su

personalidad, definen su situación en la familia y la sociedad y
permiten diferenciarlo de otros

Identificación Instrumentalización de esas características individuales, se Contáctenos

materializan en un documento que contiene un número asignado
únicamente a ese individuo

Lote Es un archivo con fundamento en cual se incorpora uno o varios

números de cédula de ciudadanía que serán afectados en su estado
de vigencia por el mismo concepto, al cual el sistema ANI asignará un
número único para referenciar la afectación.

Novedad de la Corresponde a la información de los cambios del estado de la cédula,

cédula Institucionalque implican la actualización en la base de datos enCEDAE
Servicios a la ciudadanía el ANI(Datos
y la para la
democracia)
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Abreviación /
Término Definición

afectación del estado de vigencia. La afectación se soporta con acto

administrativo (manual o con firma digital) o referencia a un lote.

Personalidad Naturaleza jurídica del ser humano, que lo distingue sobre todos los
Jurídica demás seres vivos (Constitución Política Art. 14).

Rechazo Estado que se puede generar cuando en los controles de validación

de una solicitud se encuentran inconsistencias en la información de
los datos biográficos y/o biométricos, impidiendo la producción de
un documento. El documento no podrá ser expedido hasta dar
solución a la causa que generó dicho estado.

Reconstrucción CC Se presenta en los casos en donde los datos biográficos y

Primera vez biométricos no migraron al sistema actual de producción MTR, y se
debe realizar enrolamiento respetando la información con la que el
ciudadano se ceduló. Este procedimiento no genera plástico.

Rectificación de Es el trámite que se realiza cuando cambia uno o más datos de la

cédula de identidad del titular, ya sean datos biográficos o datos biométricos y
ciudadanía por tanto implica la modificación del documento de identificación. Se
otorga un documento físico en formato amarillo con hologramas.

Rectificación de Es el trámite que se realiza cuando cambia uno o más datos de la

Tarjeta de identidad identidad del titular, ya sean datos biográficos o datos biométricos y
por tanto implica la modificación del documento de identificación. Se
otorga un documento físico en formato Azul biométrico.

Relanzamiento Procedimiento de reingreso de una solicitud al flujo de trabajo del

sistema de producción de una solicitud que ingresó a investigación.
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Renovación de la Es el trámite que se realiza al titular del documento cuando aún
cédula de posee la cédula de ciudadanía blanca laminada o café plastificada y se
ciudadanía realiza el cambio por el actual formato de cédula amarilla con
hologramas. Es gratuito

Renovación de la Es el trámite que se realizar exclusivamente, a los menores de edad

Tarjeta de Identidad que aún tengan tarjeta de identidad en formato rosado. Podrán
solicitar la renovación por una única vez, para obtener la tarjeta azul
biométrica, sin tener que esperar a cumplir los 14 años.
CEDAEEs gratuito.
(Datos para la
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Abreviación /
Término Definición

Reproceso Se presenta cuando una solicitud WEB no puede ser cargada o

producida, de tal forma, que el ciudadano debe realizar enrolamiento
para que sea producido un documento físico en formato amarillo con
hologramas. Se presenta cuando una solicitud WEB no puede ser
cargada o producida, de tal forma, que el ciudadano debe realizar
enrolamiento para que sea producido un documento físico en
formato amarillo con hologramas.

Reseña decadactilar Es la fuente de información biométrica para la identificación de un

colombiano y su obtención consiste en capturar manualmente en el
formato de cedulación y tarjeta de identidad o en forma digital, las
impresiones dactilares de cada uno de los dedos de las dos manos
según las características del ciudadano. Se utiliza para los trámites de
cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad de primera vez y
rectificación.

Retratamiento Procedimiento de corrección que se lleva a cabo cuando existe en

una solicitud de inconsistencia de tipo alfabético. Los errores pueden
ser por (Nombre o Apellidos, fecha de nacimiento, lugar de
nacimiento, fecha de expedición, lugar de expedición y RH).

Tarjeta alfabética Es la segunda parte del formato de cedulación y tarjeta de identidad

que se conserva en la oficina de preparación del documento y
contiene los siguientes datos: NUIP, fecha de preparación, nombre y
apellidos, fecha y lugar de nacimiento, estatura, impresión dactilar
del titular (del índice derecho o el que corresponda), fotografía, entre
otros.

Tarjeta de identidad Es el documento de identificación por medio del cual los niños, niñas Contáctenos
y adolescentes entre los 7 años y hasta que adquieren la mayoría de
edad, pueden identificarse en todos los actos a que haya lugar y en
los que se requiera demostrar su identidad.

Tarjeta de identidad Es el trámite que se realiza para obtener el documento que se expide
de primera vez a solicitud del colombiano una vez ha cumplido los 7 años de edad.
Este documento se expide en formato Azul biométrico. Es gratuito

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 Av. Calle 26 n.º 51-50, CAN, Bogotá, Colombia. CP: 111321

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jornada continua (Sede CAN av. calle 26 nº 51-50)

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 Centro de Atención e Información Ciudadana (CAIC): Carrera 7.ª n.º 32-12, Piso 2, local
205, Centro Comercial San Martín.
Horario: 8:00 a. m. a 4:00 p. m., en jornada continua

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