Guía para la Creación de

Personas en PAIWEB 2.0

Con el fin de garantiza la calidad de la información almacenada en el sistema y disminuir el
riesgo de registros duplicados, el aplicativo PAIWEB 2.0 tiene interoperabilidad con
diferentes actores que permite el cargue por defecto de la información en tiempo real:

 Sistema General de Seguridad Social en Salud: interoperabilidad con bases de BDUA

y BDEX para información de régimen y aseguradora de los afiliados identificados
 Estadísticas vitales: interoperabilidad con RUAF para el cargue de información de
Nacidos Vivos
 Datos personales de identificación: tabla de evolución con Registraduría General de
la Nación para cargue de información general con tipo y numero de documento
 Gestión de operaciones: para el seguimiento de inventarios en el PAIWEB con el
almacén del Ministerio de Salud y Protección Social.
 SISPRO: para bodega de datos en los temas cubo de datos y de tablero de control.
 REPS: para verificación de códigos de habilitación de las instituciones que operan el
PAIWEB

La creación de personas en el PAI WEB 2.0 solo se debe generar cuando las opciones de
búsqueda básica y búsqueda avanzada han sido agotadas, es importante agotar TODOS
los criterios de búsqueda incluso el de datos de la madre, cuando aplique.

Características de los tipos de documentos

de identificación
Con el fin de unificar la estructura de los diferentes tipos de documento se describen a
continuación las características de cada uno de los tipos existentes.

Tabla 1. Características de tipos de documentos de identificación para las personas

nacionales de Colombia

Tipo de Formato del

Descripción Definición Longitud
Documento documento

Certificado de Es el documento que tiene como

CN propósito recoger la información sobre la Numérico 9
nacido Vivo
natalidad y es requisito para la inscripción

1
 Tipo de Formato del
Descripción Definición Longitud
Documento documento

del nacimiento en las oficinas autorizadas

para generar el Registro Civil

Es el documento expedido por la

Registraduría Nacional del Estado Civil con
Registro Civil
RC la que se identifican menores de 7 años. Alfanumérico 11
de Nacimiento
Debe ser remplazado por la tarjeta de
identidad.

Es el documento expedido por la

Registraduría Nacional del Estado Civil con
Tarjeta de
TI la que se identifican menores de edad de Numérico 11
identidad
7 y 17 años. Debe ser remplazado por la
Cedula de ciudadanía

Es el documento expedido por la

Cedula de Registraduría Nacional del Estado Civil con
CC Numérico 10
Ciudadanía la que se identifican las personas al
cumplir los 18 años

Aplica para las personas de 18 años en

Adulto sin
AS adelante que no están identificados por la Alfanumérico 10
Identificación
Registraduría Nacional del Estado Civil

Aplica para las personas menores de 18

Menor sin años en adelante que no están
MS Alfanumérico 12
identificación identificados por la Registraduría Nacional
del Estado Civil
*Fuente: Circular Externa 024 de 2019 https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/circular-24-
de-2019.pdf

Tabla 2. Características de tipos de documentos de identificación para las personas

extranjeras

Tipo de Formato del

Descripción Definición Longitud
Documento documento
Es el documento de identificación expedido
Cedula de
CE por Migración Colombia de acuerdo con lo Numérico 8
Extranjería
establecido en el Decreto 1067 de 2015
Es el documento que acredita la identidad
de un extranjero y de los extranjeros
menores de 7 años, expedido por las
PA Pasaporte autoridades de su respectivo país de origen, Alfanumérico 16
que acredita un permiso o autorización legal
para que salga o ingrese del mismo por los
puestos o aeropuertos internacionales
Carne Es le documento que identifica a
CD Alfanumérico 11
Diplomático extranjeros que cumplen funciones en las

2
 Tipo de Formato del
Descripción Definición Longitud
Documento documento
embajadas, legaciones, consulados y
delegaciones en representación de
gobiernos extranjeros
Salvoconduc Es el documento de carácter temporal que
to de expide la Unidad Administrativa Especial
SC Alfanumérico 9
Permanenci Migración Colombia al extranjero que así lo
a requiera. Decreto 1067 de 2015
Es el documento de carácter temporal que
Permiso se otorga únicamente a los nacionales
PE Especial de venezolanos de acuerdo con lo establecido Numérico 15
permeancia en la resolución 5797 del 2019, Resolución
1272 de 2017
Documento de identificación de los
Permiso por
migrantes venezolanos en los sistemas de
PT Protección Numérico 7
información del Sistema de Protección
Temporal**
Social
Documento de identidad o identificación
expedido por el país de origen. Utilizar
Documento
DE solamente cuando las personas extranjeras Alfanumérico 16
Extranjero
de cualquier edad no poseen ninguno de los
siguientes en su orden; CE, PA, CD,SC, PE.
*Fuente: Circular Externa 024 de 2019
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/circular-24-de-2019.pdf
** Resolución 1178 de 2021
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No.%201178%20de%202021.pdf

Creación de personas en PAI WEB 2.0

1. Ingresar al aplicativo PAI WEB 2.0, modulo “APLICACIÓN DE BIOLOGICOS”

3
2. Realizar las búsquedas pertinentes con el fin de no generar usuarios
duplicados

 Búsqueda básica

 Búsqueda avanzada

4
3. Registrar usuario: una vez descartada la existencia del usuario, se habilitará la
opción de “Registrar usuario”

El sistema solicitará confirmación de creación de usuario, es IMPORTANTE realizar la

búsqueda básica y avanzada con el fin de disminuir el riesgo de personas duplicadas

5
4. Cargue de información de la persona en los formularios que se activan según la
persona; si es menor de 18 años se activarán “Datos de la madre” y Datos del cuidador”; si
es mujer mayor de 9 años se activa formulario “condición de mujer”

4.1. Datos básicos: incluye la información correspondiente a tipo y número de

identificación, nombres apellidos y fecha de nacimiento.

El tipo y número de identificación son la llave de ingreso al aplicativo PAI WEB 2.0, por lo
que su registro requiere del mayor cuidado y adherencia a las indicaciones emitidas por las
instituciones nacionales. Ver Tabla 1. Características de tipos de documentos de
identificación para las personas nacionales de Colombia y Tabla 2. Características de tipos
de documentos de identificación para las personas extranjeras; de este documento

 Seleccionar en la lista desplegable “Tipo de identificación” de acuerdo al documento

presentado por el usuario a vacunar

6
Solo se podrán ingresar personas con Documento extranjero DE después de agotar la
búsqueda con los tipos de documento CE, PA, CD, SC, PE. En la creación de personas con
este tipo de documento se debe anteponer el código del país de nacionalidad de la persona,
de 3 caracteres de acuerdo con la norma internacional ISO3166-1. Ver Anexo 1. “Código
país – SISPRO

Se describen las especificaciones para la identificación excepcional y temporal de

personas con AS y MS, este tipo de documento aplica para la Población Especial del
Régimen Subsidiado que no están por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC) y
que se encuentren en el correspondiente listado censal. Corresponde a municipios, distritos
y departamentos aplicar un censo que permita identificar la población habitante de su
jurisdicción que no cuenta con un documento de identificación expedido por el Estado
colombiano y asignarán los tipos y números de documento correspondiente a adulto y
menor sin identificar según los siguientes parámetros. (Resolución 1255 de 2021)

Tabla 3. Especificaciones para la identificación excepcional y temporal de personas

con tipo de documento AS y MS
Tipo de Longitud
Condición Composición del número de identificación
Documto Máxima
Personas de la tercera Código de departamento + código de municipio + S
edad en protección de AS 10 + consecutivo por afiliado (Alfanumérico). Ej:
ancianatos 08001S8125
Código de departamento + código de municipio + 1
Indigenas mayores de edad AS 10 + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej:
7600118125
Código de departamento + municipio + D +
Habitantes de la calle
AS 10 consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej:
mayores de edad.
05001D0008
Habitantes de la calle Departamento + municipio + D + consecutivo por
MS 10
menores de edad afiliado (4 dígitos). Ej: 05001D0008
Población infantil
vulnerable bajo protección Código de departamento + código de municipio + A
en instituciones diferentes MS 10 + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej:
al ICBF. Menores de edad a 25001A0009
cargo del ICBF
Código de departamento + código de municipio + 1
Indígenas menores de
MS 12 + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej:
edad
08001418125. Solo aplica para Régimen Subsidiado.

7
 Tipo de Longitud
Condición Composición del número de identificación
Documto Máxima
Departamento + municipio + P + consecutivo por
Menores de edad
afiliado (4 dígitos). Ej: 05001E0008
desmovilizados y/o que
MS 10 *Las entidades Territoriales y las EPSS deben
celebren acuerdos de paz
gestionar la plena identificación del menor y
con el Gobierno Nacional
reportar la actualización del documento a la BDUA
Departamento + municipio + P + consecutivo por
Mayores de edad
afiliado (4 dígitos). Ej: 05001P0008.
desmovilizados y/o que
AS 10 *Las entidades Territoriales y las EPSS deben
celebren acuerdos de paz
gestionar la plena identificación de esta población y
con el Gobierno Nacional
reportar la actualización del documento a la BDUA
Número asignado por el INPEC. Para Menores de
MS tres (3) años que convivan con sus madres recluidos
Población privada de la
en los establecimientos a cargo del INPEC.
libertad a cargo de las 6
Número asignado por el INPEC. Para
entidades territoriales
AS Internos recluidos en los establecimientos de
reclusión a cargo del INPEC.
Fuente: Resolución 4622 de 2016

4.2. Datos complementarios: la información registrada permitirá identificar condiciones

diferenciales de la población y facilitará la toma de decisiones en el acceso al programa. La
captura adecuada de esta información hace parte de la calidad del dato.

8
 4.3. Datos de residencia: Facilitará la búsqueda de población susceptible en los
equipos extramurales. La captura adecuada de esta información hace parte de la calidad
del dato.

4.4. Antecedentes médicos: Es necesario agregar una por una las condiciones de salud
identificadas

9
4.5. Condición de la Mujer: en la opción de Mujer Gestante se activa el calendario
desplegable de “Fecha de última menstruación” y se calculan de forma automática las
variables de “Semanas de gestación” y “Fecha probable de parto”, que dan vía al cargue
de migración a histórico de biológicos como dpt gestantes.

4.6. Confirmación de creación de usuario: si la información del usuario creado es

correcta, aceptar.

10
4.7. Confirmación de registro exitoso

11
Anexo 1. “Código país – SISPRO
COD PAIS COD PAIS
004 AFGANISTÁN 438 LIECHTENSTEIN
008 ALBANIA 440 LITUANIA
010 ANTÁRTIDA 442 LUXEMBURGO
012 ARGELIA 446 MACAO
016 SAMOA AMERICANA 450 MADAGASCAR
020 ANDORRA 454 MALAUI
024 ANGOLA 458 MALASIA
028 ANTIGUA Y BARBUDA 462 MALDIVAS
031 AZERBAIYÁN 466 MALI
032 ARGENTINA 470 MALTA
036 AUSTRALIA 474 MARTINICA
040 AUSTRIA 478 MAURITANIA
044 BAHAMAS 480 MAURICIO
048 BARÉIN 484 MÉXICO
050 BANGLADÉS 492 MÓNACO
051 ARMENIA 496 MONGOLIA
052 BARBADOS 498 MOLDAVIA
056 BÉLGICA 499 MONTENEGRO
060 BERMUDA 500 MONTSERRAT
064 BUTÁN 504 MARRUECOS
068 BOLIVIA 508 MOZAMBIQUE
070 BOSNIA-HERZEGOVINA 512 OMÁN
072 BOTSUANA 516 NAMIBIA
074 ISLA BOUVET 520 NAURU
076 BRAZIL 524 NEPAL
084 BELICE 528 PAÍSES BAJOS
086 TERRITORIO BRITÁNICO DEL OCÉANO ÍNDICO 531 CURAZAO
090 ISLAS SOLOMON 533 ARUBA
092 ISLAS VÍRGENES BRITÁNICAS 534 SAN MARTÍN (parte holandesa)
096 BRUNÉI 535 BONAIRE, SAN EUSTAQUIO Y SABA
100 BULGARIA 540 NUEVA CALEDONIA
104 MYANMAR (FORMER BURMA) 548 VANUATU
108 BURUNDI 554 NUEVA ZELANDA
112 BIELORRUSIA 558 NICARAGUA
116 CAMBOYA 562 NIGER
120 CAMERÚN 566 NIGERIA
124 CANADÁ 570 NIUE
132 CABO VERDE 574 ISLA NORFOLK
136 ISLAS CAIMÁN 578 NORUEGA
140 REPÚBLICA CENTROAFRICANA 580 ISLAS MARIANAS DEL NORTE
144 SRI LANKA 581 ISLAS ULTRAMARINAS MENORES DE ESTADOS UNIDOS
148 CHAD 583 MICRONESIA
152 CHILE 584 ISLAS MARSHALL
156 CHINA 585 PALAOS
158 TAIWAN 586 PAQUISTAN
162 ISLA DE NAVIDAD 591 PANAMÁ
166 ISLAS COCOS 598 PAPUA NUEVA GUINEA
170 COLOMBIA 600 PARAGUAY
174 COMORAS 604 PERÚ
175 MAYOTTE 608 FILIPINAS
178 CONGO 612 PITCAIRN

12
COD PAIS COD PAIS
180 REPÚBLICA DEMOCRÁTICA DEL CONGO 616 POLONIA
184 ISLAS COOK 620 PORTUGAL
188 COSTA RICA 624 GUINEA-BISÁU
191 CROACIA 626 TIMOR ORIENTAL
192 CUBA 630 PUERTO RICO
196 CHIPRE 634 CATAR
203 REPÚBLICA CHECA 638 REUNION
204 BENIN 642 RUMANIA
208 DINAMARCA 643 RUSIA
212 DOMINICA 646 RUANDA
214 REPÚBLICA DOMINICANA 652 SAN BARTOLOMÉ
218 ECUADOR 654 SANTA HELENA, ASCENSIÓN Y TRISTÁN DE ACUÑA
222 EL SALVADOR 659 SAN CRISTÓBAL Y NIEVES
226 GUINEA ECUATORIAL 660 ANGUILA
231 ETIOPIA 662 SANTA LUCIA
232 ERITREA 663 SAN MARTÍN (parte francesa)
233 ESTONIA 666 SAN PEDRO Y MIQUELON
234 ISLAS FEROE 670 SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS
238 ISLAS MALVINAS 674 SAN MARINO
239 ISLAS GEORGIAS DEL SUR Y SANDWICH DEL SUR 678 SANTO TOME Y PRINCIPE
242 FIYI 682 ARABIA SAUDITA
246 FINLANDIA 686 SENEGAL
248 ALAND 688 SERBIA
250 FRANCIA 690 SEYCHELLES
254 GUAYANA FRANCESA 694 SIERRA LEONA
258 POLINESIA FRANCESA 702 SINGAPUR
260 TIERRAS AUSTRALES Y ANTÁRTICAS FRANCESAS 703 ESLOVAQUIA
262 YIBUTI 704 VIETNAM
266 GABON 705 ESLOVENIA
268 GEORGIA 706 SOMALIA
270 GAMBIA 710 SUDÁFRICA
275 PALESTINA 716 ZIMBABUE
276 ALEMANIA 724 ESPAÑA
288 GHANA 728 SUDÁN DEL SUR
292 GIBRALTAR 729 SUDÁN
296 KIRIBATI 732 SAHARA OCCIDENTAL
300 GRECIA 740 SURINAM
304 GROENLANDIA 744 SVALBARD Y JAN MAYEN
308 GRANADA 748 SUAZILANDIA
312 GUADALUOE 752 SUECIA
316 GUAM 756 SUIZA
320 GUATEMALA 760 SIRIA
324 GUINEA 762 TAYIKISTÁN
328 GUYANA 764 TAILANDIA
332 HAITI 768 TOGO
334 ISLA HEARD Y MCDONALD 772 TOKELAU
336 SANTA SEDE 776 TONGA
340 HONDURAS 780 TRINIDAD Y TOBAGO
344 HONG KONG 784 EMIRATOS ÁRABES UNIDOS
348 HUNGRÍA 788 TÚNEZ
352 ISLANDIA 792 TURQUÍA
356 INDIA 795 TURKMENISTAN
360 INDONESIA 796 ISLAS TURCAS Y CAICOS

13
COD PAIS COD PAIS
364 IRÁN 798 TUVALU
368 IRAQ 800 UGANDA
372 IRLANDA 804 UCRANIA
376 ISRAEL 807 MACEDONIA
380 ITALIA 818 EGIPTO
384 COSTA DE MARFIL 826 REINO UNIDO
388 JAMAICA 831 GUERNSEY
392 JAPÓN 832 JERSEY
398 KAZAJISTÁN 833 ISLA DE MAN
400 JORDANIA 834 TANZANIA
404 KENYA 840 ESTADOS UNIDOS
408 COREA DEL NORTE 850 ISLAS VÍRGENES DE LOS ESTADOS UNIDOS
410 COREA DEL SUR 854 BURKINA FASO
414 KUWAIT 858 URUGUAY
417 KIRGUISTÁN 860 UZBEKISTAN
418 LAOS 862 VENEZUELA
422 LÍBANO 876 WALLIS Y FUTUNA
426 LESOTO 882 SAMOA
428 LETONIA 887 YEMEN
430 LIBERIA 894 ZAMBIA
434 LIBIA

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