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Las 75 preguntas de Osborn, ¿Funciones básicas de un líder?,

¿Cómo debe manejar los problemas el líder?

Mónica Mariel Vividor García

5to. Perito en administración de empresas,

Instituto Municipal de Educación Diversificada de Esquipulas (IMEDE)

Administración de Empresas II

PEM. Y TAE. Mary Ramírez Palencia

Lunes 17 de abril de 202


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Índice

Índice de Figuras..................................................................................................................4

Introducción.........................................................................................................................5

¿Quién es Alex Faickney Osborn?.......................................................................................6

¿Para qué sirve?.................................................................................................6

Lista de preguntas:..............................................................................................6

¿Funciones Básicas de un Líder?.......................................................................................14

Gestión de objetivos:.........................................................................................14

Hacer que el Trabajo avance:...........................................................................14

Comunicación:...................................................................................................15

Organización:....................................................................................................16

Delegar:.............................................................................................................17

Resolución de problemas:.................................................................................18

¿Cómo debe Manejar los Problemas un Líder?.................................................................20

Considera el mejor momento y lugar para la conversación:............................20

Asumir buenas intenciones:..............................................................................20

Asegúrate de que sea una conversación:........................................................21

Escucha y ten la mente abierta:........................................................................21

Sé específico:....................................................................................................21
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No traigas el pasado:........................................................................................21

Asume la responsabilidad:................................................................................21

Enfócate en el futuro:........................................................................................22

Conclusión.........................................................................................................................23

Referencias........................................................................................................................24

E-grafía..............................................................................................................................25
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Índice de Figuras

FIGURA 1................................................................................................................6

FIGURA 2..............................................................................................................13

FIGURA 3..............................................................................................................14

FIGURA 4..............................................................................................................15

FIGURA 5..............................................................................................................16

FIGURA 6..............................................................................................................17

FIGURA 7..............................................................................................................18

FIGURA 8..............................................................................................................19

FIGURA 9..............................................................................................................22
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Introducción

Las 75 preguntas de Osborn fueron creadas por Alex Faickney Osborn y consiste en

enfocarse en traer ideas nuevas que ayuden a innovar a la empresa e incluso pueden llegar hasta

el punto de reinventarse, la generación de nuevas ideas y la exploración de distintas perspectivas

son el enfoque principal de este método.

Por otro lado, las funciones básicas de un líder es desempeñar sus habilidades y tareas

que como buen líder debe desempeñar para guiar y motivar a su equipo hacia el logro de

objetivos comunes para una empresa y en el proceso mejorar las habilidades de los empleados.

Y en cuanto a cómo debe manejar los problemas el líder, tiene que tener habilidades de

comunicación y empatía para trabajar en equipo y fomentar un ambiente colaborativo donde se

busquen soluciones de manera conjunta, además que el líder debe ser capaz de manejar la

presión y el estrés, y mantener una actitud optimista ante los desafíos que se presenten.
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¿Quién es Alex Faickney Osborn?

Alex Osborn desarrolló una serie de preguntas para el Brainstorming que puede ser

aplicada en la exploración del problema. (Quien.NET, 2021)

FIGURA 1

Nota: Tomado de MacLellan (2019)

¿Para qué sirve?

Este es un conjunto de preguntas que se usan para abarcar todos los problemas posibles al

abrir la perspectiva que tenemos del problema, aplicaciones o posibilidades de un producto o un

servicio.

Lista de preguntas:

a. ¿Qué se podría combinar con este producto/servicio/proyecto para hacerlo más

útil o atractivo?

b. ¿Qué se podría adaptar de otros productos/servicios/proyectos para mejorar este?


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c. ¿Qué se podría eliminar de este producto/servicio/proyecto sin afectar su

funcionamiento?

d. ¿Qué se podría ampliar o expandir en este producto/servicio/proyecto para

mejorarlo?

e. ¿Qué se podría simplificar en este producto/servicio/proyecto para hacerlo más

fácil de usar o comprender?

f. ¿Qué se podría reemplazar en este producto/servicio/proyecto para mejorar su

desempeño o eficiencia?

g. ¿Qué se podría agregar a este producto/servicio/proyecto para hacerlo más

atractivo para un público específico?

h. ¿Qué se podría eliminar de este producto/servicio/proyecto para reducir costos?

i. ¿Qué se podría hacer para reducir el tiempo de producción o entrega de este

producto/servicio/proyecto?

j. ¿Qué se podría hacer para mejorar la calidad de este producto/servicio/proyecto?

k. ¿Qué se podría hacer para reducir los riesgos asociados con este

producto/servicio/proyecto?

l. ¿Qué se podría hacer para aumentar la satisfacción del cliente con este

producto/servicio/proyecto?

m. ¿Qué se podría hacer para mejorar la seguridad de este

producto/servicio/proyecto?

n. ¿Qué se podría hacer para mejorar la accesibilidad de este

producto/servicio/proyecto para personas con discapacidades?


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o. ¿Qué se podría hacer para mejorar la experiencia del usuario con este

producto/servicio/proyecto?

p. ¿Qué se podría hacer para aumentar la vida útil de este

producto/servicio/proyecto?

q. ¿Qué se podría hacer para reducir el impacto ambiental de este

producto/servicio/proyecto?

r. ¿Qué se podría hacer para aumentar la eficiencia energética de este

producto/servicio/proyecto?

s. ¿Qué se podría hacer para mejorar el diseño de este producto/servicio/proyecto?

t. ¿Qué se podría hacer para agregar valor a este producto/servicio/proyecto?

u. ¿Qué se podría hacer para personalizar este producto/servicio/proyecto para

diferentes mercados o clientes?

v. ¿Qué se podría hacer para mejorar la marca o imagen de este

producto/servicio/proyecto?

w. ¿Qué se podría hacer para mejorar la experiencia de compra de este

producto/servicio/proyecto?

x. ¿Qué se podría hacer para mejorar el soporte al cliente de este

producto/servicio/proyecto?

y. ¿Qué se podría hacer para mejorar la comunicación con el cliente sobre este

producto/servicio/proyecto?

z. ¿Qué se podría hacer para mejorar la presentación o exhibición de este

producto/servicio/proyecto en el punto de venta?


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aa. ¿Qué se podría hacer para mejorar la entrega o instalación de este

producto/servicio/proyecto?

bb. ¿Qué se podría hacer para mejorar el embalaje o transporte de este

producto/servicio/pro

cc. [1:16 p. m., 16/4/2023] D M: ¿Qué se podría hacer para mejorar la facilidad de

mantenimiento o reparación de este producto/servicio/proyecto?

dd. ¿Qué se podría hacer para reducir el costo de mantenimiento o reparación de este

producto/servicio/proyecto?

ee. ¿Qué se podría hacer para mejorar la resistencia a la corrosión o deterioro de este

producto/servicio/proyecto?

ff. ¿Qué se podría hacer para aumentar la capacidad de producción de este

producto/servicio/proyecto?

gg. ¿Qué se podría hacer para reducir el tiempo de proceso de este

producto/servicio/proyecto?

hh. ¿Qué se podría hacer para mejorar la efectividad del marketing o publicidad de

este producto/servicio/proyecto?

ii. ¿Qué se podría hacer para mejorar el posicionamiento de este

producto/servicio/proyecto en el mercado?

jj. ¿Qué se podría hacer para mejorar la distribución o acceso a este

producto/servicio/proyecto?

kk. ¿Qué se podría hacer para mejorar la experiencia de uso en situaciones extremas o

difíciles para este producto/servicio/proyecto?


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ll. ¿Qué se podría hacer para mejorar la usabilidad o intuitivita de este

producto/servicio/proyecto?

mm. ¿Qué se podría hacer para mejorar la satisfacción del usuario con este

producto/servicio/proyecto a largo plazo?

nn. ¿Qué se podría hacer para agregar más funciones o características a este

producto/servicio/proyecto?

oo. ¿Qué se podría hacer para adaptar este producto/servicio/proyecto a diferentes

culturas o regiones?

pp. ¿Qué se podría hacer para mejorar la experiencia de compra online de este

producto/servicio/proyecto?

qq. ¿Qué se podría hacer para mejorar la calidad de la atención al cliente en línea de

este producto/servicio/proyecto?

rr. ¿Qué se podría hacer para mejorar la seguridad de los datos de los clientes en

línea de este producto/servicio/proyecto?

ss. ¿Qué se podría hacer para mejorar la eficacia del soporte técnico en línea de este

producto/servicio/proyecto?

tt. ¿Qué se podría hacer para mejorar la experiencia de uso en dispositivos móviles

de este producto/servicio/proyecto?

uu. ¿Qué se podría hacer para mejorar la integración con otras tecnologías o servicios

de este producto/servicio/proyecto?

vv. ¿Qué se podría hacer para reducir la complejidad o dificultad de uso de este

producto/servicio/proyecto?
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ww. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de personalización de este

producto/servicio/proyecto?

xx. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de adaptación de este

producto/servicio/proyecto a diferentes necesidades o situaciones?

yy. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de colaboración o trabajo en

equipo con este producto/servicio/proyecto?

zz. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de medición o análisis de

resultados de este producto/servicio/proyecto?

aaa. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de retroalimentación o

mejora continua de este producto/servicio/proyecto?

bbb. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de enseñanza o

capacitación de este producto/servicio/proyecto?

ccc. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de adaptación a cambios

tecnológicos o de mercado de este producto/servicio/proyecto?

ddd. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de gestión o

administración de este producto/servicio/proyecto?

eee. ¿Qué se podría hacer para mejorar la eficiencia energética de este

producto/servicio/proyecto?

fff. ¿Qué se podría hacer para reducir la huella de carbono de este

producto/servicio/proyecto?

ggg. ¿Qué se podría hacer para mejorar la seguridad del usuario en el uso de

este producto/servicio/proyecto?
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hhh. ¿Qué se podría hacer para mejorar la calidad del material o componentes

de este producto/servicio/proyecto?

iii. ¿Qué se podría hacer para mejorar la estética o diseño de este

producto/servicio/proyecto?

jjj. ¿Qué se podría hacer para mejorar la durabilidad o vida útil de este

producto/servicio/proyecto?

kkk. ¿Qué se podría hacer para mejorar la resistencia a impactos o golpes de

este producto/servicio/proyecto?

lll. ¿Qué se podría hacer para mejorar la resistencia a temperaturas extremas de este

producto/servicio/proyecto?

mmm. ¿Qué se podría hacer para mejorar la resistencia al agua o humedad de este

producto/servicio/proyecto?

nnn. ¿Qué se podría hacer para mejorar la resistencia a vibraciones o sacudidas

de este producto/servicio/proyecto?

ooo. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de transporte o movilidad

de este producto/servicio/proyecto?

ppp. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de almacenamiento o

conservación de este producto/servicio/proyecto?

qqq. ¿Qué se podría hacer para mejorar la capacidad de adaptación a diferentes

usuarios o situaciones de este producto/servicio/proyecto?

rrr. ¿Qué se podría hacer para mejorar la accesibilidad de este

producto/servicio/proyecto para personas con discapacidades?


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sss.¿Qué se podría hacer para mejorar la responsabilidad social o ambiental de este

producto/servicio/proyecto?

ttt. ¿Qué se podría hacer para mejorar la ética o transparencia en el desarrollo o

comercialización de este producto/servicio/proyecto?

uuu. ¿Qué se podría hacer para mejorar la comunicación o colaboración con los

proveedores o socios en el desarrollo o comercialización de este

producto/servicio/proyecto?

vvv. ¿Qué se podría hacer para mejorar la integración con las regulaciones o

normativas locales o internacionales de este producto/servicio/proyecto?

“El arte de preguntar es la chispa para que aparezcan las ideas más sorprendentes.

Seguramente, las preguntas poseen más importancia que las propias respuestas”. ( Bernal,

2018)

FIGURA 2

Nota: tomado de Bernal (2018)


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¿Funciones Básicas de un Líder?

Gestión de objetivos:

Una de las cualidades mas importantes de un líder de equipo es saber responder

preguntas, una de ellas es ¿Por qué es importante el trabajo?, ya que cada proyecto, contribuye a

un objetivo en común con el equipo o con la empresa, si los miembros de el equipo no saben cual

es ese objetivo estos se sentirán menos motivados para realizar un trabajo de calidad.

Un buen líder no dejara que se cometa ese error, y por eso los lideres ofrecen información

y contexto, para que así los miembros del equipo logren comprender por que su trabajo es

importante y que es lo que aportaran a los objetivos de la empresa.

FIGURA 3

Nota: Tomado de Felsenstein (2019)

Hacer que el Trabajo avance:

Una vez que los miembros del equipo hallan comprendido a que objetivos están

contribuyendo, estos también tendrán que visualizar como pretenden alcanzar los objetivos, para
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poder hacerlo existen tres elementos principales para garantizar que el trabajo avance mas

rápido:

1. Tener las métricas claras, esto se hace para que los miembros de el equipo puedan

sabre si van por el camino correcto estableciendo objetivos medibles y fáciles de

alcanzar, esto para darse una idea que se medirá el éxito.

2. Seguimiento de el proceso, se hace para saber hacia donde nos dirigimos y en qué

posición nos encontramos en relación al cumplimiento de nuestros objetivos

asegurándonos de los miembros de el equipo sigan visualizando de una forma mas

clara el proyecto para saber quien esta haciendo que y para cuando.

3. Comunicación de las actualizaciones, es el deber de el líder tener la

responsabilidad de supervisar el progreso y compartir las actualizaciones que se

vayan dando durante el proyecto, esto se realiza para proporcionales a los demás

miembros de el equipo si el proyecto se encuentra en riesgo o sigue teniendo el

curso correcto.

FIGURA 4

Nota: tomado de coworkingfy (2020)


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Comunicación:

Los lideres de los equipos deben tener excelentes habilidades de comunicación para

poder comunicarse con los demás miembros del equipo sobre el trabajo a realizar, esto para

informar sobre el progreso de el proyecto, es importante añadir que el líder debe saber

comunicarse verbalmente y no verbalmente, la comunicación se basa en:

- Comunicación en persona o cara a cara


- Comunicación asincrónica
- Comunicación no verbal
- Generar buenos vínculos
- Proporcionar comentarios
- Escucha efectiva, como la escucha activa
- Resolución de conflictos

FIGURA 5

Nota: Tomado de equipoytalento (2019)


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Organización:

El líder debe de ser el responsable de organizar el trabajo de su equipo, ya que el líder

esta guiando a su equipo hacia el objetivo o meta final y la organización es un elemento clave

para poder lograrlo. Tu equipo debe poder contar contigo y confiar en que proporcionarás toda la

información que necesitan para hacer su trabajo correctamente.

FIGURA 6

Nota: Tomado de Chain (2022)

Delegar:

Un líder de equipo sabe que no puede encargarse de todas las tareas por si mismo, delegar

no solo te permite optimizar el trabajo, sino que también brinda a los demás miembros de el

equipo oportunidades para poder desarrollar habilidades que no son sus principales cualidades.

Para poder delegar eficazmente, primero debes conocer las fortalezas, debilidades e intereses de

cada miembro del equipo, de esta manera, sabrás a quién asignarle cada tarea y qué habilidades

nuevas están más interesados en aprender. Siempre se tiene que tener en cuenta que los
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miembros del equipo a los que delegas el trabajo pueden hacer las cosas de manera diferente a

como lo harías tú, Si te resulta difícil delegar trabajo puedes se sigue el proceso de cuatro pasos:

1. Identifica qué trabajo se puede delegar.

2. Deja en claro la importancia y la urgencia del trabajo delegado para que los miembros del

equipo puedan establecer las prioridades.

3. Brinda la capacitación necesaria.

4. Confía, pero verifica.

FIGURA 7

Nota: Tomado de Arteaga (2021)

Resolución de problemas:

Ningún proyecto se desarrolla sin problemas. Es por eso que los líderes de

equipo deben tener grandes habilidades para la resolución de problemas con rapidez.

Para esto, se debe priorizar el trabajo más importante e identificars qué problemas

deben resolverse primero para poder tomar la mejor decisión para tu equipo.

Para poder hacer se debe de responder las siguientes preguntas:

 ¿Cómo abordará el trabajo el equipo? 


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 ¿Qué tareas son más importantes? 

 ¿En qué se deben enfocar? 

 ¿Cómo impactará esta decisión al equipo? 

FIGURA 8

Nota: tomado de Hansen (2021)


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¿Cómo debe Manejar los Problemas un Líder?

Una importante habilidad profesional y que debe manejar todo líder es la

resolución de conflictos. Es algo natural, ya que no siempre vamos a estar de acuerdo

con todo el mundo, pero la forma en la que se aborda la situación y el método para

solucionarlo puede mejorar o dañar las relaciones laborales, y a veces para siempre.

En un conflicto hay 2 reacciones comunes, pelear o ignorar. La persona se

dispone a pelear por sus argumentos, defendiendo su punto de vista sin

escuchar a la otra parte o ignora todo lo que le dicen y su mente viaja a

otro lugar mientras sucede el conflicto. (Escandón Vilchis, 2022)

Consejos para la resolución de conflictos:

Considera el mejor momento y lugar para la conversación:

Si el tema es complicado será mejor hacerlo en un lugar neutral pero sobre todo con la

mentalidad de resolverlo en vez de lanzar acusaciones o buscar culpables. Las evaluaciones de

desempeño no sirven para estos fines y no deberían usarse para tocar temas sensibles, en su lugar

es mejor tener reuniones informales 1 a 1 fuera de la oficina para buscar formas de apoyar al

empleado.

Asumir buenas intenciones:

debemos estar en una mentalidad positiva, considerando que todos desean resolver la

situación y no creyendo que se nos va a acusar o señalar. Los líderes deben cuidar que no se
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hagan acusaciones y cada quien tome su responsabilidad, así como su compromiso para

encontrar una respuesta.

Asegúrate de que sea una conversación:

Debe haber entendimiento y este no se da en un monólogo, no se trata de que uno hable y

el otro escuche y asienta. Ambas partes deben participar activamente en hablar y escuchar,

comprender y ponerse en los zapatos del otro. Para evitar que se convierta en un recital de una

sola persona, realiza preguntas.

Escucha y ten la mente abierta:

El líder habla al último para poder escuchar las opiniones y tener el panorama más

completo. Muchas veces parece que escuchamos, pero realmente esperamos nuestro turno para

hablar y pensamos cómo vamos a responder, eso no es escuchar.

 Sé específico:

Es muy fácil generalizar y hacer acusaciones como decir "siempre" o "nunca", lo cual

crea actitudes defensivas, hay que ser objetivos y no lanzar acusaciones, dar ejemplos de cómo

afecta la situación y ser claros del impacto que causa.

 No traigas el pasado:

Lo que haya sucedido antes, si no se habló en su momento, debe dejarse en paz, no es momento
para hablar de situaciones que no se manejaron correctamente. Concéntrate en el punto a
resolver, otro punto por el que las evaluaciones de desempeño no sirven, te acumulan todo lo del
periodo.

Asume la responsabilidad:

Cada parte en conflicto debe asumir su responsabilidad, pero además, como líder, debes asumir
la responsabilidad del propio conflicto, ya sea por falta de comunicación, falta de claridad, falta
de revisión o cualquier situación. Recuerda que eres responsable de todo lo bueno y lo malo que
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sucede en tu equipo, si piensas de esa forma tendrás personal más comprometido porque
confiarán más en ti, en que no les apuntarás cuando las cosas se pongan difíciles.

Enfócate en el futuro:

Un mal manejo de conflictos se centra todo el tiempo en lo que pasó o lo que no debería haberse
hecho, en su lugar hay que comprender el problema y buscar formas de resolverlo y de que no
vuelva a ocurrir lo importante es cómo los resolvemos y qué liderazgo estamos dando de
ejemplo.

FIGURA 9

Nota: Tomado de Vilchis (2022)


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Conclusión

Las 75 preguntas de Osborn son una herramienta valiosa para fomentar la creatividad y la

innovación en el equipo de trabajo, lo que puede llevar a soluciones más efectivas y a una mayor

productividad.

Por otro lado, las funciones básicas de un líder son esenciales para lograr el éxito en una

organización, ya que el líder es responsable de guiar y motivar a su equipo hacia el logro de

objetivos comunes. Además, el líder debe ser capaz de delegar responsabilidades, tomar

decisiones y resolver conflictos de manera efectiva.

Finalmente, el manejo de los problemas por parte del líder es de suma importancia para el

éxito de la organización. El líder debe ser capaz de identificar y resolver rápidamente los

problemas, trabajar en equipo y fomentar un ambiente colaborativo donde se busquen soluciones

de manera conjunta.

En resumen, el dominio de estos temas por parte de los líderes y los miembros del equipo

puede tener un impacto positivo en la eficiencia y el éxito de la organización.


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Referencias

Bernal, A. (2018). Técnicas para generar ideas: El arte de preguntar. Obtenido de

Técnicas para generar ideas: El arte de preguntar.

Escandón Vilchis, A. (2022). 8 consejos para resolver conflictos como un líder.

Obtenido de 8 consejos para resolver conflictos como un líder.

Quien.NET. (2021). Biografía de Alex Faickney Osborn. Obtenido de Biografía de Alex

Faickney Osborn.
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E-grafía

https://www.lahistoriadelapublicidad.com/protagonista-174/alex-faickney-osborn

https://www.designthinking.es/inicio/herramienta.php?id=128&fase=idea

https://prezi.com/ffiwkjs3v6ou/preguntas-de-osborn/

https://www.buenastareas.com/materias/75-preguntas-de-osborn/0

https://dequeparlem.radionova.cat/tecnicas-para-generar-ideas-el-arte-de-preguntar/

https://www.linkedin.com/pulse/8-consejos-para-resolver-conflictos-como-un-l

%C3%ADder-escand%C3%B3n-vilchis/?trk=pulse-article_more-articles_related-content-

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https://www.hrconnect.cl/engagement/6-consejos-para-liderar-el-conflicto/

https://www.ieie.eu/resolver-los-conflictos-en-la-oficina/

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