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Auditoría Interna - B
Prof. Basulto Triay Jorge Humberto
UIIIADA5. CUESTIONARIO
Integrantes:
Misión
Ser líderes en el suministro e instalación de ventanas, puertas, canceles en aluminio y vidrio
para satisfacer la demanda de la industria de la construcción, con los mejores estándares
de calidad y brindando garantía y confiabilidad a nuestros clientes, contribuyendo así al
desarrollo económico del país, a través de un recurso humano altamente profesional y
capacitado de productos con la más alta calidad.
Visión
Buscamos cubrir todo el territorio nacional ofreciendo productos de gran calidad para la
satisfacción de nuestros clientes, obteniendo así el primer lugar como proveedores de
ventanas y puertas en vidrio y aluminio, para grandes y pequeños proyectos de
construcción.
Valores
● Honestidad
● Atención al cliente
● Trabajo en equipo
● Responsabilidad
● Sinceridad
● Calidad
● Seguridad
● Confianza
Se dan a conocer mediante un mural dentro del establecimiento y en la página de internet
de la empresa.
“no se detectó riesgo”.
8. ¿Con cuántos empleados cuenta? ¿Y de qué tipo son?
• Obreros 22
• Confianza 3
• Sindicalizados 0
“no se detectó riesgo”.
9. ¿Existe algún sindicato?
No
“no se detectó riesgo”.
10. ¿Existen normas y procedimientos sobre la función del personal?
El encargado del taller es el que se encarga de poner las normas a los empleados de obra.
Riesgo:Desconocimiento de las funciones y procedimientos del personal en la empresa
Causa: No manejar un manual de normas ni procedimientos de las funciones del personal
Efecto: Falta de comprensión, errores, fallas en la producción y/o pérdidas
11. ¿De quién depende el sector de Personal?
La administración lleva el control de empleados.
“no se detectó riesgo”.
12. ¿Cuenta con algún sistema de información integral? Describa en qué consiste.
Se está gestionando la implementación de un sistema para capturar la información por el
momento toda información se maneja en excel o en carpetas físicas.
Riesgo: Pérdida de información documental
Causa: No manejar un respaldo de información digital y física
Efecto: Información incompleta o errónea del personal
13. ¿Existe un consejo de administración o administrador único? Especifique.
En general todos los miembros de la administración nos complementamos, Belem
Navarrete es la administradora principal que le rinde cuentas a la dirección.
Crédito 50
Contado 50
Mayoreo 40
Menudeo 60
ASPECTOS AMBIENTALES
ASPECTO ADMINISTRATIVO
FRECUENCIA
EFECTIVO X SEMANAL
INVENTARIOS X X
PRODUCCIÒN X SEMANAL
NÒMNAS X SEMANAL
CONTRATOS X CUATRIMESTRAL
ACTIVOS FIJOS X X
IMPUESTOS X X
CAPITAL O PATRIMONIO X X
INGRESOS X SEMANAL
GASTOS X SEMANAL
16. En los casos que menciono “SI” en el punto anterior, SEÑALAR el nombre del
informe o reporte realizado.
En todos se presenta un reporte general en excel a excepción de la nómina que se presenta
por medio de los recibos que genera el programa
“no se detectó riesgo”.
17. Según su experiencia ¿Cuáles son los meses de mayores ingresos en la
compañía?
Nuestro mayor número de clientes llegan a mitades del año
“no se detectó riesgo”.
18. ¿Con qué frecuencia se invierte en la investigación y desarrollo de nueva
tecnología?
No hay un tiempo definido para ese tipo de inversión
“no se detectó riesgo”.
19. ¿Tienen sistemas de control implementados en la compañía? describa cuales
Está un proceso de poder implementar algún proceso
riesgo:controles ineficientes en la empres
causa: falta de controles que sirvan para poder evitar riesgos
efecto: afectación en producción y otras áreas por falta de controles
20. ¿Cuáles son las características que se toman en cuenta para la contratación
de nuevo personal?
Se toman en cuenta los conocimientos que tengan sobre como hacer los trabajos de
aluminio y sus empleos anteriores
“no se detectó riesgo”.
21. ¿Cuenta con métodos o medidas de vigilancia para los objetos de valor de la
empresa?
Se cuenta con cámaras de seguridad
“no se detectó riesgo”.
22. ¿Rentan inmuebles y/o maquinaria y equipo para realizar sus actividades o
todos son de su propiedad?
Si no contamos con la maquinaria, se procede a la compra o a la renta
“no se detectó riesgo”.
ASPECTO FISCAL
1. ¿Goza de facilidades administrativas o se encuentra en régimen especial de
tributación?
No
“no se detectó riesgo”.
2. ¿Cuáles son sus obligaciones fiscales? Relacionar
El pago de impuestos
“no se detectó riesgo”.
3. ¿Existen contratos de trabajo? Mencionar los tipos de contrato
Se hacen contratos de trabajos por tiempo indefinido
“no se detectó riesgo”.
4. ¿Con qué periodicidad se revisan?
Siempre está en constante revisión
“no se detectó riesgo”.
5. ¿Lleva un control de contratos de los empleados que laboran en la empresa?
Si se lleva el control
“no se detectó riesgo”.
6. ¿Con qué tipo de prestaciones cuentan sus trabajadores? Relacionar.
Cuentan con los servicios médicos e infonavit
“no se detectó riesgo”.
7. ¿La empresa cuenta con algún sistema de nóminas? Mencione cual
Si cuenta, con el sistema de nóminas de contpaq
“no se detectó riesgo”.
8. ¿Todos sus trabajadores están inscritos en el seguro social? ¿con el salario
real?
Si
“no se detectó riesgo”.
9. ¿Tiene créditos fiscales vigentes? ¿Que los originaron?
No
“no se detectó riesgo”.
10. ¿Realiza el pago de sus impuestos dentro de los plazos establecidos? Si la
respuesta es NO, identificar el motivo.
si se efectúan a tiempo y forma
“no se detectó riesgo”.
11. ¿Posee la empresa un sistema de información adecuado que contemple las
modificaciones laborales vigentes?
está siempre actualizada esa info
“no se detectó riesgo”.
12. ¿Se otorgan las vacaciones anuales pagas de acuerdo con la ley?
Si
“no se detectó riesgo”.
13. ¿Se realizan todas las retenciones y aportes exigidos?
Si se realizan
“no se detectó riesgo”.
14. ¿Posee un expediente fiscal actualizado de pagos provisionales, declaraciones
anuales, informativas, etc.?
Si se cuenta con esa información
“no se detectó riesgo”.
15. ¿Expide facturas que cumplan con los requisitos fiscales?, ¿Qué otro tipo de
documentación expide para documentar sus ingresos?
Si se expiden facturas con todos los lineamientos
“no se detectó riesgo”.
16. ¿Realiza donativos? ¿Cumple con los requisitos para su deducibilidad?
No se realizan donativos
“no se detectó riesgo”.
17. ¿Cuáles son sus deducciones fiscales principales? Relacionar las 5
principales.
1. Devoluciones,
2. Descuentos o bonificaciones
3. Fondos de pensiones o jubilaciones de personal
4. Primas de antigüedad.
5. ISR
6. Primas vacacionales
“no se detectó riesgo”.
18. ¿Cómo realiza el cálculo de sus depreciaciones fiscales?
—------------------
19. ¿Ha realizado alguna retención? En caso de realizar retenciones, ¿cuáles ha
hecho? Hacemos retenciones de isr a los trabajadores
“no se detectó riesgo”.
20. ¿En los últimos 3 años ha tenido utilidad o pérdida fiscal?
Utilidad
“no se detectó riesgo”.
21. ¿Existen pérdidas fiscales pendientes de amortizar?
No
“no se detectó riesgo”.
22. En caso de haber obtenido utilidad, ¿Cumple con el reparto de PTU?
Si se hace el reparto de PTU
“no se detectó riesgo”.
23. ¿Tiene saldo en la Cuenta de Utilidad Fiscal Neta (CUFIN) ?
—------------
24. ¿Las autoridades han ejercido facultades de comprobación en la empresa?
Cuando nos hacen auditorías por medio del sat
“no se detectó riesgo”.
25. ¿Ha recibido demandas por parte de trabajadores o personas externas a la
empresa?
No hemos tenido ninguna demanda
“no se detectó riesgo”.
26. ¿Se encuentra enfrentando algún juicio en la actualidad?
No
“no se detectó riesgo”.
27. ¿Ha distribuido dividendos en los últimos tres ejercicios? En caso negativo.
¿por qué?
Si se han distribuido
“no se detectó riesgo”.
28. ¿Tiene alguna resolución particular de autoridad administrativa?
—------------
29. ¿Cuenta con o aplica algún estímulo fiscal?
—------------
30. ¿Realiza operaciones que representen esquemas reportables?
—------------
1. ¿Se lleva un registro o listado en el que se anotan los cheques y otros valores
recibidos? ¿Quién lo realiza?
Si se realiza y el contador es el que maneja esa parte
“no se detectó riesgo”.
2. ¿Son comparados el registro de cheques y valores con las anotaciones en el
registro de cobranzas?
Si son comparados
“no se detectó riesgo”.
3. ¿Dónde y cómo se recibe el efectivo?
Se recibe por medio de transferencias bancarias
“no se detectó riesgo”.
4. ¿Incluyen los ingresos de caja cantidades superiores de dinero efectivo, más
bien que cheques u otros valores?
No
“no se detectó riesgo”.
5. ¿Qué clase de registros de ingresos de Caja se usan?
Caja general y caja chica
“no se detectó riesgo”.
6. ¿Son los cheques cruzados y estampados, inmediatamente de recibirse, con
un sello de depósito restrictivo?
Si
“no se detectó riesgo”.
7. ¿Es solicitado e indicado a los clientes que efectúen sus pagos con cheques
emitidos a la orden de la empresa con el aditamento "no a la orden", o endosados
restrictivamente?
Si
“no se detectó riesgo”.
8. ¿Se depositan las cobranzas diariamente?
No diariamente, semanalmente
“no se detectó riesgo”.
9. ¿Se cerciora la gerencia que las cobranzas fueron depositadas en los bancos?
si, se lleva a cabo el seguimiento
“no se detectó riesgo”.
1. ¿Lleva contabilidad? ¿Interna o externa? ¿Cuáles fueron los motivos por los
cuales lleva esa contabilidad?
Se lleva de manera interna.
“no se detectó riesgo”.
2. ¿Cuáles son las principales políticas contables con las que cuenta la
empresa?
Que se presente la contabilidad en tiempo y forma
“no se detectó riesgo”
3. ¿Ha efectuado cambios en los procedimientos contables? ¿Qué los motivó?
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4. ¿Qué documentos o libros de contabilidad maneja la empresa?
Se maneja el contpaq solo para la nómina.
CUESTIONARIO OPERACIONAL