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Conceptos Básicos De La Administración Y La Contabilidad

Suleinys Patricia Taborda Tapias

Omar Eduardo Barrios Agudelo

Yeimy Paola Costa Chinchilla

Manuel Julian Acosta Dueñas

John Fredy García Luna

Facultad De Ciencias Económicas, Administrativas Y Contables, Universidad Popular Del Cesar

CP132 Fundamentos de Costos

Dr. Álvaro Mendoza

15/03/2023
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Tabla de Contenido

Introducción……………………………………………………………………………………...3

Objetivos Generales……………...…………………………………………………………….4

Objetivos Específicos……………...…………………………………………………………….4

1.1. Concepto o definición de empresa o de ente económico (según diversos autores)………….5

1.1.1. Clasificación de las empresas…...………………………………………………………….5

1.1.2. Clasificación de las empresas de acuerdo con la actividad económica que desarrolla…9

1.2. Concepto o definición de La Administración…………………………………...………......10

1.2.1. Importancia de la administración……...………………………………………………….11

1.2.2. Niveles de la administración…………………………………………………………….13

1.2.3. El proceso administrativo o funciones de la administración…………………………….13

1.3. Concepto o definición de sistemas de información “SI”……………………...……………15

1.3.1. Componentes o elementos de un sistema de información “SI”………………..……....16

1.3.2. Importancia de los sistemas de información “SI” en los negocios (empresas)…………..17

1.4. Conceptos de Contabilidad o de sistema de información contable “SIC”……...…………..19

1.4.1. Objetivos de la contabilidad o del sistema de información contable “SIC”………...……20

1.4.2. Usuarios de la información (contable)………..…………………………………………..21

1.4.3. Clasificación de la contabilidad o del sistema de información contable…………...…….25

1.4.4. Relación de la contabilidad de costo con la contabilidad financiera, gerencial y fiscal….27

Conclusión………………………………………………………………………………………30

Bibliografía……………………………………………………………………………………...31
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Introducción

En la presente investigación, pretendemos dar a conocer con claridad algunos conceptos

fundamentales del área de la administración y la contabilidad, que servirán como base para

nuestros estudios sobre costos durante el transcurso de este semestre. En este trabajo señalaremos

la importancia de temas como la empresa, la administración, la contabilidad, etc.; basados en

conceptos dados por autores, permitiendo analizar diferentes perspectivas de cada concepto, así

mismo detallaremos con claridad cada tema para su fácil aprendizaje y aplicación.
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Objetivo General

Explora diversos referentes teóricos de las empresas y su clasificación, como las

funciones administrativas apoyadas en sistemas de información para una acertada toma de

decisiones.

Objetivos Específicos

Determinar cuál es la importancia y relación que hay entre empresa la administración y

contabilidad.

Conocer el concepto de empresa, entender los niveles de la administración e identificar

los sistemas de información contable.

Identificar la finalidad de un buen sistema de información para desarrollar una buena

toma de decisiones.

Manejar toda la información que nos sirva para confirmar la validez de las estrategias que

se están siguiendo.

Demostrar que en un sistema de información "SI", se utiliza hardware, software, datos y

redes como recursos para realizar las actividades de entrada, procesamiento, salida,

almacenamiento y control que transforman los recursos de datos en productos de información.

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1.1 Concepto o Definición de Empresa o de Ente Económico (Según Diversos

Autores)

Empresa

García y Casanueva (2000), definieron la empresa como, "entidad que, mediante la

organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o

servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la

consecución de unos objetivos determinados".

Del mismo modo, “es un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas

desarrollan un conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de bienes o

servicios, enmarcados en un objeto social determinado” Pallares, Romero y Herrera (2005).

Sin embargo, según Chiavenato (1993) nos dice que es “Una organización social, por ser

una asociación de personas, para la explotación de un negocio, que tiene un determinado objetivo

como el lucro o la atención de una necesidad social”.

Es así como concluimos que, la empresa es una organización que busca producir bienes y

servicios para poder llevarlos al mercado con ciertos objetivos.

1.1.1 Clasificación de las Empresas (según diversos criterios de clasificación).

Según Fundamentos de administración, Patricia Lallarte (2018), Pag 52 menciona que las

empresas se clasifican según:

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Tomado de fundamentos de administración, Patricia Lallarte (2018) – Pag 52.

 Según su propiedad:

Empresa privada: su propiedad es independiente y está constituida por una o varias

personas que no hacen parte de la actividad gubernamental Su fin es lucrativo y su propósito es

maximizar las ganancias. Representan la mayor proporción de las empresas que participan en el

mercado, Por ejemplo, Alpina.

Empresa pública: Es propiedad del Estado y su misión se direcciona hacia el

cumplimiento de servicios colectivos para la comunidad Puede ser mercantilista si su propósito

es competir en el mercado; o de carácter no mercantil cuando es creada para cumplir alguna

necesidad de la población, como las instituciones educativas de orden distrital.

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Empresa mixta: Empresa mixta: constituida por la empresa privada y por el Estado

Ambas partes ponen a disposición sus aportes para lograr el objetivo general, establecido de

manera conjunta puede constituirse bajo la modalidad de concesiones, por ejemplo, Ecopetrol es

una empresa conformada con participación del sector público y privado.

Por otro lado, hace referencia Luis Enrique Palacios (1999), en sabiduría popular de la

empresa venezolana Pag 17, clasifica también las empresas:

 Según su tamaño:

Pequeña empresa:

Mediana empresa:

Grande empresa:

Finalmente menciona Esteban, Beatriz Junquera y J

 Según su actividad económica:

Sector primario:

Sector segundario:

Sector Terciario:

1.1.2 Clasificación de las Empresas de Acuerdo con la Actividad Económica que

Desarrolla

De acuerdo con la actividad económica, las empresas se dividen en empresas de

servicios, comerciales, e industriales.

Empresas de servicios
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Son sociedades que se constituyen con el fin de prestar un servicio a un cliente, es decir,

una actividad intangible destinada a satisfacer una necesidad específica de una entidad a cambio

de una remuneración. Estos son algunos ejemplos de empresas de servicios:

1. Bufetes de abogados.

2. Academias, escuelas y otras instituciones educativas.

3. Hospitales.

Empresas comerciales

Son empresas que se dedican a la compra y venta de bienes materiales, ya sean materias

primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de fabricación. Algunos

ejemplos de empresas comerciales son:

1. Tiendas de electrónica.

2. Librerías.

3. Supermercados

Empresas Industriales

Son aquellas empresas que se encargan de la extracción, transformación y fabricación de

materias primas. Algunos ejemplos de empresas industriales son:

1. fábricas de ropa y calzado.

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2. Constructores.

3. Industrias alimentarias.

1.2. Concepto o definición de la administración

La administración es una disciplina que se encarga de planear, organizar, dirigir y

controlar los recursos para alcanzar los objetivos de una organización. Está formada por un

conjunto de procesos que se llevan a cabo para lograr los resultados deseados.

Según menciona Chiavenato (2004) la administración es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"

Para Robbins y Coulter (2005) la administración es la "coordinación de las actividades de

trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de

ellas"

Hitt, Black y Porter (2006) definen la administración como "el proceso de estructurar y

utilizar conjuntos de recursos orienta dos hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en

un entorno organizacional"

Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jiménez y Periáñez Cristóbal (2001) la

administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir,

coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la

eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización"

Para Koontz y Weihrich (2004) la administración es "el proceso de diseñar y mantener un

entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos

específicos"
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Reinaldo O. Da Silva (2002) define la administración como "un conjunto de actividades

dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o

varios objetivos o metas de la organización

1.2. Importancia de la administración

La administración es una herramienta esencial para la gestión de los recursos de una

organización. Los administradores tienen el conocimiento y la experiencia necesarios para tomar

decisiones acertadas y asegurar que los recursos se utilicen de forma eficiente.

Para Reyes. A (2005) la administración es importante porque "Es el conjunto sistemático

de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo

social.

Según Hitt, Black y Porter (2006) la administración es importante porque "la

administración elaboró una nueva política para el personal".

Como también menciona Reinaldo O. Da Silva (2002) dice que la administración es

importante porque “Son un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera

eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización"

En conclusión, a lo mencionado anteriormente por los autores, la administración es una

disciplina esencial para la gestión de los recursos de una organización. Los administradores

tienen la responsabilidad de asegurar que los recursos se utilicen de forma eficiente para alcanzar

los objetivos establecidos.

La administración también requiere habilidades especiales, herramientas y una mente

innovadora. Los administradores deben tener las habilidades necesarias para tomar decisiones
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acertadas, así como la capacidad de innovar para aprovechar al máximo los recursos de la

organización.

1.2.2 Niveles de la administración.

Niveles organizacionales

Para Chiavenato (1999) Administración de recursos humanos ¨Las empresas se desdoblan

en 3 niveles organizacionales, cualquiera sea su naturaleza o tamaño. Dichos niveles son

1. Nivel institucional. Corresponde al nivel más elevado de la organización; está

compuesto por los directores, propietarios o accionistas y los altos ejecutivos. Se denomina nivel

estratégico.

2. Nivel intermedio. También llamado nivel táctico, mediador o gerencial.

3. Nivel operacional. Denominado nivel o núcleo técnico.

1.2.3 El proceso administrativo o funciones de la administración.

En procesos administrativos de Blandez. G (2014) menciona que “los administradores

son los responsables de planear, organizar y dirigir las acciones dentro de las organizaciones”.

Para ello, llevan a cabo cuatro funciones básicas que conforman lo que se conoce como “proceso

administrativo”.
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Fayol. Henry fue el que determino las cuatro funciones vitales en la administración, bajo

la creencia de la necesidad de sistematizar las tareas de una empresa. Su aportación a la

disciplina es importante hasta la actualidad.

Estos procesos son importantes para la eficiencia y eficacia de una organización. Estos

procesos están diseñados para optimizar el flujo de trabajo y mejorar el resultado.

Para el autor George Terry, cada una de ellas implica:

Planeación: consiste en determinar los objetivos y cursos de acción; en ella se

determinan:

• Las metas de la organización.

• Las mejores estrategias para lograr los objetivos.

• Las estrategias para llegar a las metas planteadas.

Organización: consiste en distribuir el trabajo entre el grupo, para establecer y reconocer

las relaciones y la autoridad necesarias, implica:

• El diseño de tareas y puestos

• Designar a las personas idóneas para ocupar los puestos.

• La estructura de la organización.

• Los métodos y procedimientos que se emplearán.

Dirección: consiste en conducir el talento y el esfuerzo de los demás para lograr los

resultados esperados, implica:

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• Determinar cómo se dirigirá el talento de las personas.

• Determinar el estilo de dirección adecuado.

• Orientar a las personas al cambio.

• Determinar estrategias para solución de problemas, así como la toma de decisiones.

Control: consiste en la revisión de lo planeado y lo logrado; implica de- terminar:

• Las actividades que necesitan ser controladas.

• Los medios de control que se emplearán.

Se puede concluir que los procesos administrativos son una herramienta importante para

la eficiencia y eficacia de una organización. Estos procesos están diseñados para optimizar el

flujo de trabajo y mejorar el resultado.

Los procesos administrativos también pueden contribuir a reducir los costos, mejorar la

productividad y la satisfacción del cliente. Estos procesos también pueden ayudar a mejorar la

comunicación entre los empleados y la administración.

1.3 Concepto o definición de sistemas de información

Los sistemas de información son una parte vital de cualquier empresa. Estos sistemas

permiten a las empresas tener una mejor comprensión de sus procesos, recursos, clientes y

mercados. Esta información es utilizada para mejorar la estrategia, la toma de decisiones, la

eficiencia y el rendimiento.

Segun Navarro Huerga, M. y Fernández Otero, M. (2014). “Las empresas modernas

poseen y manejan unas enormes cantidades de informaciones que les permiten analizar los
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resultados obtenidos, tomar decisiones con rapidez y orientar sus estrategias convenientemente.

Cuanto más evoluciona la empresa y hace frente a una mayor competencia, las informaciones

que trata se vuelven más complejas, por lo que la organización de su Sistema de Información no

debe dejarse al azar, sino que debe basarse en un estudio realizado con máxima seriedad y

acompañado de una posterior reflexión”.

Como también la revista de los sistemas de información y la estrategia empresarial de

García Suárez, J. L. (2004). Hace referencia que “los sistemas de información son armas

estratégicas que pueden hacer que la empresa mejore su posición competitiva, alterando la

naturaleza, el comportamiento o la orientación de los negocios.

Y también Lapiedra Alcamí, R. Devece Carañana, C. y Guiral Herrando, J. (2016).

Menciona que “La información es un conjunto de datos transformados de forma que contribuye a

reducir la incertidumbre del futuro y, por tanto, ayuda la toma de decisiones.”

Dando a concluir que los sistemas de información son una parte vital de cualquier

empresa. Estos sistemas pueden ayudar a las empresas a mejorar su productividad,

competitividad, toma de decisiones, eficiencia y rendimiento.

1.3.1 Componentes o elementos de un sistema de información.

Un sistema de información empresarial (SIE) es una colección de herramientas diseñadas

para mejorar la eficiencia de los negocios y la toma de decisiones. Estos sistemas se componen

de una combinación de hardware, software y recursos humanos para administrar y procesar

información relacionada con los negocios.

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Los elementos principales de un SIE incluyen hardware, software, bases de datos, redes,

personas y procesos. Estos elementos se combinan para crear un sistema de información que

permite a los usuarios procesar y administrar información de manera eficiente.

Este modelo de sistema de información destaca las relaciones entre sus componentes y

actividades. Proporciona un esquema que enfatiza los cuatros conceptos principales que pueden

aplicarse a todos los tipos de sistemas de información:

• Personas, hardware, software, datos y redes son los cinco recursos básicos de los

sistemas de información.

• Los recursos de personas incluyen usuarios finales y especialistas de SI; los

recursos de hardware incluyen las máquinas y los medios, los recursos de software incluyen

tanto programas como procedimientos; los recursos de datos pueden incluir base de datos y de

conocimiento, y los recursos de redes incluyen medios de comunicación y redes

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• Los recursos de datos se transforman, mediante actividades de procesamiento de

información, en una variedad de productos de información para los usuarios finales.

• El procesamiento de información consiste en las actividades del sistema de

entrada, procesamiento, salida, almacenamiento y control.

1.3.2 Importancia de los sistemas de información “SI” en los negocios (empresas)

Las empresas actualmente hacen uso de las tecnologías de información con el fin de

respaldar las operaciones empresariales, la toma de decisiones gerenciales y la ventaja

competitiva estratégica (O’brien, 2003). Es por esto que los sistemas de información han pasado

de ser simples herramientas de tratamiento de datos dentro de las organizaciones y se han

convertido en parte vitales de la misma con la facultad de afectar a todas las actividades de la

organización, contribuyendo al mismo tiempo a la mejora de la gestión empresarial. Es por esto

que O’Brien (2003) afirma: “Los sistemas y las tecnologías de información se han convertido en

un componente fundamental de las empresas y organizaciones exitosas. De esta forma,

constituyen un campo esencial de estudio en la administración y en gerencia de empresas.”

Auge de los sistemas de información y documentación en las organizaciones (libro de

James A. Senn)

Para Langefors, sistema de información es un sistema incluido en otro sistema más, que

recibe, almacena, procesa y distribuye información. Los principales elementos un S.I son

informaciones y procesos de información.

El sistema de información puede ser definido como una colección de personas,

procedimientos y equipos diseñados, construidos, operados y mantenidos para recoger, registrar,

procesar, almacenar, recuperar y visualizar información.

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Sin embargo, para Senn, un sistema de información es un conjunto de personas, datos y

procesamientos que funcionan en conjunto.

El énfasis en sistemas significa que los variados componentes buscan un objetivo común

para apoyar las actividades de la organización. Estas incluyen las operaciones diarias de la

empresa la comunicación de los datos e informes. La administración de las actividades y la toma

de decisiones.

Expone, a continuación, Senn el caso de McDonald’s, como organizo su información

acerca de los gustos de los clientes, etc., etc. Diseño el proceso de elaboración de los comestibles

y dispuso el producto final. El sistema se basó en el sistema de información. Hoy los sistemas de

información de dicha empresa son un instrumento vital para mantenerse en contacto con los

clientes, los productos y el funcionamiento de los restaurantes.

1.4 Concepto de contabilidad o de sistema de información Contable “SIC”

Para William Pyle, «la contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de

un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad

económica».

Según Meigs Robert, «la contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la

actividad económica».

Lüque de Lázaro la define como «la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y

cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la

finalidad de lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran».

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Para. Horngren & Harrison, «la contabilidad es el sistema que mide las actividades del

negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los

encargados de tomar las decisiones.»

Stair y Reynolds (2010) los definen como “Un conjunto de elementos o componentes

interrelacionados que reúnen, procesan, almacenan, y distribuyen datos e información y

proporcionan un mecanismo de retroalimentación con el fin de cumplir un objetivo”

1.4.1 Objetivos de la contabilidad o del sistema de información Contable “SIC”

Roberts, Bettner, Haka & Williams (2000) afirman que “el propósito básico de un

sistema contable tanto en organizaciones grandes como en organizaciones pequeñas se mantiene

en: satisfacer las necesidades de la organización de información contable en la forma más

eficiente posible”.

Los sistemas de información contable son definidos como “un conjunto de recursos

técnicos, humanos, y económicos, interrelacionados dinámicamente y organizados entorno al

objetivo de satisfacer las necesidades de información de una organización empresarial para la

gestión y correcta adopción de decisiones” (De Pablos Heredero, 2004).

Paulino Aguayo Caballero, la contabilidad cuyo objetivo es la descripción y predicción,

cualitativa y cuantitativa, del estado y evolución económica de una entidad específica, realizada

a través de métodos de captación, medida, valoración, representación e interpretación, con el fin

de poder comunicar a sus usuarios informaciones objetiva, relevantes y válida para la toma de

decisiones.
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Los sistemas de información contable reciben, transforman y producen información

financiera con el fin de brindar soportes e informes que permitan tomar decisiones eficientes y

que se encuentren en pro de la operación de la organización (Hatzacorsian, 2000).

Mallo y Rodríguez (p. 13), indican que el principal objetivo de la contabilidad es el de

permitir medir la evolución del patrimonio o riqueza y los resultados o rentas periódicas de la

empresa, mediante el registro sistemático de las transacciones realizadas en su actividad

económico-financiera, lo que conduce a la elaboración de las cuentas anuales, preparadas con

arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual posibilita que sean

interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados en conocer el

funcionamiento de la empresa.

1.4.2 Usuarios de la información financiera (contable)

Para saber cómo utilizar la información contable o un informe, es importante conocer los

usuarios de la información contable, que son los siguientes:

Según Alcarria José (2008) “La contabilidad es una fuente que transmite información a

usuarios internos y externos”:

* Usuarios internos todos en diferentes niveles jerárquicos de la empresa personas

ubicadas en diferentes niveles participan más o menos en la preparación de la información

contable y la utilizan para tomar decisiones internas. Esto para el manejo de sus

responsabilidades.

* Usuarios externos: son usuarios externos aquellos (personas físicas, jurídicas u otros) a

quienes se les proporciona información contable, que no participan directa o indirectamente en

 20

su elaboración y no toman decisiones fuera de la empresa, así como inversiones en forma de

financiación.

Por lo general, no tienen más información de la que la empresa está legalmente obligada

a proporcionar. O quieres ofrecerlo.

Por otro lado, Guajardo y Andrade (2008) especifican los tipos de usuarios de la

siguiente manera:

Usuarios externos: la información financiera dirigida a usuarios externos tiene como

objetivo satisfacer las necesidades de información de diferentes grupos de usuarios, p. de los

cuales los siguientes son:

• Inversores existentes (accionistas)

• Inversores potenciales

• Acreedores

• Proveedores y otros acreedores comerciales

• Clientes

• Empleados

• Órganos de audiencia interna o externa •

Auditoría del Estado •

Usuarios de la gestión de la Auditoría del Estado

• Público en general
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Describe a cada

Inversionista (accionista) actual

Es un grupo de personas naturales o jurídicas que donaron sus ahorros a la propiedad de

la empresa, al menos en proporción, Su participación representa la totalidad del capital de la

empresa elegida, es decir los accionistas son dueños de la empresa. Como tales, tienen derecho a

conocer los resultados de sus actividades y el estado de su herencia a través de la información

administrativa y financiera de la empresa, para estimar el valor actual de su aporte, así como la

participación en la utilidad que les corresponderá. Inventado para ello. Nuevos proyectos

comunitarios o distribuidos entre los interesados como compensación por su contribución.

Inversionistas potenciales:

Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los negocios

o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de éxitos. Estas personas son los

inversionistas, quienes, al conocer trayectoria de la empresa y su desempeño a través del tiempo,

pueden decidir si invierten en esta última o en algún proyecto de esta

Acreedores:

Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Este tipo de

acreedores necesitan información financiera de la organización para decidir si esta tiene capital

para retribuirles posteriormente el préstamo otorgado

Proveedores y otros acreedores comerciales:

Estos usuarios están interesados en la información financiera de la organización

económica con la cual interactúan en su carácter de vendedores de bienes y servicios. El objetivo

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que persiguen con ello es obtener indicios a través de la información financiera de la capacidad

de pago de los compromisos financieros contraídos.

Clientes:

Este segmento de usuarios está interesado en la información financiera de una

organización económica especialmente cuando por motivos de las relaciones comerciales se

genera una relación de dependencia comercial.

Empleados:

Los empleados y los sindicatos están interesados en la información financiera de la

organización para la cual prestan sus servicios para evaluar la capacidad de pago de las

remuneraciones pactadas, en el corto y en largo plazos.

Órganos de revisión internos o externos:

Es el grupo de profesionales que debe verificar la razonabilidad de las cifras presentadas

como parte de la información financiera, comúnmente se les denomina auditores

Gobiernos:

Debido a que las empresas tienen obligaciones legales y el compromiso social de entregar

un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el gobierno es un usuario importante de la

contabilidad.

Organismo público de supervisión financiera:

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Para la empresa pública que coticen en bolsa, es decir, que hayan colocado deuda o

capital entre el público inversionista, es obligatorio presentar la información financiera cada

trimestre y anualmente ante un organismo gubernamental responsable de supervisar esta

actividad.

Analistas e intermediarios financieros:

Los analistas financieros son personas cuya función se basa en monitorear el desempeño

financiero de las empresas que cotizan en bolsa, con el objetivo de asignarles una calificación, de

la cual implica que la empresa tiene capacidad para cumplir oportunamente con sus obligaciones.

Usuarios de gobiernos corporativos:

Con la interpretación de los lineamientos de gobierno corporativo se generó un nuevo

apartado de usuarios que requieren información financiera. En este apartado esta principalmente

los miembros del concejo de administración.

Público en general:

Adicionalmente a todos los usuarios descritos en apartados anteriores la información

financiera puede ser de interés para personas e instituciones que simplemente requieren dicha

información para propósitos estadísticos académicos y de cultura financiera.

Usuarios In Ternos:

De la misma forma en que el usuario externo tiene tienen necesidades de información, los

administradores de la información económica, representados principalmente por los funcionarios

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de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de

áreas jefes de departamentos etc. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad

para cual trabajan y resultan de su trabajo.

1.4.3 Clasificación De La Contabilidad

* Según el origen del capital:

La contabilidad puede ser

• Privada o particular:

Si se ocupa del registro de transacciones y preparación de estados financieros de

empresas particulares.

•oficial o gubernamental: si se ocupa de la información de registro del estado o de las

instalaciones o diferentes organismos estatales.

* Según la clase de actividad

La contabilidad también puede clasificarse de acuerdo con La actividad económica de la

empresa

• Comercial: si registra la operación de empresas o negocios dedicados a la compra y

ventas de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de transformación de estas.

• Industrial o de costos: si registra la operación de empresas dedicadas a la fabricación o

elaboración de productos mediante la transformación de materia prima. Permitiendo determinar

los costos unitarios de producción y explotación.

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• Servicios: si registra la operación de la empresa dedicadas a la venta y prestación de

servicios, o la venta de capacitación profesional. En este grupo se tienen: entidades bancarias,

instituciones educativas, hospitales, clínicas, talleres de servicios, empresas de turismo, servicios

de transporte, empresas de asesorías profesional etc.

• Agropecuaria: aquellas que registra las operaciones de las empresas dedicadas a la

agricultura o ganadería.

1.4.4 Relación De La Contabilidad De Costo Con La Contabilidad Financiera,

Contabilidad Gerencial Y Contabilidad Fiscal.

Según el tipo de información que procesa la contabilidad se clasifica en: contabilidad

financiera, contabilidad administrativa, contabilidad de costos y contabilidad fiscal.

• Contabilidad Financiera

Está consta de unos elementos como lo son las normas de registros, criterios de

contabilización, formas de presentación, etc. se le llama a contabilidad financiera ya que por

medio de esta se expresan en términos monetarios o cuantitativos las transacciones realizadas por

dicha organización así también como diferentes eventos de ámbito económico qué afectan a esta,

con el fin de brindar una información útil segura y verás a usuarios internos y externos para la

toma de decisiones la cual normalmente se le comparte a los accionistas, analistas e

intermediarios financieros, al público inversionista y a organismos reguladores entre otros.

• Contabilidad Fiscal.

Éste un sistema el cual registra y prepara la información financiera de la organización

para dar cumplimiento a todas las obligaciones tributarias a la entidad encargada de está en el
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caso de Colombia de la Dian. Gracias a la información entregada por la organización a la Dian

está podrá calcular o determinar la cantidad de impuesto el cual debe pagar la organización o

empresa de acuerdo con las leyes fiscales en.

• Contabilidad Administrativa

Este es un sistema de información el cual se maneja internamente y está al servicio de las

necesidades internas de la organización el cual facilita las funciones administrativas como

planeación y control y sirve para ayudar al administrador a tomar las mejores decisiones con

respecto a la empresa. Pudimos dar varios ejemplos de cómo se aplica la contabilidad

administrativa entre ellos están determinación del costo de producción evaluación de la

eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización elaboración de presupuesto el

desempeño de los distintos ejecutivos de esta este tipo de información contable es útil para los

usuarios internos de la organización como directores generales, gerentes, jefes de departamentos

entre otros.

• Contabilidad De Costos

Este tipo de contabilidad como su nombre lo indica está relacionado con los costos en la

producción de bienes o productos, así como todo lo concerniente al proceso productivo, este tipo

de contabilidad se maneja principalmente en el sector industrial.

Relación De La Contabilidad De Costos Con La Contabilidad Financiera.

El análisis financiero una empresa tiene en cuenta el comportamiento de los costos de

producción pues esto hace que la producción de un bien sea rentable o no y esto deriva de una

serie de decisiones en la parte administrativa de la empresa la contabilidad de costos se relaciona

con la acumulación análisis direccionamiento interpretación de los costos de adquisición

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producción venta y distribución administración y financiamiento para uso interno por parte de

los directivos de la empresa en la planeación el control y la toma de decisiones.

Tanto la contabilidad de costo como la contabilidad financiera se pueden aplicar en

cualquier tipo de actividad económica de una empresa, por medio de estas se obtienen grandes

beneficios ya que proporcionan información a la dirección de la empresa para una mejor toma de

decisiones.

Relación de la Contabilidad de Costos, Con la Contabilidad Financiera, Contabilidad

Gerencial Y Con la Contabilidad Fiscal.

La relación que ha entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera, es que

ambas son propias de una empresa y completamente útiles para la misma, el objetivo de una es

analizar los costos, mientras que la otra es dar a conocer la situación económica-financiera de

una empresa y que esta a su vez es usada bajo una unidad monetaria y los costos suelen ser

estimados.

Por otra parte, la contabilidad gerencial cuenta con usuarios internos, sujeta a los

parámetros que requiere la gerencia y tiene que ver con aspectos de planeación y control, en

cuanto a la contabilidad fiscal, está relacionada con las obligaciones tributarias que se basa en

normativas fiscales, contempla el registro de operaciones para la presentación de declaraciones y

pago de impuestos, esta forma parte de la contabilidad general de una empresa.

Podemos concluir, al percibir lo crucial que es para una organización manejar un sistema

de información contable, teniendo un control y visión de ella.

 28

Conclusión

Cuando se trata de conexión, las empresas son quizás una de las creaciones humanas más

complejas. Una empresa es una asociación de personas que trabajan por un objetivo común y

quieren beneficiarse de él. El concepto de empresa suele asociarse al mundo del mercado laboral

y de la economía, pero la realidad es que una empresa puede ser un objetivo concreto que

requiere la unión de varias personas. La importancia de la empresa como institución laboral,

empresarial y económica está directamente relacionada con el hecho de que es una empresa, una

asociación de todas las personas que están destinadas a trabajar por un fin común. Una empresa

también puede dar empleo a innumerables trabajadores y garantizar la felicidad de muchas

familias. Pero para que esto suceda, quienes lo lideran y trabajan en él deben hacer de su

desarrollo un elemento clave, no una práctica ilegal que pueda perjudicarlo. Todas las áreas

involucradas necesitan definir sus roles y tareas importantes.

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Bibliografía

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Mc Graw Hill, 2001.

Chiavenato, Idalberto (1993). Iniciación a la organización y técnica comercial. México:

Mc Graw Hill.

Pallares, Zoilo; Romero, Diego y Herrera, Manuel (2005). Hacer Empresa: Un Reto.

Fondo Editorial Nueva Empresa.

Lallarte. Patricia (2018). Fundamentos de administración, Fundación Universitaria del

Área Andina. Bogotá. Recuperado de https://digitk.areandina.edu.co/handle/areandina/1447

Blandez Ricalde, M. D. G. y María de Guadalupe Blandez Ricalde (2014). Proceso

administrativo. México, D.F, México: Editorial Digital UNID. Recuperado de

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