REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL
SUCRE”
TRAYECTO IV TRIMESTRE 10
SECCIÓN: 1022
MATERIA:

DIAGRAMA DE GANTT

PORF.: T.S.U.:
Marcia Barboza Aragol C. Carmen Judith
C.I.V-6.909.389
Linares Marbelys
C.I.V-16.472890

Caracas, febrero 2023

INTRODUCCIÓN
La información que se presenta refleja la investigación realizada, cuyo contenido será
detallado posteriormente y la misma permitirá instruirse un poco más en la carrera de la
Administración, a través de la Cátedra de Investigación de Operaciones. Es por ello, que
correspondió documentarse, en qué consiste, determinar lo relevante, importancia, entre
otros, luego seleccionar, analizar la información pertinente al Diagrama de Gantt; bien sea
en físico texto / libro o mediante la documentación de manera virtual (INTERNET) y de
acuerdo a lo que se concrete, plantear lo que se considere como aporte para cumplir con la
asignación.

En el siguiente trabajo se plasmara el concepto, las características y casos prácticos del

Diagrama de Gantt. Es por ello, que comprenderá el análisis, evaluación y aplicación de
conceptos claves en el desarrollo del trabajo.

Por otra parte, representa el marco de referencia para que la orientación de este módulo en
Investigación de Operaciones guie a la misma, orientándole hacia la consecuencia de la
mejora del aprendizaje y desempeño, enfocado en su presente o futura actividad personal y
laboral.

El desempeño individual es a partir del aprendizaje y la experiencia de los trabajadores, se

espera, que conlleve a integrar un colectivo al logro de los objetivos establecidos.

Adicionalmente es necesaria e impostergable el conocimiento actualizado y una oportuna y

correcta capacitación de cada una de las fases o etapas del proceso administrativo, para así
poder tener un buen desempeño en la administración y gestión de las organizaciones.

Finalmente debemos manifestar que es nuestro deseo que el tema abordado contribuya
orientándole hacia la consecuencia de la mejora del aprendizaje y desempeño, enfocado en
su presente o futura actividad personal y laboral.

DIAGRAMA DE GANTT
Diagrama de Gantt o Carta Gantt es una herramienta que puede ayudar a mejorar las
gestiones de tareas y llevar una planificación más organizada con intervalos de tiempo
optimizados.

El concepto de un diagrama de Gantt es muy simple. Es la representación gráfica de barras

con dos ejes: uno horizontal y otro vertical. El primero se usa para definir fechas de inicio y
finalización de cada tarea a través del calendario, mientras que el segundo se usa para
establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, cuya longitud es
proporcional al tiempo requerido para completarla.

La gráfica de Gantt en un proyecto muestra todas las asignaciones y las fechas a lo largo de
una línea de tiempo. En otras palabras, el diagrama de Gantt, es un plan (gráfico) claro y
visualmente atractivo de sus tareas y las de su equipo con fechas que se pueden conectar
entre sí.

Siendo este una herramienta como se indicó anteriormente, que se emplea para planificar y
programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo, gracias a una fácil y
cómoda visualización de las acciones a efectuar, permite realizar el seguimiento y control
del progreso de cada una de las etapas de cualquier plan, el diagrama es la mejor
herramienta para visualizar un plan de proyecto,  de trabajo,  estratégico,  de acción, entre
otros. Este reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del plan y la fecha de finalización prevista.

Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de
diagrama en Occidente. A principios del siglo XX, creó gráficos que registraban el
progreso de los trabajadores en una tarea. Permitía a los supervisores ver rápidamente si la
planificación de producción estaba atrasada, adelantada o iba por buen camino. Estos
diagramas de Gantt revolucionaron la gestión de proyectos y ayudaron a gestionar grandes
proyectos de construcción, como la presa Hoover y la red de autopistas interestatales. Si
bien los diagramas de Gantt se escribían inicialmente en hojas de papel, con el auge de los
ordenadores en la década de los 80, los diagramas de Gantt se hicieron cada vez más
complejos y elaborados.
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica
en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un plan de trabajo o para mostrar una línea
de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente. A pesar de esto,
el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades. Dada la posición
de cada tarea a lo largo del tiempo, se pueden identificar dichas relaciones e
interdependencias.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como
CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede
visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para
facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto.

El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de
trabajo. En gestión de proyectos, muestra el origen y el final de las diferentes unidades
mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre unidades mínimas de
trabajo.

Habría que decir también que al preparar un diagrama de barras inicial, todo gerente
pueden estar seguros de que todas las actividades del proyecto están planeadas, el orden en
que deben ejecutarse se toma en consideración, se incluyen estimaciones de tiempo para
finalizarlas y finalmente, se desarrolla el tiempo general estimado para completar el
proyecto, convirtiéndose en el plan general del proyecto. Conforme avanza el proyecto y
las actividades se completan, el avance real se registra mediante el sombreado de las barras
horizontales.

Entre sus características se encuentran:

• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su

duración; la altura carece de significado.

• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y

finalización de las tareas a que corresponden.
• Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse
en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

Cuánto debe sombrearse una barra de actividad?

Se determina a través de estimaciones de porcentaje de terminación del trabajo involucrado

en cada una. Por ejemplo, si se estima que una actividad está a la tercera parte (33,33%),
entonces se sombrea una tercera parte de la barra horizontal. Periódicamente, estos
diagramas se actualizan y se distribuyen a todos los participantes del proyecto.

Sobre el diagrama se traza una línea vertical, que corresponde a la fecha del informe de
estado. Se puede comparar el progreso de la actividad con la fecha del estado. Estos
informes de estado permiten a los gerentes observar el avance de las actividades del
proyecto, identificar áreas problema o cuellos de botella y desarrollar acciones correctivas
para poner el proyecto otra vez en dirección al objetivo.

- Pasos para crear un Diagrama de Gantt Se detallan a continuación los pasos y aspectos
más importantes a tener en cuenta al crear un Diagrama de Gantt:

1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo

final de la planificación y la implementación correcta de cada etapa. Conocer todas y cada
una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cómo se relacionan entre
sí resulta fundamental.

2. Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que
forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento. Ésta
será la información que empleará el director del proyecto como punto de partida para
construir el diagrama de Gantt.

3. Determinar los plazos que llevará cada actividad. Asignaremos un tiempo de realización
a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama de
Gantt es la que representa la duración de cada etapa.

4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y
eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución. Así, el
diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final del
proyecto.

5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de Gantt
ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado.

6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del
proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el orden
en qué deben desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan subordinadas a otras y
cuáles son independientes.

7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en papel. Es una

opción muy práctica realizarlo con la ayuda de un software porque algunos poseen
características avanzadas que ayudan a una visualización mejor del diagrama de Gantt y a
una toma de decisiones mejor orientada.

Tener claros los objetivos y los plazos, así como la información detallada sobre los recursos
necesarios y disponibles para la realización del proyecto resulta fundamental. Sólo con esta
premisa el diagrama de Gantt podrá desplegar todo su potencial y resultará completamente
eficaz.

Tres fines principales de los Diagramas de Gantt:

1.- Crear y gestionar un proyecto completo

Sirven para visualizar los componentes básicos de un proyecto y para organizarlo en tareas
más pequeñas y gestionables. Las pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de
tiempo del diagrama de Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las personas
asignadas y los hitos.

2.- Determinar la logística y las dependencias de las tareas

Se pueden utilizar para supervisar la logística de un proyecto. Las dependencias de tareas

hacen que una tarea nueva solo pueda iniciarse una vez que se haya completado otra. Si una
tarea se retrasa (puede pasar), las incidencias asociadas se reprograman automáticamente.
Esto puede ser especialmente útil cuando se planifica en un entorno con varios equipos.
3.- Supervisar el progreso de un proyecto

A medida que los equipos registran el tiempo que van a dedicar a incidencias en el plan, se
puede supervisar el estado de los proyectos y realizar los ajustes necesarios. Un diagrama
de Gantt puede incluir fechas de lanzamiento, hitos y otras métricas importantes para
supervisar el progreso del proyecto.

Ventajas de utilizar un diagrama de Gantt

Hay dos razones principales por las que los diagramas de Gantt son tan apreciados en la
gestión de proyectos. Por un lado, facilitan la creación de planes complejos, especialmente
aquellos en los que participan varios equipos y cuyos plazos cambian. Los diagramas de
Gantt ayudan a los equipos a planificar el trabajo basándose en los plazos y a asignar los
recursos correctamente.
 DIAGRAMA O GRÁFICA DE GANTT EN FORMA VISUAL

PASOS NECESARIOS PARA REALIZAR LA PLANIFICACIÓN DE ELABORAR LA APERTURA DE UN LOCAL DE COMIDAS

Ene ro Fe b rero M arz o Ab ril M ayo Junio

A c tivid ad e s Inic io Fin Durac ió n
S e mana 1S emana 2 S e mana 3 S e mana 4 S e mana 1S e mana 2 S e mana3 S e mana 4 S e mana 1S e mana 2 S e mana 3 S e mana 4 S e mana 1S e mana 2 S emana 3 S e mana 4 S e mana 1S e mana 2 S e mana 3 S emana 4 S e mana 1S e mana 2 S e mana3 S e mana 4

Estudio de
01-01-2022 08-01-2022 1 semana
mercado
Constitución del
09-01-2022 23-01-2022 2 semanas
negocio
Desarrollo de la
24-01-2022 21-02-2022 4 semanas
inversión
Construcción
07-02-2022 21-03-2022 6 semanas
del lugar
Amoblado del
22-03-2022 05-04-2022 2 semanas
local
Selección del
06-04-2022 20-04-2022 2 semanas
capital humano
Capacitación
del capital 20-04-2022 04-05-2022 2 semanas
humano
Alineación
05-05-2022 26-05-2022 3 semanas
Administrativa
Inicio de
actividades
27-05-2022 03-06-2022 1 semana
propias del
local
 CONCLUSIÓN

Los diagramas de Gantt son herramientas para una sólida gestión de tareas, planificación y
programación de proyectos, gestión de recursos y costes, así como para la comunicación y
colaboración en un proyecto.

Por otro lado, se utilizan los diagramas de Gantt para tener una visión general de los
proyectos. En ellos se representan, entre otras cosas, la relación entre las fechas de inicio y
finalización de las tareas, los hitos y las tareas dependientes. Existen programas modernos
de diagramas de Gantt, como Jira Software con Roadmaps y Advanced Roadmaps,
sintetizan la información y muestran cómo afectan las elecciones a los plazos.