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TRABAJO DE ADMINISTRACIN

CARTA GANTT
Nombres: Dafne Iris Retes Ricardo Urrutia Estay Constanza Corts Len Mauricio Valencia Rojas Profesor: Ibar Vargas Curso: 282 Fecha: 26 de Diciembre del 2011

Introduccin

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Se puede percibir que el diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto, mostrar informacin detallada sobre la programacin a directivos u otros miembros del equipo. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto. En un diagrama de Gantt se pueden utilizar elementos grficos, como barras y flechas, para representar las tareas sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

Antecedentes Histricos

Carta Gantt

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La carta Gantt o grfica de Gantt, fue desarrollada por Henry Gantt (1861-1919) durante la primera guerra mundial. que permita tener una herramienta visual (sin computacin) para presentar el progreso actual y programado de cada tarea de cada proyecto. Este diagrama fue aceptado como una herramienta de comn acuerdo hasta en la actualidad, ya que fue una verdadera innovacin durante los aos 20. Los diagramas de cumplimiento de tareas, ms conocidos como Gantt, fueron utilizados para grandes proyectos como la construccin de puentes en Estados Unidos, diversas autopistas, edificios, y otros tipos de prototipos. Adems de este diagrama, tambin public un sinnmero de herramientas de ayuda para el ingeniero en su obra "Organizing For Work". Actualmente est considerado como una prctica habitual, aunque la introduccin de la tcnica fue considerada como algo bastante revolucionario. En reconocimiento a sus contribuciones se cre el galardn Henry Laurence Gantt para premiar los logros en el mundo de la gestin y el servicio a la comunidad. Esta herramienta permite gestionar y planificar proyectos de Inversin La carta Gantt consiste, esencialmente, en relacionar el tiempo de la actividad planificada con el tiempo que realmente se demor en su ejecucin. La carta Gantt comenz aplicndose en el rea de produccin de las empresas y desde ah se extendi a todo tipo de actividades. La carta Gantt es fcil de dibujar y de entender, obliga a programar las actividades con precisin y facilita el control de ella. Sus desventajas radican en que fija un solo lapso de tiempo para realizar cada actividad y no indica en forma clara la secuencia entre actividades.

Carta Gantt

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Qu Es La Grfica De Gantt?

Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecucin o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado perodo de tiempo. Es una grfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Tiene por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan coordinadamente. Los cronogramas de barras o "grficos de Gantt" fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: en el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

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Cules Son Las Ventajas Y Desventajas De La Grafica De Gantt?

Ventajas La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico. Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas inciales de la planificacin. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica

Desventajas Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad. El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el

del plan, en tanto que los ajustes (replanificacin) anlisis de opciones, requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el nmero de stas es grande.

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Grficas De Gantt

Son un esquema que representa el tiempo requerido para la realizacin de una tarea. Son seis pasos que se deben de llevar a cabo: Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales. Reordenar cronolgicamente. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

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Fijacin de objetivos. En esta etapa es importante delimitar claramente los objetivos en funcin de qu tipo de investigacin queremos realizar? Qu sabemos del tema? Qu tan preciso ser el plan? Conque recursos se cuenta? Etctera.

Listados de actividades. S har un listado de todas y cada una de las actividades que deban realizarse en la investigacin, sin importar por el momento si se duplican, contradicen o varan, ya que posteriormente se harn varias depuraciones hasta dejar un listado final mejor. Determinacin de tiempos. En este nivel es donde ms cuenta la experiencia, ya que a pesar de que existen algunas para la fijacin de tiempos, todas se basan en el criterio y, sobre todo, en el esfuerzo individual o colectivo que s est dispuesto a realizar. Es importante dejar un margen adecuado para las variaciones que puedan presentarse.

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Ordenacin de actividades. Para organizar las actividades es necesario considerar las etapas del diseo de la investigacin, con l fin de seguir una secuencia lgica; sin embargo, si se llegan a presentar algn error en la siguiente etapa podra corregirse.

Elaboracin de la matriz secuencial. La matriz es una tabla donde se indica la secuencia de cada actividad, sealando las que las proceden, las simultneas, y las posteriores.

Elaboracin de la grfica. Consiste en convertir los tiempos de depuracin de las actividades en barras cuya longitud la determina su duracin y su secuencia, la matriz.

Seguimiento y control. De nada servir el mejor programa si no se aplica, es decir, debe corroborarse paso a paso tanto su cumplimiento como su correccin.

Para explicar la Carta Gantt es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada actividad. En una grafica de Gantt necesitamos un proyecto en el cual tengamos la planeacin y el control de todas las actividades a realizar en este proyecto. En estas actividades en cada tarea se designa tiempo de inicio, duracin y final para que el proyecto completo sea terminado en tiempo y forma. Las partes de una grafica se conforman obviamente de tiempo que se ubica en la parte de arriba de una grafica, en la parte izquierda de la grafica se ubican las tareas a realizar y en la parte del medio de la grfica nos vamos a dar cuenta de cuando comienza cunto dura y cuando termina cada tarea.

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Actividad A B C D E F

Despus de A A B C D-E

Duracin de la Actividad 4 semanas 6 semanas 2 semanas 2 semanas 8 semanas 4 semanas

Con esta informacin, se puede explicar la Carta Gantt:

A B C D E F 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Semana

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Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario. Los smbolos bsicos son los siguientes:

Iniciacin de una actividad. Trmino de una actividad Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la actividad. Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto. Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura. Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.

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Contenido
El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

Caractersticas

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duracin; la altura carece de significado. La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo). Tarea Predec. Duracin A B C D E F G H A C DII+1 BFI-1 D, E, F GFF 2 3 2 3 2 3 3 2

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Mtodo Constructivo
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:

Dibujar los ejes horizontal y vertical. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio). A continuacin, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:

Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

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Universidad Tcnica Federico Santa Mara Sede Via del Mar Jos Miguel Carrera Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

* Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

* Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.

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Clculos
El diagrama de Gantt es un diagrama representativo, que permite visualizar fcilmente la distribucin temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realizacin de clculos.

Por la forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales mnimos de cada tarea.

Ejemplo

Construccin
Finalmente, una vez realizados los clculos del proyecto utilizando un sistema adecuado, como el diagrama PERT o el Roy, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los caminos crticos.

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Ventajas Y Desventajas De Los Grficos De Gantt


La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico.

Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas inciales de la planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad. El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el nmero de stas es grande.

En resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas conexas. Estas tcnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a las denominadas redescronogramas.

Grfico De Gantt Para Seguir La Marcha De Las Actividades


En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la lnea que representan la duracin de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversin del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.

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Grfico De Gantt Para El Control De La Carga De Trabajo


Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posicin de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estar disponible para el trabajo (representado por una lnea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una lnea gruesa). Tcnicas de Programacin

Las tcnicas de planificacin se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duracin y el orden de ejecucin de las mismas, mientras que las tcnicas de programacin tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programacin debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc).

La programacin consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminacin de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades crticas (fijas en el tiempo).

PASOS:

Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades). Establecer los tiempos de cada actividad. Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mnimo).

RESULTADOS:

Disponer de un diagrama de tiempos. Conocer actividades crticas y determinar la necesidad de recursos.

Para comenzar la programacin, se ha de partir de los siguientes datos: Carta Gantt

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Diagrama de red del proyecto (PDM, ADM) Estimacin de duracin de actividades Recursos asignados a las actividades Calendarios de recursos para actividades Limitaciones, como fechas fijas para resultados o fases del proyecto.

Segn los resultados que deseemos conocer, podemos hacer uso de unas determinadas herramientas o de otras. En el siguiente cuadro se muestran todas ellas, que pasamos a comentar a continuacin:

ESCALA TEMPORAL S - DEPENDENCIAS NO

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Diagrama De Gantt
El diagrama de Gantt es un diagrama de barras desarrollado durante la 1er Guerra Mundial. En l se muestran las fechas de comienzo y finalizacin de las actividades y las duraciones estimadas, como se dijo anteriormente, pero no aparecen dependencias.

El grfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecucin de un proyecto, recogiendo en las filas la relacin de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duracin y situacin en el tiempo de cada actividad se representa mediante una lnea dibujada en el lugar correspondiente. La utilidad de un grfico de este tipo es mayor cuando se aaden los recursos y su grado de disponibilidad en los momentos oportunos. Como ventajas tendramos la facilidad de construccin y comprensin, y el mantenimiento de la informacin global del proyecto. Y como desventajas, que no muestra relaciones entre tareas ni la dependencia que existe entre ellas, y que el concepto de % de realizacin es un concepto subjetivo.

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Grfica De Hitos
Un hito es un evento claramente verificable por otra persona y que requiere verificacin antes de poder proseguir con la ejecucin del proyecto. Por ejemplo, la obtencin y formalizacin de los requisitos de usuario constituye un hito en la realizacin de un proyecto de ingeniera software.

La utilidad de los hitos se basa en la buena seleccin de los mismos. Pero al igual que los diagramas de GANTT, la programacin con hitos no aporta o refleja informacin acerca de la interdependencia entre tareas o actividades.

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Conclusin
Desde la introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente. Se puede decir que el mtodo de planificacin y programacin de Carta Gantt es til en la medida que se emplee correctamente y se le pueda sacar el mximo provecho. Este mtodo sirve tanto para ser presentado al mandante del proyecto a un nivel general, como para la empresa a un nivel de control. Dentro del organigrama de la empresa, se necesitan diferentes niveles de programacin. Para el nivel superior, como el gerente, es necesario un desglose general donde figuren los tem ms relevantes; para el nivel de jefe de proyecto, ser necesario una programacin ms detallada; para el capataz de terminaciones, ser una programacin ms detallada con detalles especficos. El nivel de detalle y nivel de control, lo entrega el desglose de actividades y la distribucin del tiempo, es decir, si la programacin es mensual, el control se hace muy difcil, no as si el programa es diario, de esta forma se mantiene un control mucho mayor. As mismo, la distribucin del tiempo depender de la duracin del proyecto. Las precedencias modificadas ayudan a realizar una programacin ms realista, se puede trabajar en una actividad mientras se est haciendo una que la precede. El mtodo Carta Gantt es flexible, actualmente permite la programacin rtmica, lineal, repetitiva, entre otras, del mismo modo en que se pueden combinar todos estos mtodos de Planificacin dentro de una Administracin.

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