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INDICE
Pp.
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………... 1
OBJETO DE LA ORGANIZACIÓN…………………………………………………….. 2
PROCESO PRODUCTIVO DE LA EMPRESA……………………………..................... 3
Recepción…………………………………………………………………………………. 3
Descarga en el área de recepción……………………………………………..…………... 3
Máquinas y Herramientas Involucradas…………………………………………………... 5
Entrega de bobinas al área de corte……………………………………………………….. 5
Materiales en tránsito involucrados en el proceso………………………………………... 6
MAPA DEL ALMACÉN DE MATERIA PRIMA………………………………………. 6
Logística de transporte……………………………………………………………………. 8
Recepción……………………..……………………………………………....................... 9
Almacenaje………………………………………………………………........................... 9
Despacho a corte……………….……………………………………………..................... 10
NÚMERO DE EMPLEADOS……………………………………………………………. 11
POLÍTICA DE SEGURIDAD……………………………………………………………. 12
NORMATIVAS PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES……………………….. 14
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO……………………………………................. 16
INSPECIONES Y EVALUACIÓN AL PERSONAL…………………………………… 17
ORDEN Y LIMPIEZA…………………………………………………………………… 21
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INTRODUCCIÓN
Este instructivo viene dado por las necesidades internas de la empresa de estandarizar los
procesos en el almacén de materia prima, buscando mantener las políticas de la empresa y que dé
cabida a las actividades de mejoramiento continuo y eficiente, aumentando los factores de
competencia de la empresa en el mercado nacional y la satisfacción de sus clientes. Todo ello
dentro de una propuesta que se desarrolle bajo un costo – beneficio adecuado a las necesidades
de la misma, buscando la incrementación de sus recursos, evitando la duplicidad de esfuerzos y
la creación de un lineamiento único de actividades dentro del área.
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OBJETO DE LA ORGANIZACIÓN
La empresa Sidero Galvánica, C.A “SIGALCA”, es una empresa líder en el sector del hierro y
del acero, con una gran trayectoria nacional en la fabricación de láminas galvanizadas
industriales y para techo, con vista a alcanzar metas organizacionales macros de operatividad y
rentabilidad que permitan expandir y alcanzar mercados a nivel nacional y foráneos con una
cultura de servicio al cliente y de pertenencia que afianzará el poder perdurar en el tiempo y
darle paso al desarrollo de franquicias y asociaciones.
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Recepción
Identificar la bobina con un ticket de identificación por parte del personal encargado, la
cual debe contener los datos de la bobina como son:
1. Fecha
2. Nombre del cliente
3. Número de banda
4. Número de colada
5. Dimensión de la bobina
6. Peso
7. Estatus de calidad
8. Colocar ticket bajo filosofía FIFO
IDENTIFICACIÓN INTERNA
Se deben identificar las filas con un rayado de color amarillo donde se encontrarán las
bandas o bobinas y un cartel de señalización interno de espesor correspondiente a las
bobinas de cada fila.
1. Balanza
2. Grúas
1. Flejes
2. Herramientas manuales
3. Implementos de seguridad industrial
4. Señalizaciones plásticas.
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1. Balanza
2. Carro transportador de bobinas
3. Grúas
ZONA DE OFICINAS
ÁREA DE 111.93 m2
RECEPCIÓN/DESPACHO
15. 99 m
CARRO TRANSPORTADOR DE
36.15 m2
BOBINA
ÁREA DE PESAJE
6.25 m2
34.11 m
BOBINAS
UBICACIÓN:
Zona Ind. Las Tejerías, Edo. Aragua
2
ÁREA 584.80m
ZONA DE TÍTULO:
18.00 m
42.5 m2
AUTOR:
Rafael Ledezma C.I V- 11.115.195
EMPRESA:
Sidero Galvaniza C.A
ESC:
1:150
Este tipo de tarjetas permiten marcar o denunciar que en el sitio de trabajo existen
elementos innecesarios y que se debe tomar una acción correctiva. Se utiliza el color rojo
fosforescente para tal indicación, como son envases de comida, desechos de materiales de
seguridad como guantes, papeles innecesarios, entre otros.
Una vez marcados los elementos se procede a registrar la tarjeta en la lista de elementos
innecesarios. Esta lista permite posteriormente darle seguimiento a todos los elementos
identificados. Posteriormente, se realiza una reunión en donde se analiza y da respuesta a la
ubicación de los elementos anteriormente identificados, ya que en el momento es imposible
definir qué hacer con los mismos.
TARJETA ROJA
Causas de su
Nombre del
permanencia en el
Elemento:
sitio
Cantidad: Acción a seguir
Logística de Transporte
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Recepción
Objeto: Asegurar que la mercancía que se reciba en el almacén de materia prima este de
acuerdo a la Orden de Compra en cuanto a especificaciones técnicas, la cantidad y que la
carga de la compra se efectúe oportunamente; para ello es necesario planificar los medios
para ejecutar el recibimiento, inspección, identificación, carga en el sistema informático y
almacenaje temporal de la materia prima de acuerdo a lo indicado en las Órdenes de Compra
autorizadas por el Sub – gerente comercial.
Alcance: Se inicia con el recibimiento de las Órdenes de Compra autorizadas por el sub –
gerente comercial y la planificación de la llegada de los proveedores, culmina con la entrega
formal de la materia prima al responsable del almacén correspondiente (con el resultado del
inventario requerido) y la entrega de los documentos de recepción (factura de compra,
Órdenes de Compra y Reporte de Compras) a la Sub – gerencia Administrativa.
Almacenaje
Despacho a corte
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El área del almacén de materia prima cuenta con siete (7) trabajadores, distribuidos
de la siguiente manera:
Jefe de Producción 01
Supervisor 01
Empleados 05
Total 07
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SIGALCA debe proveer capacitación apropiada, relacionados con los métodos de trabajo
en el almacén de materia prima, también en la prevención de accidentes para que cada uno de
los empleados pueda realizar de forma segura las tareas de trabajo asignadas.
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En función a lo anterior, las evaluaciones pretenden identificar los aspectos que necesitan
ser mejorados para establecer planes de formación, reforzar técnicas de trabajo y gestionar el
desarrollo profesional de sus trabajadores. La evaluación del Desempeño se tiene que basar en
actividades que afectan al éxito de la empresa, es decir, evaluar el rendimiento laboral desde
cuatro (4) aspectos:
A partir de la evaluación del rendimiento de los trabajadores del almacén de materia prima
de SIGALCA, la empresa podrá tomar decisiones que afecten a cada empleador como
pueden ser un aumento de sueldo o un despido, o decisiones organizacionales para la
consecución de los objetivos de la empresa, pero principalmente el desarrollo de las
capacitaciones y mejoramiento personal.
A continuación se presentan los elementos a tomar en cuenta para las evaluaciones del
desempeño de los trabajadores:
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1. Las evaluaciones deben realizarse en periodos trimestrales.
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ORDEN Y LIMPIEZA
Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de lubricación,
asegurar la limpieza de la suciedad de las grietas del suelo, paredes,
cajones, maquinarias, ventanas, etc. Es necesario remover capaz de
grasa y mugre depositadas sobre las guardas de los equipos, rescatar los colores de la pintura
o del equipo oculta por el polvo. En función a ello, el orden y la limpieza implica retirar y
limpiar profundamente la suciedad, desechos, polvo, óxido, limaduras de corte, arena, pintura,
entre otros. No hay que olvidar las cajas de control eléctrico, ya que allí se deposita gran
cantidad de polvo, de igual forma, abrir y observar el estado interior.
Durante la limpieza es necesario tomar información sobre las áreas de acceso difícil, ya
que en un futuro será necesario realizar acciones de mejora continua para su eliminación,
facilitando las futuras limpiezas de rutina. Insistir que la limpieza es un evento importante
para aprender del equipo e identificar a través de la inspección las posibles mejoras que
requiere el equipo. La información debe guardarse en fichas listas para su posterior análisis y
planificación de las acciones correctivas.
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¿Qué cosa limpiar? ¿Quién es el ¿Con que recursos? ¿Cómo hacerlo? ¿En qué tiempo?
¿Con que frecuencia?
responsable?
Escobas, palas, Barrer los pisos de todas las
Pisos Outsourcing Diario 1 vez al día (2 horas
cepillos, agua, tobos, áreas, pasar coleto, mantener
diarias)
coletos, exprimidores. libre de desechos.
Lavar con agua las paredes donde
Aromatizantes, paños,
Paredes y Ventanas Outsourcing se encuentren sucias. Limpiar las 1 vez al día (2 horas
cepillos, agua, tobos, Diario
(Oficinas) ventanas con aromatizantes y diarias)
exprimidores.
paños absorbentes.
Primeramente se debe subir en la
Escobas, grúas grúa hasta alcanzar el nivel
Techos Outsourcing elevadoras, quita adecuado para realizar limpieza, Mensual (Según
8 horas
telarañas, arnés, con ayuda de la escoba limpiar programación)
escalera, tobos. toda la superficie recogiendo el
sucio acumulado.
Con la ayuda de la escalera se
alcanza la lámpara y con un
Lámparas Outsourcing Mensual (Según
Pañito, tobo, escaleras. pañito humedecido se limpia toda 8horas
programación)
la superficie tanta veces se
necesite.
Con la ayuda de la escoba se
limpia los pasillos para
Pasillos Outsourcing Diario 2 veces al día (2 horas
Escoba, palas, cepillos. mantenerlos libres de desechos y
diarias)
polvo las veces que sean
necesarios
TOTAL HORAS EMPLEADAS MENSUAL 46
Plan de Limpieza
Cronograma de Limpieza