V.

01 Fecha: 22/07/2022
SOLICITUD DE AUSENCIAS NEXOCLOUD
Nexocloud ha incorporado una nueva herramienta en el sistema para gestionar
cualquier tipo de ausencia (baja, libre retribuido, vacaciones). El procedimiento en
cuanto a la petición de vacaciones sigue siendo igual que hasta el momento, es decir, en
un primer lugar se deberá solicitar al coordinador/a y una vez aprobadas por éste, la
solicitud del equipo entero (proyecto) pasa al responsable de proyecto que es quien las
aprueba. Una vez recibida esta aprobación por ambas partes, se procederá de la
siguiente forma la solicitud OFICIAL de vacaciones en nexocloud. Con esto ya no se
imputarán horas en los proyectos VACACIONES/LIBRE RETRIBUIDO/BAJA, se imputarán
y descontarán automáticamente.
 ¿CÓMO SOLICITAR DÍAS DE AUSENCIA?

1) En la pantalla INICIO, hay que ir a +AUSENCIAS:

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*Se entiende como ausencia a días de vacaciones, libre retribuido o baja.
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2) A continuación, darle a +NUEVA SOLICITUD:

3) Seguidamente, se abrirá un desplegable en el que se tendrán que indicar las

fechas de inicio y fin, así como en las OBSERVACIONES indicar el motivo, ya que
puede ser por BAJA MÉDICA, PERMISO RETRIBUIDO o VACACIONES. Cuando
quede cumplimentada se dará a SOLICITAR.

4) La solicitud se quedará grabada, a falta de aceptación por parte del

responsable/RRHH:

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*Se entiende como ausencia a días de vacaciones, libre retribuido o baja.
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5) Cuando éste la apruebe/rechace saltará una comunicación en nexocloud

avisando del rechazo/confirmación.
6) Si la petición ha sido aprobada, llegará un email al correo con un documento
adjunto, en el que se deberá firmar (como las nóminas):

7) El documento firmado se guardará en INICIO/DOCUMENTACIÓN/Carpeta

gestión de ausencias:

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*Se entiende como ausencia a días de vacaciones, libre retribuido o baja.
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 ¿CÓMO ACEPTAR UNA AUSENCIA? (Responsable de proyecto/RRHH)

1) En la barra superior de nexocloud saltará una alerta

2) Al situarse sobre ella, aparecen las ausencias solicitadas:

3) Al acceder, le tendréis que dar a APROBAR o DENEGAR, según corresponda.

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*Se entiende como ausencia a días de vacaciones, libre retribuido o baja.
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4) A continuación, se abrirá un desplegable, en el que se tendrá que indicar SÍ/NO,
TIPO DE AUSENCIA, OBSERVACIONES (si aplicase) y finalmente, GUARDAR. En
el calendario de ausencias se puede ver el resumen de vacaciones aceptadas por
meses.

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*Se entiende como ausencia a días de vacaciones, libre retribuido o baja.