Etapas de control de

Gestión en las
organizaciones.
Las etapas principales que pueden llevarse a cabo para realizar un control de gestión
eficiente dentro de la organización.

Fijar normas de rendimiento y estándares.

Es la primera etapa de control. Establece y documenta normas,
procesos, actividades, tareas, programas, presupuestos,
procedimientos, plan de gestión y estándares o criterios de
evaluación o comparación.

Evaluación o medición del desempeño.

Es la segunda etapa del control. Tiene como fin evaluar lo que se está
haciendo. Se puede establecer con la implementación de indicadores
financieros y de gestión. Se les alinea, en la medida de lo posible, en un
tablero integrado de mando, balanced scorecard.

Implementación de un sistema de administración

de riesgos.
La organización es responsable de la implementación y el seguimiento de
esquemas de autocontrol que se anticipen a los hechos y tomen medidas
preventivas para garantizar que los objetivos se cumplan

Comparación del desempeño con el estándar

establecido.
En esta etapa del control se compara el desempeño con lo que estableció como
estándar para verificar si hay desvío o variación. Se busca algún error o falla en
relación con el desempeño esperado.

Acción correctiva.
Es la última etapa del control. Busca corregir el desempeño para adecuarlo al
estándar esperado. La acción correctiva siempre es una medida de corrección y
adecuación de algún desvío o variación en relación con el estándar esperado.

Objetivos del Control de Gestión.

• Proteger los recursos y bienes de los posibles riesgos.
• Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones y facilitar que
los funcionarios cumplan la misión institucional.
• Velar que actividad y recursos cumplan los objetivos de la organización.
• Garantizar la evaluación de la gestión en la organización.
• Asegurar la oportunidad y la confiabilidad de la información.
• Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos.
• Garantizar que el sistema disponga de mecanismos de verificación y evaluación.
• Velar porque se disponga de procesos de planeación.

Componentes del Control de Gestión.

Un plan de organización
Un sistema de información.
Unos recursos físicos.
Talento humano.
Un sistema de evaluación