CORPORACION UNIVERSITARIA

MINUTO DE DIOS

ACTIVIDAD N.2

ESTUDIANTES

ROBINS CATAÑO ID:832776

DAYANA ANILLO ID: 842073

ROBERTO SUAREZ ID :828487

SHARAY ARRIETA ID: 844074

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

SEMESTRE N. 3

MATERIA

ORGANIZACIÓN Y PLANEACION

PROFESORA:

LUCY STELLA GONZALEZ VELILLA

BARRANQUILLA – ATLANTTICO

2023
 1.INTRODUCCION

La planeación es la herramienta que permite a las empresas prepararse para enfrentar todas

las posibles situaciones que se presentan en un futuro, ayudando con ello a orientar sus

esfuerzos hacia metas reales del desempeño. En todas las organizaciones reconocen como

pilar fundamental a la planificación. ya que este es el proceso por medio del cual se

establecen los objetivos que guían a todas las empresas y proyectan cuáles serán los

diferentes caminos por los cuales debe recorrer para alcanzar el éxito de dichos objetivos.

en la actualidad las empresas proporcionan una referencia para cada actividad

organizacional que pueda Llevar a un mejor funcionamiento de sus procesos- Las gerencias

de las compañías reconocen que, si delineen específicamente la misión de su empresa y sus

objetivos, estarán en mejores condiciones de dar una excelente dirección y orientación a

cada una de sus actividades y que todas las organizaciones funcionan mejores gracias a él".

por esto a medida del tiempo se toman más abiertos a un ambiente en constantes cambios

internos.

La empresa que escogimos es TAURO. es una organización dedicada a la comercialización

de diversos artículos para el hogar. oficina. mascotas y entre otros productos espéciale

temporada- son una organización dedicada a agregar valor a los clientes enfoque humano, en

el presente trabajo nos enfocamos en los procesos de planeación. departamentalización. los

planes a corto. mediano y largo plazo y los objetivos estratégicos y corporativos establecidos.
2.LOS NIVELES DE PLANEACIÓN Y SU IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA.

2.1 ANALISIS ORGANIZACIONAL Y OBJETIVOS PROPUESTOS DE LA EMPRESA TAURO.

La planificación organizacional, debe ser un proceso que involucre a todos los equipos y

niveles de la empresa. Es decir, ella debe unir el compromiso y dedicación de los lideres

con compromiso de los equipos para que, de esa forma. todos trabajen en armonía y

enfocados en los mismos propósitos.

Proceso de organización: En la empresa TAURO ubicada en Barranquilla y sectorizada por

establecimientos comerciales con toda la cuidad define se estructura de organización como

el proceso por finalidad que permite a los trabajadores realizar sus funciones con eficacia y

eficiencia. para asi alcanzar las metas de la empresa.

Divididos en: tareas, departamentos específicos, responsabilidades y líneas formules de

comunicación y autoridad. Ejemplo: Como se puede apreciar en organigrama de la

organización empresarial de TAURO tareas se dividen- se agrupan y coordinan mediante los

departamentos establecidos por la empresa.

La especialización del trabajo TAURO está a cargo de los gerentes de recursos humanos, los

gerentes de las finanzas de la organización, del gerente auditor, del gerente de compras y del

gerente de mercadeo. ellos tienen como tareas la responsabilidad de planear, dirigir, y

monitorear el desempeño de los trabajadores subordinados a cargo de cada especialización

de la empresa.
TAURO el gerente de compras e importaciones el doctor EDWIN VALENCIA que es

procedencia ecuatoriana. este encargado de planificar la distribución y la planeación.

Importación de los productos para que sus subordinados como lo son: el gerente de recursos

humanos que tiene a su vez a cargo los jefes de bodega para que en sus tareas surtan las

bodegas y puedan mantener en bodega los productos que demanda el mercado local. Cada

área de especialización de la planificación de las tarea y procesos cuenta con divididos y

separados por varios individuos.

LA DEPARTAMENTALIZACION: Es la base sobre la cual los empleos se agrupan para el

logro de metas organizacionales, teniendo en cuenta que toda organización tiene una forma
propia y especifica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo. EJEMPLO:

Esta departamentalización por procesos agrupa las actividades de trabajo, realizando por

fases del proceso o procesamiento e incluso, por equipos o tipos de máquinas.

La ventaja de este tipo de departamentalización es la obtención de beneficios económicos

ofrecidos por la propia naturaleza de los recursos humanos o tecnología en TAURO.

Cadena de mando: Es una línea ininterrumpida de autoridad que se extiende desde los niveles

superiores de la organización hasta los niveles más bajos y aclara quién le deberá rendir

cuentas a quién como, por ejemplo: el administrador de las tiendas TAURO. los jefes de

cajeros. el personal de ventas, las secretarias Etc.

Para hablar de cadena de mando, se deben mencionar la autoridad, es decir los derechos

inherentes a una posición administrativa por los cuales La persona puede dar órdenes y
esperar que éstas sean obedecidas.

La Responsabilidad: la obligación o expectativa de lograr un rendimiento determinado.

principio de la administración según el cual un subordinado debe tener un superior y solo

uno. ante quién será directamente responsable.

En TAURO tiene como departamentalización combinada los objetivos de la aplicación de

varios modelos de departamentalización para obtener el máximo de rendimiento de la

organización. Piramidal en la que cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área

debido a sus rígidas líneas de comunicación.

• Las características de la relación lineal en TAURO son: Autoridad lineal autoridad

única y absoluta superior sobre sus subordinados.

• Líneas formales de comunicación: las comunicaciones son efectuadas únicamente a

través de las líneas existentes en el organigrama.

• Centralización en las decisiones: transferencia y convergencia de la autoridad hacia

la cúspide de la organización.

• Configuración piramidal: resultado de la centralización de la autoridad.

En TAURO se trabaja bajo el principio de las organizaciones mercaderías la cual consiste en

una estructura rígida y estrictamente controlada. Se caracteriza por la alta especialización.

departamentalización rígida, alta formalización, una red de información limitada y una escasa

participación de los empleados de nivel bajo en la toma de decisiones.

En estos sistemas, los problemas y las tareas con que el conjunto se enfrenta son asignados a

especialistas. Cada trabajador desempeña su labor como si hubiera distinta a las realizadas
por la empresa, donde alguien con la copula responde por la importancia de ella interacción

vuelve vertical.

La administración constituye una jerarquía completa. bien conocida en los organigramas. y

el sistema de control opera en forma simple donde la informaci6n fluye hacia arriba y las

decisiones e instrucciones hacia abajo

RELACIONES DE TIPO LINEAL EN TAURO:

Entre el superior y los subordinados existen lineas directas y Linieas de autoridad y

responsabilidad. La organización de tipo lineal es la forma más simple de la organización y

es de conformación piramidal, en la que cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en

su área debido a sus rígidas líneas de comunicación: Las características de la relación lineal

en TAURO son: Autoridad lineal finca: autoridad única y absoluta del superior sobre sus

subordinados.

➢ líneas formales de cornificación: las comunicaciones son efectuadas únicamente a

través de las líneas existentes en el organigrama.

➢ Centralización en las decisiones: transferencia y convergencia de la autoridad hacia

la cúspide de la organización.

➢ Configuración piramidal: resultado de la centralización de la autoridad.

En TAURO se trabaja bajo el principio de las organizaciones mecanicistas la cual consiste

en una estructura rígida y estrictamente controlada. Se caracteriza por el alta

especializaciones. departamentalización rígida, alta formalización, una red de información

limitada y una escasa participación de los empleados de nivel bajo en la toma de decisiones.
En estos sistemas, los problemas y las tareas con que el conjunto se enfrenta son asignados

a especialistas. Cada trabajador desempeña su labor como si hubiera distinta a las realizadas

por la empresa, donde alguien con la copula responde por la importancia de ella interacción

vuelve vertical.

La administración constituye una jerarquía completa. bien conocida en los organigramas. y

el sistema de control opera en forma simple donde la información fluye hacia arriba y las

decisiones e instrucciones hacia abajo

Importancia de la organización y planeación de los procesos para la empresa Tauro:

La importancia de Tener diseñado el organigrama de la empresa surge de la manera en la

cual se a presentar estructura real de la y funcionamiento. Además, que los empleados y

directivos conozcan las funciones por departamentos los cuales Serán claves para el

funcionamiento y futuro crecimiento de la empresa.

La estructura actual se realizó de la descripción de funciones tomando en cuenta las tareas

realizadas por los distintos trabajadores de las empresas, además de las características

principales de una estructura como las especializaciones, departamentalización, cadena de

mando, amplitud de control, centralización y formalización consiste con alcanzar una

coordinación con los Otros departamentos.

 4. ANALSISI DE LOS PLANES DE TAURO A CORTO Y LARGO PLAZO

4.1 OBJETIVOS CORTO PLAZO

• Satisfacer la demanda de los consumidores otorgando una oferta conveniente para

cada necesidad

• Seguir siendo la tiende número uno en retail de Sudamérica y expandirse a otros

continentes

• Contar con un equipo humano de alto nivel, que actué como pila fundamental en la

elaboración de una gestión de excelencia.

• Parte de su compromiso es aumenta el desarrollo personal de sus trabajadores

• Creer en la siguiente convicción: "Los clientes son el foco de la Empresa, por 10 que

se debe establecer con ellos una relación de compromiso a largo plazo"

• Entregar a 10s clientes siempre 10s mejores productos y servicios. a través de

excelentes proveedores.
4.2 OBEJTIVOS A LARGO PLAZO

• Objetivos Financieros

• Crecimiento en las ventas.

• Mayor participación de mercado con la apertura de tiendas en todo el territorio

mundial.

• Crecimiento en los márgenes de utilidades,

• Calidad superior a la competencia D I y JUSTO Y BUENO.

• Costos más bajos en relación con los productos ofrecidos,

• Crecimiento en las utilidades.

• Llegar a ser competidores sus directos.

• línea de productos más amplia y más atractiva quela de la competencia rivales.

• Servicio superior al cliente.

• Reconocimiento como líder en el mercado

• Niveles de satisfacción del cliente más elevados.

5.LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y LAS ÁREAS O DEPARTAMENTOS
RESPONSABLES DE SU GESTIÓN

Cuidado de los clientes:

Hacen parte toda la organización. Garantizar la permanencia y lealtad de los clientes.

mediante un servicio impecable y la interacción cercana y confiable que puedan
consolidarnos en el tiempo.

Crecimiento inteligente:

Aplica para el área de ventas. Fijar como política central que el cliente es el principio y fin

de la empresa, logrando la

satisfacción plena de las necesidades y expectativas de nuestros clientes internos y

externos. a través de la implementación de un programa de control Permanente. Construir

propuestas innovadoras que traigan atracción hacia los clientes en productos para toda la

comunidad para genera más ventas y satisfacción Innovadoras que traigan atracción hacia

los clientes en productos para toda la comunidad para generar tan venta y satisfacción.

Alto desempeño de capital humano: aplica para todo el personal

Se ha planteado objetivo que corresponde a la parte humana. dando un enfoque en

desarrollo para lograr el mejor desempeño de todo el personal, capacitaciones en ventas y

en los diferentes procesos orientados en el logro de los resultados.

Eficiencia en la rotación de productos: aplica para la oferta de compras.

Asegurar la disponibilidad de existencias de todos los productos y líneas que maneja empresa

garantizando una excelente rotación de mercancía. reduciendo costos y eficiencia en los

productos ofrecidos.
 6.CONCLUSION

El éxito de la planeación consiste en que las organizaciones se puedan anticipar a tomar

iniciativas y una reacción oportuna ante posibles cambios. enfocados siempre en métodos.

planes y el establecimiento de objetivos adecuados para alcanzarlos. El trabajo nos permite

visualizar o fijar prioridades y permite concentrarse en las fortalezas de cualquier

organización, nos muestra también como tratar los problemas de cambios tanto en el

entorno externo e interno, de esto depende que se logren todos los objetivos y Lleguemos al

éxito.

Si bien tomar buenas decisiones es una de las mayores responsabilidades del director

general de una organización, tanto empleados como gerentes deben participar en formular,

implementar y evaluar las estrategias. La participación de todos es clave para conseguir el

compromiso con los carnios que requiere y Llegar a la meta de cada organización.

Para TAURO todos los departamentos y el talento humano son claves. por esto juegan un

papel Importante en cada uno de los objetivos propuestos, en donde el compromiso hace

panel del valor agregado por cada uno de ellos.

 7.BIBLIOGRAFIAS

Planeación y Organización Planeación y organización. (2023). Retrieved 23 February

2023, from https://docs.google.com/document/d/1-0GDUEjxA8Ggr14-
TzXaQX70oOx3UmBbQWIQ3ho70Rg/preview?hgd=1