LINEAMIENTOS AMBIENTALES GTEC-EV-FO-116

GENERALES Versión: 00
Fecha: 2022/10/30
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DATOS GENERALES LÍNEA DE COMUNICACIÓN

Responsable de la gestión ambiental

Contrato No. 1200002606 Administrador del contrato
del Contratista

TRANSPORTES Y SERVICIOS JR Nombre URIEL TORRES KATERINE LESMES CACERES

Contratista/Proveedor
LIMITADA
Correo urieltorres@grantierra.com transportesjreyes@yahoo.es

Proceso LOGÍSTICA Y TRANSPORTE Teléfono (+)57 312-5921005 3108540991

CRITERIO AMBIENTAL SOPORTE DE CUMPLIMIENTO ESPERADO ETAPA CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

CUMPLIMIENTO LEGAL AMBIENTAL

CRITERIOS PARA EL USO DE RECURSOS NATURALES (Agua, Materiales de construcción / Petreo / madera)

El Contratista deberá adquirir el agua necesaria de fuentes

legalmente autorizadas aptas para cada uso (doméstico o industrial)
requerido para la operación de los proyectos de GTE

En caso de captación de agua: La obtención de agua no podrá

exceder el caudal concesionado en los permisos otorgados en las
fuentes hídricas autorizadas (superficial o subterránea), ni dar un
uso diferente al establecido en la licencia ambiental y PMA.
Copia vigente del permiso de concesión de aguas
En caso de compra agua en botellones deberá garantizar que el Precontractual-
superficiales o subterráneas del lugar de captación o Copia de No Aplica
agua envasada para consumo humano (agua en botellones) cuente Contractual
la resolución expedida por el INVIMA vigente
con permisos vigentes expedidos por el Instituto Nacional de
Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - Invima.

Nota: La compra de agua y/o uso de permisos de captación varia de

acuerdo a los requerimientos de los instrumentos ambientales de
cada proyecto y de acuerdo a las necesidades de operación GTE,
por esta razón se deben revisar las condiciones específicas de cada
proyecto junto con el equipo de ambiental para determinar la
aplicabilidad del criterio ambiental.

Material pétreo proveniente de yacimientos mineros deberá

El Contratista se compromete a usar y/o adquirir material de arrastre entregar copia de la Licencia Ambiental vigente del proyecto
y/o de cantera (cal, arena, agregados pétreos, suelo natural, arcilla, minero, copia del certificado de Registro Minero Nacional,
entre otros) de fuentes con procedencia lícita y legalmente copia de certificado de comercializador de minerales
autorizadas que cuenten con los permisos y/o licencias vigentes. autorizado - Registro Único de Comercializadores de Mineras
RUCOM y certificado de origen en formatos emitidos por la Precontractual-
No Aplica
Nota: GTE podrá consultar los expedientes de títulos mineros en Agencia Nacional de Minería ANM Contractual
Colombia a través del link del catastro minero nacional:
http://www.cmc.gov.co:8080/CmcFrontEnd/consulta/busqueda.cmc Material pétreo proveniente de minería de subsistencia deberá
Link donde se encuentran disponibles los formatos para la emisión entregar copia de certificado de comercializador de minerales
de certificados de origen. http://www.anm.gov.co/?q=Formularios autorizado – RUCOM y copia de la declaración de producción
en los formatos emitidos por la Agencia Nacional de Minería

El Contratista que use madera en primer grado de transformación

deberá garantizar se cuente con permiso vigente de
aprovechamiento forestal correspondiente y copia del registro del
Copia del permiso vigente de aprovechamiento forestal
Libro de Operaciones ante la autoridad ambiental. En caso de que
correspondiente
utilice productos de segundo grado de transformación se deberá
Copia del registro del Libro de Operaciones ante la autoridad
suministrar copia del registro del Libro de Operaciones ante la
ambiental.
autoridad ambiental.
Soportes de salvoconducto único de movilización,
removilización o renovación. Precontractual-
Nota: Cuando las plantaciones son productores y están registradas No Aplica
Factura de compra y salvoconducto único de movilización, Contractual
ante el ICA, no se exige el permiso de aprovechamiento forestal.
removilización o renovación (deben de coincidir: libro de
operaciones, factura de compra y salvoconducto)
El Contratista que use productos de tercer grado de transformación
deberá entregar únicamente factura de venta.
Factura de venta de compra de mobiliario de madera o que
contenga madera
El Contratista que movilice productos forestales en primer grado de
transformación deberá entregar soportes de salvoconducto único de
movilización, removilización o renovación.
El Contratista deberá llevar y entregar estadísticas de los volúmenes Formato para registrar las adquisiciones y/o consumos de
y/o cantidades utilizadas de agua, madera, material de arrastre y/o recursos en el formato GTEC-EV-FO-033 Reporte Diario Contractual No Aplica
cantera. Ambiental

CRITERIOS PARA GENERACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOSY LIQUIDOS

Residuos Peligrosos: Copia de la Licencia Ambiental vigente
para el tratamiento, almacenamiento, aprovechamiento o
disposición final de residuos peligrosos. Entregar las
El Contratista que genere residuos peligrosos y no peligrosos en certificaciones de alianzas comerciales y copias de las
instalaciones de GTE, deberá garantizar el manejo ambientalmente licencias ambientales respectivas, en caso de que el
adecuado en relación con el tipo de residuo generado: proveedor gestione algunos residuos con terceros.
El Contratista deberá entregar los residuos a gestor externo que Presentar copia de los Planes de Contingencia - PDC de las
cuente con los permisos ambientales requeridos. empresas que realicen el transporte de residuos peligrosos
El Contratista deberá suministrar oportunamente los manifiestos de Residuos No peligrosos: Copia de las licencias ambientales y
transporte de la recolección de residuos peligrosos y no peligrosos permisos ambientales de los gestores externos de residuos
generados por el contratista ordinarios y aprovechables (copia de recicladores de oficio
ante superintendencia de Servicios Públicos, cámara de
El Contratista deberá suministrar oportunamente los certificados de comercio que acredite actividad económica del gestor, entre
tratamiento, aprovechamiento o disposición final de residuos otros que apliquen). Contractual No Aplica
peligrosos y no peligrosos generados por el contratista.
Nota: Se debe garantizar que máximo 3 meses después de Residuos Especiales RCD: Soporte de inscripción ante la
entregados los residuos, entregará las actas que certifiquen el autoridad ambiental regional o urbana con competencia en el
adecuado tratamiento, almacenamiento, aprovechamiento o área donde desarrolla sus actividades, Copia de los permisos,
disposición final de los residuos. Para los RESPEL precisar las licencias y demás autorizaciones ambientales vigentes de los
corrientes y subcorrientes que les indique GTE (Ver corriente en gestores de residuos especiales
formato de reporte diario GTEC-EV-FO-033 Reporte diario ambienta
o Anexo 4 del PGIR). Aplica para RESPEL Entregar manifiestos y actas de tratamiento, aprovechamiento
y/o disposición final de los residuos sólidos generados
El Contratista aplicará el código de colores para la separación expedidos por gestor autorizado
adecuada de los residuos peligrosos, no peligrosos y especiales
acorde con la normatividad vigente

El Contratista que genere residuos líquidos en instalaciones de GTE, Presentar copia de permiso de vertimientos o permiso de
deberá garantizar el manejo ambientalmente adecuado: reúso de la empresa que realiza el tratamiento,
aprovechamiento, y/o disposición final de los residuos
El Contratista deberá entregar las aguas residuales a gestor externo líquidos.
que cuente con permiso de vertimientos o permiso de reúso que
realiza el tratamiento, aprovechamiento, reúso y/o disposición final
de los residuos líquidos. Copia del plan de contingencias para el transporte de
sustancias peligrosas y copia del radicado donde conste la
El Contratista deberá suministrar oportunamente los manifiestos de presentación del mismo a la autoridad ambiental.
transporte de la recolección aguas residuales doméstica e
industriales entregados por GTE Entregar copia del manifiesto de transporte de los residuos
líquidos indicando, entre otros: tipo de residuo líquido,
Contractual No Aplica
El Contratista deberá suministrar oportunamente los certificados de cantidad transportada, datos del vehículo, referencia de
tratamiento, aprovechamiento o disposición final de las aguas autorización (placa, conductor) y sitio de recolección
residuales generados por el contratista.
Nota: Se debe garantizar que máximo 3 meses después de Presentar los certificados o actas de tratamiento,
entregados los residuos, entregará las actas que certifiquen el aprovechamiento o disposición final de los residuos líquidos,
adecuado tratamiento, almacenamiento, aprovechamiento o señalando la cantidad y descripción de los mismos, fecha, sitio
disposición final de los residuos. de recolección, descripción del sitio donde dispone, reúsa y/o
trata
NOTA: Cuando GTE se encargue de la entrega, transporte y
disposición final de estos residuos líquidos, el Contratista deberá Formato para registrar las generaciones de residuos líquidos:
llevar y entregar estadísticas diarias y en el dossier del proyecto la GTEC-EV-FO-033 Reporte diario ambiental y en el Dossier del
generación de residuos líquidos proyecto

El Contratista deberá llevar y entregar estadísticas diarias y Formato para registrar las generaciones de residuos: GTEC-
Contractual No Aplica
mensuales de la generación de residuos sólidos y líquidos EV-FO-033 Reporte diario ambiental

El Contratista deberá establecer controles para asegurar orden y

limpieza favorables en la recolección de residuos y en la unidad de
almacenamiento de residuos que sean de su propiedad, realizar
reclasificación de los residuos recolectados, embalar, etiquetar los
residuos de acuerdo al tipo, clasificación y estado así como verificar
que no se presente mezcla de residuos (peligrosos, aprovechables, Soporte fotográfico e inspecciones ambientales Contractual No Aplica
ordinarios, orgánicos)

El Contratista deberá realizar la limpieza y desinfección de

recipientes, contenedores y unidades de almacenamiento de
residuos.

CRITERIOS PARA PRODUCTOS QUÍMICOS

El Contratista deberá asegurar que se haga un manejo adecuado de
sustancias químicas en la prestación del servicio en las
instalaciones de GTE:

- Fichas de datos de seguridad (FDS) suministrada por el fabricante,

comercializador o importador acorde con definido en el Sistema
Soportes de disponibilidad de fichas de datos de seguridad
Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos
suministrada por el fabricante, comercializador o importador
Químicos y mantenerlas disponibles en medio físico o digital Contractual No Aplica
acorde con definido en el Sistema Globalmente Armonizado
de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos e
- Garantizar que los trabajadores puedan acceder a su consulta en
informes con evidencias del etiquetado de los productos
cualquier momento

- Los productos químicos utilizados, deberán estar debidamente

etiquetados acorde con lo establecido en el Sistema Globalmente
Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos

El Contratista deberá garantizar que el área de almacenamiento de

químicos y sustancias peligrosas, cuenten con la debida
señalización, aislamiento, cubierta de la intemperie, que se
encuentre debidamente apiladas, clasificadas, contar con sus
respectivos diques en buen estado y estar sobre una superficie que
garantice la impermeabilización del suelo.
Soporte fotográfico de almacenamiento de productos químicos
Para ello debe verificar que los materiales (lonas, geomembranas,
cumplimiento estos requerimientos, inspecciones a Contractual No Aplica
plásticos, bandejas, etc.) utilizados para el aislamiento y/o
almacenamiento de productos químicos, etc.
recubrimiento se encuentran en buen estado sin averías,
perforaciones, roturas o rasgaduras

El Contratista deberá organizar y almacenar estos productos

cumpliendo con la matriz de compatibilidad, la cual debe estar
ubicada en lugar visible para su consulta y verificación

COMPRA, USO Y ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS

CONTROLADAS
En caso que las sustancias químicas estén Controladas por el
Ministerio de Justicia de acuerdo al listado anexo en el Capitulo II,
Articulo 4 de la Resolución 01 de 2015, el contratista deberá dar
cumplimiento a los certificados referidos Solicitar copia del Certificado de Carencia (CCITE) o
Autorización Extraordinaria al proveedor y transportador
Nota 1: Ver el listado de sustancias controladas en la Resolución 01 emitido por el Ministerio de Justicia y del Derecho.
de 2015.
Nota 2: Tener en cuenta la aplicabilidad de la norma conforme a las Para las sustancias controladas de uso masivo solicitar copia
cantidades mínimas sobre las cuales recae el control y demás del Certificado de Registro al proveedor y transportador
excepciones establecidas en la norma. acorde a la transacción a ejecutar, el cual es expedido por el
Contractual No Aplica
Nota 3: Para el caso del cemento, gasolina y ACPM, verificar su Sistema de Información para el Control de Sustancias y
aplicabilidad acorde al listado de los diez (10) departamentos con Productos Químicos - SICOQ.
mayor afectación por presencia de cultivos ilícitos emitido de forma
anual por la fuente oficial de monitoreo de cultivos ilícitos en Inventario y Registro de Sustancias Controladas
Colombia (Sistema Integral de Monitoreo de Cultivos Ilícitos-SIMCI-
UNODC o quien haga sus veces). Identificación y Almacenamiento diferenciado de las
Nota 4: El almacenamiento debe de cumplir procedimiento de sustancias controladas
manejo seguro de sustancias químicas de HS e instructivo para la
compra, manejo y disposición final de sustancias controladas.
Nota 5: La Gestión de Residuos (excedentes, muestras
contaminadas) de Sustancias Controladas estará a cargo del
contratista

El Contratista deberá contar con los elementos necesarios para la

atención de emergencias generadas durante la prestación del
Registro fotográfico de elementos de atención y contención de
servicios (ubicación de kits de derrame, extintores, prestación de Contractual No Aplica
emergencias y señalización de los mismos
primeros auxilios, planos de evacuación, entre otros elementos de
atención y contención de emergencias que apliquen).

USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA Y AGUA

Certificación RETIE. El profesional competente responsable

El Contratista que realice construcción y adecuación de directo de la construcción o de la dirección de la construcción
instalaciones eléctricas deberá presentar las certificaciones de la instalación eléctrica, cualquiera que fuere el tipo, así
Contractual No Aplica
correspondientes al Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas como la remodelación y ampliación debe declarar el
– RETIE. cumplimiento del RETIE, diligenciando y firmando el formato
"Declaración de Cumplimiento"

Cuando se realice instalación de unidades sanitarias y equipos

hidrosanitarios, implementar sistemas de consumo mínimo de agua
e instalación de elementos ahorradores, contemplar:
-Grifos con temporizadores mecánicos y/o electrónicos, para reducir
los consumos de agua. Fichas técnicas de los elementos. Contractual No Aplica
-Sanitarios con instalación de pulsadores de doble descarga,
dispositivos interruptores de descarga, detectores de fuga o válvulas
de llenado en inodoros con depósito adosado que permitan reducir
el consumo de agua

MEDIDAS DE MITIGACIÓN PARA EMISIONES Y/O RUIDO

El Contratista deberá contar con un inventario y el plan de
mantenimiento preventivo y correctivo de las fuentes móviles y fijas
(equipos, vehículos propios o contratados, maquinaria, generadores Inventario, plan de mantenimiento preventivo y correctivo de
etc.) que estarán al servicio de la operación. las fuentes móviles y fijas, soportes de mantenimientos e
Contractual No Aplica
El Contratista deberá contar con los elementos apropiados para inspecciones, revisiones técnico-mecánicas (en caso de
llevar a cabo la mitigación de ruido como la insonorización de los vehículos propios y contratados)
equipos que así lo requieran (bombas, generadores, equipos de
generación eléctrica, etc.)

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Registro de asistencia
El Contratista garantizará tanto el cumplimiento de la Política de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente de GTE como la comunicación
Soporte de divulgación de la Política de Seguridad, Salud y
a los trabajadores que se encuentren vinculados al contrato y Contractual Cumple
Medio Ambiente de GTE al personal contratista
mantendrá disponibles los registros que evidencien su
comunicación.
Hoja de vida Coordinador HSEQ

El Contratista deberá asegurar la competencia necesaria de las

personas que realicen trabajos bajo su control, que afecte el
Soportes de competencia del personal que afecte el
desempeño ambiental de GTE y la capacidad para cumplir los
desempeño ambiental y comunicación de roles, Contractual Cumple
requisitos legales vigentes y otros requisitos, así como socializar al
responsabilidades y autoridades (en caso que aplique)
personal vinculado al contrato sus roles, responsabilidades y
autoridades en materia ambiental que apliquen.

El Contratista se compromete a realizar inspecciones ambientales

y/o mantenimientos acorde a las actividades del contrato. Deberá Plan, cronograma y registros de inspecciones y/o
Contractual No Aplica
mantener disponibles los registros para su verificación en las mantenimientos aplicables
auditorias de seguimiento que se adelanten por parte de GTE.

Registro de asistencia
Todos los trabajadores vinculados a la actividad, obra o proyecto
que se desarrolle en las instalaciones de GTE deben asistir a una Registros de asistencia a la inducción ambiental Contractual Cumple
inducción ambiental liderada por el Contratista

Registro de asistencia
El Contratista se compromete a participar y/o impartir charlas
ambientales así como capacitaciones ambientales al personal
durante el tiempo que dure el servicio, trabajo, obra o actividad. Las Cronograma de charlas y capacitaciones en gestión ambiental
temáticas son definidas por el equipo de seguimiento ambiental Registos de asistencia, registros fotográficos, evaluación de Contractual Cumple
acorde a los requerimientos de licencia y PMA del proyecto, eficacia de las capacitaciones
normatividad ambiental nacional, así como de aquellos derivados
del SGA de GTE.

NO SE HAN PRESENTADO EVENTOS

AMBIENTALES
El Contratista se compromete a reportar todos los eventos
ambientales que sucedan durante la ejecución de servicio, trabajo,
obras o actividad; estos deberán ser informados a la línea de
emergencias de GTE para la cuenca Putumayo a la línea 321 3500 Reportes de todos los eventos presentados en sus
500 – 658 57 57 Ext 1999, y para la cuenca Valle Medio a la línea actividades:
350 299 91111-6585757 ext. 1744 y al equipo ambiental de GTE. a. Reporte inmediato del evento Contractual Cumple
b. Reportes de investigación
Se deberá reportar cualquier tipo de incidente o accidente (de c. Seguimiento y Cierres de planes de acción
manera inmediata) en un periodo no mayor a 24 horas luego de
sucedido el evento y la respectiva investigación, la cual no deberá
superar los 10 días.

El Contratista se compromete a participar en los simulacros que se

adelanten por parte de GTE y/o de otros Contratistas en el área de Listados de asistencia, material fotográfico Contractual No Aplica
su trabajo.

El Contratista en caso de requerirlo para la ejecución del contrato,

deberá asegurar el orden, limpieza y aseo de las áreas entregadas o Áreas ordenadas y limpias
Contractual No Aplica
dispuestas para ejecutar su actividad o prestar un servicio, para esto Inspecciones realizadas, soporte fotográfico
deberá dar cumplimiento al Estándar de Housekeeping de GTE.

El Contratista participará activamente en las auditorías internas y

externas programadas al Sistema de Gestión Ambiental de GTE,
garantizando que su personal esté preparado para atenderlas. Registros de asistencia a auditorias y/o soportes requeridos Contractual Divulgado
Adicionalmente deberá gestionar el cierre de los hallazgos
relacionados con su actividad.

El Contratista para las no conformidades identificadas por GTE,

deberá implementar la acción inmediata, adicionalmente
determinará si se requiere implementar una acción correctiva para
evitar que esta se repita en el resto de la operación. En caso de Planes de acción y acciones correctivas documentados Contractual Divulgado
requerir un plan de acción, este será entregado máximo dentro de
los 3 días calendario siguiente a la comunicación de los hallazgos
identificados por parte de GTE.
 A LA FECHA NO HAN SIDO SOLICITADOS
SOPORTES

El Contratista se compromete a entregar a GTE toda la información

necesaria para la ejecución y cierre del contrato en materia
ambiental aplicables a la ejecución del contrato (informes, soportes
y/o reportes ambientales).
Reportes de las actividades realizadas para la gestión
ambiental del proyecto con los anexos y/o soportes requeridos
En caso que aplique para este tipo de actividad o servicio el equipo Contractual En Proceso
por el equipo de seguimiento ambiental. Se destacan los
ambiental GTE de campo evaluará si expide el respectivo Paz y
siguientes reportes
Salvo Ambiental, cuando se verifique y se valide el cumplimiento de
todos los compromisos pactados con GTE en este documento y/o
otros requerimientos ambientales para el pago parcial o total de las
facturas presentadas por el Contratista.

El Contratista se compromete a entregar a GTE toda la información

necesaria para el cierre del contrato en materia ambiental aplicables
a la ejecución del contrato; el equipo ambiental GTE de campo
expedirá el respectivo Paz y Salvo Ambiental, cuando se verifique y
Soportes de gestión ambiental del proyecto Contractual Divulgado
se valide el cumplimiento de todos los compromisos pactados con
GTE en este documento y los instrumentos ambientales. Este
requisito es obligatorio para el pago parcial o total de las facturas
presentadas por el Contratista

NORMATIVIDAD RELACIONADA
Decreto 1076 de 2015- Manejo de residuos peligrosos
Resolución 472 de 2017 - Gestión Integral de Residuos de Construcción y Demolición
Resolución 1257 de 2021: Modifica la Resolución 0472 de 2017 sobre la gestión integral de Residuos de Construcción y Demolición - RCD
Ley 55 de 1993 - Sobre el uso de productos químicos.
Decreto 1496 de 2018 - Clasificación y etiquetado de productos químicos
Resolución 773 de 2021 Aplicación del Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos en los lugares de trabajo.
Decreto 1630 de 2021 Gestión integral de las sustancias químicas de uso industrial, incluida su gestión del riesgo
Ley 1968 de 2019 - Prohibición de Asbesto
Decreto 402 de 2021 - Prohibición de la importación y la exportación del asbesto
Decreto 3102 de 1997 - Ahorro de agua
Decreto 1073 de 2015 - Fuentes de Iluminación de mayor eficacia lumínica
Resolución 181331 de 2009 - Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público - RETILAP
Resolución 4 0122 de 2016 - Adiciona y modifica el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público - RETILAP
Decreto 419 de 2021 - Prohibición de productos con mercurio añadido
Decreto 1076 de 2015 Material Pétreo
Ley 685 de 2001 Código Minero
Ley 1450 de 2011 Registro Único de Comercializadores de Minerales RUCOM
Decreto 0276 de 2015 medidas relacionadas con el Registro Único de comercializadores_RUCOM
Ley 99 del 1993 Gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables
Decreto 1076 de 2015 Permisos de aprovechamiento forestal, registro libro de operaciones
Resolución 1909 de 2017 Salvoconducto único de movilización de especímenes de biodiversidad biológica.
Ley 2041 de 2020 Ambiente libre de plomo
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LINEAMIENTOS AMBIENTALES
Versión: 00
Fecha: 2022/10/30
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¿Qué son los lineamientos ambientales?

En este documento se establecen las obligaciones y compromisos que deben cumplir y adquirir los contratistas/proveedores para desarrollar sus actividades en las operaciones de GTE para el aseguramiento de la gestión ambiental a nivel contractual de acuerdo con la
normatividad vigente y el sistema de gestión ambiental de GTE.

Compromiso

El Contratista se compromete a cumplir la Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de GTE, la legislación colombiana vigente en materia ambiental, igualmente están comprometidos a cumplir y acoger todos los actos administrativos que rijan la operación del
campo en donde se desarrolle la actividad (licencias ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones, autos, oficios, etc.), los Instrumentos de Manejo Ambiental (Estudios de Impacto Ambiental, Plan de Manejo Ambiental, entre otros) y los requerimientos del
Sistema de Gestión Ambiental de Gran Tierra establecido bajo la norma ISO 14001:2015

Alcance

Es aplicable a los procesos que adelanten contrataciones de actividades que pueden afectar el desempeño ambiental como: incumplimiento de requisitos legales, riesgos, emergencias, potenciales sanciones o riesgos ambientales.

Generalidades de Lineamientos Ambientales

A continuación una breve explicación de cada ítem en el formato:

1. DATOS GENERALES: Estas celdas permitirán contar con datos generales del proceso contractual que requiere lineamientos ambientales.

-Contrato No: Diligenciar únicamente cuando se realice el seguimiento al cumplimiento del Contrato. Número del Contrato registrado por el área Supply Chain.
-Contratista/Proveedor: indicar el nombre del contratista.
-Proceso: seleccionar en la lista despegable el proceso que va a adelantar la contratación (Exploración y sísmica, Facilidades y obras civiles, Perforación, Completamiento & Workover, Logística y transporte, Seguimiento ambiental, entre otros)

2. LÍNEA DE COMUNICACIÓN: Estas celdas permitirán establecer la línea de comunicación directa entre el proceso y el Contratista con el fin de intercambiar información y hacer seguimiento a los acuerdos entre el GTE y el Contratista:
-Administrador del contrato: indicar los datos del administrador del contrato - área técnica (nombre, correo, teléfono)
-Responsable de la gestión ambiental del Contratista: indicar los datos del responsable de la gestión ambiental del Contratista (nombre, correo, teléfono)

3. CRITERIO AMBIENTAL: son las obligaciones que debe cumplir y adquirir el Contratista, las cuales refieren al diseño o la implementación de acciones necesarias para controlar, mitigar, atenuar o corregir los impactos y sus efectos que se ocasionarían por el
desarrollo de actividades y/o servicios ejecutados por el Contratista. Lo anterior conforme a la normatividad ambiental aplicable o el SGA

4. SOPORTE DE CUMPLIMIENTO ESPERADO: hace referencia a la evidencia esperada por parte del equipo de GTE para soportar los criterios ambientales requeridos y que serán la evidencia de las acciones implementadas por el Contratista.

5. ETAPA: establece la etapa contractual en la que el criterio ambiental es solicitado por GTE. Esta celda cuenta con lista despegable con las opciones: Precontractual (es la etapa previa al contrato), Contractual (es la etapa durante la ejecución del contrato) o ambas:
Precontractual-Contractual (cuando se requiere tanto en la etapa previa como en la etapa de ejecución)

6. CUMPLIMIENTO: Se deberá establecer si el contratista/proveedor dio cumplimiento a la obligación especificada en la celda "Criterio ambiental". Esta celda cuenta con una lista despegable, quién realice el seguimiento deberá seleccionar según corresponda teniendo
en cuenta las siguientes orientaciones:
"CUMPLE": se da cumplimiento a la totalidad del criterio ambiental evaluado.
"EN PROCESO": se cumple parcialmente el criterio ambiental evaluado.
"NO CUMPLE": se incumple el criterio ambiental evaluado
"NO APLICA": se selecciona esta opción en el caso en el que un criterio ambiental no aplique al proceso contractual
"DIVULGADO": se selecciona esta opción cuando se comunican los criterios ambientales al contratista de las condiciones que debe de cumplir para garantizar una gestión ambiental adecuada: antes, durante y después de la prestación del servicio.

7. OBSERVACIONES se deberá detallar si en el seguimiento ambiental se tienen observaciones para la mejora o se observa algún incumplimiento.

8. NORMATIVIDAD RELACIONADA: precisa los requisito legales asociados a los criterios ambientales establecidos en el formato.