Apunte Académico

Introducción a los Estados Financieros

Clase 1: Introducción a los Estados Financieros

Unidad I: Sistemas de Contabilidad
Asignatura: EIN105
Escuela: Facultad de Ingeniería y Negocios, Ingeniería
INTRODUCCIÓN

La medición y registro de los hechos económicos y la emisión de informes, que es

la función y finalidad de la Contabilidad, necesitan un proceso que sea sistemático
para transformar los datos de entrada en información de salida dentro de la
empresa.

En esta clase se desarrollarán los siguientes contenidos:

1. Aspectos Conceptuales.

2. Balance general.

3. Estado de Resultados.

4. Estado de Flujo de Efectivo.

5. Estado de Cambios en el Patrimonio.

 1. Aspectos conceptuales

¿Qué son los Estados Financieros?

Todo comienza con la medición de los hechos económicos que ocurren en la

organización. Por ejemplo, cuando realizamos una compra, o una venta de
productos, corresponde a hechos económicos que son medidos y registrados. Estos
hechos económicos son posteriormente registrados de forma sistémica, para ser
clasificados y posteriormente se emiten informes que revisten especial importancia
dado que son utilizados por los altos ejecutivos de la organización para tomar
decisiones y también a usuarios externos a la organización.

El Período Contable

El período contable se refiere a que los hechos económicos de una empresa se

reconocen, registran y presentan en un determinado período de tiempo. Que
dependerá básicamente de la periodicidad con que queramos saber cómo van los
resultados de la organización o bien dependiendo de las necesidades estratégicas.

La duración de este período contable, período comercial o período fiscal dependerá

de los siguientes factores:

1. Periodicidad con que queramos la información.

2. Ciclo Operacional de la Empresa.

3. Disposiciones Legales Vigentes.

Es muy importante conocer el proceso mediante el cual se generan los estados

financieros, el contenido y funcionalidad de cada uno de ellos.
De forma sistémica, se puede ilustrar el proceso de elaboración de los informes
principales. La primera etapa corresponde a los hechos económicos que ocurren en
la organización, luego se continua con la medición y registro para posteriormente
elaborar los informes que son los estados financieros tales como: El Balance, El
Estado de Resultados, el Estado de Flujo de Efectivo y el Estado de cambios en el
patrimonio. Se muestran algunos ejemplos gráficos.

2. Balance General/Estado de Situación Financiera

El Balance General o Estado de Situación Financiera es un estado que relaciona el

Activo, el Pasivo y la diferencia entre ambos que representa el Patrimonio de la
empresa, todo ello presentado en forma tal que demuestre adecuadamente la
situación económica y financiera de la empresa, en una fecha determinada.

Es uno de los informes que se elaboran y tiene la particularidad de relacionar el

Activo de la empresa (bienes que posee la empresa) con los Pasivos (Deudas que
la empresa posee) y el Patrimonio (conjunto de bienes y derechos, cargas y
obligaciones, pertenecientes a una persona, física o jurídica).

Todo lo anterior, está representado de tal forma que muestra en un determinado

instante de tiempo y de forma acumulativa qué tiene la empresa.
El Balance más utilizado es el Balance General Clasificado y clasifica la información
de acuerdo a la siguiente lógica:

En las cuentas de activo, se presentan de acuerdo al grado de liquidez (facilidad de

transformar en efectivo) que poseen los bienes o recursos y por otra parte, los
pasivos de presentan de acuerdo al grado de exigibilidad (tiempo de vencimiento
que tiene una obligación o deuda) que tienen las obligaciones a esa fecha.

Es así como este estado tiene la información del activo dividida en:

• Activo Circulante.
• Activo Fijo.
• Otros Activos.

Por el lado de los Pasivos se tiene que la clasificación es:

• Pasivo Circulante.
• Pasivo de Lago Plazo.

Y finalmente el Patrimonio, que corresponde a la deuda que se tiene con los dueños
de la empresa.

El activo de la empresa, como se decía anteriormente, representa todos los bienes

y derechos que tiene la empresa. Por otra parte, el pasivo incluye todas las deudas
y obligaciones que tiene una empresa con terceros.

Es importante considerar que existe una igualdad en donde el activo es igual a la

suma del pasivo y el patrimonio de la empresa. Es así como esta igualdad se puede
utilizar de diversas formas para despejar la incógnita que se quiera obtener. Por
ejemplo: Si el activo de una empresa es 100 y el Pasivo es 80, luego el Patrimonio
será igual a 20.

A continuación, se describe el concepto de circulante, activo fijo y patrimonio.

Con respecto al circulante, se puede mencionar que corresponde a todas las

cuentas de la empresa que representan bienes y derechos (activo) o deudas y
obligaciones (pasivo) que están en circulación por el funcionamiento normal de la
empresa, debido a la operación misma.

El activo fijo son todos los bienes tangibles que ha adquirido la empresa para su
explotación. Por ejemplo, un camión para transportar productos o bien el mobiliario
de las oficinas de la empresa, todo eso es un activo fijo.

Por su parte el patrimonio corresponde a la participación y/o derechos que tienen

los dueños sobre los activos de la empresa.
Es importante destacar que en el grupo Patrimonio se identifican tres elementos
fundamentales: El Capital Social, que en definitiva es el capital aportado por los
socios de la empresa, las reservas de utilidades que son las utilidades producto de
la operación y las reservas legales o resultados no distribuidos que en muchas
ocasiones tienen como finalidad el crecimiento de la empresa.

¿Cómo podríamos utilizar estas reservas no distribuidas?

Por ejemplo, evaluar abrir otra sucursal, comprar maquinaria o bien cualquier otra
acción que nos lleve al crecimiento de la empresa producto de la operación.

Actualmente, la presentación de los estados financieros se realiza bajo la normativa

IFRS (International Financial Reporting Standards) definida por el IASB
(International Accounting Standards Board).

En Chile, la aplicación de IFRS es obligatoria para sociedades anónimas abiertas y

su adopción se realizó entre los años 2009 y 2011.

La aplicación de IFRS en el mundo permite comunicar información comparable y

fácil de usar para distintas empresas e inversionistas globalmente.

En presentación IFRS de Estado de Situación Financiera las cuentas contables se

clasifican en: activo corriente, activo no corriente, pasivo corriente, pasivo no
corriente y patrimonio.

El activo corriente, también denominado como activo líquido o circulante, es

el activo de cualquier entidad o empresa que puede hacerse líquido, es decir, que
puede convertirse en dinero, en un plazo de tiempo menor a los 12 meses.

El activo no corriente, también denominado como activo fijo, está formado por
todos los activos de la entidad que no se convierten en líquido -en dinero- a corto
plazo, es decir, por un período inferior a 1 año. Así, el activo no corriente está
formado por aquellos activos que se convertirán en dinero en períodos de tiempo
superior a 1 año, es decir, a largo plazo.

El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que
tienen una duración menor a un año.

El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo, está formado por todas aquellas
deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es decir, las deudas
cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no deberán devolver el principal
durante el año en curso, aunque si los intereses.
 3. Estado de resultados

Según Torres (2011) El Estado de Resultados, también llamado Estado de

Operación o Estado de Pérdidas y Ganancias, es un informe financiero que muestra
el resultado económico de la gestión de los negocios en un período determinado.
Describe en forma sintetizada las operaciones que dan como resultado una
ganancia o pérdida para los dueños.

Las características del Estado de Resultados se pueden resumir en:

Dinámico: Puesto que señala de forma resumida cómo se originó el resultado. Es

decir, muestra los distintos elementos como, los ingresos y los costos con que se
logró la utilidad y el resultado en general.

Acumulativo: Muestra el total correspondiente a un período contable. No muestra

toda la vida de la empresa, sino que un período determinado que elijamos.

Económico: Es tal porque señala en qué medida los capitales invertidos por los
socios han dado origen a los resultados.

Ejemplo:
Este

corresponde a un ejemplo de Estado de Resultados en donde se pueden identificar

los distintos elementos que lo componen:

• Ventas o Ingresos de Explotación: Representa los ingresos por ventas de la

empresa en un período de tiempo.

• Costos de Explotación o de Ventas: Representa el costo de todos los

productos o servicios vendidos.

• Utilidad bruta o resultado bruto: Corresponde a los Ingresos por Explotación

menos el costo de ventas.

• Por último, se muestran los Resultados No Operacionales que están

constituidos por otros ingresos, corrección monetaria y otros egresos.

Luego de ello se tiene el resultado antes de impuesto, el Impuesto a la Renta para

finalmente obtener el resultado líquido del ejercicio.

4. Estado de flujo de efectivo

Es un estado financiero que permite visualizar las variaciones que ha tenido la caja
de una empresa. Estas variaciones se pueden clasificar en las entradas y salidas
de dinero que se han tenido por concepto de financiamiento, operacional e
inversiones que se han realizado.

El propósito es presentar los ingresos y egresos de una empresa (caja) ocurridos

en un período determinado.

Los objetivos específicos de este estado financiero son:

 • Definir la capacidad de la empresa u organización para generar flujos futuros
de efectivos.

• Realizar una evaluación la capacidad de la empresa para cumplir con sus

obligaciones, pagar dividendos y satisfacer sus requerimientos de
financiamiento externo.
• Establecer las razones de las diferencias entre el resultado (utilidad o
pérdida) de un ejercicio con el flujo neto de efectivo del mismo período.
• Definir los efectos sobre la posición financiera por sus transacciones de
operación, financiamiento e inversión que requieren de efectivo y las que no
lo emplean

Comprender las características del Estado de Flujo de efectivo es fundamental para

lograr una correcta aplicación e interpretación de este estado de resultado.

A continuación, se muestran las características de esta Estado Financiero.

• Es un informe eminentemente financiero, complementario del Balance

y del Estado de Resultados, que ofrece información diferente a la de
éstos.

• Muestra el flujo de efectivo (ingresos y egresos) ocurrido durante el

ejercicio.

• Clasifica el movimiento de ingresos y egresos en actividades

operacionales, actividades de financiamiento y actividades de
inversión e indica el aumento o disminución neto de efectivo.

• Incorpora los conceptos de efectivo y equivalente de efectivo (caja,

bancos, inversiones de fácil liquidación, depósitos de corto plazo u
otros) por ser términos más descriptivos, en vez de emplear
expresiones genéricas como la de fondos.

• La fuente de datos para su preparación está incorporada en el

movimiento de cargos y abonos de las cuentas de efectivo y
equivalente de efectivo más que en el saldo de estas.

Ejemplo:
En el presente ejemplo de Estado de Flujo de Efectivo se puede apreciar que está
compuesto de tres elementos:

El primero corresponde a Efectivo de las operaciones en donde se muestran las

ventas y cobros a clientes, luego los gastos de administración, ventas netas y
remuneraciones, compras y pagos a proveedores.

El segundo contiene las inversiones de efectivo. En el caso del ejemplo, considera

la venta de un activo fijo por 140.000 pesos.

Finalmente, se muestra el efectivo de financiamiento que está representado por el

Pago de Dividendos, préstamos obtenidos y pago de pasivos.

Se concluye que existe una disminución neta de efectivo por 40.000.

Con lo anterior, al inicio del ejercicio se tenía efectivo y equivalente de efectivo por
un monto de 420.000 y con la reducción de 40.000, al final del ejercicio se tiene
efectivo y equivalente de efectivo por un monto de 380.000.

5. Estado de cambios en el patrimonio

Tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos
que componen el patrimonio, durante un período determinado. Además de mostrar
estas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar
cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura
financiera de la empresa.

En el ejemplo, se muestra de forma resumida las variaciones que ha tenido el capital

social, las reservas y utilidad del ejercicio.

Conclusiones

Los distintos Estados Financieros proporcionan información fundamental para la

toma de decisiones en las empresas.

Los Estados Financieros se complementan y la lectura conjunta de ellas permite

tener un diagnóstico financiero de la empresa al final de un período determinado.

En la siguiente ilustración, se muestran algunas de las características comunes y

diferencias mencionadas en esta clase.
Bibliografía

Gabriel Torres Salazar, «Contabilidad, Costos y Presupuestos» Tercera edición,

Legal Publishing, 2011.
Capítulo 2: Estados Financieros