Instituto de Educación Superior Tecnológico Público

“Daniel Villar” - Caraz

INTRODUCCIÓN

A medida que va pasando el tiempo, y observando actualmente a la Unidad de

Gestión Educativa Local Yungay de la Ciudad de Yungay, que ha logrado un
crecimiento Institucional por lo que los métodos de administración manual o
mecánico, ya no son efectivas para su control, los apuntes y manejo de registros de
información mediante cuadernos y actas simples se vuelven ineficientes frente a la
magnitud de la actual empresa, carente de métodos modernos como el empleo de
softwares informáticos.

Por esta razón se piensa implementar en el Área de Personal el “SISCON

PERSONAL Y DOCUMENTARIO” y lograr de esta manera en buen funcionamiento de
esta área.

Pero el sistema no solo cubrirá la necesidad del Área de Personal sino que
este sistema será desarrollado para múltiples Áreas de Gestión Educativa de similar
funcionamiento.

De esta manera queremos brindar una herramienta informática a los

usuarios que laboran en dicha área, a fin de optimizar la administración
documentaria y de personal, así como poder manejar su información en tiempo
real, a la vez aminorar tiempo y esfuerzo, como también reemplazar de una vez por
todas los registros en cuadernos y papel en general propensos a ser vistos y/o
alterados por terceras personas, por otro lado el usuario o administrador del
negocio tendrá mas tiempo de pensar en nuevas estrategias en mejora de la
educación a nivel provincial.

Es por eso que de esta manera se desarrolla en el Plan de Proyecto

que contiene todos lo necesario y de manera concreta los diversos aspectos para
evaluar las necesidades del área de personal, así como también la factibilidad del
“SISCON PERSONAL Y DOCUMENTARIO”.

SISCON PERSONAL Y DOCUMENTARIO 1

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1.- GENERALIDADES:
1.1.- Razón Social: Unidad de Gestión Educativa Local Yungay.
1.2.- Propietario: El estado.
1.3.- Rubro: Educación.
1.4.- Ubicación: Carretera Central Huaraz – Caraz Km 24 Yungay.
1.5.- Descripción de la Empresa:
Mediante D.S. Nº 12-86-ED, disponen crear las unidades de Servicios Educativos,
como Órganos desconcentrados del Ministerio de Educación, en sustitución de las
Supervisiones Educativas a nivel nacional. En cumplimiento a este Decreto
Supremo se crean las unidades de Servicios Educativos de la Provincia de Yungay,
es así que mediante Resolución Ministerial Nº 1112-88.ED, el 30 de Diciembre de
1988, se crea la Unidad de Servicios Educativos de la Provincia de Yungay
La Unidad de Gestión Educativa Local Yungay, es un Órgano Desconcentrado
de la Dirección Regional de Educación de Ancash y proporciona el soporte técnico
pedagógico. Institucional y administrativo a las Instituciones Educativas del ámbito
jurisdiccional respectivo, para asegurar un servicio educativo de calidad con
equidad.
El ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local Yungay –
Caraz, comprende todos los distritos de la provincia de Yungay ( Yungay, Mancos,
Ranrahirca, Matacoto, Shupluy, Cascapara, Quillo, y Yanama), teniendo como Sede
Institucional la ciudad de Yungay, y mando directo sobre las Instituciones
Educativas Publicas y Privadas.
Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Gestión Educativa Local
Yungay, coordina con los diversos órganos y organismos del Ministerio de
Educación, y de otros sectores, de acuerdo a los requerimientos de sus funciones.
La Unidad de Gestión Educativa Yungay, promoverá la cooperación de las
entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales, Organismos No
Gubernamentales y otros, para realizar acciones que contribuyan al cumplimiento
de sus fines y objetivos.
La Unidad de Gestión Educativa Local Yungay dará prioridad al servicio
educativo en las zonas, rurales, urbano marginales y de menor desarrollo.

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Objetivos de la Empresa:
- Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las acciones educativas en la
jurisdicción.
- Promover innovaciones tecnológicas en la ciencia de la educación.
- Desarrollas programas de actualización de profesorado, así como del
personal administrativo en coordinación con la dirección regional de
educación.
- Impulsa el desarrollo de la educación.
- Garantiza la calidad y eficiencia del servicio educativo en los centros,
programas e instituciones educativas.

1.6.- Objeto de Estudio:

 Área de Personal.

1.7.- Descripción del Objeto de Estudios:

 Área de Personal: Una vez tramitados los documentos en Mesa de

Partes, estas son destinadas a las distintas áreas, una de las cuales es
el Área de Gestión Administrativa de la cual ingresan documentos
para el Área de Personal, en ésta área se hacen las resoluciones, se
controla la asistencia del personal que labora en la UGEL - Yungay, y
los docentes que laboran en las diferentes Instituciones Educativas.

Objetivo del Área:

Interiorizar la cultura organizacional al personal, teniendo como base el
compromiso, mística, calidad, innovación, creatividad, motivación, integración y
productividad del potencial humano, para lograr los objetivos trazados,
brindándoles un adecuado ambiente de trabajo y el logro de su desarrollo personal.

Funciones Generales:
 Organizar, dirigir, coordinar y controlar la administración del potencial
humano.

Funciones Específicas:
 Ejecutar, cumplir, coordinar y controlar la política laboral interna.
 Evaluar la necesidad de solicitud de las áreas operativas para la creación de
un puesto.
 Apoyar en la selección del personal.

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 Evaluar el desempeño del personal.

 Evaluar conjuntamente con el área operativa la renovación del contrato del
personal.
 Proporcionar fichas de permiso y sobre tiempos al personal.
 Realizar el control de asistencia y puntualidad en personal, así como el
cumplimiento del rol y horario de trabajo.
 Atender trámites y reclamos individuales del personal.
 Organizar y mantener al día el archivo de la documentación y cuadros de
personal, así como el file de personal de cada uno de los trabajadores.
 Mantener actualizado el registro estadístico del movimiento de personal.
 Elaborar los horarios de trabajo, reemplazo, vacaciones, etc., para elevarlos
al jefe de la unidad de operaciones.
 Promover el bienestar individual y colectivo de los trabajadores así como las
buenas relaciones interpersonales.
 Orientar al usuario que acude a ésta área con un buen trato y calidad de
servicio.

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