SISTEMA DE INVENTARIO

Ao del Buen Servicio al Ciudadano

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

CALLAO

INTEGRANTES :

Guevara Bonifacio Eliany Daniela

Vergara Flix Gianela Sthefany

DOCENTE : Danny Sevillano

CURSO : Taller de Base de Datos

FACULTAD : Ingeniera de Sistemas

CICLO : IX

2017

Taller de Base de Datos

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UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL

CHINCHA

La UGEL Chincha (Unidad de Gestin Educativa Local de Chincha) se encarga de

garantizar un servicio educativo de calidad en todos los niveles y modalidades del
sistema educativo, la UGEL Chincha depende de la DRE-Ica (Direccin Regional de
Educacin de Ica), este se encarga de coordina labores y funciones con las entidades
educativas asignadas en el departamento de Ica.
QU ES UNA UGEL?
Una UGEL es la encargada de garantizar un servicio educativo de calidad en todos los
niveles y modalidades del sistema educativo, promoviendo la formacin integral y
desarrollo de la identidad y autoestima del educando, lo que facilita su integracin social
con hbitos de aprendizaje permanentes acordes a los cambios cientficos y
tecnolgicos, as como a las exigencias del mundo globalizado.
Por otra parte la UGEL se encarga de gestionar recursos financieros, de personal,
infraestructura, desarrollo de tecnologas educativas y todo aquello que sirva de soporte
a la mejora permanente del servicio educativo.
CUL ES LA FUNCIN DE UNA
UGEL?
La funcin de la UGEL, es mirar
que sus escuelas funcionen con
calidad y excelencia, en beneficio
de nuestros nios, nias y
adolescentes. Esto lleva a
coordinar, formular, dirigir,
ejecutar, orientar, supervisar y
evaluar los planes, programas y
proyectos educativos de nuestro
pas.

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CUL ES LA MISIN DE UNA UGEL?

La principal misin es promover y asegura la oferta de un servicio educativo de calidad,
tanto pblico como privado basado en una gestin eficiente, en el marco de la
modernidad administrativa y psicopedaggica adecuados a nuestra realidad, orientados
por polticas educativas sectoriales y del gobierno regional, promoviendo
permanentemente a lograr educandos, con identidad propia y cultural para que sean
capaces, competentes, reflexivos y creativos con pleno conocimiento y practica de
valores.

ORGANIGRAMA

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UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA

Es el rgano encargado de la administracin y desarrollo del potencial humano y de la
administracin
financiera, bienes y servicios de la Unidad de Gestin Educativa Local.

Estructura orgnica interna

Director de la Unidad de Administracin.
Equipo de Administracin.
Equipo de Administracin de Personal.
Secretaria I.
Oficinista II.
Personal de Servicio.

UNIDAD DE GESTION PEDAGGICA

Es el rgano de lnea de la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Chincha,

encargada de asesora, orientar, investigar, adecuar, experimentar, validar, supervisor y
evaluar las acciones
educativas que se
desarrollan en las
instituciones Educativas
del mbito Local.

Asimismo organizar,
ejecutar, supervisar,
monitorear y evaluar las
acciones culturales,
deportivas y
recreacionales en
coordinacin con los
rganos

Descentralizados del
Sector y que se
desarrollan en el mbito
local. Depende orgnicamente de la Direccin.

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Estructura orgnica

Direccin
Equipo Tcnico
Secretaria

UNIDAD DE GESTION INSTITUCIONAL

Es el rgano responsable de brindar Asesoramiento Tcnico en el rea de
Planteamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica e infraestructura dentro del
mbito de la Unidad de la Gestin Educativa Local.

ESTRUCTURA ORGANICA

Director de la Unidad de Gestin Institucional.

Planificador I.
Ingeniero I.
Especialista en Finanzas I.
Estadstico I.
Especialista en
Racionalizacin I.
Secretaria I.

ASESORIA JURIDICA
Es la Oficina Institucional encargada de Asesorar Tcnicamente y jurdicamente a la
Unidad de Gestin Educativa Local, as como las dependencias de la Institucin en los
campos jurdicos legales, planeamiento, presupuesto y racionalizacin administrativos.

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Estructura orgnica

Director de la Unidad de
Asesora Jurdica.
Abogado I.
Secretaria I.

DIRECCIN
La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Chincha es el rgano de
Ejecucin responsable de adecuar, ejecutar y administrar la Poltica Educativa,
Cultural, Deportiva y Recreacional del Sector, en su respectiva jurisdiccin, teniendo en
cuenta los planes de Desarrollo Sub Regional y las caractersticas peculiares del mbito
geogrfico.

Est representando por Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Chincha.

Estructura Orgnica
Interna

Director del Programa

Sectorial II.
Especialista
Administrativo I.
Tcnico
Administrativo I.
Secretaria II.

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SISTEMA
DE
INVENTARIO
DE EQUIPO
DE
CMPUTO
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INTRODUCCIN

La funcin principal de la UGEL de Chincha, es llevar un ptimo control y gestin tcnica de los
equipos de cmputo instalados en las diferentes adscripciones.

Este control se lleva a cabo mediante el registro bimestral de actividades, servicios, reportes,
inventario y estadsticas en hojas de clculo sin contar con un sistema automatizado que les
permita llevar estos registros de manera ptima y sistematizada. Es por eso que llevaremos a
cabo el anlisis, desarrollo e implementacin de un sistema de control y gestin informtica,
que les permita al personal de la Direccin de Informtica contar con una herramienta
sistematizada para el adecuado control y seguimiento de los equipos de cmputo, de esta
manera se mejorara la administracin del departamento, la calidad en el servicio y en la
atencin de los usuarios. Para lograrlo utilizaremos un programa el cual nos funcionara como
sistema de gestin de la base de datos del sistema conectado con la funcionalidad del lenguaje
de programacin Visual Studio 2015, que nos permitir elaborar el cdigo fuente que
controlaran las pantallas y accesos a la base de datos. Se menciona de forma global las
tecnologas de informacin y su importancia en las organizaciones; una de las ms fuertes para
la manipulacin de datos que generan los sistemas de informacin es la arquitectura
cliente/servidor. Se definen cinco tipos de bases de datos que existen para manipular la
informacin en una organizacin que son: simples o planas, jerrquicas, red, relacionales y
orientadas a objetos. Para la fase de anlisis de requerimientos, en primer trmino se especifica
la metodologa a utilizar para el desarrollo de la aplicacin, dado que es un elemento clave e
importante que no puede ser omitido en cualquier desarrollo de un sistema. Tambin, se
plantean los requerimientos de la organizacin, reglas del negocio y tipo de informacin que
ser manipulada.

El diseo de la base de datos incluye.

El estndar de nomenclatura para nombres y tipos de datos.
El diseo del sistema en forma detallada.
La importancia de establecer polticas de usuario y llenado de datos que evitan la
redundancia en la informacin.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La problemtica detectada en esta organizacin, es que no cuentan con un sistema de

informacin que permita tener un control eficiente de los servicios, reportes, inventario y
estadsticas de los equipos de cmputo instalados en las distintas adscripciones; debido a esto,
no se cuentan con datos precisos en tiempo y forma, en los reportes bimestrales y anuales
solicitados.

OBJETIVO GENERAL
Analizar, desarrollar e implementar un sistema de informacin que permita automatizar las
operaciones relacionadas con los equipos de cmputo, con el fin de mejorar y controlar de
manera eficaz los procesos administrativos del departamento; incluyendo la organizacin y
control.

OBJETIVOS PARTICULARES

Analizar los requerimientos de

la organizacin relacionados
con la informacin de los
equipos de cmputo.
Desarrollar una base de datos
estable y escalable, que
almacenara los registros de
informacin de las actividades
del departamento.
Disear una interfaz grfica optima que proporcione facilidad de uso y cumpla
con normas y estndares basados en aplicaciones y herramientas que son
utilizadas en la organizacin.
Codificar los procesos y reglas de negocio que permitan mantener un ptimo
desempeo en la informacin contenida en el sistema.
Implementar el sistema en los equipos de cmputo de la Direccin de
informtica.
Capacitar al personal para el manejo adecuado de procedimientos y opciones
dentro del sistema.

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JUSTIFICACIN

Las tecnologas de la informacin combinadas con la administracin de bases de datos, estn

siendo utilizadas con mayor frecuencia en organizaciones e instituciones, debido a que son una
excelente herramienta de apoyo para un mejor seguimiento de estabilidad de los equipos, es
por ello que, la Direccin de Informtica, tiene la necesidad de establecer un sistema de
informacin, que les permita administrar de manera eficiente los reportes, inventarios y
servicios que se realizan a los distintos equipos de cmputos instalados en las distintas
adscripciones. Actualmente, la Unidad de Gestin Educativa local de Chincha est conformado
por varias reas , cada una cuenta con una serie de equipos de cmputo, los cuales dependen
de la Direccin de informtica, que tiene como objetivo principal la responsabilidad de mantener
a estos equipos en un estado ptimo de funcionamiento. Adems ser una aplicacin que
permitir generar reportes para el ptimo desempeo de sus funciones, siempre con el objetivo
de mejorar los tiempos y procesos de la organizacin.

HIPTESIS

Implementacin de un sistema de informacin que lleve el control, gestin y seguimiento, de

los equipos de cmputo que existen en la Unidad de Gestin Educativa Local de Chincha en sus
distintas reas; se podr proporcionar informacin ms rpida y eficaz; de esta forma se
reducirn los tiempos de entrega y se mejorara la administracin del departamento. Esto bajo
las condiciones de llevar la informacin actualizada y que sea 100% veraz.

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MARCO TEORICO
Las tecnologas de informacin permiten que las distintas formas y tipos de informacin sean
procesadas, transmitidas, manipuladas, almacenadas y recuperadas con rapidez, seguridad y
eficiencia. Las TI`s agrupan reas tecnolgicas que convergen en; La computacin y la
Informtica. Analizando la importancia de las TIs mencionadas anteriormente se deriva una
infraestructura tecnolgica necesaria para desarrollar el proyecto y que est basada en
componentes que son la arquitectura Cliente / Servidor.

INTRODUCCION A LA BASE DE DATOS

Ahora bien hay que definir qu informacin ser procesada y de qu tipo es y requerimos del
manejo de una Base de datos. El cual se puede definir como un conjunto de informacin
relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Desde el punto de vista informtico, la
base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados que permiten el
acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

ANALISIS FUNDAMENTAL DEL SISTEMA

Para el sistema de control, ser utilizada la metodologa del ciclo de vida de un software. El
sistema ser de segundo nivel para la toma de decisiones que se realizar a corto plazo, donde
se involucra un desarrollo para el diseo del mismo.

REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACION
El rea de informtica lleva un control de los equipos de cmputo que se encuentran en las
distintas reas contemplando para esto los siguientes aspectos.

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Equipo
Nmero de inventario
Nmero de serie
Marca
Modelo
Sistema Operativo
Disco Duro
Velocidad 1Mhz
RAM
Responsable
Instancia donde pertenece
Tipo de reparacin

Es importante que el proyecto Sistema de Inventario de equipos de cmputo se encuentre

desarrollado en base a reglas del negocio, en las cuales las funciones de sistema tendrn un
respaldo eficiente. Se pretende, en este desarrollo establecer funcionalidad y dar seguimiento a
cada una de ellas. En los ltimos aos se viene observando una tendencia a gestionar de forma
sistemtica y centralizada las reglas de negocio, de forma que sea fcil y sencillo consultarlas,
entenderlas, utilizarlas, cambiarlas, etc.

MODELO DE CASOS DE USO

El modelado de Casos de Uso es la tcnica ms efectiva y a la vez la ms simple para modelar
los requisitos del sistema desde la perspectiva del usuario. El modelo de casos de uso consiste
en actores y casos de uso. Los actores son los usuarios finales directos del sistema, aquellos que
tienen interaccin con el sistema. Los casos de uso representan el comportamiento del sistema,
los escenarios que el sistema atraviesa en respuesta a un estmulo desde un actor.

1.1. MODELO DEL NEGOCIO

Describe a grandes rasgos los procesos y entidades principales en torno al software.

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En funcin a los actores y los diagramas previamente vistos, obtenemos un diagrama de

casos de uso tal y como sigue:

DESARROLLO DEL SISTEMA

Los pasos que se llevaron a cabo para la construccin de este proyecto fueron los siguientes:

Determinacin de requerimientos.
Introduccin de datos.
Elaboracin del sistema.

DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

Poseer una base de datos nica que puede ser accedida solo por los administradores del rea
de informtica.

INTRODUCCION DE DATOS

Para introducir datos se tuvo que disear primero la base de datos, la cual luego se enlazo en
Visual Studio 2010, comenzando a disear pantallas de ingreso de datos. Para construir la base
de datos se tom en cuenta todos los campos requeridos por el personal, es as como se
prepararon las tablas que constituyen la base de datos, desarrollada en SQL 2014.

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ELABORACION DEL SISTEMA

Los pasos generales fueron los siguientes:

Creacin de mens con diferentes opciones de datos
Agregar todas las tablas que se encuentren en la base de datos
Construccin de consultas segn requerimientos del usuario
Hacer el cdigo flexible para una implementacin futura
Construcciones de las salidas (reportes)

Se realiz la consulta con los usuarios para poder llevar a cabo los ajustes que permite su
implementacin. Al ser este aprobado por los usuarios se observ un periodo de pruebas del
sistema con datos reales. Luego se procedi ampliar su rea de cobertura, hasta llegar a cubrir
todos los procesos requeridos.

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