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Informe final de práctica

Implementación de NIIF PYMES en la empresa Restrepo Rojas Pineda Arquitectos SAS.

Presentado Por:

Bibiana Naranjo Villada

C.C 32.24.514

Asesor:

Cesar Augusto Arenas Salazar

Institución Universitaria de Envigado

Facultad de Ciencias Empresariales

Contaduría Pública

Envigado, Antioquia

2018
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Tabla de contenido

1. Aspectos generales de la práctica. 4

1.1 Centro de práctica. 4
1.2 Objetivo de la práctica empresarial. 5
1.3 Funciones 5
1.4 Justificación de la práctica empresarial. 5
1.5 Equipo de trabajo. 5
2. Propuesta para la agencia o centro de prácticas 6
2.1 Título de la propuesta 6
2.2 Planteamiento del problema. 7
2.3 Justificación. 7
2.4 Objetivos 8
2.5 Diseño metodológico. 8
2.6 Cronograma de actividades. 9
2.7 Presupuesto 9
3. Desarrollo de la propuesta. 9
3.1 Marco de referencia 9
3.1.1 Antecedentes 9
3.1.2 Marco teórico 11
3.1.3 Marco normativo 17
3.2 Desarrollo y logro de objetivos 18
4. Conclusiones
5. Recomendaciones
6. Referencias bibliográficas
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS

ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA.

Nombre del estudiante Bibiana Naranjo Villada

Programa académico Contaduría Pública

Nombre de la Agencia o Centro de Restrepo Rojas Pineda Arquitectos
Práctica
NIT. 900.470.629-2
Dirección Cr 42 b 23 a sur 110
Teléfono 379 31 79
Dependencia o Área Contabilidad
Nombre Completo del Jefe del Juan Camilo Pineda Medina
estudiante Aura Restrepo Giraldo

Cargo Representante legal

Administradora.
Labor que desempeña el estudiante Auxiliar contable

Nombre del asesor de práctica César Augusto Arenas Salazar

Fecha de inicio de la práctica 05 de febrero de 2018
Fecha de finalización de la práctica
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1. ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA.

1.1 Centro de práctica.

Restrepo Rojas Pineda Arquitectos SAS. Es una empresa mediana, perteneciente al grupo II,
grupo NIIF para PYMES, dedicada al diseño arquitectónico, urbanístico, construcción,
interventoría y promoción inmobiliaria. Contamos con amplia experiencia en el diseño y
desarrollo de proyectos inmobiliarios públicos y privados.

Objetivo General:
Brindar a nuestros clientes e inversionistas una amplia gama de servicios de diseño
arquitectónico y gerencia de proyectos urbanísticos, con innovación, compromiso y experiencia
profesional.

Objetivos generales:
- Buscar la mayor eficiencia técnica y generación de valor.
- Gerenciar proyectos con alta calidad y cumplimientos de las normas legales y urbanísticas.
- Cuidar siempre por el desarrollo del valor para nuestros clientes e inversionistas.

MISIÓN: Generar valor en los desarrollos inmobiliarios y constructivos, mediante nuestro aporte
creativo y técnico. Hacer la diferencia generando productos innovadores, rentables,
ambientalmente conscientes y socialmente responsables.

VISIÓN: Ser reconocidos como una empresa líder en la formulación y desarrollo de proyectos
inmobiliarios, con proyección nacional e internacional; generado bienestar a nuestros empleados
y garantizando a los socios y aliados comerciales, su rentabilidad y continuidad en el mercado
inmobiliario.
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1.2 Objetivo de la práctica empresarial.

Implementar en la empresa Restrepo Rojas Pineda Arquitectos SAS, las Normas
Internacionales de Información Financiera para las pequeñas y medianas empresas (NIIF
PYMES), con énfasis en el sector de la construcción.

1.3 Funciones
- Revisar la información de los documentos contables.
- Creación de nuevas políticas contables.
- Reconocimiento de las nuevas normas.
- Digitar la información.
- Aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para pequeñas y
medianas empresas (NIIF PYMES).

1.4 Justificación de la práctica empresarial.

Esta práctica empresarial es de gran importancia para la empresa y para mi proceso de
formación profesional, debido a la fuerza que ha tomado la implementación de las NIIF en
nuestro país, ya que estamos en la búsqueda de la globalización y de hablar un mismo idioma
especialmente en el ámbito financiero.
Es un gran reto cambiar la metodología de práctica contable que venía manejando la empresa
y adaptarse a las nuevas normas y más en un sector tan complejo como lo es el de la
construcción.

1.5 Equipo de trabajo.

Alcance: El grupo de personas encargados de ejecutar las diferentes actividades que conlleva
la responsabilidad de la convergencia de la información contable. Dentro de este grupo
sus principales funciones serán:
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• Estudiar las diferentes normativas presentes y futuras frente a las NIIF y evaluar los
impactos financieros y administrativos que generara al interior de la empresa.
 Ejecutar la planeación del cronograma de convergencia.
 Recibir capacitación frente a las NIIF vigentes.
 Participar y ayudar a implementar en las políticas contables de la compañía.
 Participar y ayudar a implementar los controles en el proceso de convergencias de la
información financiera.

NOMBRE DEL FUNCIONARIO CARGO

Representante Legal y Gerente de la
Juan Camilo Pineda empresa
Margarita María Franco Moreno Revisora fiscal
Aura María Restrepo Giraldo Administradora
Beatriz Eugenia Gutiérrez Restrepo Auxiliar Contable
Bibiana Naranjo Villada Auxiliar Contable (Practicante)
César Augusto Arenas Salazar Asesor de prácticas

Las auxiliares contables adicionalmente se encargaran de digitar toda la información en

el programa contable.
Se debe tener en cuenta que la remoción, renuncia o un reemplazo por uno de los
funcionarios del equipo de trabajo pueden ser efectuados por el Gerente o Administrador del
Proceso de implementación de las NIIF.

2. PROPUESTA PARA LA AGENCIA O CENTRO DE PRÁCTICAS

2.1 Titulo de la propuesta

Implementación de NIIF PYMES en la empresa Restrepo Rojas Pineda Arquitectos SAS.
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2.2 Planteamiento del problema.

En la actualidad las Normas internacionales de información financiera (NIIF) son de gran
importancia en la contabilidad y las finanzas de las empresas; además que ya son de obligatorio
cumplimiento.
Nuestra sociedad está en continuos cambios uno de ellos es la adopción de las NIIF, es
importante para la presentación de la información financiera, pero a pesar de que lleva mucho
tiempo implementándose, las empresas en Colombia aún no las han adoptado, entre ellas la
empresa Restrepo Rojas Pineda Arquitectos SAS.
La empresa deberá implementar las NIIF PYMES, cumpliendo con el marco normativo
para la preparación de la información financiera del grupo 2.
Es de gran utilidad conocer como fluye la información entre las empresas y los mercados
financieros, siendo la NIIF de gran ayuda para tal propósito.
Debido a que las empresas están acostumbradas a presentar la información de una forma
diferente, con el nuevo marco normativo de la información ha tenido grandes inconvenientes,
debido a que se presentan múltiples interpretaciones y muchos contadores evitan su
implementación y presentación de la información bajo esta norma, pero ahora los bancos para
los créditos están exigiendo la presentación de la información bajo NIIF. Estamos en un mundo
globalizado y por lo tanto todos debemos hablar el mismo idioma, de ahí mi interés de conocer
más sobré la NIIF y su implementación como trabajo de práctica empresarial.

2.3 Justificación.
Este trabajo de práctica empresarial es un gran reto y de gran utilidad, debido a que tiene
que ver mucho con el ámbito profesional contable y financiero, además que la adopción de las
NIIF es necesaria para todas las empresas ya que soy de obligatorio cumplimiento.
En Colombia se están publicando constantemente nuevos decretos reglamentarios que modifican
la ley 1314 de 2009, que es la ley por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan
las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
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responsables de vigilar su cumplimiento. Por tal motivo debemos estar actualizados y tener
conocimiento sobre esta ley, ya que si queremos investigar las NIIF debemos conocer de ella.
En la actualidad, aunque ya es muy común hablar de NIIF, la empresa aun no la ha
adoptado, pero se ve en la obligación de implementarlas, por tal motivo enfoque mi práctica
profesional en este tema.

2.4 Objetivos:
Objetivo General
Identificar los aspectos que facilitan o que dificultan la implementación de las NIIF
PYMES en la empresa Restrepo Rojas Pineda Arquitectos SAS.

Objetivos Específicos
-Identificar los cambios a los que se verá sometida la empresa con la adaptación de las NIIF
PYMES.
- Evaluar el perfil profesional que debe tener la persona que implementara las NIIF PYMES.
-Cuidar porque la implementación de las NIIF PYMES en la empresa, cumpla con todo el marco
normativo internacional.

2.5 Diseño Metodológico.

La práctica empresarial se desarrollará en la empresa Restrepo Rojas Pineda Arquitectos
SAS, debido a que la implementación de la NIIF PYMES es muy normativo, se realiza mediante
la recolección documental.
En necesario contar de asesoría de un experto que dirija el proceso de implementación de
las NIIF PYMES en la empresa, adicionalmente se debe recolectar toda la información
financiera y contable, por parte del gerente y la contadora y el personal del departamento
contable de la empresa.
Se realizara a través de la descripción de datos observados de forma sistémica, para
agrupar la información necesaria para implementar las NIIF PYMES.
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Se hará una revisión bibliográfica para determinan los elementos necesarios para la
implementación y/o aplicación del nuevo marco normativo.

2.6 Cronograma de Actividades.

Implementación 2018 Feb Mar Abr May Jun

Reunión plan de Implementación
Matriz de Impacto
Presentación PI-NIIF-UHC
Implementar Manual de políticas
contables
Impacto Ley 1314 y Decreto
3022
Normas NIIF que aplican dentro
de la empresa
Adecuación del personal y
tecnología
Evaluación del proceso
Seguimiento y control con actas
mensuales

2.7 Presupuesto
No aplica.

3. Desarrollo de la Propuesta.

3.1 Marco de referencia

}3.1.1. Antecedentes

Al realizar un rastreo sobre el tema de práctica empresarial: Implementación de las NIIF

PYMES, no encontré otro trabajo con el mismo nombre, pero si encontré muchos trabajos e
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información relacionada con este tema, los cuales serán muy útiles para la realización de mi

trabajo.

El libro El ABC de las NIIF escrito por (Vásquez y Franco, 2013),es de importancia directa

para mi trabajo ya que explica las NIIF como normas e interpretaciones emitidas por el Consejo

de Normas Internacionales de Contabilidad(IASB) y lo que comprenden esas norma como son:

Internacionales de la información financiera; Normas de contabilidad; Interpretaciones CINIIF, e

Interpretaciones SIC.

Uno de los trabajos que más está aportando a mi trabajo es: Entendiendo lo básico. Los

IFRS/NIIF bien desde la primera vez. (Mantilla, 2013). Tal como lo plasma el autor “esta

publicación le ayuda al lector a conocer las características del nuevo lenguaje de la información

financiera, que es respuesta a las nuevas realidades del entorno económico mundial”.

Un trabajo que me ayuda a cumplir con mis objetivos es el de los Efectos de la implementación

de la NIIF para las PYMES en una mediana empresa ubicada en la ciudad de Bogotá. Por (Salazar,

2013). Resalta que los resultados evidencian mejoras en la calidad de la información contable al

tiempo que señalan las dificultades que puede experimentar una entidad con la implementación de

la NIIF para las PYMES.

Análisis y casos prácticos de los instrumentos financieros básicos en las NIIF para PYMES.

Rejón, M. (2010). Es de gran ayuda para mi trabajo ya que el objetivo de este artículo es analizar

los Instrumentos Financieros Básicos, en cuanto a su definición, alcance y criterios de valoración,

proponiendo casos prácticos resueltos.

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Un artículo que está muy ligado con los objetivos de mi trabajo es el de las Limitantes en la

implementación de la NIIF para Pymes en Colombia. (Pérez, Y. 2015). El autor se centra en buscar

las características y las limitantes de los beneficios de la implementación de normas

internacionales de contabilidad dentro de pequeñas y medianas empresas, fundamentado a su vez

en conceptos de la contabilidad internacional y su aporte a la convergencia en nuestro país.

Cada uno de estos temas y autores aportan a la realización de mi trabajo con sus conceptos,

análisis, investigaciones e interpretaciones ya que es muy afín mi trabajo de práctica empresarial

3.1.2 Marco teórico

A continuación se encontrara la definición de los conceptos: NIIF PYMES y la dinámica básica

de las NIIF.

 NIIF PYMES:

Es la forma de cómo se debe reflejar la información en los estados financieros sobre diferentes

transacciones y eventos en pequeñas y medianas empresas.

Para tener una mejor comprensión de este concepto definen las siguientes variables:

Conocimiento del modelo de negocio y el Marco técnico normativo.

 Conocimiento del modelo de negocio:

“La comprensión del modelo de negocio y de la actividad de la empresa es sustancial frente al

principio de la realidad económica, en cuanto a que la filosofía de las NIIF pone en primera fila la

naturaleza, la vocación, el interés y la decisión de la empresa frente a la tendencia, la disposición

o la explotación de un recurso. No es un marco de reglas y registros de cuentas; es un marco para

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presentar en un reporte, fielmente, la condición y el desempeño de una empresa en un informe.”

(Vásquez y Franco, 2014, p. 3).

Es importante complementar el significado de este concepto con la definición de los siguientes

aspectos:

 Políticas Contables y procedimientos contables.

 Políticas contables:

“Obedecen a las directrices definidas en principios, métodos y procedimientos atendidos por

una empresa para preparación y presentación de sus reportes financieros, en particular a la

necesidad de divulgar información de interés público con destino a terceros.”(Vásquez y Franco,

2013, p. 39).

 Procedimientos contables:

Procesos y secuencias contables que utilizan las empresas para registrar las transacciones y

operaciones que realiza.

Para una mejor comprensión se definen las siguientes variables:

 Reconocimiento, medición y presentación:

 Reconocimiento:

“Es el proceso de incorporación, en el estado de la posición financiera o en el estado de ingresos

comprensivos, de un elemento que:

-Cumpla con la definición del elemento correspondiente (activo, pasivo, patrimonio, ingreso o

gasto).

-Satisfaga los siguientes criterios para su reconocimiento:

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- Que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con el elemento ingrese o

salga de la entidad; y

- Que el elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido confiablemente.” (Mantilla,

2013, p. 39).

A continuación se definirán los aspectos que complementan el reconocimiento como son:

 Adopción inicial, estado financiero, reconocimiento inicial y subsiguiente.

 Adopción inicial:

“Como principio general, en los estados financieros IFRS (NIIF):

- Se tienen que reconocer todos los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos cuyo

reconocimiento sea requerido por los IFRS (NIIF).

- No se reconocen como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos elementos que los

IFRS (NIIF) no reconozcan como tales.

En la adopción por primera vez no hay elemento de ingresos y egresos, razón por la cual los

elementos que, reconocidos según PCGA, se tengan que retirar o incorporar, de acuerdo con los

IFRS (NIIF), tienen como contrapartida la cuenta de ‘utilidades de ejercicios anteriores´

(´utilidades retenidas´ u otra cuenta apropiada de patrimonio) y cuando ésta se agota, se tiene que

afectar el patrimonio.” (Mantilla, 2013, p. 42).

 Estado financiero:

 “La clasificación en el estado financiero depende del criterio de reconocimiento

establecido en el Estándar o Interpretación. Aplica a los elementos de similar naturaleza y

uso en las actividades de la entidad.” (Mantilla, 2013, p. 42).

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 Reconocimiento inicial y subsiguiente:

- “Medición inicial: Ocurre cuando por primera vez se incorpora en los estados

financieros una transacción, evento (riesgo) o condición (contrato).Aplica a los

elementos de similar naturaleza y uso en las actividades de la entidad.

- Reconocimiento Subsiguiente: ocurre cuando, después del reconocimiento inicial

(en la práctica: durante cada periodo de presentación de reportes), la entidad ejecuta

transacciones, (riesgo) o condición (contrato) con el mismo elemento.” (Mantilla,

2013, p. 41).

 Medición:

“Es el proceso de determinación de las cantidades monetarias por las cuales los elementos de

los estados financieros se reconocen y se incorporan en el estado de posición financiera y en el

estado de ingresos comprensivos. Recuérdese que los otros estados financieros se presentan

usando la misma información.” (Mantilla, 2013, p. 43).

A continuación se definirán los aspectos que hacen parte de la medición:

 Cantidades monetarias, bases de medición, modelos financieros.

 Cantidades monetarias:

Son las cantidades por las cuales los elementos de los estados financieros se reconocen.

 Bases de medición:
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Existen diferentes bases de medición, destacándose en los IFRS el valor razonable, el costo

histórico, el costo amortizado y la consideración pagada/ recibida. (Mantilla, 2013).

 Modelos financieros:

“Puede definirse como un conjunto de relaciones de matemáticas que describen la interrelación

existente entre distintas variables que inciden en el comportamiento financiero de una entidad.

Pueden ser: modelos de simulación y modelos optimización.” (Mantilla, 2013, p. 48).

 Presentación:

“En el contexto de los IFRS (NIIF), la presentación de los estados financieros se convierte en

otro elemento clave (la tercera disciplina del nuevo proceso contable) cual tiene amplias

consecuencias para la toma de decisiones habida cuenta que no sirve cualquier tipo de

presentación.” (Mantilla, 2013, p. 49).

A continuación se definirán los conceptos que complementan la variable de presentación:

Presentación Razonable, finalidad y componentes de los estados financieros y conjunto completo

de estados financieros.

 Presentación razonable:

“Los estados financieros tienen que presentar razonablemente:

- La posición financiera de la entidad

- El desempeño financiero de la entidad

- Los flujos efectivos de la entidad

La presentación razonable requiere la representación fiel (imagen fiel) de los efectos de las

transacciones, los otros eventos (riesgos) y las condiciones (contratos), de acuerdo con la
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definición y los criterios de reconocimiento que para los activos, pasivos, ingresos y gastos se

expresan en la Estructura Conceptual adoptad por la IASB.” (Mantilla, 2013, p. 50).

 Finalidad y componentes de los estados financieros:

“Constituyen una presentación estructurada de la situación financiera y el desempeño financiero

de una entidad.

El objetivo de los estados financieros es: Suministrar información acerca de la situación

financiera, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de una entidad, información que se útil

a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

Para cumplir su objetivo, los estados financieros suministran información acerca de los siguientes

elementos de una entidad: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, en los que se incluyen las

ganancias y pérdidas, contribuciones a los propietarios en su capacidad como propietarios y flujos

de efectivo. (Mantilla, 2013, p. 51).

 Conjunto completo de estados financieros:

“Comprende:

- Estado de la posición/ situación financiera al final del período.

- Estado del resultado integral del período.

- Estado de cambios en el patrimonio del periodo.

- Estado de flujos de efectivo del periodo.

- Notas, que comprenden el resumen de las políticas de contabilidad importantes y la

otra información explicativa.” (Mantilla, 2013, p. 51).

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3.2.3. Marco técnico normativo:

“Decreto 3022 del 2013 por el cual se reglamenta el marco técnico normativo para los

preparadores de la información financiera que conforma el grupo 2, quienes deberán aplicar el

marco regulatorio dispuesto en el anexo integral de este decreto, transacciones para sus estados

financieros individuales, separados, consolidados y combinados.” (Vásquez y Franco, 2014, p.

451).

A continuación se definirán los aspectos que complementan el marco técnico normativo:

 Procedimientos para preparar los Estados Financieros, información a revelar, Conciliaciones.

 Procedimiento para preparar los Estados Financieros:

“Una entidad deberá, en su estado de situación financiera de apertura de la fecha de transición a la

NIIF para PYMES (es decir, al comienzo del primer periodo presentado):

- Reconocer partidas como activos o pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por la NIIF

para la PYMES;

- No reconocer partidas como activos o pasivos si esta NIIF no permite dicho

reconocimiento.

- Reclasificar las partidas que reconoció, según su marco de información financiera anterior,

como un tipo de activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo

diferente de acuerdo con esta NIIF; Y

- Aplicar esta NIIF al medir todos los activos y pasivos reconocidos.” (Vásquez y Franco,

2014, p. 457).

 Información a revelar:
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“Una entidad explicará cómo ha afectado la transición desde el marco de información

financiera anterior a esta NIIF a su situación financiera, al rendimiento financiero y a los flujos de

efectivo presentados con anterioridad” (Vásquez y Franco, 2014, p. 460).

 Conciliaciones:

Se informan los cambios que se presentaron en su primeros estados financieros, identificando

diferencias, en su medida si se encuentran errores hacer correcciones.

3.2 Desarrollo y logro de objetivos

Mediante la implementación de las NIIF PYMES en la empresa Restrepo Rojas Pineda

Arquitectos S.A.S., se puede destacar que unos de los aspectos que facilitaron el trabajo fue el
acceso sin limitación a la información financiera y contable, otro aspecto que facilito la
implementación fue la disponibilidad y excelente actitud del personal que participo en el
proceso, además que la empresa cuenta con un buen Software Contable que permite una buena
migración de la información, el principal aspecto positivo fue el gran manejo y conocimiento
sobre el tema del asesor de práctica; por otra parte uno de los aspectos que dificulto el proceso
fue que la contadora de la empresa no pudo estar en todo el proceso debido a problemas de
salud, las múltiples ocupaciones del gerente que atrasaban la aprobación de las políticas
contables, el poco conocimiento de la NIIF PYMES por parte de los empleados encargado de la
implementación.
En este momento la empresa está presentando un gran cambio en cuanto al manejo y la
presentación de la información financiera y contable, debido a unos cambios en los procesos,
análisis de la información y cumplimientos de las nuevas normas de información financiera.
Mediante la implementación de las NIIF PYMES el personal tuvo que obtener
conocimientos sobre las nuevas normas y cumplir con nuevos procesos, seguir con las
sugerencias del asesor de práctica, debido que el único personal externo a la compañía fue el
asesor de práctica, y no se contrató más personal para el proceso.
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Mediante la creación de las nuevas políticas contables, se crean nuevos procesos y

controles que permiten el cumplimiento del marco normativo internacional.
Se realizaron las Políticas Contables, la matriz de impacto, se parametrizo el Software

contable con la implementación de las NIIF PYMES, se realizaron los Estados Financieros y sus

respectivas notas bajo el nuevo marco normativo, dando cumplimiento al objetivo propuesto.

4. CONCLUSIONES.

 Mediante el trabajo de práctica profesional se pudo implementar las NIIF PYMES para
la empresa Restrepo Rojas Arquitectos S.A.S., permitió profundizar en los conceptos
relacionados al manejo del nuevo marco normativo y crear nuevos procesos para la clasificación y
análisis de la información contable y financiera de la empresa.

 Desde el aspecto personal fue un gran reto al aplicar conocimientos, investigar y conocer
sobre la implementación de este nuevo marco normativo y, adquirir nuevas experiencias laborales
y profesionales debido a lo importante y útil de este proceso.

 Es de gran importancia la disponibilidad, manejo e interpretación de la información de las

personas encargadas de analizar y clasificar la información en el proceso de implementación de
las NIIF PYMES.

 Es una gran ventaja competitiva para la empresa implementar las NIIF PYMES, ya que
ahora en nuestro país es de obligatorio cumplimiento la presentación de la información
financiera bajo este nuevo marco normativo.

5. RECOMENDACIONES. De manera objetiva expresar que otras ideas o propuestas se pueden

implementar en relación al proyecto realizado. De igual forma, analizar si el trabajo que se

desarrolló merece una continuidad y apoyos futuros.

 Se debe estar actualizando constantemente sobre las reformas que se hagan a las NIIF PYMES.
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 Llevar control continuo sobre los procesos implementados.

 Hacer evaluación y mejoras en los procesos de análisis y selección la información contable y

financiera a revelar bajo las NIIF PYMES .

 Mantener contacto con un experto para la solución de inquietudes, dudas y diferencias en la

interpretación de la información.

6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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