MATERIA: SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 5° B

A) TEMA: REGISTRO EN LIBRO DIARIO DE FACTURAS TIPO “A”

DUPLICADO (VENTA)
EXPLICACIÓN – EJEMPLOS

Veremos como registrar en el libro diario las facturas tipo A duplicado, esto significa que se vendió.
Debemos tener en claro que las cuentas que veníamos utilizando en los registros de facturas
duplicados (ventas) las seguiremos utilizando. Pero se agregará una nueva cuenta, esta cuenta es:
IVA DÉBITO FISCAL: cuenta de PASIVO que en cada venta aumenta y representa la deuda que se
genera con el estado por el IVA calculado sobre la venta.
Para dejar bien en claro como realizar el registro indicaremos en primer lugar las posibles
cuentas a registrar en el debe y las posibles cuentas a registrar en el haber:

Posibles cuentas a registrar en el debe:

- Cuenta de ACTIVO que representa con que cobramos lo que vendimos o el derecho a
cobrar que se generó (A+), (CAJA, VALORES A DEPOSITAR, DEUDORES POR VENTAS,
DOCUMENTOS A COBRAR).
- Cuenta de EGRESOS “DESCUENTOS OTORGADOS”(E+), en el caso que realicemos un
descuento.

Posibles cuentas a registrar en el haber:

- Cuenta de INGRESO (I+) VENTAS. Siempre se utilizará esta cuenta al vender.
- Cuenta de PASIVO (P+) IVA-DÉBITO FISCAL. Siempre se utilizará esta cuenta al vender.
- Cuenta de INGRESO “INTERESES GANADOS (I+)” en el caso que apliquemos un interés.
EJEMPLOS
02/05/2020 Factura “A” duplicado n°12 por $10000 más IVA en efectivo con 10% de descuento.

PRIMERO IDENTIFICO LAS CUENTAS TENIENDO COMO REFERENCIA LA EXPLICACIÓN ANTERIOR

AL DEBE:

- CAJA (A+) POR EL IMPORTE QUE RESULTA DE SUMAR VENTAS MÁS IVA-DÉBITO FISCAL Y
RESTARLE LOS DESCUENTOS OTORGADOS (ES EL ÚLTIMO IMPORTE QUE CALCULAMOS).
- DESCUENTOS OTORGADOS (E+), DEBEMOS CALCULAR EL IMPORTE SOBRE LA VENTA.

AL HABER:

- VENTAS (I+), POR EL IMPORTE QUE INDICA LA CONSIGNA (EN NUESTRO CASO $10000).
- IVA-DÉBITO FISCAL (P+), DEBEMOS CALCULARLO IVA-DÉBITO FISCAL=
(VENTAS+INTERESES GANADOS-DESCUENTOS OTORGADOS) x 21%.

SEGUNDO CALCULO EL IMPORTE DEL DESCUENTO Y DEL IVA

DESCUENTO= $10000 x 10%= $1000

IVA= (VENTAS +INTERÉS –DESCUENTO) x 21%= (EN NUESTRO CASO HAY DESCUENTO Y NO HAY
INTERÉS)

IVA= ($10000-$1000)x21%=

IVA= ($9000) x 21%= $1890

TERCERO REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO

04/04/2020
A+ CAJA (10000+1890-1000) 10890
E+ DESCUENTOS OTORGADOS 1000
I+ VENTAS 10000
P+ IVA-DÉBITO FISCAL 1890
SEGÚN FACTURA A DUPLICADO N°12.

05/05/2020 Factura “A” duplicado n°13 por $20000 más IVA con pagaré y 10% de interés.

PRIMERO IDENTIFICO LAS CUENTAS TENIENDO COMO REFERENCIA LA EXPLICACIÓN ANTERIOR

AL DEBE:

- DOCUMENTOS A COBRAR (A+), EL IMPORTE SE OBTIENE SUMANDO LA VENTA, EL

INTERÉS Y EL IVA-DÉBITO FISCAL.

AL HABER:

- VENTAS (I+), POR EL IMPORTE QUE INDICA LA CONSIGNA (EN NUESTRO CASO $20000).
- INTERESES GANADOS (I+), EL IMPORTE SE CALCULA SOBRE LA VENTA.
- IVA-DÉBITO FISCAL (P+), DEBEMOS CALCULARLO IVA-DÉBITO FISCAL=
(VENTAS+INTERESES GANADOS-DESCUENTOS OTORGADOS) x 21%.

SEGUNDO CALCULO EL IMPORTE DEL INTERÉSY DEL IVA

INTERÉS= $20000 x 10%= $2000

IVA= (VENTA +INTERÉS –DESCUENTO) x 21%= (EN NUESTRO CASO HAY INTERÉS Y NO HAY
DESCUENTO).

IVA= ($20000 +$2000)x 21%=

IVA= ($22000) x 21%= $4620

TERCERO REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO

03/05/2020
A+ DOCUMENTOS A COBRAR 26620
I+ VENTAS 20000
I+ INTERESES GANADOS 2000
P+ IVA-DÉBITO FISCAL 4620
SEGÚN FACTURA A DUPLICADO N°13.

B) TEMA: REGISTRO EN LIBRO DIARIO DE FACTURAS TIPO “A” ORIGINAL

(COMPRA)
EXPLICACIÓN – EJEMPLOS
Veremos como registrar en el libro diario las facturas tipo A, comenzaremos con la original
correspondiente a las compras que se realizan.
Debemos tener en claro que las cuentas que veníamos utilizando en los registros de facturas
originales (compras) las seguiremos utilizando. Pero se agregará una nueva cuenta, esta cuenta es:
IVA CRÉDITO FISCAL: cuenta de ACTIVO que en cada compra aumenta y representa el derecho
que se tiene a recuperar el valor del IVA calculado en la compra.
Para dejar bien en claro como realizar el registro indicaremos en primer lugar las posibles
cuentas a registrar en el debe y las posibles cuentas a registrar en el haber:
Posibles cuentas a registrar en el debe:
- Cuenta de ACTIVO que representa lo que compramos (MERCADERÍAS, RODADOS,
MUEBLES Y ÚTILES, BIENES INFORMÁTICOS, ETC.).
- Cuenta de EGRESOS “INTERESES PERDIDOS”(E+), en el caso que se nos recargue
intereses.
- Cuenta “IVA CRÉDITO FISCAL” (A+), siempre se utilizará esta cuenta en cada compra con
factura tipo A.

Posibles cuentas a registrar en el haber:

- Cuenta de ACTIVO con el cual se paga y disminuye, puede ser “CAJA (A-)”, “BANCO AA
C/C (A-)” Y “VALORES A DEPOSITAR (A-)”.
- Cuenta de PASIVO que se puede generar, “PROVEEDORES (P+)”, “ACREEDORES (P+)” Y
“DOCUMENTOS A PAGAR (P+)”.
- Cuenta de INGRESO “DESCUENTOS OBTENIDOS (I+)” en el caso que nos realicen un
descuento.

EJEMPLOS

04/04/2020 Factura “A” original n°23 por $10000 de mercaderías más iva en efectivo con 10% de
descuento.

PRIMERO IDENTIFICO LAS CUENTAS TENIENDO COMO REFERENCIA LA EXPLICACIÓN ANTERIOR

AL DEBE:
 - MERCADERÍAS (A+) POR EL IMPORTE QUE INDICA LA CONSIGNA (EN NUESTRO CASO
$10000).
- IVA CRÉDITO FISCAL (A+), EL IMPORTE SE CALCULA.

EN ESTE CASO NO HAY INTERESES, YA TENGO LAS CUENTAS DEL DEBE.

AL HABER:

- DESCUENTOS OBTENIDOS (I+), SE DEBE CALCULAR SOBRE EL IMPORTE DE LA COMPRA.

- CAJA (A-), ES EL ÚLTIMO IMPORTE QUE SE CALCULA SUMANDO TODOS LOS IMPORTES
DEL DEBE Y RESTÁNDOLE TODOS LOS IMPORTES DEL HABER.

SEGUNDO CALCULO EL IMPORTE DEL DESCUENTO Y DEL IVA

DESCUENTO= $10000 x 10%= $1000

IVA= (COMPRA +INTERÉS –DESCUENTO) x 21%= (EN NUESTRO CASO HAY DESCUENTO Y NO HAY
INTERÉS)

IVA= ($10000-$1000)x21%=

IVA= ($9000) x 21%= $1890

TERCERO REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO

04/04/2020
A+ MERCADERÍAS 10000
A+ IVA-CRÉDITO FISCAL 1890
I+ DESCUENTOS OBTENIDOS 1000
A- CAJA (10000+1890-1000) 10890
SEGÚN FACTURA A ORIGINAL N°23.

05/04/2020 Factura “A” original n°131 por $20000 de muebles más iva con pagaré y 10% de
interés.

PRIMERO IDENTIFICO LAS CUENTAS TENIENDO COMO REFERENCIA LA EXPLICACIÓN ANTERIOR

AL DEBE:

- MUEBLES Y ÚTILES (A+) POR EL IMPORTE QUE INDICA LA CONSIGNA (EN NUESTRO CASO
$20000).
- IVA CRÉDITO FISCAL (A+), EL IMPORTE SE CALCULA.

- INTERESES PERDIDOS, EL IMPORTE SE CALCULA SOBRE LA COMPRA.

AL HABER:
 - DOCUMENTOS A PAGAR (P+) EL IMPORTE RESULTA DE LA SUMA DE TODOS LOS
IMPORTES DEL DEBE.
EN ESTE EJEMPLO NO EXISTEN DESCUENTOS.

SEGUNDO CALCULO EL IMPORTE DEL INTERÉSY DEL IVA

INTERÉS= $20000 x 10%= $2000

IVA= (COMPRA +INTERÉS –DESCUENTO) x 21%= (EN NUESTRO CASO HAY INTERÉS Y NO HAY
DESCUENTO).

IVA= ($20000 +$2000)x 21%=

IVA= ($22000) x 21%= $4620

TERCERO REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO

05/04/2020
A+ MUEBLES Y ÚTILES 20000
E+ INTERESES PERDIDOS 2000
A+ IVA- CRÉDITO FISCAL 4620
P+ DOCUMENTOS A PAGAR 26620
SEGÚN FACTURA A ORIGINAL N°131.