Tema 7 Transacciones Mas Utilizadas en Empresas Comerciales

TEMA N° 7
TRANSACCIONES MÁS UTILIZADAS EN EMPRESAS COMERCIALES, SU REGISTRO APLICANDO LA

PARTIDA DOBLE
COMPRAS VENTAS AL CONTADO
1. MARZO 15) DE ADQUIERE MERCADEIRAS POR BS. 1.000 SE CANCELA AL CONTADO CON
FACTURA NO 123.
PRIMER PASO: Calculo del IVA

FACTURA
Mercaderías
Total Importe Bs. 1.000
Del importe de la factura se debe calcular el 13% correspondiente al IVA (Impuesto al Valor
Agregado), por lo tanto el 87 representa el valor neto de la mercadería comprada.
Mercaderías 1000x87% Bs. 870
IVA 1000X13% Bs. 130
Total factura Bs.1000
SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble
¿Que ingresa al negocio? Mercaderías más factura

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: COMPRAS E IVA CREDITO FISCAL
¿Qué sale del negocio? Dinero en efectivo
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: CAJA
TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario
FECHA DETALLE DEBE

MARZO 15 AD1
COMPRAS 870
IVA-CREDITO FISCAL 130
CAJA 1000
Registro de la compra
de mercaderías según
factura N° 123.
2. Marzo 21) SE VENDE MERCADERÍAS POR BS. 2000 AL SR. LÓPEZ, QUIEN NOS CANCELA AL
CONTADO, SEGÚN FACTURA NO. 456

FACTURA
Mercaderías
Mercaderías 2000x87% Bs. 1.740
IVA 2000X13% Bs. 260
Total factura Bs. 2.000
Asimismo, indica la Ley 843 y sus decretos reglamentarios que del importe total de las facturas de
ventas de debe calcular el IT (Impuesto a las Transacciones), cuya alícuota es del 3%, para este
ejemplo: 2000x3% = Bs. 60
¿Que ingresa al negocio? Dinero

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: CAJA
¿Qué sale del negocio? Mercaderías y la factura
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: VENTAS E IVA DEBITO FISCAL
OJO: NO DEBE OLVIDARSE EL REGISTRO DEL IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES AL DEBE Y AL
HABER.
FECHA DETALLE DEBE

MARZO 21 AD2
CAJA 2000
IT 60
VENTAS 1740
DEBITO F. 260
IT POR PAG 60
Registro de la venta
de mercaderías s/f
456.
3. Marzo 24) SE ADQUIERE UN ESCRITORIO PARA USO DEL NEGOCIO BS. 1500, SE CANCELA
AL CONTADO, CON CHEQUE No. 56 del BNB, según factura No. 23.

FACTURA
Mercaderías
IVA 1500X13% Bs. 195
¿Que ingresa al negocio? Un escritorio más factura

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: MUEBLES Y ENSERES E IVA CREDITO FISCAL
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: BANCO
FECHA DETALLE DEBE

MARZO 21 AD3
MUEBLES Y ENSERES 1305
IVA CREDITO FISCAL 195
BANCOS 1500
de un escritorio s/f N°
123
COMPRAS - VENTAS AL CREDITO CON LETRAS DE CAMBIO
4. ABRIL 1) SE ADQUIERE MERCADERIAS BS. 3000 AL CREDITO, CON LETRA DE CAMBIO N° 12

A 60 DIAS VISTA, CON FACTURA N° 789.

FACTURA
Mercaderías

IVA 3000X13% Bs. 390
Total factura Bs.3000
¿Que ingresa al negocio? Mercaderías más factura

¿Qué sale del negocio? Una letra de cambio
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: DOCUMENTOS POR PAGAR
FECHA DETALLE DEBE

Abril 1 AD4
COMPRAS 2610
IVA-CREDITO FISCAL 190
DCTOS P. PA 3000
de mercaderías según
factura N° 189, con LC
N° 12
5. ABRIL 12) VENTA DE MERCADERIAS POR BS. 4000 AL SEÑOR PAZ AL CREDITO, QUIEN
FIRMA UNA LETRA DE CAMBIO A 45 DIAS FECHA SEGÚN FACTURA N° 46.

FACTURA
Mercaderías
IVA 4000X13% Bs. 520
Asimismo, indica la Ley 843 y sus decretos reglamentarios que del importe total de las facturas de
ventas de debe calcular el IT (Impuesto a las Transacciones), cuya alícuota es del 3%, para este
ejemplo: 4000x3% = Bs. 120
¿Que ingresa al negocio? UNA LETRA DE CAMBIO

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: DOCUMENTOS POR COBRAR
OJO: NO DEBE OLVIDARSE EL REGISTRO DEL IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES AL DEBE Y AL
HABER.
FECHA DETALLE DEBE

MARZO 21 AD5
DCTOS POR COBRAR 45000
IT 120
VENTAS 3480
DEBITO F. 520
IT POR PAG 120
Registro de la venta
de mercaderías s/f 46.
BANCOS – DEPOSITOS Y RETIROS
6. ABRIL 20) SE DEPOSITA EN EL BNB ELO IMORTE DE LA VENTA DEL DIA ANTERIOR, BS. 5600
SEGÚN PAPELETA DE DEPOSITO
EN ESTE EJEMPLO NO EXISTE EL PRIMER PASO DONDE SE CALCULA EL IVA, PORQUE ESTA
OPERACION NO GENERA IMPUESTOS.
¿Que ingresa al negocio? UNA COPIA DE LA BOLETA DE DEPOSITO BANCARIO

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: BANCOS
¿Qué sale del negocio? Dinero
FECHA DETALLE DEBE

ABRIL 20 AD6
BANCOS 5600
CAJA 5600
Registro del dep. De la
venta de mercaderías
del día 19 de abril
según boleta de
depósito.
7. ABRIL 22) CON EL PROPOSITO DE CONTAR CON DINERO EN EFECTIVO EN LA EMPRESA SE

EFECTUA EL REITRO DEL BNAB, CON CHEQUE NO 12 BS. 800

¿Que ingresa al negocio? DINERO EN EFECTIVO
¿Qué sale del negocio? UN CHEQUE

FECHA DETALLE DEBE
ABRIL 22 AD7
CAJA 800
BANCO 800
Registro de dinero de
la cta.cte.segun
cheque no.12
COBROS Y PAGOS CON CHEQUE
8. ABRIL 23) SE CANCELA LA LETRA DE CAMBIO ADEUDADA A IMPORTADORA SANCHEZ CON
CHEQUE NO. 38, IMPORTE QUE ALCANZA A BS. 2450.
¿Que ingresa al negocio? LA LETRA DE CAMBIO CANCELADA

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: DOCUMENTOS POR PAGAR
¿Qué sale del negocio? UN CHEQUE
FECHA DETALLE DEBE

ABRIL 23 AD8
DOC. POR PAGAR 2450
BANCOS 2450
Registro del pago de
la lc adeudada a imp.
Sánchez s/cheque38.
9. Abril 28) NOS CAN CELAN BS. 1200 CON CHEQUE, CORRESPONDIENTEA A LA LC
ADEUDADA POR CHAVEZ Y CIA.
¿Que ingresa al negocio? UN CHEQUE

¿Qué sale del negocio? LC CANCELADA
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: DOCUMENTOS POR PAGAR
FECHA DETALLE DEBE

ABRIL 28 AD9
CAJA 1200
DCT.COBRAR 1200
Registro del cobro de
la lc adeudada a
Chávez y Cía.
s/cheque38.
RECARGOS Y DESCUENTOS EN COMPRAS DE MERCADERIAS
10. MAYO 4) SE ADQUIERE MERCADERIAS DE IMPORTADORA TOTOS POR VALOR DE BS. 3000,
A SIMPLE CREDITO, MAS RECARGO DEL 10% SEGÚN FACTURA NO. 78.
FACTURA
Mercaderías BS. 3.000
+10% Recargo BS. 300
EN ESTE CASO SE DEBE CALCULAR EL 13% CORRESPONDIENTE AL IAVA, TANTO PARA LA

MERCADERIA COMO PARA EL RECARGO.
Mercaderías 3000x87% Bs. 2610 IVA 3000X13% BS. 390

IVA 3000X13% Bs. 261 IVA 300X13% BS. 39
BS. 429**
**AMBOS IVA SON POSITOVOS POR LO TANTO SE SUMAN
¿Que ingresa al negocio? MERCADERIAS MAS FACTURAS

¿Qué sale del negocio? SIMPLE CREDITO
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: CUENTAS POR PAGAR
OJO: NO DEBE OLVIDARSE DEL RECARGO EN COMPRAS QUE SIEMPRE SE CONTABILIZA DEBAJO LAS
MERCADERIAS, CON SU VALOR NETO.
FECHA DETALLE DEBE

MAYO 4 AD10
COMPRAS 2610
RECARGO EN COMPR 261
CTAS. POR PAGAR 3300
11. MAYO 5) SE COMPRA MERCADERIAS DE IMPORTADORA LUZ POR BS. 3000 EN EFECTIVO,
HECHO QUE GENERA UN DESCUENTO DEL 10% A FAVOR NUESTRO, SEGÚN FACTURA NO.
77.
FACTURA
-10% Recargo BS. 300

MERCADERIA COMO PARA EL RECARGO.

IVA 3000X13% Bs. 261 IVA 300X13% BS. 39**
**EN ESTE CASO EL IVA ES NEGATIVO Y NO DEBE RESTARSE
¿Que ingresa al negocio? MERCADERIAS MAS FACTURAS

¿Qué sale del negocio? DINERO
OJO: NO DEBE OLVIDARSE DEL DESCUENTO EN COMPRAS QUE SE CONSTITUYE EN UNA

GANACIAPARA LA EMPRESA Y DEBE CONTABILIZARSE AL LADO HABER JUN TO CON SU IVA, ES
DECDIR AL LADO CONTRARIO DEL REGISTRO DE LAS MERCADERIAS, CON SU VALOR NETO.
Registro Contable en el Libro Diario
FECHA DETALLE DEBE

MAYO 5 AD11
COMPRAS 2610
CAJA 2700
DESCTOS EN COM 261
IVA DEBITO FISC 39
de mercaderías s/f
789, CON LC 77.
RECARGOS Y DESCUENTOS EN VENTAS DE MERCADERIAS
12. MAYO 7) VENTA DE MERECADERIAS AL SR. MICHEL BS. 2000 A SIMPLE

CREDITOMAS RECARGO DEL 10%, SEGÚN FACTURA No. 88
FACTURA
+10% Recargo BS. 200

MERCADERIA VENDIDA COMO PARA EL RECARGO.

IVA 2000X13% Bs. 174 IVA 200X13% BS. 26
BS. 286**
**AMBOS IVA SON POSITOVOS POR LO TANTO SE SUMAN
NOTA: COMO SE TRATA DE UNA VENTA, SE DEBE CALCULAR EL IT: 2.200X3%=66
¿Que ingresa al negocio? SIMPLE CREDITO

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: CUENTAS POR COBRAR
¿Qué sale del negocio? MERCADERIAS ACOMPAÑADA POR LA FACTURA
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: VENTAS E IVA DEBITO FSCA
OJO: NO DEBE OLVIDARSE DEL RECARGO EN VENTAS QUE SIEMPRE SE CONTABILIZA DEBAJO LAS
MERCADERIAS, CON SU VALOR NETO. ASIMISMO SE DEBE REGISTRAR EL IMPUESTO A LAS
TRANSACCIONES.
FECHA DETALLE DEBE

MAYO 7 AD12
CUENTAS P/COBRAR 2200
IT 66
VENTAS 1740
IVA DEBITO FISCA 286
RECARGO EN VTA 174
IT POR PAGAR 66
Registro de la VENTA
13. MAYO8) VENTA DE MERCADERIAS POR BS. 3000 AL SEÑOR SANCHEZ, QUIEN NOS
CANCELA EN EFECTIVO, POR LO TANTO, SE LE EFECTUA UN DESCUENTO DEL 10%, SEGÚN
FACTUA NO. 97
FACTURA
-10% Recargo BS. 300
EN ESTE CASO SE DEBE CALCULAR EL 13% CORRESPONDIENTE AL IVA, TANTO PARA LA

MERCADERIA VENDIDA COMO PARA EL DESCUENTO.

IVA 3000X13% Bs. 261 IVA 200X13% BS. 39**
**EN ESTE CASO EL IVA ES NEGATIVO
NOTA: COMO SE TRATA DE UNA VENTA, SE DEBE CALCULAR EL IT: 2.700X3%=81
¿Que ingresa al negocio? DINERO EN EFECTIVO

¿Qué sale del negocio? MERCADERIAS ACOMPAÑADA POR LA FACTURA
OJO: NO DEBE OLVIDARSE DEL DESCUENTO EN VENTAS QUE SE CONSTITUYE EN UNA PERDIDA
PARA LA EMPRESA Y SE DEBE CONTABILIZAR AL LADO DEBE JUNTO SU IVA, ES DECIR AL LADO
CONTARADIO DEL REGISTO DE LAS MERCADERIAS, POR SU VALOR NETO. ASIMISMO SE DEBE
REGISTRAR EL IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES.
FECHA DETALLE DEBE

MAYO 8 AD13
CAJA 2700
DCTOS EN VENTAS 261
IVA CREDITO FSCAL 39
IT 81
VENTAS 2610
DEBITO FISCAL 390
IT POR PAGAR 81
Registro de la VENTA
DEVOLUCION DE MERCADERIAS
14. MAYO 8) SE DEVUELVE MERCADERIAS A NUESTRO PROVEEDOR POR BS. 500, POR
HALLARSE DAÑADA, SOLICITAMOS SE NOS DISMINUYAN EL CREDITO.
FACTURA
Mercaderías BS. 500
Total Importe Bs. 500
AL DEVOLVER MERCADERIAS, TAMBIEN SE DEBE DEVOLVER EL 13% CORRESPONDIENTE AL VALOR

AGREGADO.

IVA 500X13% Bs. 65
TOTAL FACTURA Bs. 500
¿Que ingresa al negocio? DISMINUCION DE LA OBLIGACION

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: CUENTAS POR PAGAR
¿Qué sale del negocio? MERCADERIAS Y LA DISMINUCION DEL IMPUESTO
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: DEVOLUCION EN COMPRAS E IVA DEBITO FISCAL
FECHA DETALLE DEBE

MAYO 8 AD14
CTAS P/PAGAR 500
DEV. EN COMPR 435
DEBITO FISCAL 65
IT POR PAGAR
Registro de la
dev.mercaderias
corresp a la /f 88.
15. MAYO9/ EL SEÑOR SANCHES NOS DEVUELVE MERCADERIAS POR BS. 600 EN EFETIVO
FACTURA
Mercaderías BS. 600
SE DEBE DISMINUIR EL IVA DEL TOTAL DE MERCADERIAS DEVUELTAS

IVA 600X13% Bs. 78
NOTA: EN ESTE CASO, SE DEBE ANULAR LA PARTE DEL IT QUE CORRESPONDE 600X 3%=18
¿Que ingresa al negocio? MERCADERIA DEVUELTA POR NUESTRO CLIENTE Y EL IMPUESTO

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: DEVOLUCION EN VENTAS E IVA CREDITO FISCAL
¿Qué sale del negocio? DINERO EN EFECTIVO
NOTA: POR OTRA PARTE NO DEBE OLVIDARSE REGISTRAR EL IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
FECHA DETALLE DEBE

MAYO 9 AD15
DEV. EN VENTAS 522
IVA C.FISCAL 78
IT POR PAGAR 18
CAJA 600
IT 18
Registro de la
dev.mercaderias
corresp a la /f 97.
GASTOS CANCELADOS EN EFECTIVO
16. JUNIO 5) SE CANCELA BS. 1200 AL CONTADO, POR CONCEPTO DE ALQUILERES,

CORRESPONDIENTE A MARZO SEGÚN RECIBO NO. 90
FACTURA
EL RECDIBO DE ALQUILER GENERA EL 13% CORRESPONDIETE AL VALOR AGREGADO, POR LO

TANTO, EL 87% REPRESENTA EL VALOR REAL QAUE SE CANCEL APOR OCUPAR UN ESPACIO FISICO.
Alquiler 1200x87% Bs. 1.044

IVA 1200X13% Bs. 156
¿Que ingresa al negocio? RECIBO DE ALQUILER EL CUAL GENERA EL IVA

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: ALQUILERES E IVA CREDITO FISCAL
¿Qué sale del negocio? DINERO EN EFECTIVO
FECHA DETALLE DEBE

JUNIO 5 AD16
ALQUILERES 1044
IVA C.FISCAL 156
IT POR PAGAR 18
CAJA 1200
alquileres según
recibo No. 90.
17. JUNIO 6) SE CANCELA BS. 10.000 CON CHEQUE, POR CONCEPTO DE SUELDOS A NUESTROS
EMEPLEADOS, POR EL MES DE MARZO, SEGÚN PLANILLA.
ESTA OPERACIÓN NOGENERAL IVA, PERO HAY QUE EFECTUAR EL CALCULO DE LA RETENCION DE
APORTES LABORALES (12.71%) PARA OBTENER EL LÍQUIDO PAGABLE.
EL RECDIBO DE ALQUILER GENERA EL 13% CORRESPONDIETE AL VALOR AGREGADO, POR LO

TANTO, EL 87% REPRESENTA EL VALOR REAL QAUE SE CANCEL APOR OCUPAR UN ESPACIO FISICO.
TOTAL GANADO BS. 10.000

APORTES LABORALES 12.71% AFP Bs. (1.271)
LIQUIDO PAGABLE Bs. 8.729
¿Que ingresa al negocio? PLANILLA DE SUELDOS

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: SUELDOS Y SALARIOS
¿Qué sale del negocio? UM CHEQUE
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: BANCOS Y APORTES RETENIDOS POR PAGAR
FECHA DETALLE DEBE

JUNIO 6 AD17
SUELDOS Y SALARIOS 10000
BANCOS 8779
APORTES
RET.P/PAGAR 1221
SUELDOS
correspondiente al
mes de mayo según
planillas.
18. JUNIO 8) SE ADQAUIERE UNA POLIZA DE SEGUROS CONTRA ROBOS DE MERCADERIAS POR
BS. 12.000, LA CUAL CUBRE POR 1 AÑO, SE CANCELA CON CHEQUE, SEGÚN FACTURA NO.
56.
FACTURA
Seguro contra robos
SE CALCULA EL 13% DEL IVA Y EL 87% REPRESENTA EL VALOR NETO QUE SE CANCELA POR LA
POLIZA DE SEGUROS.
ALQUILER 12000X87 BS. 10.440

IVA 12000X13% Bs. 1.560
Tota factura Bs. 12.000
¿Que ingresa al negocio? POLIZA DE SEGUROS Y FACTURA

Por lo tanto las cuentas deudoras a registrase son: SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO E IVA
CRETIDO FISCAL
¿Qué sale del negocio? DINERO EN EFECTIVO CON CHEQUE
Por lo tanto la cuenta acreedora a registrarse es: BANCOS
FECHA DETALLE DEBE

JUNIO 8 AD18
SEGUROS PAG P/ADEL 10440
BANCOS 12000
Registro de la
cancelación de la
póliza de seguros
según factura no. 56.

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TEMA N° 7

TRANSACCIONES MÁS UTILIZADAS EN EMPRESAS COMERCIALES, SU REGISTRO APLICANDO LA

COMPRAS VENTAS AL CONTADO

PRIMER PASO: Calculo del IVA

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? Mercaderías más factura

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

PRIMER PASO: Calculo del IVA

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? Dinero

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

PRIMER PASO: Calculo del IVA

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? Un escritorio más factura

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

4. ABRIL 1) SE ADQUIERE MERCADERIAS BS. 3000 AL CREDITO, CON LETRA DE CAMBIO N° 12

PRIMER PASO: Calculo del IVA

Mercaderías 3000x87% Bs. 2.610

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? Mercaderías más factura

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

PRIMER PASO: Calculo del IVA

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? UNA LETRA DE CAMBIO

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? UNA COPIA DE LA BOLETA DE DEPOSITO BANCARIO

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

7. ABRIL 22) CON EL PROPOSITO DE CONTAR CON DINERO EN EFECTIVO EN LA EMPRESA SE

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? LA LETRA DE CAMBIO CANCELADA

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? UN CHEQUE

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

RECARGOS Y DESCUENTOS EN COMPRAS DE MERCADERIAS

PRIMER PASO: Calculo del IVA

EN ESTE CASO SE DEBE CALCULAR EL 13% CORRESPONDIENTE AL IAVA, TANTO PARA LA

Mercaderías 3000x87% Bs. 2610 IVA 3000X13% BS. 390

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? MERCADERIAS MAS FACTURAS

TERCER PASO: Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

PRIMER PASO: Calculo del IVA

EN ESTE CASO SE DEBE CALCULAR EL 13% CORRESPONDIENTE AL IAVA, TANTO PARA LA

Mercaderías 3000x87% Bs. 2610 IVA 3000X13% BS. 390

**EN ESTE CASO EL IVA ES NEGATIVO Y NO DEBE RESTARSE

SEGUNDO PASO: Principio de la partida doble

¿Que ingresa al negocio? MERCADERIAS MAS FACTURAS

OJO: NO DEBE OLVIDARSE DEL DESCUENTO EN COMPRAS QUE SE CONSTITUYE EN UNA

Registro Contable en el Libro Diario

FECHA DETALLE DEBE

12. MAYO 7) VENTA DE MERECADERIAS AL SR. MICHEL BS. 2000 A SIMPLE

PRIMER PASO: Calculo del IVA