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El documento ofrece consejos para elaborar un acta de manera efectiva, recomendando formular oraciones cortas y claras, resaltar los puntos más importantes con formato, estructurar los temas de manera lógica agrupándolos por sección, y asignar cada declaración al orador respectivo.
El documento ofrece consejos para elaborar un acta de manera efectiva, recomendando formular oraciones cortas y claras, resaltar los puntos más importantes con formato, estructurar los temas de manera lógica agrupándolos por sección, y asignar cada declaración al orador respectivo.
El documento ofrece consejos para elaborar un acta de manera efectiva, recomendando formular oraciones cortas y claras, resaltar los puntos más importantes con formato, estructurar los temas de manera lógica agrupándolos por sección, y asignar cada declaración al orador respectivo.
Los encargados de redactar un acta suelen enviarlas por escrito en forma
de correo electrónico, con la ventaja de que así ahorran papel. Sin embargo, la desventaja con la que cuenta esta forma de enviar las actas es que el documento puede ser pasado por alto entre la correspondencia electrónica que se recibe a diario. Trata de enfrentarte a esta desventaja facilitando la tarea al lector:
Formula oraciones cortas.
Redacta con claridad. Resalta, con ayuda del formato, los puntos más importantes. Estructura el acta de una manera lógica. Si los puntos están separados cronológicamente pero pertenecen a un mismo tema, agrúpalos en la misma sección del acta. Ten en cuenta que las referencias a eventos pasados o futuros no tienen cabida aquí. Como consecuencia de todo esto, deberás adherirte consistentemente a la forma de acta previamente seleccionada. Asigna cada declaración al respectivo orador. Adjunta los documentos pertinentes al final y enlázalos en el lugar apropiado.
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