Documentos Ejecutivos y

Técnicos
Expresión Oral y Escrita II
Ejecutivos
 Carta
 Informe uno a dos cuartillas unidad
1(justificado interlineado 1.5
 Oficio
 Circular
 Memorandum
 Curriculum vitae
Técnicos
 Manual
 Informe
 Bitácora
 Minuta
 Instructivo
 Reporte
 Proyecto
Ejecutivos
 Carta: Es una conversación a distancia armónica; borra distancias
permitiendo la comunicación con lugares alejados. Tiende una
especie de puente entre las personas que a veces ni siquiera se
conocen.
 Sus partes son:
 Lugar y fecha: dónde se encuentra la persona que escribe la carta
y cuándo la escribe
 Asunto: El encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el
motivo de la carta
 Nombre del destinatario: se debe precisar el nombre del
destinatario. Además debe ser darse el tratamiento adecuado
dependiendo de a quién nos dirijamos. Si no conocemos el
destinatario también debemos dirigirnos de una forma especial
mediante diferentes fórmulas de cortesía
 Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como
introducción. Se puede decir Estimado o estimada, estimados,
estimadas estimados y estimadas.
Ejecutivos
 Cuerpo de la carta formal: solicitud o asunto a tratar. Cuenta
con un número indeterminado de párrafos en los que se expone
aquello que se quiere decir. En una carta formal no debe ser muy
extensa, pero es conveniente que entregue toda la información
necesaria y que esté bien redactada. Debe ser concisa y seguir unas
características concretas.
◦ Introducción: en la que se expone los motivos por los cuales se envía la
carta.
◦ Desarrollo: en el que se explica el asunto a tratar.
◦ Conclusión: indica la idea final a la que se desea llegar.
 Despedida de la carta formal: Es un pequeño párrafo que sirve
para despedir la carta. Se cierra con una frase concisa y amable.
 Firma.

 http://www.modelocarta.net/formulas-de-cortesia.html
Ejecutivos

 Oficio: documento, generalmente utilizado por

embajadas, ministerios, municipios, colegios y
oficinas de gobierno entre otros y que tiene
como finalidad la comunicación de disposiciones,
órdenes, informes, consultas y por otro lado, para
llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos,
invitaciones, de felicitación, colaboración y
agradecimiento, entre las más recurrentes.

 http://www.definicionabc.com/comunicacion/ofici
o.php
Ejecutivos
 Entre las partes que componen un oficio se
cuentan: el membrete, nombre de año, lugar y
fecha desde donde se lo escribe, numeración
correspondiente, destinatario, el asunto,
escribiéndose la palabra asunto en mayúsculas e
indicando un pequeño resumen del contenido del
mismo, la referencia, el cuerpo del texto en el
cual se dará a conocer el motivo de la
comunicación, una despedida cordial, la firma y
posfirma, iniciales, anexo y distribución.
Ejecutivos
 Ejecutivos
 Circular:
1. Orden que una autoridad superior dirige a
sus subalternos en escala jerárquica,
2. Cada una de las cartas o avisos iguales y
uniformes dirigidos a diversas personas para
ponerlas en conocimiento de alguna
situación.
 Las hay internas y externas.
Ejecutivos
 Características: La circular tiene como
margen izquierdo 4 cm, margen derecho 3
cm, margen superior 4 cm y margen
inferior 3 cm y debe mecanografiarse
dejando un renglón sencillo entre líneas y
dos renglones entre párrafos. La circular
se clasifica en: circular externa y circular
interna.
Ejecutivos
 Memorandum: El “memo” es una
comunicación interna, generalmente
originado por cualquier miembro de la
empresa y destinado a cualquier nivel de
comunicación empresarial (descendente,
ascendente y horizontal). Predomina el
memorando que dirige el jefe de una
dependencia a sus subalternos para dar
instrucciones, informes, comunicar
decisiones, anunciar innovaciones en el
trabajo, publicar, ofrecer listas de precios,
etcétera.
Ejecutivos
 Curriculum vitae: El principal objetivo para
preparar tu Curriculum Vitae es obtener un
entrevista.
 http://www.gipe.ua.es/es/como-hacer-un-
curriculum-vitae-ejemplo
Técnicos
 Manual: documento que contiene la
descripción de actividades que deben
seguirse en la realización de las funciones
de una unidad administrativa, o de dos o
más de ellas. Incluye además los puestos o
unidades administrativas que intervienen
precisando su responsabilidad y
participación.
 Técnicos
 Instructivo:
documento que
describe de forma
detallada el “cómo”
desarrollar una
actividad dentro de
un procedimiento.
Técnicos
 Minuta: Extracto o borrador que se hace
de un contrato u otro asunto, anotando
las cláusulas o partes esenciales, para
copiarlo después y extenderlo con todas
las formalidades necesarias para su
perfección. Es el resumen de los
acuerdos a los que se llegaron en una
junta o consejo.
 Técnicos
 Bitácora: del francés bitacle, es
una especie de armario que
se utiliza en la vida marítima.
Se trata de un instrumento
que se fija a la cubierta, cerca
del timón y de la aguja
náutica y que facilita la
navegación en océanos
desconocidos. (Puesto de
pilotaje)
Técnicos
 En la antigüedad, este artilugio solía incluir
un cuaderno (el cuaderno de
bitácora) donde los navegantes relataban
el desarrollo de sus viajes para dejar
constancia de todo lo acontecido en el
mismo y la forma en la que habían podido
resolver los problemas.
Técnicos
 Representa un cuaderno donde se
reportan los avances y resultados de un
determinado estudio o trabajo; el mismo
incluye hipótesis, observaciones, ideas,
datos, obstáculos que puedan surgir en el
transcurso de la investigación. Suele
utilizarse sobre todo para proyectos
escolares, planificación de las materias y
del contenido educativo.
Técnicos
 Se organiza de manera cronológica.
 No se debe arrancar las hojas, si se llega a
cometer algún error de escritura o lo que
sea, deberá hacerse una llamada con
una errata para explicar dicho error.
Técnicos
 Sus partes son:
 Portada
 Tabla de contenido
 Procedimientos
 Bibliografía
Técnicos
Técnicos
Técnicos
 Informe: Es un texto escrito en prosa con
el objetivo de informar sobre hechos o
actividades concretas a un determinado
lector o lectores. “Es una exposición de
los datos obtenidos en una investigación
de campo o bibliográfica sobre un
determinado tema; por eso, su propósito
es principalmente informativo.
Técnicos
 ¿Cómo se presenta?
 Portada (nombre del estudiante, de la
universidad, semestre; año; título, fecha de
entrega).
 Índice
 Cuerpo (introducción, desarrollo,
conclusión).
 Bibliografía
 Anexo
Técnicos
http://www.unilibre.edu.co/CienciasEducacion/humanidadesIdiomas/ima
ges/stories/pdfs/2013/doc4.pdf
¿Qué se debe tener en cuenta al momento de
realizarlos?
 Fijar el objetivo del informe.
 Recolectar información.
 Elegir la información.
 Estructurar la información para la introducción, el
cuerpo y la conclusión (mapas, gráficos).
 Escoger el vocabulario pertinente.
 Escribir borradores para que el profesor los
corrija.
 Escribir versión final de acuerdo con las
anotaciones del profesor.
Técnicos
 El reporte:
 ¿Qué es un reporte de lectura?
 Rafaela Andrés Ortiz dice que:
 Técnicos
 Se evita incluir información que no esté
contenida en el texto del que se realiza el
reporte, ya que la finalidad de este tipo de
documentos es “construir conocimientos”.
 El reporte de lectura permite, de una manera
más libre, el manejo de las ideas del texto
sobre el que se está trabajando. En este
sentido, el resumen no permite
el parafraseo de las ideas del autor; el
reporte de lectura, sí.
Técnicos
 ¿Cómo hacer un reporte de lectura?
Ten en cuenta el siguiente esquema:

1. Nombre del autor y nombre del

escrito:
2. Ficha bibliográfica: (Formato APA)
3. Objetivo del autor: Qué es lo que el
autor pretende lograr a través de su
escrito.
 Técnicos
4. Tema central o temas centrales:
5. Ideas centrales: Aquí exponemos, puede
ser parafraseando, las ideas centrales, los
argumentos, de manera sintética, buscando
abarcar los puntos principales y cruciales del
escrito. Debemos demostrar en este
apartado el grado de comprensión que
obtuvimos de la lectura y, por tanto, reflejar
el pensamiento, las ideas, la historia, de lo que
leímos. Debemos utilizar nuestras propias
palabras y apoyarnos en algunas citas
textuales directas.
Técnicos
6. Consideraciones personales: Aquí,
uno debe aportar un punto de vista
respecto a lo que se ha leído.
7. Referencias y fuentes

 http://comohacerunensayobien.com/como-hacer-un-reporte/
Técnicos
 Es un documento en donde se presenta
un tema de investigación por parte de una
persona o varias.
 Sus partes son:
 Preguntas de investigación
 Objetivos
 Justificación
 Marco Teórico
Técnicos
 Resultados
 Conclusiones
 Anexos
 Referencias
 Guía para trabajar con APA
 http://normasapa.net/2017-edicion-6/
 Toma en cuenta esta página para que
realices tu reporte de lectura.

En el preciso momento en el que aceptas lo que te acontece y asumes tu

responsabilidad, una puerta se abrirá en ti ~ Rumi