INFORME DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
DE VINCULACIÓN
TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS DE AFILIACIÓN

APRENDIZ
LAURA DANIELA ALVAREZ TOVAR

CONTRATACIÓN Y AFILIACIÓN A
SEGURIDAD SOCIAL EN EL
ENTORNO LABORAL

Servicio Nacional de Aprendizaje

 EMPRESA
CALZADOS LAURA S.A
Empresa dedicada a la venta de calzados de todo tipo busca ASESORES DE
VENTAS para vincular a su empresa pese a la alta demanda de pedidos.

FCARGO; Actualmente activo

FUNCIONES DEL CARGO:
implementar estrategias de retención de clientes; VENDER Y
ASESORAR.
entrar en contacto con proveedores, clientes y comercializadores.
informar a los clientes condiciones contractuales, métodos de pago,
plazos de entrega y servicio postventa.
ayudar a la empresa a obtener financiación de fuentes externas para
garantizar la estabilidad financiera, credibilidad y reputación.

NUMERO DE VACANTES DISPONIBLES: 2

HORARIOS: 8:00AM-12:00PM - 2:00PM-6:00PM: descanso; domingos y
festivos.

REMUNERACIÓN:
1SMMLV+Aux. de transporte
Bonificaciones y comisiones por ventas
Prestaciones sociales + seguridad social

CONTRATO:
Termino fijo; 3 meses.

REQUISITOS;
Bachiller/Experiencia en ventas de 2 años
Edad entre 20-40 años
Persona activa, con comunicación asertiva, paciente, buena
presentación personal y paciente
CONVOCATORIA: Externa
Virtual; por medio de las redes sociales de la empresa.
Y atraves de los canales de comunicación; noticiero local y radio.
 PROCESO
ADMISIÓN Y REVISIÓN

HOJAS DE VIDA RECIBIDAS: 30

HOJAS DE VIDA REVISADAS: 30

CUMPLEN CON LOS REQUISITOS: 10

NO CUMPLEN CON LOS REQUISITOS: 20

ENTREVISTADOS: 9
MODALIDAD: Presencial, en las instalaciones de la empresa.

ELEGIDOS: 2

EXÁMENES SOLICITADOS: Ninguno.

PRUEBA REALIZADA: Test psicotécnico.

DATOS VERIFICADOS.

SELECCIONADOS
MARÍA CAMILA OÑATE RUIZ
Edad: 25 años
Activa, paciente, buena presentación personal y buena
expresión corporal
Experiencia: 6 años en el sector de ventas
1 año de auxiliar administrativa
Disponibilidad de tiempo completo

JOSÉ DAZA DIAZ

Edad: 22 años
Responsable, activo, buena comunicación, buena
presentación personal
Experiencia: 3 años en el sector de ventas
1 año de cajero
Disponibilidad de tiempo completo
 AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL SEGÚN EL
TIPO DE CONTRATACIÓN
CONTRATO:

TERMINO FIJO; 3 MESES.

según ESTE TIPO DE CONTRATO SE DEBE MATERIALIZAR LA;

Afiliación a administradora de riesgos laborales.

Afiliación a entidad promotora de salud.
Afiliación a caja de compensación familiar.
Afiliación a administradora de fondo de pensiones y cesantías.

Para el caso en concreto;

Afiliación a administradora de riesgos laborales.

La ARL la escoge la empresa contratante y la afiliación de sus

colaboradores la hace por canales virtuales, es decir en la página web de
la administradora de riesgos laborales, en donde cada empleador ingresa
y genera un usuario y contraseña para hacer esta gestión.

ELEGÍ;
Seguros bolivar

https://www.segurosbolivar.com/arl

Esta actividad se clasifica en: NIVEL 1

RIESGO MINIMO; Aporte del empleador:0.522%.
 Afiliación a entidad promotora de salud.

Otro proceso que se encuentra en la contratación laboral es el de

afiliación a entidades promotoras de salud EPS, que tienen como
función principal ingresar a los trabajadores al sistema de seguridad
social en salud y están encargadas de velar que el empleado y sus
beneficiarios tengan la cobertura necesaria para recibir una buena
atención. A estas entidades las empresas les giran los aportes
correspondientes y ellas administran este recurso para la razón por las
que fueron creadas.

Para el caso en concreto ambos trabajadores eligieron EPS SANITAS:

https://www.epssanitas.com/usuarios/web/nuevo-portal-eps#gsc.tab=0

s
Afiliación a caja de compensación familiar.

Para generar la afiliación, las cajas de compensación tienen habilitada en

sus páginas web el espacio para hacerlo, lo que mejora la experiencia en la
gestión. En caso que el empleador no tenga acceso a la página debe hacer la
solicitud de registro para asignación de usuario y no tener que remitirse
personalmente a radicar los ingresos.
Para el ingreso del trabajador se debe contar con información completa del
documento de identidad, datos de ubicación de residencia, EPS, ARL y AFP.
Para la vinculación de los beneficiarios del trabajador la empresa puede
apoyar en la gestión o el mismo funcionario puede crear un usuario como
empleado e inscribirse adjuntando la documentación que les soliciten para
recibir subsidios, beneficios y demás estipulados.
 Afiliación a administradora de fondo de pensiones y cesantías.

En Colombia existen entidades encargadas de administrar y gestionar los

aportes a pensiones y cesantías que reciben por parte de las empresas o
trabajadores independientes. Dentro de la gestión de estos aportes, está
también el pago de pensión al funcionario que sale jubilado y el pago de
cesantías al trabajador cuando finaliza el contrato o cuando son requeridas para
estudio, compra de vivienda y demás necesidades que están estipuladas ante la
ley.

Para el fondo de pensiones el funcionario con apoyo del área de afiliaciones de la

empresa puede registrarse, como también lo puede hacer la misma empresa. Y para
las cesantías el proceso de afiliación lo puede hacer también el funcionario, o con
apoyo de la empresa (esto es opcional).

Como en el caso planteado ambos laboraban anteriormente solo se le debe solicitar

el certificado de afiliación a fondo de pensiones y cesantías para corroborar la
información y hacer los debidos aportes.
En este caso ambos realizaban sus aportes a COLPENSIONES:

Proceso de afiliación a seguridad social

dentro de las organizaciones

 ARCHIVO CON FINES

ACADEMICOS

FUENTE;
https://sena.territorio.la/content/index.
php/institucion/Complementaria/institu
tion/SENA/Finanzas/13420112/Conteni
do/OVA/CF1/index.html#/curso/tema3

AUTORA:
LAURA DANIELA ALVAREZ
TOVAR
APRENDIZ