TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL CARGO DE PROFESIONAL DEPORTIVO PARA EL

ACOMPAÑAMIENTO Y LA FORMACIÓN DE NIÑOS NIÑAS Y ADOLECENTES PROYECTO VEN Y

JUEGA DEPORTE PARA LA PROTECCIÓN.

Símbolo del Acuerdo: ACNUR /PPA 615 - 2022

Título del Proyecto: Ven y Juega, municipio de Mocoa y Puerto Asís departamento
del Putumayo
Fecha de Inicio y Terminación: 1 de marzo a 30 de diciembre de 2022
Duración del Contrato: 10 meses
Lugar de Trabajo: Puerto Asís
Tipo de Contrato: Prestación de servicios
Beneficiarios: Niños, niñas y adolescentes de comunidades priorizadas en el
municipio de Mocoa y Puerto Asís Departamento Putumayo
No. De vacantes 1 (uno)
Valor total del contrato: $27.400.000

1. OBJETO DEL CONTRATO:

El (la) profesional deportivo (a) estará a cargo de brindar asistencia, formación y acompañamiento a las
diferentes actividades de la Fundación Makikuna dentro de los proyectos que este ejecutando a nivel
Nacional y Departamental. Dentro del proyecto “Ven y Juega deporte para la protección”, hará parte de
una estrategia que se centra en promover la inclusión social y mitigación de la xenofobia, la cohesión
social para el fortalecimiento comunitario y el bienestar psicosocial a través del deporte y la danza,
acompañando junto a un equipo interdisciplinario, a niños, niñas y adolescentes (NNA) desplazados,
migrantes y refugiados venezolanos y vulnerables a través de la estrategia denominada Deporte para la
Protección en las comunidades e Instituciones Educativas urbanas priorizadas en los municipios de
Mocoa y Puerto Asís. Este proyecto comprende:
1. Protección y reducción de riesgos para NNA
2. Empoderamiento desde un enfoque psicosocial
3. Deporte para el desarrollo y la construcción de Paz

2. PERFIL PROFESIONAL
- Grado profesional en ciencias del deporte, entrenamiento físico o licenciatura en educación
física, grado tecnológico o técnico en deporte o entrenamiento físico homologable con
experiencia.
- Experiencia profesional acreditada mínima de dos (2) años, en una de las siguientes disciplinas
deportivas voleibol, baloncesto, futbol sala o danzas.
- Conocimiento y experiencia certificada en acompañamiento a niños, niñas y adolescentes.
- Conocimiento y experiencia de trabajo con perspectiva diferencial (género, edad y diversidad).
- Experiencia de trabajo con población víctima del conflicto armado y/o población migrante.

OTRAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES

1. Manejo de grupos etarios de niños, niñas y adolescentes.
2. Habilidades de comunicación con padres y madres de familia
3. Disponibilidad de trabajo en horarios extendidos y capacidad de trabajo bajo presión.
4. Conocimiento de MS Office (hojas de cálculo, procesador de palabras) y herramientas Outlook 365.
5. Disposición de viajar y de trabajo con alta presencia en terreno.
6. Conocimientos y habilidades en planificación del entrenamiento deportivo en el deporte específico.

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7. Conocimiento en principios pedagógicos, didácticos y del entrenamiento deportivo, así como medios
y métodos de enseñanza.
8. Certificado soporte vital básico en primeros auxilios.
9. Habilidades para la negociación y resolución pacífica de conflictos.
10. Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.
11. Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
12. Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo).
13. Comunicación asertiva y habilidades para promover articulación e integración.
14. Actitud propositiva.
15. Sentido común, tacto y diplomacia.
16. Sensibilidad y vocación humanitaria.
17. Flexibilidad y adaptación al cambio.

3. LUGAR DE EJECUCION:
Departamento de Putumayo, municipios de Mocoa y Puerto Asís, con desplazamiento a otros municipios
para el desarrollo o participación en eventos deportivos.

4. FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES:

De conformidad con los lineamientos del Proyecto, el/la Profesional(a), tecnólogo o técnico (a) tendrá las
siguientes responsabilidades:

ACTIVIDADES PRINCIPALES
• Elabora planes pedagógicos, didácticos y técnicos de trabajo macrociclo (6 meses) y sesiones de
entrenamiento deportivo, teniendo en cuenta la modalidad deportiva, temática, objetivos, métodos y
medios empleados.
• Aplica todas las fichas y formatos requeridos por el proyecto.
• Aplica de la línea de base entregada por el nivel nacional del proyecto.
• Realiza la focalización de NNA entre los 5 y 16 años para garantizar la participación activa del proyecto.
• Gestiona horarios y préstamo de escenarios deportivos para el trabajo del grupo o los grupos de danza
(lugar, días, hora y grupo).
• Garantiza el desarrollo de sesiones de entrenamiento deportivo con una cobertura mínima de 100 NNA
en las comunidades focalizadas.
• Cumple semanalmente con el trabajo presencial, distribuidas en 5 grupos de 20-25 NNA, con cada grupo
desarrolla 2 sesiones semanales (actividades deben reflejarse en la planeación semanal).
• Mantiene actualizada la planeación pedagógica, cronograma y relación de NNA inscritos en el proyecto.
• Realiza seguimiento a la participación de los NNA vinculados a entornos protectores (redes de
protección, conocimiento de rutas de protección, involucramiento en iniciativas de paz) desglosado por
género, edad, discapacidad y condición de refugiado / desplazado interno y comunidad de acogida)
inscritos en el programa con el reporte mensual de listas de asistencia y sistematización de asistencia.
• Realiza asesorías a las familias para el registro en el estatuto temporal de protección
• Reporte sistematizado de información, tabulación e informe estadístico y técnico mensual de la
ejecución del proyecto. Entrega mensual al coordinador/a del proyecto en los formatos establecidos.
• Aplica estrategias de seguimiento deportivo y detención temprana de talentos deportivos, mediante
test físicos deportivos – pedagógicos cada 3 o 4 meses. Realizar seguimiento inicial, a los 4 meses y
evaluación final.

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 • Reporta mensualmente los casos e incidentes de conflicto identificados en el marco de los equipos
deportivos y el desarrollo de actividades del proyecto y las estrategias de disminución de estos casos e
incidentes.
• Realiza seguimiento a NNA y sus familias remitiendo los casos críticos al área psicosocial.
• Participa en el Diplomado de Valores Olímpicos desarrollado por el Comité Olímpico Colombiano como
parte del proceso de formación
• Acompaña y orienta a los voluntarios deportivos.
• Facilita y fortalece los Comités de Deporte establecidos que incluyan autoridades locales, escuelas
públicas y / o juntas comunitarias para el mantenimiento de las infraestructuras deportivas.
• Fomenta habilidades y capacidades psicosociales (como comunicación asertiva, autoconfianza, trabajo
en equipo y resiliencia) a través de la estrategia del deporte para la protección.
• Acompaña encuentros con las familias, cuidadores, docentes y voluntarios para identificar necesidades
de los NNA y generar entornos de protección
• Asistencia puntual a reuniones y capacitaciones convocadas por los coordinadores del proyecto o por
personal del ACNUR para abordar temas en deporte para la protección, en protección infantil y
derechos de la niñez.
• Participa y apoya las campañas de sensibilización comunitaria para mejorar la respuesta de protección.
• Promueve la integración entre venezolanos y colombianos reforzando el desarrollo de relaciones de
apoyo y erradicación de la xenofobia a través de mensajes y material de la campaña Somos Panas
Colombia y expuestos / difundidos en lugares deportivos e Instituciones Educativas focalizadas.
Aplicación de las reglas específicas de trabajo con donantes.
• Implementar campañas de cuidado al medio ambiente y mitigación de impactos ambientales
(disposición de residuos, sensibilización sobre el tema a los deportistas, cuidando y limpieza de
escenarios deportivos) durante las sesiones de clase).
• Participa en la identificación de nuevos enfoques en el ámbito de la atención a la población de interés,
posibles de ser introducidos en nuevas propuestas y acorde a los principios y estrategia de la Fundación
Makikuna.

5. PRODUCTOS ESPERADOS
Producto 1: marzo
• Plan de trabajo anual y semestral acorde a los indicadores del proyecto.
• Plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en resultados y la caja
de herramientas de deporte para la protección (sesiones 1er trimestre deportivo)
• Convocatoria e inscripción de 100 NNA (Ficha de inscripción digital y en PDF)
• Consentimientos informados y uso de imagen para actividades de los NNA inscritos firmado por
padres de familia y/o acudiente.
• Evaluación inicial de la condición física y habilidades motrices (test físicos – habilidades) avance al
50%.
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto avance del 10%.
• Reunión de presentación del plan de trabajo con padres, madres de familia y cuidadores de los NNA
participantes.
• Registro fotográfico y audiovisual.
• Insumos para informe trimestral del proyecto.

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Producto 2: Abril
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 2do trimestre
deportivo) con un avance del 30%
• Evaluación inicial de la condición física y habilidades motrices (test físicos – habilidades) al 100% de
los participantes.
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 30%.
• Matriz de conflictos en desarrollo de sesiones deportivas y reporte casos direccionados a asistencia
psicosocial.
• 1 historia de vida de un NNA del proyecto que da cuenta del proceso.
• Registro fotográfico y audiovisual.
• Reuniones de seguimiento de acuerdos con Instituciones Educativas (IE), Juntas de Acción Comunal
(JAC) y otros para el fortalecimiento de capacidades comunitarias para la protección de NNA y el
uso de espacios de trabajo. (actas y listas de asistencia)

Producto 3: Mayo
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 2do trimestre
deportivo) con un avance del 40%
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 40%.
• Matriz de conflictos en desarrollo de sesiones deportivas y reporte casos direccionados a asistencia
psicosocial.
• Reunión de seguimiento al plan de trabajo y evaluación con padres, madres de familia y cuidadores
de los NNA participantes.
• 1 historia de vida de un NNA del proyecto que da cuenta del proceso.

Producto 4: Junio
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 2do trimestre
deportivo) con un avance del 50%
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 50%.
• Malla de seguimiento curricular al proceso de formación individual y grupal deportivo.
• Registro fotográfico y audiovisual.
• Insumos segundo informe trimestral

Producto 5: Julio
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 3er trimestre
deportivo) con un avance del 60%
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /

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 desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 60%.
• Evaluación media de la condición física y habilidades motrices (test físicos – habilidades) al 100%
de participantes.

Producto 6: Agosto
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 3er trimestre
deportivo) con un avance del 70%
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 70%.
• Matriz de conflictos en desarrollo de sesiones deportivas y reporte casos direccionados a asistencia
psicosocial.
• Reunión de seguimiento al plan de trabajo y evaluación con padres, madres de familia y cuidadores
de los NNA participantes.
• 1 historia de vida de un NNA del proyecto que da cuenta del proceso.

Producto 7: Septiembre
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 3er trimestre
deportivo) con un avance del 80%
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 80%.
• Registro fotográfico y audiovisual.
• Insumos tercer informe trimestral

Producto 8: Octubre
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 4to trimestre
deportivo) con un avance del 90%
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 90%.
• Malla de seguimiento curricular al proceso de formación individual y grupal deportivo.
• Registro fotográfico y audiovisual.
• 1 historia de vida de un NNA del proyecto que da cuenta del proceso.
• Reunión de seguimiento al plan de trabajo y evaluación con padres, madres de familia y cuidadores
de los NNA participantes.

Producto 9: Noviembre
• Implementación del plan de trabajo de formación y metodología, incluyendo planeación basada en
resultados y la caja de herramientas de deporte para la protección (sesiones 4to trimestre
deportivo) con un avance del 100%
• Informes de sesiones y planillas de registro de asistencia a sesiones deportivas por grupos de danza
conformados con información básica de género, edad, discapacidad y condición de refugiado /
desplazado interno y comunidad de acogida, datos de contacto, avance del 100%.

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 • Consolidado de matriz de conflictos en desarrollo de sesiones deportivas y reporte casos
direccionados a asistencia psicosocial.
• Consolidación de listados de asistencia y participación de todas las sesiones deportivas.
• Evaluación final de la condición física y habilidades motrices (test físico – habilidades)
• Informe final del proyecto.

Producto 10: Diciembre

• Archivo final físico, digital y digitalizado del proyecto
• Síntesis fotográfica y audiovisual de las actividades del proyecto
• Ajustes a Informe final del proyecto.
• Actas de devolución de escenarios, mobiliario y material de entrenamiento

6. GESTION ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO

• Presentar cronograma mensual de actividades los 2 últimos días del mes.
• Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité técnico del convenio y el Plan de
compras
• Presentar los productos y avances del proyecto ante el comité técnico, que tendrá las funciones de
acompañamiento, asesoría, seguimiento, revisión conjunta de los aspectos relacionados con la
implementación.
• Organizar y clasificar - una vez terminado el contrato - la información generada en el desarrollo del
proyecto, de conformidad con las normas mínimas de archivo.
• Dar cumplimiento a la ruta de comunicaciones establecidas por la Fundación Makikuna, al igual que al
uso de la visibilidad según protocolo.

7. REUNIONES DE SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1. Informes mensuales los 5 últimos días de cada mes (25 de cada mes)
2. Informe trimestral marzo, junio, septiembre y diciembre
3. Informes narrativos de actividades cuando estas lo ameriten o cuando sean solicitados.

8. REUNIONES DE SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Se programará una reunión quincenal (lunes), en la que el (la) profesional deberá presentar los avances
obtenidos y entregará los informes que hubiese ha lugar a la coordinación de la Fundación; en otras
reuniones y talleres programados por la Fundación Makikuna para el seguimiento a los avances de los
resultados y actividades del proyecto y los espacios considerados relevantes.

Cuando se requiera, el profesional participará en los comités de seguimiento y actividades de monitoreo

conjunto, establecidas con los donantes y/o socios estratégicos

9. EXCLUSIVIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

• El (la) profesional, tecnólogo, técnico (a) deberá garantizar el principio de confidencialidad en todo el
proceso del proyecto y asegurar el eficiente manejo de la información.
• Los resultados del proyecto son de uso exclusivo de la Fundación Makikuna y no pueden ser utilizados
sin la debida autorización y consulta previa con el ACNUR, para los proyectos enmarcados en el
convenio.
• El (la) profesional deportivo (a) firmará y acatará el Manual de Comportamiento Interno de la Fundación
Makikuna.

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 • El (la) profesional deportivo (a) presentará informes de avance en las reuniones ordinarias y
extraordinarias del comité técnico del convenio.
• El (la) profesional deportivo (a) participará en los espacios de articulación interinstitucional definidos
en el marco del proyecto.
• El (la) profesional deportivo (a) participará en otras reuniones y talleres programados por el ACNUR
que le aporten al proyecto.

10. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El valor del contrato es de Veintisiete Millones Cuatrocientos Mil pesos M/cte. (COP $27.400.000)
equivalente a honorarios por prestación de servicios, los cuales serán cancelados así: diez (10) pagos por
valor de Dos Millones Setecientos Cuarenta mil pesos M/Cte. (COP $2.740.000) contra entrega de productos
esperados:
• Primer pago: Contra entrega de productos 1
• Segundo pago: Contra entrega de productos 2
• Tercer pago: Contra entrega de productos 3
• Cuarto pago: Contra entrega de productos 4
• Quinto pago: Contra entrega de productos 5
• Sexto pago: Contra entrega de productos 6
• Séptimo pago: Contra entrega de productos 7
• Octavo pago: Contra entrega de productos 8
• Noveno pago: Contra entrega de productos 9
• Decimo pago: Contra entrega de productos 10 de informe final aprobado

11. REQUISITOS PARA EL PAGO DE HONORARIOS

El contratista debe presentar para su contrato inicial:
• Hoja de vida actualizada
• Soportes hoja de vida
• Copia de su tarjeta profesional (si aplica)
• Registro único Tributario RUT (Actualizado)
• Cédula de ciudadanía
• Antecedentes judiciales y policiales
• Certificación bancaria
El contratista debe presentar de manera periódica:
• Informes sobre actividades ejecutadas y avances obtenidos (productos).
• Fotocopias del pago de los aportes de salud y pensiones.
• Presentación de Cuenta de Cobro o Factura del Servicio Prestado

Nota 1: El/la postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a la Fundación Makikuna validar la
información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases
de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con
nuestras políticas antifraude y de prevención de abuso y explotación sexual.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección
para ocupar el cargo de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas
que apliquen para la materia – idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma
personal e individual y veracidad en la información- Adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude
y de prevención de abuso y explotación sexual de la Fundación Makikuna, so pena de declarar

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descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la Fundación Makikuna,
aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación
colombiana.

Acepta:

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Contratista
Nombre:
Cedula: