Buenastardessegúnlaso

licituddecompartirtrest
iposdedocumentosaplican
doloconsignadoen
laNormaIcontecNTC1
85,contribuyoconapartes
delassiguientesdefinic
ionesyalfinalizarun
ejemplodecadaunade
lasdefinicionescumpliend
olanormaNTC185.

Actas
Lasactasexpresanlotrat
adoenunareuniónosit
uaciónespecífica.Sondoc
umentosqueadquieren
valoradministrativo,legal,
jurídicoehistóricodesde
elmomentodesucreació
n.

CARTAS
Laexpedicióndecartas
uoficiosestáacargod
efuncionariosoempleado
sautorizadosmediante
actoadministrativoenel
cumplimientodesusfuncio
nes.Serecomiendaelabora
rlascartasuoficios
externos en formato carta,
 oficio o A4, con logo
, membrete y pie de p
ágina. Estos elementos
deberíanestarpreferiblement
eentodaslashojas.Par
alascartasuoficiosint
ernos,serecomienda
quesololaprimerahoja
vayaconellogo,mem
breteypiedepágina,la
sdemásconellogo.Cu
ando
existananexosenunacar
tauoficio,serecomienda
hacersuidentificación,d
escripciónoaclaración
dentrodeltexto.

CERTIFICADOS
Elcertificadoesundocu
mentodecarácterprobatori
o,públicooprivado,que
asegurala
veracidadylalegalidadd
eunhechooactosole
mne(acontecimientoacompa
ñadode
formalidadesnecesariaspara
lavalidezdeunacto
judicial,juramento,ceremoni
a,normay
requiereregistronotarial)
Buenastardessegúnlaso
licituddecompartirtrest
iposdedocumentosaplican
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laNormaIcontecNTC1
85,contribuyoconapartes
delassiguientesdefinic
ionesyalfinalizarun
ejemplodecadaunade
lasdefinicionescumpliend
olanormaNTC185.
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Actas
Lasactasexpresanlotrat
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CERTIFICADOS
Elcertificadoesundocu
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o,públicooprivado,que
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CARTAS
Laexpedicióndecartas
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judicial,juramento,ceremoni
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requiereregistronotarial)
ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Este ensayo lo hago basándome en la importancia vital y latente que tiene la gestión documental
en una empresa o en un individuo, muy poco valorado y catalogado muchas veces como
innecesario, cuando una empresa cuenta con los conocimientos requeridos dentro del campo de
la archivística, las cualidades que debe tener un archivo, a su vigencia e importancia y a las
cualidades que debe tener un archivista, lograra contar con muchas ventajas en la implementación
y manejo de la organización documental Los archivos son vitales y más que necesarios para las
personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni
futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo
el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el
mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento. Y es que
los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian y
preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos,
son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y
científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la
rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información…Dicha información
puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles por
equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, micro formas, fotografías,
fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc. Los archivos constituyen parte
esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su documentación se expresa,
en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia se
podrá comprender a partir del valor que tiene para: la administración, la investigación, la
comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la
consolidación de la identidad nacional. Por razones de orden práctico se explicará cada
componente, no sin antes advertir que no es posible determinar los límites entre uno y otro, toda
vez que en conjunto son interdependientes. Mucha importancia tiene los archivos, también diaria
que muchos países del tercer mundo están atrasados por no conservar las informaciones pasadas
por sus estados, es decir no tienen fundamento de sus políticas.