“Ya que sin archivo, no hay memoria,

un país sin memoria es igual que un individuo con alzhéimer,

no sabe de dónde viene ni a donde va”

Este ensayo lo realizo basándome en la importancia vital y latente que tiene la

gestión documental en una empresa o en un individuo, muy poco valorado y
catalogado muchas veces como innecesario, cuando una empresa cuenta con los
conocimientos requeridos dentro del campo de la archivística, las cualidades que
debe tener un archivo, a su vigencia e importancia y a las cualidades que debe
tener un archivista, lograra contar con muchas ventajas en la implementación y
manejo de la organización documental Los archivos son vitales y más que
necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque
sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento
alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su
historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta
el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento. Y es que
los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento,
custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan
acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad
Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión
documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de
cuentas, además dan agilidad en la localización de la información. Dicha
información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro
soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de
computadora, micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas,
pintura, dibujos, mapas, etc. Los archivos constituyen parte esencial de los
recursos de información de un país, por cuanto en su documentación se expresa,
en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su
importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la
administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social,
científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad
nacional. Por razones de orden práctico se explicará cada componente, no sin
antes advertir que no es posible determinar los límites entre uno y otro, toda vez
que en conjunto son interdependientes. Mucha importancia tiene los archivos,
también diría que muchos países del tercer mundo están atrasados por no
conservar las informaciones pasadas por sus estados, es decir no tienen
fundamento de sus políticas.