Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)  

Realizado por:
Marcela Gaviria Rizzo 
ID: 611530

Presentado a:
Derly Zamora Romero
 

Contenido

Introducción .................................................................................................................................. 4
1. Objetivos ..............................................
.................................................................................................
..............................................................................
........................... 5
1.1. Objetivo general ................................................
....................................................................................................
.............................................................
......... 5
1.2. Objetivos específicos ......................................................................................................
.................................................. .................................................... 5
2. Alcance .....................................................................................................
................................................. ..............................................................................
.......................... 5
3. Definiciones .....................................................................................................
.................................................. .....................................................................
.................. 6
4. Marco legal .....................................................
.......................................................................................................
....................................................................
.................. 8
4.1. Matriz de normatividad...............................................
normatividad...................................................................................................
.................................................... 8
5. Información general de la empresa ..................................................................................
................................................. ................................. 16
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa.......................................
empresa............... ........................ 16
5.2. Carga ocupacional de la instalación .....................................................
.............................................................................
........................ 17
5.3. Características de las instalaciones ..............................................
...............................................................................
................................. 18

5.4. Carga de combustible .................................................

...................................................................................................
.................................................. 18
5.5. Listado de herramientas y equipos ...............................................................................
.............................................. ................................. 19
5.6. Georreferenciación de la organización .........................................................................
................................................. ........................ 21
6. Análisis del riesgo .................................................
.....................................................................................................
...........................................................
.......23
6.1. Antecedentes generales...............................................
.................................................................................................
.................................................. 23
6.2. Identificación de amenazas ...........................................................................................
................................................... ........................................ 25
6.3. Metodología: _ nnombre
ombre de la metodología
metodología ______  ______ .................................................
........................................................
.......26
6.4 Análisis de vulnerabilidad ……………………………………………………………….13  
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención .....................................................
.............................................. .......26
8. Planes de acción ....................................................
........................................................................................................
...........................................................
.......26
Plan general ..................................................
......................................................................................................
............................................................................
........................ 27
Plan de seguridad ......................................................................................
.....................................................................................................................
............................... 27
Plan de atención médica y primeros auxilios ...................................................
...........................................................................
........................ 27
Plan contraincendios
co ntraincendios ................................................................................................................
............................................................................... ................................. 27
Plan de información pública ................................
......................................................................................
....................................................................
.............. 27
Plan de evacuación ................................................
...................................................................................................
...................................................................
................ 27
Casos en los que se debe evacuar............................................................................................. 28
Rutas de evacuación ...............................................
.................................................................................................
..................................................................
................ 28
Sistema de alerta ......................................................................................................................
.................................................................... .................................................. 30

9. Objetivo
Planes de contingencia ...................................................
.....................................................................................................
..................................................
...................................................................................................
............................................... ................................. 30
..................................................................................... 30
 

XXXX................................................
Plan de contingencias en caso de XXXX.................................................................................
................................. 30
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias ............................................... 31
10.1. Estructura organizacional .............................................................................................
..................................................... ........................................ 31
10.2. Funciones del SCI..................................................................................................
.............................................. ...........................................................
.......32
11. Grupos de respuesta a la emergencia ...............................................................................
.............................................. ................................. 33
Brigada de emergencias............................................................................................................... 33
Comité de ayuda mutua ....................................................
........................................................................................................
...........................................................
.......33
Grupos de apoyo ....................................................................
......................................................................................................................
.................................................. 33
12. Suministro, servicios y recursos .......................................................................................
............................................... ........................................ 34
13. Simulacros .....................................................
........................................................................................................
...................................................................
................ 34
14. Implementación .............................................
................................................................................................
...................................................................
................ 35
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencias y contingencias y determinen en qué
qu é mes deben efectuarse. .................................35
15. Auditoría...............................................
...................................................................................................
............................................................................
........................ 36

Lista de tabla
Lista de figuras
 

Introducción

Dentro de las actividades que se realizan en el HOTEL ATLANTIS, se pueden generar

situaciones de emergencia provocadas ya sea por el hombre, incendios, fugas, emergencias
médicas o causadas por fenómenos
fen ómenos naturales como movimientos sísmicos, vendavales entre otras
y que en algún momento, además de causar pérdidas económicas, pueden afectar la vida y la
salud de las personas. Debido a lo anterior es necesario contar con un Plan de Prevención y
Control de Emergencias.

La legislación colombiana, reglamenta

re glamenta la organización, funcionamiento y forma de los Sistemas
Sistema s
de Seguridad y Salud en el trabajo y se estipula la organización y desarrollo de un Plan de
Emergencias, teniendo en cuenta las ramas: Preventiva, Estructural y de Control de las
Emergencias.

La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un SISTEMA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Por ello se requiere la cooperación, compromiso
y apoyo de todos los niveles organizacionales de la administración del HOTEL ATLANTIS.

El presente plan se fundamenta en la estructuración de acciones preventivas y de preparación

administrativas, funcionales y operativas; antes, durante y después de una emergencia, que
 permita al personal y a los huéspedes que ocupa las instalaciones del HOTEL ATLANTIS,
adaptarse a las condiciones reales de sus amenazas y adquirir los conocimientos y actitudes
organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de emergencias.
 

Objetivos

Objetivo general:
Evitar pérdidas humanas, materiales, ambientales y minimizar el alto impacto económico en
eventos asociados a la ocurrencia de una emergencia al interior del HOTEL ATLANTIS, que
afecten directamente el normal desarrollo de las actividades, a través del establecimiento de los
lineamientos preventivos, administrativos, y operativos necesarios para responder
satisfactoriamente ante dichos eventos y servir de herramienta para dar cumplimiento a los
requerimientos señalados en la legislación Colombiana en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo - SST.

Objetivos específicos

  Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales
potenc iales
que podrían afectar las condiciones socio-ambientales del HOTEL ATLANTIS
  Establecer con fundamento en el análisis de vulnerabilidad, las bases para la preparación
del Plan de Emergencias.
  Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como
 posibles generadores de emergencia.
emer gencia.
  Capacitar y entrenar al personal en general en el uso de las medidas correctivas,
 preventivas y ope
operativas
rativas para el éxito en el
e l control y ma
manejo
nejo de cualquier situación de
emergencia.
  Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades
gubernamentales.

Alcance
Este plan es una herramienta para facilitar la gestión del HOTEL ATLANTIS, en la
 prevención y control de posibles emergencias
emer gencias y a su vez presenta una estrategia para que
esta gestión sea definida en planes de acción a corto y mediano plazo. El presente
documento es compatible y puede integrarse fácilmente con los organismos de socorro de
la zona. 
 

Definiciones

ALARMA: Aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
ALERTA: Período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
 precauciones específicas, debido
deb ido a la probable y cercana ocurrencia un ddesastre.
esastre.
AMENAZA: Se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad
humana o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la
existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.
DESASTRE: Daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un
área geográfica determinada, causada por fenómenos
fenómeno s naturales y por efectos catastróficos
de la acción del hombre en forma accidental, que requiera
re quiera por ello de la especial atención
de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio
social (Decreto 918/89)
EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación
co mbinación de factores conocidos,
surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por
causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente,
sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
EMERGENCIA INTERNA: Es aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de
la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o
mental de las personas.
EVACUACIÓN: Período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del
desastre, reubicándose provisionalmente en una zona segura.
INCENDIO: Fuego de grandes proporciones que arde de forma fortuita o provocada y
destruye Conjunto
MAPA: cosas quede
noelementos
están destinadas a quemarse.
de un mismo tipo categoría que tienen una distribución
espacial determinada.
MITIGACIÓN: Son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total
o parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo.
PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con
 procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de
responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se ven
comprometidas vidas humanas.
PREVENCIÓN: Es equivalente a decir que mediante la intervención directa del
peligro puede evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del
desastre
PREPARACIÓN: Está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las
emergencias que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las
medidas de prevención
 

REDUCCIÓN: Término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las pérdidas,
 prepararse para las consecuencias
conse cuencias y alertar la presencia.
RESCATE:deConsiste
extracción en la
víctimas por aplicación
desastres de técnicas
o accidentes, deencuentren
que se estabilización, remoción,
atrapados penetración
o aprisionados por
estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas de selva, nevados y
náufragos o víctimas de inundaciones.
RESPUESTA: Es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la etapa de
 preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la población
afectada.
RIESGO: Se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una actividad
humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a la destrucción de prop
propiedades
iedades
o de cualquier tipo de pérdida económica.
SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en condiciones
simuladas
ENCUENTRO: Es la zona determinada con anterioridad para la concentración de las
PUNTO DE ENCUENTRO: Es
 personas
encuentroque
 sonevacuan algún
aque llos
aquellos recintoun
que tienen encampo
caso deabierto,
emergencia.
en lo Los sitios
l o posible que se consideran
despejado puntos de
y se puede considerar
como área de refugio. 
refugio. 
SCI-SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES:  Es la zona determinada con anterioridad para la
concentración de las personas que evacuan algún recinto en caso de emergencia. Los sitios que se
consideran puntos de encuentro son aquellos que tienen un campo abierto, en lo posible despejado
y se puede considerar como área de refugio.
VULNERABILIDAD: Es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema a sufrir una
 pérdida por un determinado factor
facto r de riesgo al cual se está expuesto.
 

Marco legal

La legislación Colombiana en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establece en varias normas la

obligatoriedad que tienen las entidades para implementar un plan de emergencia y organizar en sus
instalaciones las brigadas de emergencia.

Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar las siguientes:

Matriz de normatividad

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

LEGISLACIÓN / AÑO DESCRIPCIÓN

Proteger a los trabajadores y a la población de

los riesgos para la salud, provenientes de la
 producción, almacenamiento, transporte, uso o
LEY 9ª DE 1.979 disposición de sustancias peligrosas para la
salud pública”.

Fijó como uno de los objetivos del Sistema

 Nacional para la Atención y Prevención de
Desastres garantizar un manejo oportuno y
LEY 46 DE 1988 eficiente
técnicos, de todos los recursos
administrativos humanos,
que sean
indispensables para la prevención y atención de
desastres.

Por el cual se organiza el Sistema Nacional

 
DECRETO 919 DE 1ª DE MAYO DE 1.989
para la Prevención y Atención de Desastres, en
en
su Artículo 14 consagra que el Ministerio de
Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para los planes de
Contingencia en los aspectos de orden

DECRETO 2759 DE DICIEMBRE 11 DE
1.991
DECRETO 919 DE 1ª DE MAYO DE 1.989
ARTICULO 63
DECRETO 412 DE 6 DE MARZO DE 1.992
RESOLUCIÓN 009279 DE 17 DE NOV. DE
1.993
sanitario, bajo vigilancia del Comité Técnico
 Nacional.
Por el cual se organiza y establece el régimen
de referencia y contra referencia.
En su literal C, consagra que corresponde al
Ministerio de Salud la evaluación de los
aspectos de salud, la coordinación de las
acciones médicas, el transporte de victimas, la
clasificación de heridos (triage), la provisión de
suministros médicos, el saneamiento básico, la
atención médica en albergues, la vigilancia
nutricional, la vigilancia y control
epidemiológico.
Por el cual se reglamentan parcialmente los
los
servicios de urgencias, estableciendo la
obligatoriedad de la atención inicial de
urgencias para todas las instituciones que
ofrezcan servicios de salud.
Por la cual se adopta el manual de
 Normalización, el componente traslado para la
Red Nacional de Urgencias.

LEY 100 DE 1.993
DECRETO 1876 DEL 3 DE AGOSTO DE
1.994
LEY 400 DEL 19 DE AGOSTO DE 1.997
 NORMA SISMO RESISTENTE 98 (NRS-98)
RESOLUCIÓN 4445 DE 1.996
En sus Artículos 167 y 168 consagra la
obligatoriedad de las Instituciones prestadoras
de servicios de salud en la atención de
urgencias y reglamentey la
eventos Catastróficos sub. Cuenta
Accidentes de
de Tránsito.
En su capítulo V Artículo 23, consagra la
obligatoriedad de las Empresas Sociales del
Estado de elaborar un Plan
Integral de seguridad Hospitalaria que
garantice la prestación de los servicios de salud
en caso de situaciones de emergencia o
desastre.
Por la cual se adoptan normas sobre
construcciones sismo resistentes en su Art. 54
cuyo uso se clasifique como indispensable y de
atención a la comunidad localizadas en zonas
de amenaza sísmica alta o intermedia, se les
debe evaluar su vulnerabilidad sísmica de
acuerdo con los procedimientos técnicos. Estas
edificaciones deben ser intervenidas o
reforzadas para llevarlas a un nivel de
seguridad sísmica equivalente al de una
edificación nueva diseñada y construida de
acuerdo a los requisitos de la ley.
Es una norma técnica que actualiza las
memorias estructurales a cada uno de los
 proyectos de construcción,
construcción , para que los
inmuebles sean sismo resistentes.
Por la cual se dictan normas para el
cumplimiento del contenido el Título IV de la
Ley 09 de 1.979, en lo referente a las
 

condiciones sanitarias que deben cumplir los

establecimientos hospitalarios y similares.

DECRETO 1283 DEL 23 DE JULIO DE

DE 1.996 Reglamenta el Fondo de Solidaridad y garantía,
estableciendo los criterios de acceso, plan de
 beneficios y modalidades de cobro ded e la sub.-
cuenta de Eventos Catastróficos y accidentes
de Tránsito ECAT.

Por el cual se establece el Sistema Obligatorio

de garantía de Calidad en Salud y se define el
manual de estándares y procedimientos. En el
DECRETO 2390 –  RESOLUCIÓN
 RESOLUCIÓN 1439 DE capítulo de procesos prioritarios asistenciales
2.002 se establece para las IPS que tienen servicios
de urgencias la obligatoriedad de contar con
 planes de Emergencias Hospitalaria y Cadena
de llamadas.

Exige a los Municipios la elaboración de los

LEY 388 DE 1.997 DE ORDENAMIENTO  planes de ordenamiento territorial de acuerdo al
TERRITORIAL análisis de riesgo y vulnerabilidad.

Por el cual se adopta el Plan Nacional para la

Prevención y atención de Desastres que orienta
DECRETO 93 DEL 13 DE ENERO DE 1.993 las acciones del estado y de la sociedad Civil
 para la prevención y mitigación de riesgos, los
 preparativos para la atención y recuperación
recupera ción en
caso de desastre.

EN EL ARTÍCULO 7 LITERAL 3.5,Decreta la

RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 elaboración de planes de emergencia,
contingencia y ejercicios de simulación y
simulacros.
 

RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 Todas las señales de Seguridad deben cumplir

artículos 91, 93, 94 y 96 de la Ley 9ª del 24 de con la legislación reglamentaria en lo referente
enero de 1979 del Ministerio de Salud y a la utilización del código de colores y por
artículos
203, 204,2,213,
en 311,
sus ordinales
341, 342,a,527,
b, d,544
f yy g;
585202,
de consiguiente, la señalización
áreas establecida. La correctay señalización
demarcaciónyde
la Resolución 2400 del 22 de mayo de l.979, del demarcación de las áreas y puestos de trabajo,
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Y así como la divulgación precisa de las
artículos 2, en sus ordinales a, b, d, f y g; 202, instrucciones preventivas, reducen los factores
203, 204, 213, 311, 341, 342, 527, 544 y de riesgo ocupacionales y evitan los accidentes.
585 de la Resolución 2400 del 22 de mayo de
l.979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.

Por la cual se adopta la política nacional de

gestión del riesgo de desastres y se establece el
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
LEY 1523 DEL 2012 Desastres y se dictan otras disposiciones

Ley 1572 de 2012 "Por medio de la cual se establece la ley

general de bomberos de Colombia" (ART. 1 y
2)
 

Decreto 1443 de 2014 Sistema de Gestión de Decreto 1443 de 2014 del Ministerio del
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Trabajo en sus artículos 8. “Obligaciones de los
empleadores” numeral 6 “Gestión de Peligros
Pe ligros y

Riesgos:
 para Debe adoptar
desarrollar disposiciones
las medidas
me didas efectivas
de identificación
de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos y establecimiento de controles que
 prevengan daños en la salud de los trabajadores
y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones”; artículo 12 “Documentación”
numeral 12 “La identificación de las amenazas
 junto con la evaluación de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevención,
 preparación y respuesta ante emergencias”;
artículo 20 “Indicadores que evalúan la
estructura del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST”
numeral 10 “La existencia de un plan para
 prevención y atención de emergencias en
e n la
organización”; artículo 21 “Indicadores que
evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST”
numeral 11 “Ejecución del plan para la
 prevención y atención de emergencias”, y en el
artículo 25 “Prevención, preparación y
respuesta ante emergencias” con sus 13
numerales.
Decreto 472 de 2015 Por el cual se reglamentan los criterios de
graduación de multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Riesgos Laborales, se señalan normas para la
aplicación de la orden de clausura del lugar de
trabajo o cierre definitivo de la empresa y
 paralización o prohibición inmediata de
trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.

 
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, ESTATUTO Art. 205. Peligro de incendio o explosión en
DE SEGURIDAD INDUSTRIA
DECRETO 614 DE 1984 (ARTS. 28 A
30) Y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989
(ART. 11):
preferiblemente de materiales incombustibles.
centros de trabajo: Provistos de tomas de agua
conreserva
de sus correspondientes mangueras,
y extintores. Art. 206. tanques
Construcciones bajo riesgo de Incendio y
Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos
 para impedir la propagación del incendio entre
un local de trabajo y otro. Art. 207. Salidas de
Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y
convenientemente distribuidas. Art. 220.
Extintores: Adecuados según combustible
utilizado y clase de incendio. Art. 223. Brigada
Contra Incendio: Debidamente entrenada y
 preparada.
Se establece a toda empresa, la obligación de
ejecutar de manera permanente el programa de
salud ocupacional, del cual se hace expresa la
necesidad de organizar y desarrollar un plan de
emergencia teniendo en cuenta las ramas
 preventiva, pasiva o estructural o de control.
con trol.
LA RAMA PREVENTIVA: está relacionada
con la aplicación de normas legales y técnicas
sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes
de calor y sustancias peligrosas propias de la
actividad económica de la empresa. LA RAMA
PASIVA O ESTRUCTURAL: con el diseño y
construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y
adecuadas para la evacuación, de acuerdo con
los riesgos existentes y el número de
trabajadores. LA RAMA ACTIVA O DE
CONTROL: con la organización en
emergencias y la conformación de la brigada.
Así mismo, con la instalación de protecciones
relacionadas con los sistemas de detección,
alarma, comunicación, selección y distribución
de equipos de control fijo o portátil, automático
o manual. De igual manera, con la inspección y
 prueba de eficiencia, demarcación, señalización
señ alización
 

y mantenimiento de los sistemas de control y

de protección utilizados.

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y Conforman el Código Colombiano de

DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS Construcciones Sismo Resistentes y
actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL
DECRETO 33 DE 1998.

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social):

Sistemas de detección, Sistemas de extinción,
ART. 11: Condiciones eléctricas.

LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989(DEL Crea los Comités Hospitalarios de Emergencia.

MINISTERIO DE SALUD):

EL DECRETO 919 DE 1989 Organiza el Sistema Nacional para Prevención

y Atención de Desastres.

EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE Artículo 35, literal b, la Capacitación básica

1994:  para el montaje de la Brigada de Primeros
Auxilios.

LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (DEL Establece las condiciones que las instituciones
MINISTERIO DE SALUD):  prestadoras de servicios
ser vicios de salud han de
cumplir en la materia.

LEY 1523 DE ABRIL DE 2012 Por la cual se adopta la política nacional de

gestión del riesgo de desastres y se establece el
 

Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres y se dictan otras disposiciones.

Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
ADRIANA PUENTE 14365788_5 
Dirección CL 48#9-67 Teléfono(s) 0312325817
Ciudad BOGOTA Localidad/barrio CHAPINERO
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
HOGAR COMUNITARIO EL
 Norte CARRERA 7
LENGUAJE
Sur DELICIAS DEL VALLE CARRERA 13
Oriente CLUB SUICIDE INK CARRERA 13
Occidente YOLIMA REAL CALLE 48
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 1465 472/2015)
2002)
MICROEMPRESA 1 2X 
2X  3
Objeto social: 
1.El hospedaje para la realización de todas las actividades
act ividades hoteleras en general.
3. Las complementarias del hospedaje hotelero, venta de comidas y servicio por horas para mayores de 18
años. 

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Adriana puente 3184479286 Adriana  puente@hotmail.com
Adriana  puente@hotmail.com 
Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

 

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación
Cantidad de
Área Jornada laboral
 personas
Lunes a Viernes

06:00am -12:00 pm

01:00pm -05:00 pm
3
Procesos administrativos
05:00pm- 06:00am

Sábado a domingo 06:00 a.m. –  12:00

 12:00 p.m.

06:00am -12:00 pm

01:00pm -05:00 pm

Procesos de orden y aseo 4 05:00pm- 06:00am

Sábado a domingo 06:00 a.m. –  12:00

 12:00 p.m.

Lunes a Viernes

06:00am -12:00 pm
Administración 1
01:00pm -05:00 pm

HORARIOS DE ATENCIÓN A CLIENTES

Visitantes 22 Lunes a Domingo 24 H

Total 30
 

Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo. 

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Ladrillo y bloquelon, muros de fabrica
Fachada Tradicional(Estuco)
Paredes 35 paredes tradicionales en ladrillo
Techo Pvc y plancha
Puertas 11 puertas de madera
Pisos Cerámica tradicional de 50x50

Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos. 

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera Muy combustibles Riesgo 3
Cartón y papel Muy combustibles Riesgo 3
Plásticos o espuma Combustibles Riesgo 4
Telas Combustibles Riesgo 4
Alcohol Explosivos Riesgo 1
Aceites Poco combustibles Riesgo 5

TablaSustancias quím
químicas
5. Carga de icas Inflamables
combustible general. de 2 categoria Riesgo 2
 

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos

Área Equipo 
Herramienta
  Guantes,
quirúrgicos,
  Protección visual
  Tapabocas
  Jabón quirúrgico
  Gasa pre cortada
  Micropore

Signos vitales, RCP Reanimación   Agua oxigenada

  Alcohol
Cardio Pulmonar, Enfermedades de
  Suero fisiológico
aparición súbita Hemorragias Heridas
  Vendas elásticas
Primeros auxilios Quemaduras Fracturas, esguinces y diferentes
luxaciones Inmovilizaciones y   tamaños
vendajes Traslado y transporte de   Vendas fijas
lesionados. diferentes
  tamaños
  Vendas triangulares
  Aplicadores(Copitos)
  Baja lenguas
  Curas rectangulares
y redondas

ANTES DE LA EVACUACIÓN Identificación de riesgos.

·Avise de cualquier situación de Plan de evacuación
riesgo a los brigadistas Administración de
· Ayude a mantener accesibles y emergencias (Sistema
despejados pasillos, escaleras y
 puertas. Comando
SCI de Incidentes
y cadena  –  
de socorro).
· Evite sobrecargar los equipos e Elaboración de simulaciones
Plan de instalaciones eléctricas. y simulacros. Operación de
emergencias · Ayude a mantener en orden y aseo  puntos prioritarios de
las diferentes áreas de la ladrillera. respuesta Manejo de apoyo
· Participe activamente en las logístico Manejo de
capacitaciones programadas comunicaciones Liderazgo
· Mantenga a la mano los valores de los responsables de
 personales que deba salvar ene n caso de emergencia Evaluación de
una emergencia daño y análisis de
AVISE necesidades
 

· Si detecta, olores, humo, corto

circuito, o de cualquier evento que
 pueda generar una
SI LE AVISAN QUE DEBE
EVACUAR
· Suspenda sus actividades, recoja
objetos personales
· Asegure con llave valores,
información y otros elementos a cargo
de usted siempre y cuando se pueda.
· Lleve siempre consigo su
identificación.
EN LA SALIDA
· Cuando el brigadista le indique o se
entere por otro medio que debe salir,
diríjase por la ruta establecida o
indicada en ese momento
· Camine siempre en fila por la
derecha, evite correr por las escaleras,
 NO SE REGRESE POR NINGÚN
MOTIVO
· Si puede, apoye a los que tienen
dificultad en la salida.

En caso de humo, cúbrase la

 
 
Química del fuego, clases de fuego
Bomberotecnia Tipos de extintores y manejo de  
extintores Prácticas contra incendios
 
nariz y boca con un pañuelo
preferiblemente húmedo.
· Si el humo le impide ver,
gatee diríjase hacia la salida
que usted recuerde, guíese
por la pared de al lado
· Si hay agua humedezca,
paredes para retardar la
acción del fuego.
· Si se encuentra atrapado,
tape rendijas y espacios
debajo de la puerta con sacos
húmedos para que no entre
humo, cúbrase la nariz y
boca.
 

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos. 

Georreferenciación de la organización

Interna
El HOTEL cuenta con 10 habitaciones, 1 habitación para el administrar, 1 habitación con
cama doble, 8 habitaciones con cama sencilla, solo 5 habitaciones cuentan con baño privado,
un baño para el uso de 4 habitaciones. Las habitaciones cuentan con sábanas, cobijas, tollas,
cabeceras, jabón de baño, papel higiénico, televisor, control remoto, mesa de están.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

FACHADA

Fuente:

PRIMER En la entrada del hotel se encuentran las escaleras que conducen al
En la
PISO:  primer piso, donde se encuentran
encuentra n la recepción y 3 habitaciones. 
habitaciones.  
 

SEGUNDO En el segundo piso se encuentra la habitación y baño del

PISO: administrador, más dos habitaciones y un balcón.

TERCER En el tercer piso se encuentran cinco habitaciones, un balcón y la

PISO zona de cafetería y restaurante.
 

Externa:

El hotel se
central, ATLANTIS está ubicado
encuentra situado en un sector
en la localidad de hotelero de la ciudad , cerca de la séptima en un sitio muy
chapinero.

Figura 2. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.  

Fuente: Googlemaps, 2020. 
2020. 

Análisis del riesgo

Se hizo una visita minuciosa a las diferentes dependencias de HOTEL, para identificar
condiciones de trabajo, amenazas, vulnerabilidad, aplicando procedimientos recomendados.
La inspección y análisis del puesto de trabajo es una herramienta que permite identificar las
características y componentes del puesto de trabajo, sus tareas, sus prácticas,
responsabilidades, elementos que utiliza y los factores del entorno que puedan intervenir
 positiva o negativamente en la salud y seguridad del trabajador.

6.1 Antecedentes generales

Se presentó una fuga de gas pero fue atendida rápidamente y también un corto circuito que se
le dio el mejor manejo para evitar un accidente de mayor magnitud.
 

ORIGEN AMENAZA AREA RIESGO


  Terremoto, sismo, temblor Todas las
   Ciclón / Vendaval
 Naturales    Inundación/sequía, riada. instalaciones
físicas y X  
   Enfermedad Súbita
   Incendio forestal. todos los
   Descarga o tormenta eléctrica. empleados

   Atentado/terrorismo.
   Secuestro.
   Robos/Asalto.
Sociales –   Afecta el  
   Vandalismo. hotel
X
Antrópicos    Incursión de grupos huéspedes y
subversivos
   Violencia. todos los
empleados
   Desorden civil/asonada.

   Incendio
   Explosión.
   Escape gases y/o vapores Afecta el
tóxicos de productos químicos hotel X  
   Falla estructural en pl planta
anta huéspedes y
Técnico –   física. todos los
tecnológico 
empleados
  maquinaria.
Fallas en equipo y/o
   Accidentes de tránsito.
   Contaminación biológica.

. 
 

6.2 Identificación de amenazas

Se hizo una visita minuciosa a las diferentes dependencias de HOTEL, para identificar
condiciones de trabajo, amenazas, vulnerabilidad, aplicando procedimientos
recomendados.

La inspección y análisis del puesto de trabajo es una herramienta que permite identificar
las características y componentes del puesto de trabajo, sus tareas, sus prácticas,
responsabilidades, elementos que utiliza y los factores del entorno que puedan intervenir
 positiva o negativamente en la salud y seguridad del trabajador.

AMANEZAS RIESGO DIAMANTE

Incendio MEDIO

Fallas de equipos y sistemas MEDIO

Grupos armados MEDIO

Hurto / Sabotaje MEDIO

Concentraciones masivas /
MEDIO
Desórdenes civiles

Deslizamiento de Tierra / Avalancha ALTO

Sismo ALTO

accidente de transito ALTO

 

Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: _nombre de la metodología_

Seleccionen una metodología de análisis de vulnerabilidad y descríbanla en este espacio.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

De acuerdo con la metodología seleccionada y descrita anteriormente, elaboren las tablas
correspondientes. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa. Una vez
finalizado el análisis, pongan las tablas en este espacio.

 Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con las
especificaciones de la metodología seccionada.

 Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

Priorización de escenarios y medidas de intervención

De acuerdo con los resultados del análisis de riegos, a continuación, establezcan la priorización
de escenarios y enumeren en cada uno de ellos las recomendaciones que deberá tener en cuenta la
organización para intervenirlos.

Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por cada plan):
 

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios

Plan de información pública

Formato de plan de acción 
acción  
Plan de acción Coordinador
responsable  
 Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐ 
Antes
‐ 
Durante
‐ 
Después
Seguimiento formación Recursos
-  Listado de capacitaciones -  Listado de recursos
-  Acciones de seguimiento y
necesarias para poder necesarios para poder
control del plan
ejecutar el plan ejecutar el plan
Tabla 8. Plan de acción de XXXXX 

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación 

evacuación 
 Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes

s
et
n -  - 
A
 

-  - 
et
n
ar
u
D

-  - 
s
é
u
p
s
e
D

Tabla 9. Plan de evacuación. 

Casos en los que se debe evacuar

En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de las
instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica el
ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

 

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

 
TS = +  
  ∗  

donde

 N = Número de personas (todas

( todas las personas, teóricamente
teóricamente,, son ubicadas en el sitio más lejano a
la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho
anch o de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
salida  
 N.° de Ancho de la Tiempo de
Área K V m/s Distancia en m
 personas salida en m salida
 

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes
ocupa ntes su actuación durante una
emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.
 Alarmas.  

Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.
A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de contingencias y los
 planes operativos normalizados,
nor malizados, que se establecen en el esquema de organización y métodos para
enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

XXXX  
Plan de contingencia
contingencia  
Amenaza Lugar/
escenario
 Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
 Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de
contingencias.  
contingencias.
Estructura

Nivel de Recursos, suministros y

Procedimiento y acciones
alarma servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
 

Alerta
roja
normalizados  
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

XXXX.  

Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la ejecución de las
acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia. Tengan en cuenta que el
esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la información del escenario, la cantidad
de personas disponibles y las características de la organización, para responder a lo establecido en
el modelo organizacional del sistema de comando del incidente (SCI).

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia. 

 

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los integrantes de la
estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐ 

‐ 

‐ 
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐ 

‐ 
‐ 
15. Funciones del XXXX.
Tabla 15.  XXXX.  
 

Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización, resultados
del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes aspectos:

a)  Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la organización

 b)  Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada de
emergencias
c)  Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones localizadas en la
misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los mecanismos de ayuda mutua
mediante la articulación de estas organizaciones, de tal forma que esto complemente el plan de
emergencias y contingencias. 
contingencias. 

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de ayuda mutua,
así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de servicios de los que se
dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la organización Suministros Recursos Servicios

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

- 
- 
- 
- 

Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las que está
adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio donde opera,
diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
 

Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo. 

Suministro, servicios y recursos

necesar ios, para que en la organización
Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios,
se responda a las emergencias
e mergencias que puedan presentarse,
presentar se, según la identificación y priorización de las
amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios 
servicios 
Descripción Cantidad Unidades Ubicación

Tabla 18. Listado de recursos. 

Simulacros

Objetivos
‐  Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se realicen en la
organización.
 

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y evaluación de los
simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad
‐ 
‐ 

E j ecuci
cución
ón de la a
activi
ctivi dad  
dad 

- 
- 

E va
valuaci
luación
ón d
de
e la a
activi
ctivi da
dad
d

‐ 
‐ 

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la organización.
Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el histórico de ejercicios
realizados y requisitos legales vigentes.

Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Tabla 19. Cronograma de implementación.

 

Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del
documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem máximo asignado Observación

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.