UNIVERSIDAD PEDAGOGICA ESPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO PEDAGOGICO MONSEÑOR ARIAS

CARACAS
CATEDRA DE CONTABILIDAD GENERAL

Prof: José H. Castellano

GUIA ASIENTOS CONTABLES

Se denomina asiento contable a cada una de las anotaciones o registros que se

hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o
cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el

haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al
pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos
cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, cada asiento debe reunir
al obligatoriamente la siguiente información:

1. Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

2. Fecha de la anotación.
3. Cuenta o Cuentas que intervienen en el Debe.
4. Cuenta o Cuentas que intervienen en el Haber.
5. Referencio o código de cada cuenta.
6. Explicación de la transacción mercantil.
7. Importes o Montos numéricos asociados a los cargos (Debe).
8. Importes o Montos numéricos asociados a los abonos (Haber).
Los asientos pueden ser simples o compuestos:

a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por
ejemplo:
La empresa industrias 1989, c.a compra papelería por Bs 10.000 y la cancela con
un cheque del Banco Bolívares Fuertes, C.A. veamos como nos quedaría el
asiento contable.

CUENTA DEBE HABER

Papelería 10.000,00
Banco 10.000,00
Para registrar compra de mercancía

Como puedes observar esto es un asiento contable simple.

b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y

varias acreedoras o viceversa, por ejemplo:

La empresa almacenes Guaraní,c.a vende mercancía por Bs 30.000 a la

compañía Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crédito
de 30 días. Veamos el asiento contable:

Cuenta Debe Haber

Caja 13.600,00
Cuentas Por cobrar 20.000,00
Ventas 30.000,00
Iva, Débito Fiscal 3.600,00
venta de mercancía se cobro en efectivo y por
el resto a crédito a 30 días
Vez lo fácil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y
tener muy claro: qué son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y
disminuyen entre otro.

Recordemos que la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las

operaciones comerciales que realiza una empresa en un periodo determinado,
esos registros se hacen a través de asientos contables y se registran en los libros
legales de la empresa.

El código de comercio venezolano en la sección II De las obligaciones del

comerciante 3º de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros
de contabilidad.

Articulo 32: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la

cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.”

Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles

realizadas por una empresa.

ENCABEZADO

PAG 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

Veamos un ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por
Bs 15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a

ENCABEZADO
1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
2011 -1
Ene 01 MOBILIARIO 1 15.000,00
BANCO 2 15.000,00
Compra de cinco archivadores

PASA AL FOLIO 2 15.000,00 15.000,00

Vez lo fácil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad; te

puedes conseguir un cuadernillo de contabilidad de dos columna y allí puedes
practicar estos asientos que acabamos de realizar.

En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una
palabra que dice (PASA AL FOLIO 2) esta frase se utiliza cuando terminamos una
hoja en el libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja
se pone en la primera línea (VIENE DEL FOLIO 1) por ejemplo:

ENCABEZADO

2
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
VIENE DEL FOLIO 1 15.000,00 15.000,00

Artículo 34.
“En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día
por día.” “

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos
y cobros con motivo de éstas.

Artículo 36.
“Se prohíbe a los comerciantes:
1° Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2° Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3° Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4° Borrar los asientos o partes de ellos.
5° Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de
los libros.

Artículo 37.-
Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en
otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el articulo 34 del código de comercio nos dice claramente
que las operaciones se pueden asentar día por día y también se puede realizar un
resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los
documentos y así poder comprobar esas operaciones día por día, además las
normas que no se pueden violar y los ajustes que se pueden realizar en caso de
cometer un error.

Ahora llego el momento en el que vamos a realizar asientos contables, necesito

que tengas muy claro por donde aumentan y disminuyen los activos, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos (egresos) además tienes que saber que son
 derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que vamos a entrar en una
etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad.

El material que vamos a utilizar son:

 Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario)

 Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor)

Antes de registrar una operación en los libros de contabilidad debemos realizar lo

siguientes pasos en el caso de que la contabilidad se realice mensualmente:

1. Ordenar cronológicamente todo los soportes contables.

2. Clasificar los soportes contables.
3. Analizar los soportes contables.
4. Registrar los soportes contables.
5. Archivar esos soportes contables.

Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la
posibilidad de cometer errores es mínima.

Ejercicio

Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor de la empresa Miop, c.a
que a continuación se les suministran:

1) Se crea la empresa Miop, C.A. por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria

45% y en una cuenta corriente en el Banco Aprendiendo Contabilidad lo restante.
2) Se compra mercancía por Bs 25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo
restante a crédito de 30 días.

3) Se vende mercancía por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo,

25 % firmaron giros y lo restante crédito abierto.

4) Los gastos de luz es de Bs 500

5) Los gastos de teléfono es de Bs 3500

6) Los gastos de condominio es de Bs 500

7) Se entrego en garantía Bs 10.000 en efectivo

8) Se recibió en garantía Bs 20.000 en efectivo

9) Los gastos de constitución son Bs 35.000 pagado en efectivo

10) Se compro una marca de fábrica por Bs 20.000 en efectivo

11) La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante.

12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000

Realiza el ejercicio en tus cuadernillos de contabilidad y practica, desarrolla tus

propios ejercicios con las cuentas que están en el cuadro anterior